Östra Göteborg Protokoll LSG 2020-06-09 Ärende Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård Tid 2020-06-09, kl. 13:00 15:00 Plats Förstamajgatan 2A, Regnbågssalen vån 7 Ledamöter För arbetsgivaren Kristina Söderlund Marie Skoglund Carina Nilsson Karin Manhem Adjungerande För arbetstagarna Pia Roos Petra Öhrberg Sandra Ahlman Hanna Sahlin Niclas Sjöström Mats Svensson Frånvarande Ulrica Reibring Kristina Gustavsson Jenny Bergstrand Områdeschef Hälso- och sjukvård, ordförande Områdeschef Hemtjänst, Korttid, Dagverksamhet HR Sekreterare Kommunal, skyddsombud Kommunal, skyddsombud TCO, Vision, skyddsombud, ordinarie TCO, Vision, skyddsombud, ordinarie Saco, skyddsombud, ordinarie TCO. Vårdförbundet Områdeschef Myndighetsutövning, Kvalitet och Äldreboende Saco Saco, ersättare
2(6) Dagordning 1. Sammanträdets öppnande Ordföranden hälsar välkomna och förklarar därmed mötet öppnat. 2. Fastställande av dagordningen Dagordningen kan fastställas med tillägg av punkten Korttiden, ny rutin 3. Val av protokollsjusterare Till justerare jämte arbetsgivaren väljs Petra Öhrberg för Kommunal, Hanna Sahlin TCO, Vision och Niclas Sjöström Saco 4. Protokoll Föregående LSG protokoll 2020-05-12 och LSG 2020-05-26, extrainsatt samt FSG protokoll 2020-05-06 och FSG 2020-05-20 med bilagor anmäls Delvis skriftlig justering av LSG protokoll 2020-05-12 och 2020-05-26. 5. Arbetsmiljöfrågor Arbetsmiljöuppföljning Hälso och sjukvård, Saco lyfter att lamporna på Förstamajgatan 2B är fortfarande inte åtgärdade. Arbetsgivaren svarar att det skall åtgärdas men att det skall ingå i en större renovering därför tar det tid. Det skall vara åtgärdat innan årsskiftet. Hemtjänst, dagverksamhet, korttidsboende Kommunal lyfter frågan om hur internservice skall få information om det finns smitta på rummet på korttiden när de skall städa. Saco för fram att det skall finnas en handlingsplan för Covid- 19 för städet Arbetsgivaren tar med sig frågan till enhetschef korttid Kommunal påtalar att det har framförts av medlemmar att det är varmt i husen och lägenheterna med skyddskläder på. Kommunal frågar om det finns en handlingsplan för detta inför sommaren då det kan bli en varm sommar? Arbetsgivaren svarar att det varit upp i förvaltningsledningen och att det skall tas fram en handlingsplan för värmen i sommar för både hemtjänst, korttid och äldreboende. Kommunal lyfter att det står att det skall följa med en bilaga till arbetsmiljöplanerna men endast tre enheter hade den medskickad och att det inte står vilka som deltagit i framtagandet av arbetsmiljöplanen. Arbetsgivaren skall komplettera handlingsplanerna med de uppgifter som fattas. Kommunal lyfter att i handlingsplanen till arbetsmiljöverket står det att arbetsgivaren skall arbeta på att lösa och säkerställa att det som påpekats löser sig men kommunal upplever inte att man aktivt arbetar med handlingsplanen. Speciellt lyfter man fram arbetet runt kringtid, dokumentation och förflyttningstider. Arbetsgivaren svarar att hemtjänsten arbetar med handlingsplanen och ska säkerställa att vi även på sikt lever upp till svaret som skickats till arbetsmiljöverket men att det varit brister på enstaka enheter utifrån Covid-19. Kommunal lyfter att det saknas arbetskläder i vissa storlekar inför sommaren och att det behöver göras en inventering inför sommaren och vikarierna som kommer.
