Jobba rätt, vecka 38 en kampanj för alla SEKO Postens medlemmar i Posten Meddelande SEKO Postens råd i Posten Meddelande AB har under 2011 haft som en av sina aktiviteter att genomföra en landsomfattande kampanj, där alla arbetsplatser och medlemmar uppmanas om att deltaga i kampanjen Jobba rätt under vecka 38. Aktiviteten var: Jobba rätt i hela Meddelande vecka 38 Erfarenheter från Jobba rätt-aktiviteterna 2010 används för ett samordnat genomförande vecka 38, där även brev- och ODR-terminal deltar. Lokala aktiviteter från brev- och ODR-terminal med ergonomitips och att jobba rätt vid maskinerna tillämpas. Förbereds under första halvåret. Bakgrund Vi har sett att besvärsfrekvensen och att stressen för våra medlemmar har ökat de senaste åren och att de organisationer som Posten numera bygger, är väldigt tighta och utrymmet för naturliga återhämtningar har minskat kraftigt. Dessutom lever betingbeteendet kvar i stor utsträckning i brevbäringen och många bryter regelbundet mot bl.a. trafiklagen, både av slentrian, men också för att hinna med jobbet. För att få upp ögonen för detta och att få våra medlemmar att tänka till om hur vi egentligen jobbar, skapade vi varumärket Jobba rätt. Tanken var att vi skulle få alla våra medlemmar att ta ut sina raster och pauser, använda rätt lyftteknik och arbetsredskap, följa arbetsbeskrivningar, avtal och lagar samt att jobba i ett tempo som gör att man orkar jobba utan hets under en hel arbetsdag. I Malmö januari 2010 tog SEKO initiativ till att genomföra en Jobba rätt kampanj i brevbäringen under en dag. Sedan hade man ytterligare tre dagar i ett lite större geografiskt område i mars. Andra områden som följde efter var t.ex. Göteborg och Sundsvall. Under 2011 tog Bolagskommittén beslut om att köra en övergripande och gemensam kampanj i hela Meddelandebolaget, med inriktning mot brevbärare, Brev-terminal, ODR-terminal och chefer/specialister under en veckas tid. Tillvägagångssätt Claes Söderling utsågs till rådets ansvarige och till central kampanjledare. Varje region fick i sin tur ansvar i att utse varsin regionalt ansvarig. De områden som inte ingick i en region, t.ex. kundtjänst och Arlanda-terminalen, fick rådets ansvarige som kontaktperson. Vi kom fram till att vi var c:a 13 100 medlemmar på c:a 500 arbetsplatser och av dessa var drygt 1050 förtroendevalda. 1(5)
De ansvariga var: Centralt Claes Söderling, 0709-80 03 51 Umeå Gunnar Tengman, 0730-93 82 55 Sundsvall Bo-Göran Andersson, 0706-60 81 97 Uppsala Alvaro Cuevas, 0733-49 01 95 Örebro Björn-Ove Andersson, 0738-09 44 14 Sth Nord Monica Moström, 0738-17 67 68 Sth Syd Anna Widéen, 0768-33 03 69 Jönköping Mikael Svensson, 0768-26 63 58 Göteborg Patrick Theodorsson, 0709-80 04 94 Växjö Mikael Andersson, 0709-80 42 54 Malmö Rikard Brennius, 0702-78 34 72 Dessa 11 personer hade ett telefonmöte som uppstartsmöte 4/4. Vi hade ytterligare ett telefonmöte 13/6 och ett möte i Stockholm 17/8. Vi hade även ett telefonmöte 12/9. Inom gruppen delade vi upp oss i fyra yrkesgrupper (brevbärare, Brev-terminal, ODRterminal och chefer & specialister), där två eller tre personer ingick. Dessa grupper tog fram fakta om hur man skall Jobba rätt samt goda och dåliga exempel från resp. yrkesgrupp. Två andra personer fick i uppdrag att fram en grund för affischer och en folder. Från resp. yrkesgrupp ovan, fick man tankar om vad som skulle stå i en gemensam folder och på de riktade affischerna. Till slut blev det en åttasidig folder och 32 affischer. Nio affischer handlade om brevbäring, elva om Brev-terminal, fem om ODR-terminal, en om chefer & specialister, en om hälsa och fem var allmänna. Affischerna skulle tryckas ut i färg och i A3-storlek och varje regionalt ansvarig ordnade detta. De sattes upp på alla våra arbetsplatser senast veckan innan kampanjen. 