Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll för styrelsemöte 13 december 2011 Plats: Engelbrektsgatan 29, c/o Bombus kreativa kollektiv Tid: tisdag 13 december 2011, kl. 18.00 Närvarande: Ulrika Berg, Henrik Karlsson, Carl Strömbäck och Ingrid Herbert. Erik Svensson på skype. 1. Mötet öppnas 2. Dagordningen godkänns 3. Val av justerare Calle väljs till justerare. Calle justerar 4. Föregående protokoll Den övergripande texten om konferensen återstår att skriva. Anna H och Ylva B är kontaktade om bloggduell. Vi bordlägger frågan i väntan på ny förening som håller på att bildas (mer om det under punkt 5). Instruktionsboken ännu tom. Erik har börjat på ett googledoc om ny webb. Diskussion om att få in pris för att bygga ny webb i Wordpress till budgeten. Alla kollar specen och Erik och Eva letar bra Wordpresskonsulter. Calle skriver den övergripande texten. Calle forsätter ha kontakten med Anna och Ylva. Agnes fyller på under julen. Erik fortsätter med kravspec på ny webb. Alla kollar Ulrikas sammanställning. Eva och Erik letar konsult. Träff mellan Ess och Sthlms och Gbgs universitet. Eva har kollat upp med Mona Blåsjö och Andreas Nord. Datum satt.
5. Hänt sen sist (nyinförd stående punkt, sek. anm.) Ulrika har träffat en tjej som ska bli ordförande i Textvårdföreningen som ska startas av studenter från Linnéuniversitetet (men ha en bredare målgrupp). Planen är att träffas igen (ev. med Ingrid Olsson från Samspråk) för att diskutera hur föreningarna ska förhålla sig till varandra. Innebär att vi vill avvakta med beslut om vår egen förening och ev. breddning av medlemmar. Ulrika följer upp kontakten. Ulrika var i Umeå, där Helena Textorius arrangerade Språkdagen den 11 november och Ulrika stod med bokbord. Dagen före hade hon bjudit in ca 10 studenter och examinerade från Umeå för att diskutera hur Ess ska vara aktivt i Umeå. 6. Kassörens rapport Ett antal fordringar har strukits och därför ser medlemsavgiftsposten låg ut. Pengarna ska tas från eget kapital. När fakturering till medlemmarna för marknadsföringsfliken på webben ska ske behöver också lösas. Ulrika och Henrik diskuterar med revisorerna.
7. Fortbildningskurser i Göteborg Det kom ett mejl från Andreas Nordh om att ledningen för Språkkonsultprogrammet vid Göteborgs universitet gärna vill ha några kurser som är tillgängliga för yrkesverksamma språkkonsulter som fortbildningskurser. Vi beslutar att göra ett mejlutskick och en fb-fråga om vad medlemmarna önskar för kurser (kontakta Andreas för info om: Hur långa kurser? På distans? Förkunskapskrav osv?). 8. Organisation Umeå En träff med språkkonsulter i Umeå är planerad till den 16 december för att höra mer om vad Umeåbaserade medlemmar önskar för aktiviteter. Målet är att kunna planera 3-4 aktiviteter till våren 2012. Vi beslutar att vi kan sponsra resor för ev. föreläsares resor upp till Umeå. Det finns pengar budgeterade för kurser (utfallet drygt hälften) och vi planerar att höja posten till nästa år. Ev. kan Umeå universitet också bidra på olika sätt. Tanken är att skapa aktivitetssektioner i Umeå, Sthlm, Gbg, osv senare, där styrelsen blir en admin-kärna och sektionerna har representanter i styrelsen. Kräver stadgeändring (2013), men mer informella arbetsgrupper kan vi göra till 2012 (utan stadgeändring). Styrelsen ger Erik i uppdrag att skapa en arbetsgrupp för aktiviteter i Umeå och Ingrid i uppdrag att bilda en Stockholmsgrupp (Ingrid, Calle, Kristina). Syfte: planera, genomföra och ansvara för medlemsaktiviteter (ej konferens). 9. Organisation workshops Arbetsgruppsledarna (Erik och Ingrid) gör klart utkastet på checklistan för genomförande av workshops, som redan påbörjats i googledocs. Agnes tilldelas uppgiften att kontakta Andreas. Erik håller i träffen, återrapporterar och kollar samarbetsmöjligheter med Asbjörg. Ingrid och Erik snackar ihop sig om ett mejlutskick för rekrytering och håller i arbetsgrupperna. Följs upp på nästa möte. Erik och Ingrid fortsätter med checklistan.