3(6) Arbetsgivaren svarar att de redan beställt och fått 900 extra överdelar men att nya beställningar blir restade hos leverantören, om man beställer från andra leverantörer innebär det att man inte får tillbaka kläderna efter tvätt då dessa kläder inte är märkta. En inventering skall göras av arbetskläder inför sommaren. Kommunal lyfter att måltidssituationen för hemtjänsten Kortedala södra, Kortedala norra, larm och natt inte är tillfredställande. Medlemmarna känner sig inte sedda och lyssnade på i denna fråga. Arbetsgivaren svarar att man känner till måltidssituationen på Förstamajgatan 2b och att flera åtgärder har vidtagits och är lyft i organisationen. Kommunal lyfter formuleringen angående förflyttningsutbildning att man skall ha möjlighet att gå förflyttningsutbildning vartannat år, istället borde det stå att man bör gå vartannat år. Arbetsgivaren instämmer i detta. Arbetsgivaren arbetar också med att sänka minimigränsen för hur många som kan gå vid varje tillfälle samt att det skall finnas fler tillfällen och att det skall vara lättare att anmäla och avboka sig till utbildningarna. Särskilt boende Kommunal lyfter att handlingsplanerna inte har datum och uppföljningsdatum. Geråshus har inte gjort någon analys utifrån medarbetarenkäten som de andra enheterna gjort. Arbetsgivaren kompletterar med datum. Arbetsgivaren är medvetna om att analysen fattas och handlingsplanen skall kompletteras med den. Kommunal kräver att man snarast åtgärdar att Sekelbo får ha ett personalutrymme där personalen kan äta sin lunch och få återhämtning. Arbetsgivaren tar med sig detta och svarar att det finns planerat för en lösning men att rummet behöver möbleras innan det kan användas. Myndighet-inga synpunkter från personalorganisationerna Kvalitet-inga synpunkter från personalorganisationerna Personalorganisationerna har mottagit informationen och samverkan är därmed fullgjord. Arbetsgivaren kompletterar med som påpekats och punkten är omedelbart justerad. Åtgärder och riskbedömningar utifrån rådande situation med Covid -19 Handledningen är inbokad med början på Geråshus, sedan kommer Kvibergs äldreboende Geråshus har planerat in tider och man har ett schema. Hemtjänsten kommer att få återkoppling 2020-06-10. Arbetsgivaren lyfter att medarbetare även kan vända sig till Falck vid behov av samtal. Uppdatering av riskbedömningar utifrån Covid -19 kommer nästa LSG Alla lagren för skyddsutrustning skall inventeras för att se över om det behöver köpas in ventilerade skåp för förvaring av handsprit och ytdesinfektion Uppföljning arbetsmiljöverket Arbetsmiljöverket har bokat tid med 8-10 undersköterskor i hemtjänsten 2020-06-10 mellan 15.30-17.00, det kommer att vara två undersköterskor från varje hemtjänstgrupp där det funnits möjlighet till det. Skyddsombud och EC skall kallas till samtal vid ett senare tillfälle Personalorganisationerna har mottagit informationen.
4(6) 6. Ekonomifrågor Ekonomisk uppföljning Ej klart tas upp på LSG 2020-06-23 7. Personalfrågor 8. Organisationsfrågor Omorganisation 2020 De övergripande organisationsskisserna finns på intranätet. Just nu pågår rekrytering av avdelningschefer till och med 11 juni. Dessa skall vara klara v 29. Rekrytering av ekonomichef, HR chef och Controller är klart. Personalorganisationerna har mottagit informationen. 9. Verksamhetsfrågor LOV Inget nytt Lokaler Inget nytt Nytt verksamhetssystem HS Det har varit styrgruppsmöte där man tog upp att informationssäkerheten i systemet inte är inte riskbedömt detta skall göras till hösten. Staden fortsätter ändå med PMO som planerat. De stadsdelar som har börjat använda systemet är nöjda. Östra inför PMO efter sommaren. Saco undrar om det kommer att finnas egna inloggning för studenter? Arbetsgivaren svarar att det kommer att komma ett uppdrag för utredning på frågan. Man skall sedan lämna ett förslag. Det är möjligt att göra egna inlogg i PMO och stadeninlogg för studenter. Men man måste ta hänsyn till säkerhet och administration i förslaget som läggs fram. Digitalisering Inget nytt Nuläge Covid-19, media Östra och speciellt Geråshus har varit hårt ansatta från media angående antal smittade och överdödlighet. Undersköterskor från Geråshus skall få ge sin bild i ett inslag på intranätet. Kommunal lyfter, och de andra personalorganisationerna håller med, att personalen gör ett fantastiskt arbete och tycker att det är bra att situation och pressen de har kan lyftas på intranätet. Arbetsgivaren tar med sig frågan. Arbetsgivaren tar upp att personalen många gånger får beröm av anhöriga men att det inte kommer fram i media. Personalorganisationerna har mottagit informationen. 10. Nämndärenden 11. Övriga frågor Ny rutin gällande flytt till beviljad boendeform
