Information om butiken Bakgrund Förra säsongens beställningar av OxDog material skapade ett onödigt tryck på Kassör och Materialansvarig. Utöver det förväntade merarbetet förekom också försenade och bortglömda betalningar vilket medförde ytterligare merarbete. Lösningen Vi provar nu en WEB-butik där betalningen sker i samband med beställningen. Butiken är uppbyggd av följande komponenter: Komponent Tjänst/vara Leverantör Kostnad Administratörer WEB-Butik StoreDo CermIT Gratis butik@storviksif.org Betaltjänst PayPal PayPal 3,4% + 3,25 Kr (1,9% + 3,25 Kr om vi registrerar oss som ideell organisation) butik@storviksif.org par.adeen@storviksif.org RobertVestrin Tabell 1 Genom att använda en WEB-butik i kombination med ett PayPal-konto är varorna redan betalda när beställningen är lagd. Pengarna hamnar på ett PayPal-konto med vilket räkningarna från OxDog kan betalas. WEB-Butiken Vi använder gratisversionen av web-butiken storedo.com. Det är ingen modern butik (t.ex dåligt stöd för smarta telefoner), men det är den enda vi hittat som stödjer betalkort och tillräckligt med varor/bilder i sin gratisversion. Gratisversionen har inte stöd för bl.a. flera administratörer eller avancerad orderhantering. En betalversion av butiken kostar 1014 Kr/halvår eller 1788 Kr/år, men då finns det andra butiker som är bättre och modernare. Eftersom priserna är lägre än riktpriserna till konsumenter ville vi egentligen ha en butik där priserna inte är offentliga, men en sådan typ av butik används när man agerar grossist och har ett högre pris Användar-vy Användarna kommer åt butiken via http://storviksif.storedo.com/. För att handla i butiken behöver man skapa ett konto där man bl.a. anger sin epost-adress. Via detta konto kan man sedan följa sin beställning. Vid beställning måste användarna acceptera villkoren enligt nedan:
Observera att den här butiken inte kan tillämpa distanshandelslagen då butiken är att se som en beställningsportal till det material vi till rabatterat och subventionerat pris försöker tillhandahålla till våra aktiva medlemmar. Kommunikation om varorna, leveranser och beställningar sker med ledare och materialansvariga samt genom föreningens, sektionernas och i viss mån även lagens websida. Beställningarna är bindande. I viss mån klarar vi av returer, men det innebär som ni förstår extraarbete för de redan överlastade ideellt arbetande individer. Det uppskattas om man som alternativ försöker avyttra felbeställningar genom lagens gästböcker Vid beställning så anger man ALLTID spelarens namn och lagtillhörighet i leveransfältet. Dit kommer man genom att bocka i rutan för "Leveransadress skiljer sig från fakturaadress". Detta eftersom artiklarna inte skickas till beställaren, utan skall hämtas ut på kansliet För övriga villkor hänvisas till direkt kontakt med materialansvariga i föreningen. Villkorsversion: 2014-10-19 När användaren ska betala så betalar den med antingen sitt betalkort eller sitt PayPal-konto. Användare som redan har ett PayPal-konto registrerat mot sitt betalkort eller sin epost-adress, men som inte har koll på inloggningen kan uppleva problem. Detsamma gäller även vissa WEB-läsare. Följande web-läsare har verifierats fungera, men andra web-läsare förväntas också fungera: Internet Explorer 11 Användaren får inga bekräftelse-mail från butiken, men får däremot bekräftelse-mail från betaltjänsten PayPal. Administratörs-vy Som administratör kommer man åt butiken genom att logga in på http://sv.storedo.com/a/dashboard som butik@storviksif.org. Lösenordet delas av Pär Adeen och Robert Vestrin I butiken lägger man upp produkter samt eventuellt varianter och kopplar produkterna till en eller flera kategorier (t.ex. klubbor ). Man skapar sedan sidor (t.ex. Kläder: http://storviksif.storedo.com/s/klader), och väljer vilka kategorier som visas på sidorna Betalningssätt Butiken stödjer också betalning via Klarna och Payson, men för att minska administrationen har vi endast implementerat betalningar via PayPal, dom erbjuder också rabatter till ideella föreningar. Butiken är kopplad till PayPal via ett PayPal API username, ett lösenord och en signatur. Dessa uppgifter finns åtkomliga via PayPal-kontot Aviseringar Aviseringar om nya beställningar skickas till butik@storviksif.org. Det går också att se beställningar genom att logga in på butiken Betaltjänsten Den betaltjänst vi valt att använda är PayPal. Inloggning till betaltjänsten sker via https://www.paypal.com/se/webapps/mpp/home. Administratörskonto: par.adeen@storviksif.org Användare: RobertVestrin
Kostnaden per transaktion är för närvarande 3,4% av köpesumman plus 3.25 Kronor Detta är en kostnad som måste läggas på varan. Exempel på avgifter syns i Tabell 2. Köpesumma Avgift 3,4% + 3,25 Avgift - ideell förening 1,9% + 3,25 50 4.95 4.2 100 6.65 5.15 200 10.05 7.05 300 13.45 8.95 350 15.15 9.9 400 16.85 10.85 500 20.25 12.75 600 23.65 14.65 700 27.05 16.55 800 30.45 18.45 900 33.85 20.35 Tabell 2 För att hålla nere priserna så kan vi verifiera oss som en ideell organisation, det gör vi i så fall genom att faxa följande information till 020-088 35 54 med ett fax-försättsblad som innehåller paypal-kontots primära e-postadress. Den primära e-postadressen är för närvarande butik@storviksif.org. En beskrivning av er organisation. Ett kontoutdrag som innehåller organisationens namn och som ni fått med posten under de senaste 6 månaderna (kontoutdrag från en internetbank godkänns ej). Ett dokument som bekräftar er status som ideell organisation. Aviseringar Aviseringar om nya betalningar skickas till butik@storviksif.org. Det går också att se betalningar och alla transaktioner genom att logga in tjänsten Aviseringar till användarna sker via e-post i samband med betalningen.
Appendix 1 Hur man lägger upp en länk till butiken på sin lag-sida
Appendix 2 Mail till köparen
Apendix 3 Sekvensdiagram över systemet Materialansvarig Kund Butik PayPal Kansliet (1) Logga in. (har man inget konto så väntar man tills man gör beställningen) (2) Välj varor (3) Gå till kassan (4) Välj betalmetod PayPal-konto eller Betalkort (5) Betala (6) Betalnings-bekräftelse via e-post Varje måndag klockan 12 (8) Skriver ut varje enskild Orderbekräftelse??? (7) Kontrollera vilka varor som beställts (9) Beställer varor av leverantör (10) Ändrar orderstatus från Order lagd till Behandlad Vid leverans från OxDog (11) Paketerar enskilda beställningar med den utskrivna Orderbekräftelsen (12) Ändrar orderstatus från Behandlad till Skickad (13) Levererar till kansliet eller ledare efter överenskommelse Återkommande (14) Kontrollera Orderstatus (15) Om orderstatus = Skickad så är varorna levererade till Kanlsiet eller ledare efter överenskommelse (16) Hämtar varorna När räkningen från leverantör kommer (17) Flytta pengar till privat konto (18) Pengar flyttas till privat konto (19) Betala räkning till leverantör