10. Vårens aktiviteter - Språkkonsulters förhållande till genre, klarspråk, fackspråk och prestige (idé Anna Antonsson) Kristina slutet av jan? - Aktuell klarspråksforskning (idé Anna Antonsson). Kan komma fram idéer i samband med Ess-Uni-träffen. - Minikurs i presentationsteknik (idé Hanna Ögren) - Lättläst (idé Helena Englund Hjalmarsson och Karolin Olsson) - Kurs i Wordpress (idé Anna Pratz Nielsen) - Kurs i Acrolinks, ett termminnesverktyg (idé Christel Enstedt). Vi kollar om bolaget kan hålla kurs. - Om att hålla kurs, ett rundabordssamtalsupplägg (idé Helena Englund Hjalmarsson) - Språklagen i praktiken (idé Anna A och Anna H) Natalie Parés har sagt att det finns en lokal vi kanske kan få låna i hennes hus. Vi bör även göra mejlutskick (ihop med något annat) om någon annan har lokalförslag. 11. Årsmötet Mötet ska hållas senast 31 mars. Motionsstopp senast 20 februari. Senast 1 februari ska kallelse med påminnelse om motionstiden skickas ut. Senast 2 v före ska årsmöteshandlingarna skickas ut. Eva mars Ulrika april Eva (kollar m kontakt) mars/april Kristina början av feb Ingrid april Ingrid Agnes skriver med i ett utskick. Eva kollar distansvideomöjligheter. Ulrika går igenom protokoll för att se om det är något mer i vi ska ta upp på årsmötet. Eva och
Vi beslutar: Årsmöte 15 mars. Skicka handlingar 27 februari. Vi öppnar dörrarna kl. 18 och börjar mötet 18.30. Eva kollar distansmöjligheter. Budgeten ska ha höjd för ny webb. Vi dryftar idén att göra nästa Ess-konferens till en knytkonferens t.ex. utanför Arlanda. En kalkyl på detta ska finnas till nästa års budget. 12. Övriga frågor - Grammatikdagen den 3 februari. Bra för Ess att synas. Vi beslutar att ha ett bokbord för 3 000 kr. - På gång en förändring på EU-nivå om ideella föreningarna momsbefriade tillvaro. Vi bör hålla koll på detta. - Vi bör bli bättre på att värva studentmedlemmarna. - Vi beslutar att styrelsemedlemmar ska få fria resor för att delta på aktiviteter och möten för styrelsen, ej begränsat till 1 000 kr som det är i dagsläget. - Många av våra träffar inkluderar vin. Vi ser över detta och gör en tydligare skillnad på fortbildning och mingel. Vi skriver också ut explicit i nästa inbjudan att träffen är alkoholfri. Ulrika skriver verksamhetsberättelse. Henrik och Ulrika ansvarar för budget och bokslut och överlämning till revisorer. Ulrika letar lokal till nästa möte. Eva och Ulrika kollar kostnader för knytkonferens. Ulrika kan stå vid bokbordet. Henrik kollar om Kristina kan också. Henrik kollar om han hittar info. Henrik kollar om vi kan få listor från Universitetet. 13. Nästa möte Nästa möte är den 17 januari kl. 18 på Bombus Kreativa kollektiv. 14. Mötet avslutas Vid protokollet Justeras
Eva Melin Strömbäck Carl