Årsredovisning för Brf Lunden Räkenskapsåret 2012
Brf Lunden 1(15) Styrelsen för Brf Lunden, Uppsala kommun, får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2012. Förvaltningsberättelse Information om verksamheten Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Upplåtelse får även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken ska användas som komplement till bostadslägenhet eller lokal. Föreningens fastighet Föreningen förvärvade 1965-09-20 fastigheten Fålhagen 16:4 i Uppsala kommun. Föreningens fastighet består av 3 flerbostadshus i 3 våningar med totalt 75 bostadsrätter. Lägenhetsfördelning: 12 st 1 rum och kök 9 st 2 rum och kök 32 st 3 rum och kök 21 st 4 rum och kök 1 st 5 rum och kök Den totala boytan är 5 332,8 kvm. I fastigheten finns också en lokaler med en total uthyrningsbar yta om 120 kvm. Fastighetens taxeringsvärde var vid räkenskapsårets utgång 60 869 000 kr varav markvärdet motsvarar 20 673 000 kr och byggnadsvärdet 40 196 000 kr. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos Länsförsäkringar. Försäkring har under året även varit tecknad hos Anticimex. Fastighetsförvaltning Avtal om ekonomisk förvaltning finns tecknat med UBC Ekonomisk Förvaltning i Sveringe AB, för fastighetsskötsel och vicevärdskap med UBC Teknisk förvaltning AB. Lokalvård utförs av Städservice i Uppsala AB. Föreningsfrågor Belopp inom parentes avser föregående år. Föreningen hade vid årets slut 110 (111) medlemmar fördelade på 75 lägenheter.
Brf Lunden 2(15) Samtliga bostadsrätter i bostadsrättsföreningen var vid årets utgång upplåtna. Under året har 4 (7) överlåtelser skett. Väsentliga händelser under räkenskapsåret Stolpbelysning vid garagen har satts upp. Cykelhinder i den ena portalen är installerat. En utanpågående hiss har installerats för förbättrad tillgänglighet i 11C. Kommunen har ombesörjt och betalat för denna åtgärd. Ny hemsida för föreningen. Företaget Enkelt har gjort om hemsidan och sköter underhållet. Den föregående har lagts ner. Avtalet om ekonomisk förvaltning med UBC har sagts upp under året och ny förvaltare tillträder 1 januari 2013. Med anledning av stopp i avloppsrören under vissa förråd har Relita gjort en inspektion av avloppsrören. Avloppsrören går i krökar upp och ner under det aktuella partiet av huset. Saker och ting fastnar i böjarna och orsakar stopp. Rören har filmats. VVS-företag har gett offerter som får ge förslag på vad som kan göras. Inget beslut kring detta togs under året. Uppsala kommun meddelade oss att trösklarna till soprummen är för höga. Det är för tungt att dra ut sopkärlen. Föreningen har låtit fasa upp trösklarna med betong så blir det bättre för sophämtarna att dra kärlen. Hängrännan är utbytt (motion från stämman 2012). Föreningen har anlagt en boulebana tillsammans med brf Dan samt köpt in en barngunga. Kostnaden för detta har betalats av externa hyresintäkter av brf Dans baracker under våren 2012. OVK och radonmätning. Obligatorisk ventilationskontroll är tidigarelagd för att vi samtidigt ska utföra radonmätning. Radonmätdosor beställdes från Radea till ett antal lägenheter under senhösten. Fuktmätning i samlingsrummet i källaren. En stickande doft upptäcktes redan i slutet av sommaren 2012 - kort efter att rummet färdigställts. Okab har gjort fuktmätning och föreslog fläkt under golvet. Fläkten ska vara igång året runt. Styrelsen har arbetat med en förstudie till alternativ uppvärmning. Möten har hållits med brf Dan och Rockenergy (bergvärme).
