Kommersiell systemledning Leif Allard Affärsrådgivare Åke Sjökvist Affärsrådgivare Affärsstrategi och Metodstöd Marknad & Inköp
FMV:s Vision, verksamhetsidé och mål Inköps och marknadsområdet 2 2016-02-18
Funktionsvy Affärsledning Strategiskt Utveckla strategi för inköpsverksamheten Utveckla strategi och ramverk för leverantörsrelationer Strategi & verksamhetsutveckling Policys, processer, standards och infrastruktur Styrkort för inköpsverksamheten Utveckla verksamhetsmodell för inköpsverksamheten Kommersiell strategiformulering Affärsplanering och mål för inköp Kompetens och kapacitetsplanering Kategoristyrning (Category Mgmt) Kategoriteam/ansvar Kategoristrategi Löpande förvaltning Verksamhetsplanering & styrning Upphandlings-/beställnings och resursplanering samt allokering Kommersiell systemledning Alternativgenerering i tidiga faser Löpande kommersiell optimering Strategi för efterlevnad Kundstyrning-/hantering Interna kundkrav på inköp/upphandling Efterlevnad och avtalstrohet Intern kundsupport/-hantering Samla de kommersiella processerna under ett paraply! Leverantörsstyrning Upphandling Avtalsstyrning/förvaltn. Leverantörsuppföljning & - utvärdering Driva utvecklingsprogram Leverantörsnöjdhetsuppföljningar Hantera tvister Utveckla upphandlingsstrategi Upphandla och skriva avtal Implementera nya avtal Säkerställ att verksamheten nyttjar rätt avtal Bevaka FMV:s och leverantörernas åtaganden Bevaka avtals giltighet och innehåll Operativt Hantera faktura och betalning Registerunderhåll Support/Expertstöd Statistik, rapporter och analyser (BI) Expertstöd vid internationell inköpssamverkan Mäta och följa upp besparingar och andra nyckeltal
Kravnedbrytningsprocess FM behov Systemkrav Översätt från FM behov Översätt till leverantörsformat Tekniska krav Kommersiella krav Förfrågningsunderlag Verksamhetskrav (VÅ) Gränsytekrav
Försvarslogistikprocessen
Kommersiell systemledning KSL KSL KSL KSL KSL KS= Kommersiell systemledning KSL = Kommersiell SystemLedning
Kommersiellt fokus i hela livscykeln SLCP Inköpsplan (bil) Upphandlingsplan SLCP - SystemLivsCykelPlan
Kommersiellt fokus i hela livscykeln SLCP Inköpsplan (bil) Upphandlingsplan SFS! SLCP - SystemLivsCykelPlan
Systemförsörjningsstrategi Beskrivning av tillämpningsområdet Systemets nuvarande status / skede i livscykeln Överväganden och analyser Förmågebehov Alternativa lösningsprinciper Riskanalys Kostnads/effektanalys Marknadsanalys och kategoristyrning Affärsalternativ Juridiska aspekter Behov av strategisk kompetens inom landet
Systemförsörjningsstrategi Kundbehov Lösningsförslag 1 Lösningsförslag 2 Kategoristyrning Marknadsanalys Kategoristyrning Marknadsanalys Affärsalternativ 1 Affärsalternativ 2 Affärsalternativ 3 Affärsalternativ 1 Affärsalternativ 2 Affärsalternativ 3 Kostnad- /effektanalys Kostnad- /effektanalys Kostnad- /effektanalys Kostnad- /effektanalys Kostnad- /effektanaly s Kostnad- /effektanalys Juridiska aspekter Juridiska aspekter Juridiska aspekter Juridiska aspekter Juridiska aspekter Juridiska aspekter Riskanalys Riskanalys Riskanalys Riskanalys Riskanalys Riskanalys
FMVs nya inköpsprocess
Funktionsvy Affärsledning Strategiskt Utveckla strategi för inköpsverksamheten Utveckla strategi och ramverk för leverantörsrelationer Strategi & verksamhetsutveckling Policys, processer, standards och infrastruktur Styrkort för inköpsverksamheten Utveckla verksamhetsmodell för inköpsverksamheten Kommersiell strategiformulering Affärsplanering och mål för inköp Kompetens och kapacitetsplanering Kategoristyrning (Category Mgmt) Kategoriteam/ansvar Kategoristrategi Löpande förvaltning Verksamhetsplanering & styrning Upphandlings-/beställnings och resursplanering samt allokering Kommersiell systemledning Alternativgenerering i tidiga faser Löpande kommersiell optimering Strategi för efterlevnad Kundstyrning-/hantering Interna kundkrav på inköp/upphandling Efterlevnad och avtalstrohet Intern kundsupport/-hantering Samla de kommersiella processerna under ett paraply! Leverantörsstyrning Upphandling Avtalsstyrning/förvaltn. Leverantörsuppföljning & - utvärdering Driva utvecklingsprogram Leverantörsnöjdhetsuppföljningar Hantera tvister Utveckla upphandlingsstrategi Upphandla och skriva avtal Implementera nya avtal Säkerställ att verksamheten nyttjar rätt avtal Bevaka FMV:s och leverantörernas åtaganden Bevaka avtals giltighet och innehåll Operativt Hantera faktura och betalning Registerunderhåll Support/Expertstöd Statistik, rapporter och analyser (BI) Expertstöd vid internationell inköpssamverkan Mäta och följa upp besparingar och andra nyckeltal
Funktionsvy Affärsledning utvecklad Kommersiell systemledning Inköp Avtalsstyrning Kategoristyrning Leverantörshantering Statistik & Mätning Stödsystem Kundsupport Business intelligence 13 2016-02-18
Ensad process Inköp Inköpsprocessen Kategoristyrning Analysera inköpsvolymer Etablera varugruppsteam Analysera produkt-/ tjänstekarakteristika Analysera leverantörsmarknad Sammanställ & dokumentera varugruppsprofil Utveckla & besluta om varugruppsstrategi Implementera varugruppsstrategi Mät & följ upp prestanda och realiserad effekt Fortsatt utveckling: Nya process Leverantörsrelationer Analysera & bygga totalkostnadsmodell Kommersiell systemledning Ny Process Avtalsstyrning 14 2016-02-18
Systemkarta Kommersiellt 15 2016-02-18
Sammanfattning Organisation Processer Stödsystem Laget Mot gemensamma mål 16 2016-02-18
Tack för visat intresse! För frågor eller dialog, kontakta Leif Allard eller Åke Sjökvist