13 100 foldrar i fickformat beställdes från ett tryckeri och delades ut i brevet nedan till medlemmarna veckan innan kampanjen. Två personer fick i uppdrag att ta fram ett utskick riktat till alla förtroendevalda, som skickades ut i april. I detta utskick fanns det beskrivet lite fakta om kampanjen och att man innan sommaren skulle informera sin arbetsplats och till sin chef/er om kampanjen. Dessa utskick fick varje regionalt ansvarig i uppgift att distribuera ut inom sin egen region. Rådets ansvarige ansvarade för förtroendevalda som inte ingick i någon region. Två andra personer fick ansvara för att ta fram ett riktat brev till medlemmarna om kampanjen. Detta brev delades ut veckan innan kampanjen. Ytterligare två personer skulle se över om vi skulle köpa in någon profilsak till medlemmarna. Vi kom fram till att alla medlemmar skulle få varsin knapp (pin) som det står Jag jobbar rätt - Seko Posten på. Denna knapp delades ut ihop med brevet ovan veckan innan kampanjen. Till varje regions förhandlingsansvariga, Huvudskyddsombud och Jobba rätt-ansvariga, köptes varsin t-shirt in med Jag jobbar rätt SEKO Posten på. Dessutom fick de sju i rådet varsin. Dessa c:a 40 tröjor beställdes centralt ifrån. Inför vecka 38 skulle alla arbetsplatser innan sommaren ha haft ett medlemsmöte, eller att SEKO på en arbetsplatsträff, muntligt ha informerat om kampanjen. Under själva kampanjveckan besökte de regionalt och centralt fackligt ansvariga c:a 350 arbetsplatser av c:a 500. Under dessa arbetsplatsbesök ställde vi frågor om Jobba rätt och hur man tänkte 2(5)
om detta ute. Vi var inga poliser som krävde att alla jobbade rätt, utan vi hade dialoger med medlemmarna om hela tänket. Vissa förtroendevalda hade med sig t.ex. tårta eller godis ut till resp. arbetsplats, men inte alla. De blev en del övertid under vecka 38. Men hur mycket som är kopplat till själva kampanjen är svårt att säga. Det vi vet, är att många arbetsplatser hade mer inplanerad personal än vanligt, främst p.g.a. färre beviljade ledigheter. Under vecka 38 hade dessutom SEKO uppmanat alla förtroendevalda att inte ha några interna möten. Alla förtroendevalda som inte har heltidsfackliga uppdrag var därmed ute i produktionen. Vi hade tagit fram en särskild affisch enbart om hälsa. Vi hade också uppmanat de Jobba rätt-ansvariga att prata med Posten eller klubbarna om att bjuda på frukost, frukt eller annan mat under kampanjveckan. De arbetsplatser som fick detta, uppskattade det mycket. På vissa arbetsplatser hade dessutom förtroendevalda haft möjligheten att informera lite varje dag om specifika Jobba rätt-saker, som t.ex. arbetsredskap, truck-körning eller trafikregler etc. Utöver de två riktade breven till de förtroendevalda och till medlemmarna, gjorde man i Malmö en 12-sidig Jobba rätt-tidning. Den kunde de klubbar som ville vara med på. Både att skriva i den och att skicka ut den till sina medlemmar eller arbetsplatser. Totalt blev det 6500 ex. Tidningen lades även in som pdf-tidning på SEKO Postens hemsida. Vi tog även fram ett faktablad (A-Ö) till alla förtroendevalda, som man kunde ha som ett underlag till ev. frågor från medlemmar och andra. Inför kampanjen räknade vi ner på SEKO Postens hemsida fr.o.m. de sista sju veckorna. I SEKO Postens medlemsinfo, räknade vi ner fr.o.m. de tre sista veckorna. På SEKO:s hemsida och på Skyddsnet skrev vi om aktiviteten fr.o.m. veckan innan. SEKO hade dessutom haft ute en medlemsenkät om hur man upplever sitt arbete i Posten Meddelande, främst brevbäring, som sedan låg som underlag till vårt kommande pressmeddelande. 