Strategiarbete inom tekniska konsulter. Vad bedriver vi för arbete inom tekniska konsulter och vad kommer vi att göra framöver?

Transkript

1 Strategiarbete inom tekniska konsulter Vad bedriver vi för arbete inom tekniska konsulter och vad kommer vi att göra framöver?

2 Agenda Bakgrund Strategiarbetet Modell för arbetet med tekniska konsulter Metod för arbetet (kategoristyrningsprocessen) Påverkan på nuvarande kategoristruktur Presentation av ansvarsområden Frågor och diskussion Paus FMV:s kompetensförsörjning nu och på lång sikt Diskussion och summering 2

3 Bakgrund Problembeskrivning Förenklad beskrivning av befintliga avtalsskärningar FMV har köpt in konsulter på olika nivåer och skärningar Arenor har löst detta på olika sätt, vilket har skapat olika typer av avtalsskärningar Exempel på skärningar är: verksamhetsåtagande, enstycksköp, ramavtal avsedd för alla arenor, avtal för specifika projekt och ramavtal baserat på sektionsansvar. Eftersom det inte har varit möjligt att hitta en röd tråd i FMV:s inköpsmönster har det varit mycket svårt att skapa en struktur inom området tekniska konsulter

4 Strategiarbete Behovet fanns att ha en dialog med verksamheten för att: Diskutera möjligheter Göra rätt prioriteringar Förankra förändringar Styrgrupp för tekniska konsulter Klausul och mallarbete Konsultnivåer Riktlinjer för särskilda fall Initiativ gällande specifika områden Vägledning för beställare Modell för fortsatt arbete Genomföra! 4

5 Strategiarbete 60-80% av potentialen till förändring skapas i det strategiska inköpsarbetet Hög % Potentiell besparing Analys av funktion / affärsvärde Standardisering Konsolidering av volymer Alternativa tjänster Öka konkurrensen Förändra avtalsmodell / leverantörsrelation Etc % av potential till förändring Låg Analys & kategoristrategi Upphandling & teckna avtal Avropa/Beställa Följa upp Kriterier Tvärfunktionell process Inköps- /upphandlingsexpertis Processeffektivitet Kvalitetssäkring

6 Modellen och koppling mot kategoristyrt inköp Affärsrisk Hävstång Icke kritisk Strategisk Flaskhals Låg Komplexitet på leverantörsmarknaden Hög Typ 1- avtal - Ett specifikt projekt/uppdrag Typ 2 -avtal - Arena/produktspecifik Typ 3 - avtal Övergripande avtal Typ 4 - avtal - Riktade 6

7 Påverkan på nuvarande kategoristruktur Tekniska konsulter Hlehetsåtagande Systemarbete (systemutveckling, systemarkitekt, design) Produktspecifik expertis marin Produktspecifik expertis mark IntegratedLogistics Support (ILS) Systemsäkerhet Test och validering & verifiering Produktspecifik expertis flyg Produktspecifik expertis gripen Produktspecifik expertis ledningssystem Konfigurationsledning Tekniska process- och projektledare Teknisk dokumentation Tekniska konsulter, övriga 7

8 Metoden för kategoristyrningsprocessen Analysera inköpsvolymer Etablera kategoriteam Analysera produkt-/ tjänstekarakteristika Analysera leverantörsmarknad Sammanställ & dokumentera kategoriprofil Utveckla & besluta om kategoristrategi Implementera kategoristrategi Mät & följ upp prestanda och realiserad effekt Analysera & bygga totalkostnadsmodell Identifiera resurser Godkännande från resursägare Etablera team Utbilda teamet Definiera roller & ansvar Utveckla plan och fördela arbetet Godkänna plan Ta fram nödvändig intern analys för strategiarbetet genom bl a analys av historiska volymer, volymprognoser, specifik-ationeroch behov Bygga modell för totalkostnadsanaly s Ta fram nödvändig extern analys för strategiarbetet genom att bl a identifiera och kartlägga tänkbara leverantörer, förstå marknadsförutsättningar och egen position som köpare Sammanställning av all den information och data om den aktuella varugruppen som krävs för att kunna ta ett korrekt beslut om hur produkter & tjänster ska upphandlas, köpas in och styras Utveckla en strategi för den aktuella varugruppen som beskriver besparingspotentia l, föreslagna förändringar, risker, etc. Implementera beslutad strategi T.ex. upphandling, ta fram standardsortiment, behovsanalys etc. Uppföljning av leverantörsprestanda Mäta och följa upp realiserade besparingar/effekt er & andra beslutade nyckeltal