5(6) I rutinen är det beslutat att när en person skall flytta till särskilt boende, korttid eller avlösningsenhet skall man provtas för smitta så nära inflytt som möjligt. Efter inflytten gäller karantän i 14 dagar. Det kommer endast att vara enkelrum på korttiden vilket innebär att man endast kommer att kunna ta emot 9 brukare. Utifrån detta måsta man minska tillfälligt på personalstyrkan på korttiden. Man skall göra en riskbedömning när man tittar över bemanningen, ingen ordinarie bemanning behöver flyttas men två semestervikarier behöver byta verksamhet. De har möjlighet att komma till hemtjänsten, korttid natt eller äldreboende. En personal som är tillfälligt placerad på korttiden från dagverksamheten kommer också att beröras. Efter sommaren kan eventuellt någon ordinarie behöva gå över till annan verksamhet. Personalen inom Hälso -och sjukvård kommer också att påverkas men arbetsgivaren vet inte hur i nuläget. Saco lyfter att en riskbedömning utifrån brukarens/patientens situation behöver göras med focus på psykisk och fysisk hälsa när hen blir placerad i karantän i 14 dagar. Arbetsgivaren vet inte hur länge rutinen kommer att vara aktuell men man tänker oktober ut till att börja med. TCO, Vårdförbundet frågar hur arbetsgivaren tänker runt demensavdelningarna och karantän? Arbetsgivaren svarar att personalen inte kan garantera att personer med demens inte går ut från sina rum men att det finns direktiv hur man skall hantera personer med demenssjukdom som har misstänkt eller konstaterad smitta. Kommunal lyfter att socialstyrelsen har medgivit att grindar mellan avdelningar kan användas för att begränsa rörelseytan för personer med demenssjukdom. Arbetsgivaren informerar om att vikväggar skall användas för att dela av större demensavdelningar. Saco, Vision frågar om provtagning för Covid-19 för personal? Arbetsgivaren svarar att alla medarbetare med brukarnära arbete som har symtom har möjlighet att testa sig i kommunens regi oavsett när i sjukdomsförloppet man befinner sig. Kriterierna har inte ändrats utan det gäller personal som har möjlighet att återgå till arbetet. Personer utan symtom hänvisas till vårdcentralen för provtagning. Kommunal frågar om arbetsgivaren tänker börja med antikroppstester? Arbetsgivaren svarar att man inte erbjuder antikroppstester i nuläget. TCO, Vårdförbundet lyfter en fråga angående om bildspelet som bifogats FSG protokollet angående kvalitetssäkring av skyddsutrustning. TCO, Vårdförbundet vill förtydliga att det är skyddsutrustning som är CE märkt och sådan som är godkänd av arbetsmiljöverket som man ställer sig bakom att använda i arbetet. Vårdhygien fråntar inte arbetsgivaren ansvaret för att rutiner och riktlinjer följs. Övriga personalorganisationer ställer sig bakom detta. Arbetsgivaren svarar att man följer vårdhygiens råd och Folkhälsomyndighetens rekommendationer samt tar sitt ansvar för rutiner och riktlinjer. Kommunal lyfter att arbetsgivaren måste säkerställa att sommarvikarier har tillgång till treserva under sommaren samt att alla är uppdaterade i hygienrutiner, både ordinarie personal och vikarier. Arbetsgivaren har tagit fram en plan för uppföljning under hela sommaren för uppföljning av hygienrutiner samt användandet av skyddsutrustning. Arbetsgivaren har även tagit fram instruktioner på papper för hur personal skall ta på och ta av sig skyddsutrustning på ett säkert sätt, dessa skall sättas upp i personalutrymmen för att upprätthålla kunskapen.
6(6) 12. Ärendeförteckning Uppdrag Kvalitetsenheten Två ggr per år (nov, maj), Verksamhetsfrågor Ekonomisk uppföljning Stående punkt, Ekonomi Omvärldsbevakning Två ggr per år (nov, maj), Organisationsfrågor Avvikelser - sammanställning Två ggr per år, Verksamhetsfrågor Arbetsmiljöuppföljning (arbetsskador, tillbud, frånvaro, närvaro, sammanställning av enheternas handlingsplaner) Två gånger per år (höst och vår), Arbetsmiljöfrågor Uppföljning och utveckling av samverkan En gång per år (feb) LOV Stående punkt, Verksamhetsfrågor Nytt verksamhetssystem HS, Stående punkt, Verksamhetsfrågor Digitalisering Stående punkt, Verksamhetsfrågor Statistik över avgångar Två gånger per år i samband med arbetsmiljöuppföljningen Lokaler Stående punkt, Verksamhetsfrågor Protokoll FSG Stående punkt Omorganisation 2020, stående punkt Organisationsfrågor 13. Mötets avslutande Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar därmed mötet. Vid protokollet Karin Manhem Justeras: För arbetsgivaren Kristina Söderlund, Områdeschef Hälso- och sjukvård, SDF Östra Göteborg För arbetstagarna Petra Öhrberg Kommunal Hanna Sahlin TCO, Vision Niclas Sjöström SACO