604 personer hade svarat på enkäten. På Facebook startade vi en Jobba rätt-sida och där var över 1400 inbjudna, varav 434 var aktiva. Kampanjinfo fanns även på olika klubbars och avdelningars lokala hemsidor. På fredagen i vecka 37, släppte SEKO nio geografiskt riktade pressinbjudningar, där de regionalt Jobba rätt-ansvariga stod som kontaktpersoner. På måndagen i vecka 38, fick TV4 första tjing i ett TV-inslag från Stockholm. I samband med att inslaget gick på TV, gick vårt pressmeddelande ut. Det är svårt att få en exakt bild om hur mycket vi har synts i media. Men vi har fått ett stort genomslag, både innan, under och efter kampanjen. Vi valde att nischa informationen till media utifrån brevbärarens vardag och mötet med medborgarna. D.v.s. att påvisa problemen med att Jobba rätt, som kan innebära en senare postutdelning eller att brevbäraren kan tvingas bryta mot både arbetstidsregler, avtal och trafiklagen för att hinna med sitt arbete. Detta visade sig vara ett lyckokast och det var dessutom en viss nyhetstorka för övrigt, vilket gjorde att vår nyhet fick stor plats. Vi har hittat drygt 25 artiklar i tidningar, minst 10 TV-inslag och minst lika många radio-inslag. Efter kampanjen hade vi två typer av webbaserade enkäter. En för medlemmar (Bilaga 1) och en för förtroendevalda (Bilaga 2). 338 förtroendevalda (32%) hade fyllt i enkäten. Ytterligare 72 hade påbörjat enkäten, men inte fullföljt den. 388 medlemmar (3%) hade fyllt i sin enkät. 3(5)
Positiva saker att ta med: Vi har verkligen nått ut med vårt budskap, både innan och under kampanjen, både till medlemmar, chefer och media. Fler har använt arbetsredskap under vecka 38 än vanligt. De flesta delar uppfattningen om att alla bör Jobba rätt. Vi har en stor potential och vi får utrymme när vi kraftsamlar oss runt en specifik fråga. SEKO är facket på Posten och vi har värvat medlemmar under kampanjen. Vi har nu mer erfarenhet än tidigare av att driva en kampanj och att uttala oss i media m.m. Ett halvår av förberedelser var tillräckligt och vi höll tidsramarna (knappt). Vi har tagit fram egna fakta och inte enbart förlitat oss på Postens system. Negativa saker att ta med: Långt ifrån alla jobbade rätt under kampanjen, man anser sig inte ha tid eller att det inte går. Vi borde ha tagit med fika, godis eller liknande på arbetsplatsbesöken i större utsträckning. Knapparna har inte direkt använts ute. Företagscenter och tekniker kände sig utanför. Terminal tyckte att de syntes för dåligt i media. Knappar och foldrar kom ut i sista stund, dock i tid. Vi borde ha tagit mer foton. Slutsatser Tanken med kampanjen och förståelsen för den är väl utbredd. I princip alla delar vår uppfattning om att vi måste Jobba rätt, men allt för många accepterar att arbetsplatsens organisation och Postens planering inte ger oss tid till att Jobba rätt. Vi är väldigt lojala mot Posten, eller kanske mot Postens kunder egentligen. Man vill göra färdigt sitt jobb innan man går hem och om det då krävs att man genar lite i sitt arbete verkar detta vara accepterat, trots att man vet att det inte är bra för kroppen eller att man bryter mot regler och lagar. Många chefer vet dessutom om problemet och väljer att inte prata om det. Men sedan kampanjen och tidigare insatser, är betydligt fler än tidigare medvetna om vikten av att Jobba rätt och att kräva organisationer som det går att Jobba rätt i. Blir vi fler som påminner om detta och som inte accepterar för tighta organisationer, har vi tagit tillbaka en stor del av det fackliga inflytandet. En annan tydlig sak som vi kan