9 Presentation av ansvarsområde Område Strategiska inköpare Inköpssamordnare Inköpare Flyg & Gripen Emelie Winberg Per Villaume Charlotte Lindstedt Mona Franzén Linda Loorentz Mark & logistik ILS-avtalet Militär förmågeutveckling Tobias Fogelberg Per Villaume Charlotte Lindstedt Mona Franzén Linda Loorentz Ledningssystem Laci Divkovic Per Villaume Charlotte Lindstedt Mona Franzén Linda Loorentz Marin Monika Gadhammar Per Villaume Charlotte Lindstedt Mona Franzén Linda Loorentz Systemarbets- och livscykelstöd FM Ledningssystem Linus Karlsson Per Villaume Charlotte Lindstedt Mona Franzén Linda Loorentz Konfigurationsledning Sektionsbrevlåda:

10 Agenda Bakgrund Strategiarbetet Modell för arbetet med tekniska konsulter Metod för arbetet (kategoristyrningsprocessen) Påverkan på nuvarande kategoristruktur Presentation av ansvarsområden Frågor och diskussion Paus FMV:s kompetensförsörjning nu och på lång sikt Diskussion Summering 10

11 FMV kompetensförsörjning nu och på sikt FFD 18 FEB 2016

12 Syfte och mål idag Syftet är att beskriva delar av FMV kompetensförsörjningsarbete Målet är att ni ska ha en god kännedom om FMV:s huvudaktiviteter de närmaste åren 12

13 Områden Kompetensförsörjning Attrahera, rekrytera, utveckla, behålla, avveckla Kompetensinventering Kärnkompetenser Kritiska kompetenser In-house eller köpa? En gemensam begreppsvärld 13

14 Kompetensförsörjning - utmaningen , FMV utvecklar spetskompetens både bredd och djup Avgörande vid val av mer strategiska vapensystem (t.ex. fjärrstrid, undervatten, etc.) Denna bredd och spets närmar sig och har till del passerat pensionsåldern lämnat FMV Vissa kompetenser svåra att hitta, attrahera och rekrytera Vissa kompetensområden kräver lång tid av utvecklingsinsatser 14

15 Kompetensförsörjning delar av lösningen Introduktion och handledning/coaching/mentorskap måste utvecklas Nya rekryterings- och traineeformer måste prövas rörelse mellan myndigheter rörelser mellan myndigheter och företag öppna för flera och nya karriärvägar 15

16 Kompetensinventering - frågor Kärnkompetenser Vilka ska vi central utveckla och satsa på i det nya FMV? Kritiska kompetenser Vilka specialistkompetenser måste vi ha tillgång till för att klara vårt uppdrag? Vilka måste vi ha själva in-house och vilka kan köpa från marknaden? Kärnkompetenser Kritiska kompetenser In-house eller köpa 16

17 Kompetensinventering - utmaningen 17

18 Kompetens kopplat till avtalstyperna Avtalstyp 1 Skapa incitament till nyexaminerade eller personal som inte initialt har den kunskapen och färdigheten i nuläget Avtalstyp 2 Överväga om handledning och utbildning ska köpas in. Balansera seniora konsulter med andra Avtalstyp 3 Skapa incitament för att lätt bredda denna kunskap och kompetens inom angivet område Avtalstyp 4 Säkerställa en långsiktighet i kompetens internt eller externt 18

19 En gemensam begreppsvärld FMV kompetensbegrepp omvärlden tekniska konsulter Konsultnivåer kompetensnivåer Kunskaper färdigheter förmågor - 19

20 Summering Hårt arbete Kultur och tradition Nya vägar, Nya idéer 20

21 21