Brf Lunden 3(15) Väsentliga händelser under det kommande räkenskapsåret Avloppsproblemet ska åtgärdas (se beskrivningen ovan). Åtgärder för att få ner radonnivåerna, förbättra ventilationen och obligatorisk ventilationskontroll ska genomföras. Nyckeltal 2012 2011 2010 2009 2008 2007 Genomsnittlig skuldränta % 3,48 2,85 2,8 3,9 4,9 5,5 Lån per kvm bostadsyta kr 1 682 1 759 1835 1 912 2 078 2 100 vid årets utgång Fastighetens belåningsgrad % 62,87 64,53 66,3 69,5 71,7 58,3 Genomsnittlig årsavgift bostäder kr/kvm 490 490 490 505 481 481 Lån i förhållande till taxeringsvärde % 14,74 15,41 16,1 20,6 22,4 22,7 Genomsnittlig skuldränta definieras som bokförd räntekostnad i förhållande till genomsnittligt fastighetslån. Då beräkningen sker på årsbasis blir nyckeltalet för 2007 missvisande. Fastighetens belåningsgrad definieras som fastighetslån i förhållande till föreningens balansomslutning. Styrelse Styrelsen har efter ordinarie föreningsstämma, 2012-05-03 och påföljande konstituerande sammanträde haft följande sammansättning: Peter Eriksson Karin Rosén Irene Lundqvist Fatemeh Heydari Björn Karlsson Agneta Arpe David Sundblad Ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Föreningens firma tecknas,förutom av styrelsen, av styrelsens ledamöter, två i förening. Styrelsen har under året hållit 13 st protokollförda sammanträden. Arvode till styrelsen har under året uppgått till 74 400 kr. Revisorer Karin Lindblom Leif Dahl/DUO Revision AB Staffan Larsson Föreningsrevisor Auktoriserad revisor Suppleant
Brf Lunden 4(15) Valberedning Jessica Harbom Eva Westerberg Erica Hedblom-Chica Pia Hultqvist Sammankallande Vicevärd Jonas Cervin Föreningens stadgar Föreningens gällande stadgar har registrerats hos Bolagsverket 2007-08-10. Föreningens ekonomiska ställning Föreningens fastighetslån uppgick vid årsskiftet till sammanlagt 8 972 132 kronor. Under året har ett lån villkorsändrats. Fastighetslånen är fördelade på tre olika lån hos Stadshypotek. Räntesatser och villkorsändringsdagar framgår av notförteckningen. Förslag till vinstdisposition Till förfogande för föreningens föreningsstämma står: balanserad vinst 1 432 348 årets vinst 206 618 1 638 966 disponeras så att till yttre fonden reserveras 257 000 av yttre fonden ianspråktas - 180 600 i ny räkning överföres 1 562 566 1 638 966 Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.
Brf Lunden 5(15) Resultaträkning 2012-01-01 2011-01-01 Not -2012-12-31-2011-12-31 RÖRELSENS INTÄKTER Årsavgifter 2 610 852 2 610 852 Hyresintäkter 1 282 083 278 292 Övriga rörelseintäkter 226 0 Summa nettoomsättning 2 893 161 2 889 144 RÖRELSENS KOSTNADER Reparationer och underhåll 2-111 726-84 503 Periodiskt underhåll 3,2-180 600-95 906 Driftskostnader 4-1 332 739-1 298 025 Administrationskostnader 5-214 368-203 070 Personalkostnader 6-20 866-23 816 Fastighetsskatt/fastighetsavgift 7-123 065-117 020 Summa kostnader för fastighetsförvaltning -1 983 364-1 822 340 Avskrivning byggnad -58 367-58 367 Avskrivningar övrigt -334 068-402 925 Summa avskrivningar -392 435-461 292 RESULTAT FÖRE FINANSIELLA POSTER 517 362 605 512 Ränteintäkter 8 669 2 904 Räntekostnader -318 876-278 847 Räntekostnader och liknande resultatposter -537-232 Summa kapitalnetto -310 744-276 175 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 206 618 329 337 Inkomstskatt 0-1 320 ÅRETS RESULTAT 206 618 328 017
Brf Lunden 6(15) Balansräkning Not 2012-12-31 2011-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnad 8 1 618 486 1 676 853 Ombyggnad 9 2 076 563 2 128 242 Fastighetsförbättringar 10 8 296 448 8 568 922 Mark 770 100 770 100 Garage 11 15 724 21 386 Inventarier och maskiner 12 12 757 17 010 Summa materiella anläggningstillgångar 12 790 078 13 182 513 Summa anläggningstillgångar 12 790 078 13 182 513 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Hyres- och avgiftsfordringar 7 581 0 Övriga fordringar 2 951 1 322 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 13 120 201 138 302 Avräkningskonto förvaltare 759 517 849 383 Summa kortfristiga fordringar 890 250 989 007 Kassa och bank Kassa och bank 758 481 363 728 Summa kassa och bank 758 481 363 728 Summa omsättningstillgångar 1 648 731 1 352 735 SUMMA TILLGÅNGAR 14 438 809 14 535 248
