UTBILDNINGSKATALOG NK 1(13) Utbildningskatalog för NK Kommunikation 2009-2010 Innehåll Allmänna villkor för utbildning inom NK Kommunikation...2...2 Anmälan...2 Pris...2 Kurslokal...2 Kursledare...2 Kursöversikt NK Kommunikation 2009/2010...3 Hösten 2009...4 Våren 2010...5 Kursinnehåll...6 Grundkurs e-postfunktioner (halvfart) inkl. datorintroduktion...6 Grundkurs e-postfunktioner...7 Vidareutbildning e-postfunktioner...8 Kalendern som planeringsverktyg...9 Moderatorkurs för skolornas gemensamma arbetsytor...10 FirstClass som pedagogiskt verktyg (för skola)...11 FirstClass som pedagogiskt verktyg (för förskola)...12 Moderatorkurs för gemensamma arbetsytor...13 Postadress Besöksadress Telefon Telefax E-post Norrköpings kommun S:t Persgatan 19 011-15 00 00 011-15 10 90 it-enheten@norrkoping.se Internet 601 81 Norrköping www.norrkoping.se
2(13) Allmänna villkor för utbildning inom NK Kommunikation Systemförvaltningen för NK Kommunikation erbjuder kostnadsfria utbildningar för att underlätta för våra användare att lära känna e- postsystemet och kunna hantera de olika funktioner som finns. För att kunna tillgodogöra sig innehållet i de olika kurserna finns olika förkunskapskrav. Respektera dem! Då inget annat nämns är datorvana en absolut förutsättning för att kunna tillgodogöra sig utbildningarna. Det vilar på användarens ansvar att se till att användarkonto finns och fungerar när man anmäler sig till kurs. Anmälan Anmälan görs om inget annat anges, via kommunens intranät under Fortbildning. Sista anmälningsdag är en vecka innan kursdatum. Anmälan om förhinder att närvara på anmäld kurs skall ovillkorligen anmälas till Kundservice IT på telefonnummer 011-15 25 55. Tänk på att den plats du inte nyttjar utan att ha avanmält dig, hade kunnat gå till någon annan. Pris Alla kurser i kurskatalogen är kostnadsfria. Kurslokal Alla kurser hålls i s kurslokaler i hus F i ProNova. Från och med hösten 2008 har kurslokalerna nya namn. På våning 4 har vi Åbacken och på våning 1 finns Väveriet och Spinneriet. Alla finns i hus F i ProNova. Kursledare Kursledare kan vara olika från gång till gång, vi skriver därför inte ut detta i katalogen. Avanmälan för kurs görs därför enligt ovanstående rubrik Anmälan.
3(13) Kursöversikt NK Kommunikation 2009/2010 För detaljer om varje kurs, se de bifogade kursplanerna. Följande utbildningar erbjuds under perioden: Inriktning för all personal i Norrköpings kommun Grundkurs e-postfunktioner halvfart Grundkurs e-postfunktioner Vidareutbildning e-postfunktioner Kalendern som planeringsverktyg Inriktning Edu (skolor/förskolor) Moderatorkurs för skolornas gemensamma arbetsytor FirstClass som pedagogiskt verktyg (för skola) FirstClass som pedagogiskt verktyg (för förskola) Inriktning Gull-Olle (ej skolor/förskolor) Moderatorkurs för gemensamma arbetsytor Användarseminarium Nytt från hösten 2009 är att vi även har så kallade Användarseminarium för visning av nyheter och idéer. Vad dessa dagar används till beror på vad det finns för nyheter etc. i systemet. Vi kommer att lägga ut information om dagens innehåll och möjlighet för anmälan via intranätet i god tid innan. Preliminära datum: 28 oktober, förmiddag och eftermiddag 27 april, förmiddag och eftermiddag Håll utkik på intranätet för mer information!