ta med oss är det fackliga interna arbetet. Vi har jobbat över regiongränserna och mellan klubbarna i en utsträckning som inte är vanlig och det har gått mycket bra. Att vi utsåg en centralt ansvarig som hade den totala överblicken och sedan ytterligare tio regionalt ansvariga verkar ha varit ett bra arbetssätt. I elvamannagruppen har vi dessutom delat upp allt arbete på ett tydligt sätt. Vilka som gör vad och att vi bestämmer tydliga slut- och brytdatum, som alla håller. Vi har haft ett fysiskt möte och tre telefonmöten. Detta visade sig fungera tillräckligt bra. Inom de små arbetsgrupperna (2-3 personer) har man i sin tur haft telefonkontakt och mailväxling sinsemellan. Vi hade förberett de Jobba rätt-ansvariga och de Jobba rätt-ansvariga hade förberett ett antal arbetsplatser dit vi hänvisade media när de kontaktade oss. Detta gjorde att medias 4(5)
intresse snabbt kunde tas tillvara. Det vi saknande var någon form av lathund eller talarmanus, som man kunde ha till hands när media kom på besök. Samhället och media har fått en bra inblick om hur vi jobbar i Posten Meddelande numera, framförallt inom brevbäringen. Bara genom att synas i TV i t.ex. Stockholm, har Posten äntligen insett att vi har rätt i vår interna kritik till dem. Posten har efter vår kampanj insett att man måste anställa fler och att det är oacceptabelt att vi inte får ut all post till våra kunder inom utsatt tid. Många av våra fackliga kamrater har dessutom fått viktig rutin i att hantera media och även fått egna mediakontakter. Den kanske viktigaste slutsatsen är att vi verkligen visar Posten, våra medlemmar och övriga i samhället, att när vi kraftsamlar oss i en fråga får vi makt. Vi har verkligen visat att SEKO är ett fack att räkna med och att det är SEKO som är facket på Posten. Många är de som visat att flera chefer känt sig maktlösa när våra förtroendevalda helt plötsligt ägt en stor del av dagordningen ute på arbetsplatserna igen. De centralt och regionalt ansvariga som varit ute på arbetsplatsbesök under kampanjen, har varit väl förberedda och haft många bra samtal ute. Man kanske borde vika fler veckor framöver till att enbart åka ut till arbetsplatser för att möta medlemmarna i större utsträckning och därmed ha vissa mötesfria perioder? Hur går vi vidare? 1. Jobba rätt-konceptet måste leva vidare. Jobba rätt är ett varumärke som SEKO Posten har skapat och det skall vi förvalta. Men vi skall inte göra en likadan kampanj igen. Däremot har vi beslutat att vi skall göra sex riktade Jobba rätt-kampanjer under 2012, där vi plockar ut sex enskilda fokusområden. T.ex. kan man under en sådan vecka mäta alla uppgångars belysning och sammanställa dessa för att sedan lämna över till Posten. Eller att vi ser över hur vi använder skyddsskor och liknande på terminalerna. Det kan också vara hjälmanvändandet i moped/cykelbrevbäring etc. Då får vi bra sammanställningar i för oss viktiga frågor och vi kan sätta press på Posten, både centralt, regionalt och lokalt. 2. Försäkringsfrågan är viktig för de medlemmar som skadar sig i jobbet och detsamma gäller ansvaret för våra chefer. Antingen arbetar vi efter de instruktioner vi har, eller så jobbar vi för att ta bort dem. Om vi enligt instruktionerna skall gå ur en bil 500 gånger, men inte gör det, är instruktionen fel eller onödig. 3. Vi måste fortsätta att prata om Jobba rätt på alla de samverkansnivåer som vi finns representerade på. Vi måste involvera chefer, skyddsombud och medlemmar i det fortsatta arbetet, för att i framtiden få arbetsorganisationer och ett arbetsinnehåll som följer de riktlinjer vi är överens om. SEKO Posten, rådet Meddelande November 2011 5(5)