Brf Lunden 7(15) Balansräkning Not 2012-12-31 2011-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 14 Bundet eget kapital Insatskapital 521 272 521 272 Reservfond 101 200 101 200 Upplåtelseavgift 1 742 510 1 742 510 Föreningens fond för yttre underhåll 3 797 611 636 518 Summa bundet eget kapital 3 162 593 3 001 500 Fritt eget kapital Balanserat resultat 1 432 348 1 265 424 Årets resultat 206 618 328 017 Summa fritt eget kapital 1 638 966 1 593 441 Summa eget kapital 4 801 559 4 594 941 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 15 8 564 132 8 972 132 Summa långfristiga skulder 8 564 132 8 972 132 Kortfristiga skulder Kortfristig del av fastighetslån 408 000 408 000 Leverantörsskulder 185 893 136 416 Skatteskulder 10 975 7 988 Övriga skulder 13 786 8 424 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 16 454 464 407 347 Summa kortfristiga skulder 1 073 118 968 175 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 14 438 809 14 535 248 Ställda säkerheter För egna skulder och avsättningar Fastighetsinteckningar 11 197 000 11 197 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga
Brf Lunden 8(15) Tilläggsupplysningar Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Inkomster och utgifter är periodiserade enligt god redovisningssed. Fond för yttre underhåll är redovisad som bundet eget kapital enligt BFNAR 2003:4. Värderingsprinciper Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärde om inget annat anges nedan. Markvärdet är inte föremål för avskrivning, utan en eventuell värdenedgång hanteras genom nedskrivning. Kortfristiga placeringar värderas till det lägsta av anskaffningsvärde och verkligt värde. Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningsprinciper Avskrivningar enligt plan är beräknade på tillgångarnas ursprungliga anskaffningsvärde och baseras på tillgångarnas bedömda nyttjandetid. Noter Avskrivningar Följande avskrivningsprocent tillämpas: Materiella anläggningstillgångar Byggnader 1,5 % Ombyggnad 1,5/5 % Stamrenovering 2,5 % Säkerhetsdörrar 5 % Låsbyte 10 % Garage 6 % Inventarier 20 % Inventarier, datorer 33 %
Brf Lunden 9(15) 1 Hyresintäkter 2012 2011 Hyresintäkter lokal 109 860 107 462 Hyror diverse 22 601 22 470 Hyra garage/carport 125 850 125 300 Hyra parkering 25 410 25 110 Outhyrda p-platser -1 500-1 350 Hyresbortfall, garage ej moms 0-700 Hyresbortfall, övr obj ej moms -138 0 282 083 278 292 2 Reparationer och underhåll 2012 2011 Löpande reparationer 78 454 60 841 Reparationer ventilation 12 518 16 960 Reparationer tvättstuga 0 406 Reparation VA 15 000 0 Planteringar, träd och buskar 5 754 6 295 111 726 84 502 3 Periodiskt underhåll / föreningens fond för yttre underhåll I enlighet med bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2003:4 redovisas fonden för yttre underhåll fr.o.m. 2004 som bundet eget kapital. Ianspråktagande av medlen ska bokföras när behörigt organ har fattat beslut. Behörigt organ är föreningsstämman. 180 600 kr ianspråktas 2012.
Brf Lunden 10(15) 4 Driftskostnader 2012 2011 Fastighetsskötsel 169 000 166 400 Snöröjning/sandning 7 976 16 855 Städning Entreprenad 86 484 85 720 Vicevärd Entreprenad 38 500 37 816 Radonmätning 15 400 0 El 83 247 78 577 Uppvärmning 575 703 524 236 Vatten 143 400 157 512 Sophämtning 73 858 80 898 Container/tippavgift 1 000 1 650 Fastighetsförsäkring 44 253 42 764 Kabel-TV 91 328 90 111 Förbruknings invent. 0 12 757 Förbrukningsmaterial 2 590 2 730 1 332 739 1 298 026 5 Administrationskostnader exklusive arvoden 2012 2011 Gåvor 1 573-773 Kreditupplysning 1 088 2 100 Telefon & porto 3 713 4 688 IT-kostnader 8 369 300 Revisionsarvode 23 478 15 106 Arvode förvaltning 77 028 76 248 Ek.förv.,uppdrag utöver avtal 2 419 0 Bankkostnader 1 125 1 000 Föreningsavgifter 7 670 7 670 Övriga främmande tjänster 8 162 14 832 Övr ext kostnader, avdragsgill 0 175 Övriga arvoden 0 2 999 Föreninggemensamma aktiviteter 5 343 4 925 139 968 129 270