4(13) Hösten 2009 Kurserna hålls i lokalerna Åbacken (Å), Väveriet (V) och Spinneriet (S) Inriktning för all personal i Norrköpings kommun Grundkurs e-postfunktioner halvfart inkl. datorintroduktion (09.00-16.00) Grundkurs e-postfunktioner September 7 (S) 1 (S), 9 (Å), 18 (S) Oktober 7 (V) 1 (V), 14 (Å), 16 (Å) November 9 (Å) 2 (Å), 11 (Å), 24 (Å) December 7 (S) 1 (V), 9 (Å), 18 (S) Vidareutbildning e-postfunktioner September 10 (Å), 21 (Å) 11 (S) Oktober 9 (V), 27 (V) 13 (Å) November 16 (S) 19 (Å) December 15 (S) 17 (S) Kalendern som planeringsverktyg Inriktning Edu (skolor/förskolor) Moderatorkurs för skolornas gemensamma arbetsytor (08.30-12.00) FirstClass som pedagogiskt verktyg (08.30-12.00) September 3 (Å) 4 förskolor (Å) Oktober 5 (Å) 6 skolor (Å) November 13 (S) 12 förskolor (Å) December 8 (Å) 14 skolor (S) Inriktning Gull-Olle (ej skolor/förskolor) Moderatorkurs för gemensamma arbetsytor September 15 (Å) Oktober - November 20 (V) December -
5(13) Våren 2010 Kurserna hålls i lokalerna Åbacken (Å), Väveriet (V) och Spinneriet (S) Inriktning för all personal i Norrköpings kommun Grundkurs e-postfunktioner halvfart inkl. datorintroduktion (09.00-16.00) Grundkurs e-postfunktioner Januari 11 (S) 13 (Å), 19 (Å), 29 (V) Februari 9 (Å) 10 (Å), 18 (V), 26 (Å) Mars 9 (V) 10 (Å), 18 (V), 30 (Å) April 8 (V) 14 (Å), 22 (V), 28 (V) Maj 10 (Å) 12 (Å), 21 (Å), 25 (V) Vidareutbildning e-postfunktioner Januari 22 (S) 21 (V) Februari 8 (Å) 25 (V) Mars 2 (V), 25 (Å) - April 20 (V) 5 (S) Maj 31 (S) 14 (Å) Kalendern som planeringsverktyg Inriktning Edu (skolor/förskolor) Moderatorkurs för skolornas gemensamma arbetsytor (08.30-12.00) FirstClass som pedagogiskt verktyg (08.30-12.00) Januari 12 (Å) 15 förskolor (S) Februari 12 (V) 15 skolor (V) Mars 11 (V) 17 förskolor (V) April 9 (S) 19 skolor (S) Maj 24 (V) 28 förskolor (S) Inriktning Gull-Olle (ej skolor/förskolor) Moderatorkurs för gemensamma arbetsytor Januari 25 (V) Februari - Mars 26 (Å) April - Maj 26 (Å)
6(13) Kursinnehåll Grundkurs e-postfunktioner (halvfart) inkl. datorintroduktion Tidsåtgång: 3+3 timmar OBS! Anmälan till denna kurs görs till Kundservice IT på telefonnummer 011-15 25 55, inte via intranätets anmälningsfunktion. Denna kurs ger ovana datoranvändare en introduktion till datorer och kommunens nätverksstruktur. Detta för att lägga en bra grund för att sedan förstå e-postfunktionerna i NK Kommunikation. Kursen är på halvfart, det vill säga vi tar det lugnt och ser till att alla förstår innan vi går vidare till nästa del. Detta innebär även att kursen är dubbelt så lång som den vanliga grundkursen för e-postfunktioner. Som deltagare måste du ha öppet sinne, inte vara rädd för nyheter och ha som mål att efter genomförd kurs förstå och hjälpligt kunna hantera de grundläggande funktionerna i datorn och e-postprogrammet. Dessa moment går vi igenom: Datorer, program och filer, vad är vad och vad används de till? Att logga in på datorn och vad händer när jag loggar in. Hur fungerar menyer och knappar? Var sparar jag mina filer, alltså vilken struktur används? Vad är NK Kommunikation? E-postregler Att logga in på NK Kommunikation. Hur och var skriver man sin presentation? Var byter jag mitt lösenord och varför? Spamfilter Skrivbord, menyer och knappar Skicka, läsa och besvara e-postbrev Vad är Katalogen och hur använder man den Kvittens och historik Flaggning av brev och hur man tar bort brev i sin e-postbrevlåda Adressbokens funktioner, vad är kontakt och vad är sändlista och hur använder man dem? Automatisk signatur i e-postbrev Driftinformation, hjälpfunktioner och telefonnummer 2555
7(13) Grundkurs e-postfunktioner Tidsåtgång: 3 timmar Grundkursen är till för dig som inte vet så mycket om funktionerna i NK Kommunikation men behöver använda dig av det i dina arbetsuppgifter. Kursen förutsätter att du är någorlunda van vid datorer för övrigt. (Ovana datoranvändare hänvisas istället till Grundkursen på halvfart, vilket även ger nyttig grundläggande datorintroduktion.) En återträff vid ett senare tillfälle, med genomgång för att bli säkrare användare, ordnar vi om ni önskar. Grundläggande datorkunskaper. Dessa moment kommer att tas upp E-postregler Inloggning Hur och var skriver man sin presentation Var byter jag mitt lösenord Spamfilter Skrivbord, menyer och knappar Skicka, läsa och besvara e-postbrev Hur man använder Katalogen Kvittens och historik Flaggning av brev och hur man tar bort brev i sin e-postbrevlåda Adressbokens funktioner, enskilda adresser och sändlistor Automatisk signatur i e-postbrev Hjälpfunktioner och driftinformation
