Snabbguide till EpiServer CMS 5 Formulär Vad är ett formulär? Formulär används för att ta in anmälningar, göra undersökningar etc. Du bygger upp ett formulär med frågor där besökare kan fylla i information som sedan lagras i en databas och/eller skickas till din mail. Så skapar Du ett formulär Skapa en ny sidtyp och välj Formulär Ge formulärsidan ett namn (1) Formuläret skapas i ett speciellt formulärverktyg. Tryck på [ ] efter formulär under editorn på formulärsidan (2)
Nu får du upp en sida med alla skapade formulär. Eftersom vi vill skapa ett nytt formulär ska du trycka på skapa nere i vänstra hörnet (3) Ange namn på formuläret (4) För att hålla ordning på formulären så är det viktigt att spara dem i rätt mapp. Öppna rullisten katalog för formuläret och spara formuläret i din distriktsmapp (5) Kryssa i kryssrutan vid formuläret kan skickas utan inloggning om vem som helst ska kunna fylla i formuläret (vilket man oftast vill) (6) Kryssa i kryssrutan vid samma person kan skicka formuläret flera gånger om du vill att samma besökare ska kunna skicka in formuläret mer än en gång. Är det en tävling eller en undersökning kan det vara lämpligt att en och samma besökare bara får skicka formuläret en gång, men handlar det om anmälningar är det lämpligt att man kan göra flera anmälningar.
Nu ska du börja skapa ditt formulär. För att underlätta skapandet av ett formulär är det bra om du ritar upp på ett papper hur formuläret ska se ut. Det förenklar processen när du skapar ditt formulär. Först ska du bestämma hur många rader och kolumner ditt formulär ska bestå av: Under vilken tabellayout kan du lägga till rader och kolumner i formuläret (8). Här lägger du till så många rader och kolumner som du behöver för ditt formulär. I rutan under knapparna ser du hur rutorna byggs upp (9) Tryck på fliken formulärfält. Då får du upp en ny rad med knappar (10). Detta är de olika funktioner som du kan lägga in i formuläret. Du lägger in dem genom att klicka på dem, hålla inne musknappen och sedan dra in dem i den ruta du vill ha dem i editorfönstret (9). När du dragit in en funktion får du valmöjligheter ute till höger där du gör dina inställningar.
Dessa funktioner har du att välja mellan: Textfält Du skapar en fråga där besökaren kan skriva in ett fritextsvar, lämpar sig för frågor där svaren är relativt korta. Bredd (antal tecken): Bredden på fritextfältet Textruta Du skapar en fråga där besökaren kan skriva in ett fritextsvar, och här får det plats mer tecken än i ett textfält och lämpar sig för längre svar. Bredd (antal tecken): Bredden på fritextfältet Höjd (antal rader): Höjd på fritextfältet Flervalslista Du skapar en rullist där besökaren får välja ett alternativ Alternativ: Ange de alternativ som ska finnas med både namn och värde (namn är det som besökaren ser). Alternativknapp Du skapar lista med alternativ där besökaren kan pricka i en ruta och välja ett alternativ. Alternativ: Ange de alternativ som ska finnas med både namn och värde (namn är det som besökaren ser). Kryssruta Du skapar lista med alternativ där besökaren kan pricka i en eller flera rutor och välja ett eller flera alternativ.
Placering: Ange om alternativen ska listas horisontellt eller vertikalt Alternativ: Ange de alternativ som ska finnas med både namn och värde (namn är det som besökaren ser). Knapp Denna knapp ska läggas sist i formuläret. När besökaren klickar på denna knapp skickas formuläret iväg. I rullisten alternativ vid svar kan du välja om svaren på formulären ska sparas i databas, skickas till en mail eller göra både och. Ledtext Här kan du skriva en vanlig text, det kan till exempel vara en text som beskriver formuläret eller hur besökaren ska fylla i vissa uppgifter. Horisontell linje Infogar en linje i formuläret. Kan vara användbart om formuläret är långt och då man vill skilja av frågor eller avsnitt från varandra. Tips: Mer detaljer om hur du arbetar med de olika funktionerna finns i Redaktörshandboken till EpiServer CMS 5 sidan 111-119. När du är klar med ditt formulär väljer du spara och stäng som finns på menyn högst upp till höger. Nu kommer du tillbaka till listan över formulär. Markera ditt formulär och klicka på använd nere till höger. Nu kommer du tillbaka till din formulärsida. Klicka på spara och publicera och ditt formulär är klart. Extrafunktioner Ledtext Om du vill ha en beskrivande text för formuläret kan du placera denna text i editorn på formulärsidan (1).
Tacksida Om du vill tacka besökaren för att de fyllt i formuläret kan du skapa en tacksida. Den visas när besökaren har klickat på knappen skicka (eller vad du döpt knappen till) i ditt formulär. Så skapar du en tacksida: Högerklicka på din formulärsida och välj Skapa Ny Välj sidtypen vanlig webbsida Ge den vanliga webbsidan ett namn, exempelvis Tack Skriv en tacktext i editorn Högerklicka på ditt formulär och välj redigera Vid texten Formulär, klicka på [ ] Markera ditt formulär och klicka på Ändra ( ) Tacksida som visas vid svar, klicka på [ ] Välj din tacksida, tryck Välj Spara och stäng Markera ditt formulär och tryck Använd Bekräftelsesida När man tar in anmälningar till kurser eller utbildningar (och även i andra sammanhang) via formulärfunktionen kan det vara lämpligt att skicka besökaren till en bekräftelsesida efter att besökaren har klickat på skicka. Bekräftelsesidan visar de uppgifter som besökaren har fyllt i. Besökaren kan sedan välja att skriva ut bekräftelsesidan och/eller att skicka uppgifterna till sin mail. Det gör att besökaren inte behöver vara orolig för att uppgifterna inte har registrerats och ger även besökaren ett bevis på att man fyllt i formuläret. Så skapar du en bekräftelsesida: Högerklicka på ditt formulär och välj Skapa Ny Välj sidtyp, Bekfräftelsesida Ge sidan ett namn Högerklicka på ditt formulär och välj redigera Formulär sammanfattningssida, klicka på [ ] Peka ut bekräftelsesidan
OBS: Ett formulär kan inte ha både en tack- och bekräftelsesida. Pekar du ut både en tack- och bekräftelsesidan så kommer tacksidan alltid att visas. Vill du använda en bekräftelsesida ska du alltså inte skapa en tacksida. Databasen Har du valt att spara uppgifterna i formuläret i databasen så lagras uppgifterna i EpiServer. Klicka på din formulärsida och välj fliken formulärdata (1). Tryck på sök (2) för att få upp data. Här ser du alla inskickade formulär med all data. Här kan du också välja att exportera informationen till ett excel-dokument för redigering (vilket kan vara bra när man snabbt vill få ut anmälningar till en kurs, till exempel).