Brf Lunden 11(15) 6 Arvoden till styrelsen 2012 2011 Arvoden, löner, ersättningar och sociala kostnader Arvoden, löner och andra ersättningar till styrelse 74 400 73 800 Övriga sociala kostnader 20 866 23 816 95 266 97 616 7 Fastighetsskatt/fastighetsavgift Fastigheten färdigställdes 1963. Fr.o.m. 2008 ersätts fastighetsskatt för bostäder med fastighetsavgift beräknad per bostadslägenhet. Fastighetsavgift för bostäder utgår med det lägsta av 0,4 % av taxeringsvärdet för bostäder och 1 365 kr per lägenhet. För lokaler utgår fastighetsskatt med 1 % av taxeringsvärdet för lokaler. 2012 2011 Fastighetsskatt 20 690 20 690 Kommunal fastighetsavgift 102 375 96 330 123 065 117 020 Taxeringsvärdet som ligger till grund för beräkning av fastighetsskatt och fastighetsavgift framgår av annan not. 8 Byggnader 2012-12-31 2011-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde 3 891 300 3 891 300 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 3 891 300 3 891 300 Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar -2 214 447-2 156 080 Årets avskrivningar -58 367-58 367 Utgående ackumulerade avskrivningar -2 272 814-2 214 447 Utgående redovisat värde 1 618 486 1 676 853 Taxeringsvärden byggnader 40 196 000 40 196 000 Taxeringsvärden mark 20 673 000 20 673 000 60 869 000 60 869 000
Brf Lunden 12(15) 9 Ombyggnad 2012-12-31 2011-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde 2 755 625 2 755 625 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 2 755 625 2 755 625 Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar -627 383-575 704 Årets avskrivningar -51 679-51 679 Utgående ackumulerade avskrivningar -679 062-627 383 Utgående redovisat värde 2 076 563 2 128 242 10 Fastighetsförbättringar 2012-12-31 2011-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde 9 960 397 9 474 223 Inköp 0 486 174 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 9 960 397 9 960 397 Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar -1 391 475-1 070 384 Årets avskrivningar -272 474-321 091 Utgående ackumulerade avskrivningar -1 663 949-1 391 475 Utgående redovisat värde 8 296 448 8 568 922
Brf Lunden 13(15) 11 Garage 2012-12-31 2011-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde 262 588 262 588 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 262 588 262 588 Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar -241 202-235 540 Årets avskrivningar -5 662-5 662 Utgående ackumulerade avskrivningar -246 864-241 202 Utgående redovisat värde 15 724 21 386 12 Inventarier 2012-12-31 2011-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde 301 825 280 562 Inköp 0 21 263 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 301 825 301 825 Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar -284 815-260 322 Årets avskrivningar -4 253-24 493 Utgående ackumulerade avskrivningar -289 068-284 815 Utgående redovisat värde 12 757 17 010
Brf Lunden 14(15) 13 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2012-12-31 2011-12-31 Försäkringar 43 317 40 315 UBC ek förvaltning 0 20 417 UBC Teknisk förvaltning 53 375 51 875 Comhem 23 509 22 832 Övriga förutbetalda kostnader 0 2 863 120 201 138 302 14 Förändring av eget kapital InbetaldaÖvr bundna Yttre rep. Balanserat Årets insatser fonder fond resultat resultat Belopp vid årets ingång 521 272 1 843 710 636 518 1 265 424 328 017 Disposition av föregående års resultat: 161 093 166 924-328 017 Årets resultat 206 618 Belopp vid årets utgång 521 272 1 843 710 797 611 1 432 348 206 618 Enligt stadgarna skall avsättning till yttre reparationsfonden ske med ett belopp som motsvarar minst 0,3 % av fastighetens taxeringsvärde. Avsättning med 257 000 kr föreslås, i enlighet med föreningens underhållsplan, i styrelsens dispositionsförslag, vilket efter beslut av årsmötet bokförs under 2012. 15 Inteckningslån 2012-12-31 2011-12-31 Stadshypotek, ränta 3,26 %, ffd 141201 3 700 000 3 700 000 Stadshypotek, ränta 3,44 %, ffd 131201 2 452 000 2 554 000 Stadshypotek, 3-mån ränta 3,36 % 2 820 132 3 126 132 Avgår kortfristig del -408 000-408 000 8 564 132 8 972 132
Brf Lunden 15(15) 16 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2012-12-31 2011-12-31 Ber arvode för revision extern 21 000 21 000 Upplupna styrelsearv 73 800 73 800 Upplupna soc.avgift 23 187 23 187 Upplupna utg.räntor 23 092 26 020 Övr uppl kostn och förutb int. 144 634 51 233 Förskottsbet. intäkt 168 751 212 107 454 464 407 347 Uppsala Peter Eriksson Karin Rosén Iréne Lundqvist Björn Karlsson Fatemeh Heydari Revisorspåteckning Vår revisionsberättelse har lämnats den. Leif Dahl/ DUO Revision AB Auktoriserad revisor Karin Lindblom Revisor