8(13) Vidareutbildning e-postfunktioner Tidsåtgång: 3 timmar En lite snabbare genomgång eftersom de som väljer denna kurs redan kan det mesta. Kursen är till för dig som redan kan använda de vanligaste funktionerna i NK Kommunikation och vill lära dig mer. Datorvana och kunskaper motsvarande grundkursen. E-postregler Adressera brev i Till fält, kopiafält och bcc-fält Stavningskontroll Mallbrev Att dela med sig av sina kontakter och sändlistor Spara brev och bilagor Filarkivet Bifoga filer, när och hur Placera in bilder i ett meddelande Dokumentlayout Anpassning av knappar i verktygsfältet Inställningar och Utskriftslayout Formateringar Hur man kan organisera i sin brevlåda Bokmärken/Favoriter Inloggning via webbläsare Hjälpfunktioner och driftinformation Ladda ner NK Kommunikation till hemma-datorn
9(13) Kalendern som planeringsverktyg Tidsåtgång: 3 timmar Kursen är till för dig som aktivt använder NK Kommunikation och även vill börja använda kalenderfunktionen däri men även för dig redan använder dig av kalendern men vill lära dig den bättre och/eller mer grundligt. Vi går igenom grunderna i att hantera kalendern för att sedan titta på hur man kan använda kalenderfunktionen inom enheter, arbetsgrupper och kontor, för den dagliga gemensamma planeringen, för bokningar av rum och resurser mm. Datorvana och kunskaper motsvarande grundkursen. Dessa moment går vi igenom: Grunderna i kalendern, olika utseende och grundläggande funktioner Behörigheter i kalendern och hur de fungerar i praktiken Dela med sig av sin kalender till kollegorna Kalendern som gemensamt planeringsverktyg Kalendern för bokning av gemensamma resurser OBS! Denna kurs kan även specialbeställas av enheter/skolor/grupperingar som har egna gemensamma arbetsytor. Dessa blir då lite mer skräddarsydda för respektive arbetsyta och innehåller då även en kort genomgång av arbetsytans struktur. Om intresse för detta finnes, tala med arbetsytans moderator som i sin tur kontaktar Peter Fagerlund. Minimum antal deltagare för dessa kurser är då ca sex st.
10(13) Moderatorkurs för skolornas gemensamma arbetsytor (Tidigare kallad Skolans nätverk och konferenser ) Tidsåtgång: 3,5 timmar Denna kurs är till för rektorer och skolassistenter. Skolor där man vill bygga konferenser för att underlätta samarbete och spridning av information inom enheten. Kunskaper i FirstClass på skolsidan motsvarande fortsättningskursen. Diskutera behov och tänkta användningsområden för enheten. Interna nätverk, Personal- och Elevytor Mappar Konferenser o Användare o Behörigheter Dokumentation o Lösenordsbytaren o Manualer
11(13) FirstClass som pedagogiskt verktyg (för skola) Tidsåtgång: 3,5 timmar Denna kurs är till för pedagoger som vill använda funktionerna i Edu för att organisera och skapa ytor för samarbete inom sitt ämne eller klass. Kunskaper i FirstClass på skolsidan motsvarande fortsättningskursen. Interna nätverk o Klasskonferens o Ämneskonferens Mappar Konferenser Användare Behörigheter Original och Alias Radera konferens Byte av lösenord för elever och personal på enheten Digital portfolio o Anslut dig till dina elevers portfolios
12(13) FirstClass som pedagogiskt verktyg (för förskola) Tidsåtgång: 3,5 timmar Denna kurs är till för pedagoger som vill använda funktionerna i Edu för att organisera och skapa ytor för samarbete inom sin enhet, mellan enheter, för arbetslag och för barnens digitala portfolios. Kunskaper i FirstClass motsvarande fortsättningskursen. Interna och externa nätverk o Gruppkonferenser (avdelning, planering) Mappar Konferenser Användare Behörigheter Original och Alias Radera konferens Byte av lösenord för personal på enheten Förskolans portfolio o Placera portfolion på ett gemensamt utrymme
13(13) Moderatorkurs för gemensamma arbetsytor Tidsåtgång: 3 timmar Till denna kurs inbjuds användare med uppgifter i systemet som moderator för era (enhetens, arbetsgruppens) gemensamma arbetsytor. Datorvana och kunskaper motsvarande grundkursen samt inte vara rädd för datorn. Dessa moment går vi igenom på denna kurs: Moderatorns roll, ansvar och uppgifter Arbetsytan Moderatorkonferens Behörighetshanteringen i NK Kommunikation Användargrupper Administration av er arbetsyta och dess användare