Protokoll fört vid NHRKs styrelsemöte onsdagen den 2 juni 2010 Närvarande: Ulrika Sonn, Camilla Billö, Per Anders Melin, Gunilla Tochtermann, Susanne Bengtsson, Peter Fridolfsson, Lisa Andersson, Malla Sjöholm, Elisabeth Carlsson Byröd, Annika Berndtsson, Bengt Wallin, Karina Bohlin och Malin Friis Liby. Ansvarig Tidsram Ordförande öppnar mötet Vår ordförande Peter hälsade alla välkomna. Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes. Val av justeringsman Till justeringsman valdes Malla Sjöholm. Föregående mötesprotokoll Protokollet godkändes. P AM Ekonomi/budget 2010 Att leasa det nya data programmet är tyvärr inte aktuellt då NHRK har betalningsanmärkningar. Däremot så har P A förhandlat om offerten och det har resulterat att NHRK behåller sin tidigare utrustning men köper licenserna för programmet. P A fortsätter förhandla och skall försöka få ett fast pris. Camilla redovisar för de första fyra månaderna att verksamheten hamnar på budget. De avvikelser som finns är främst på startavgifter och även kafeterian, pga minskat antal startande. Då kostnaderna är mindre än budget, speciellt på personalkostnader, uppnår vi budget. Höstterminen ser sämre ut då vi har fått 61 uppsägningar på ridskolan. (Tidigare ligger tappet kring 50). Ridskolan Inför hösten så är det idag 321 ridelever (varav 13 är nya elever). 1(6)
Uppsägningarna är av olika anledningar men inga anmärkningsvärda. Anläggning Nya hagen är nästan klar och Peter har upphandlat hjälp med en traktor som snyggar upp och det kommer totalt att max kosta 80.000 kr (bidrag ifrån kommunen). Så snart så har vi en ny hage för hästarna. El till ute sekretariatet är ordnat inom kort. PF Peter har tagit fram en lista om åtgärder på anläggningen. Tidigare har Pelle Domeij tagit fram en lista som är uppdaterad och finns som en komplement till Peters lista. Peter skall nu se över vad som kommunen kan göra vid och sedan skall listan läggas på hemsidan med förfrågan till medlemmarna om det finns hjälp att få. Peter sammankallar anläggningsgruppen till möte för att organisera det hela. Möte den 14:e juni kl 20.00. CB, SB LA, MS, GT Peter har fixat utebanan och kommer fortsätta att förbättra. Dränering är svårt eftersom det är så fint material där. Det är bättre att ha den välvd på mitten så att regnet rinner av. Inför 6 juni behövs det vattnas, vältas och slidas på utebanan. Personal Charlotte är tillbaka ifrån sjukskrivning. Åke och Gunnar ifrån Kompetenscentrum kommer jobba i stallet och på anläggningen. Viktor jobbar tre dagar i veckan och praktiserar på NHRK fram till sommaren. Tävlingssektionen Idagsläget finns det ingen tävlingssektion. Målet är att bilda en med olika ansvarsområden. Camilla och Susanne är ansvariga för detta. Vi bör ha clear rounder under sommaren. Förra året genomfördes 4 st. Detta planeras till torsdagar kl 17.00 v 29 32. Lisa, Malla och Gunilla tar ansvaret och bemannar upp. Ulrika bygger banan onsdagar med hjälp av Johns skiss. Susanne lägger detta på hemsidan. 2(6)
GT LA Säkerhet Skissen kommer att justeras av Gunilla. NHRK har fått beröm på de senaste tävlingarna ifrån överdomaren för god säkerhet. Ungdom DUS har ett läger som anordnas av Hallands Ungdomssektionen. Lisa tittar mer på detta och Susanne lägger en blänkare på hemsidan. Ht 10 Ht 10 US US, CB KB Marknadsföring/kommunikation Under vecka 24 är möte planerat med Maria och Rune angående SM sponsring av Bengt. Camilla kommer delta vid mötet. Biltema kommer att etablera sig i KBA och Bengt har vidtalat dem om kommande samarbete. Ulrika har träffat Coop Kungsbacka och de erbjuder sig att tillhandahålla kaffe, bröd och dricka mm gratis. Dessutom ett inköps kort med 10% rabatt. Ulrika kollar även om det finns möjlighet att köra ut varorna och om det går att beställa på nätet eller ha stående beställning och ringa in om det är avvikelser. Ulrika och Bengt föreslog att vi skall annonsera i Västsvenska tidningar och i gratis tidningarna för att nå nya rid intresserade. Detta bör följas upp med att alla medlemmar tar med sig information och delar ut till vänner och bekanta och arbetsplatser. Även information om vår hemsida bör ingå. Beslut: Vi beslutade att förslaget att annonsera i tidningen och utdelning till ridintresserade var en bra väg att gå. Ulrika och Bengt tar fram förslag på olika paket. Bengt tar på sig att kontrollera och uppdatera samtligas e post adresser under sommaren. Förslag på att få ut en reporter till ett ridpass. Camilla kollar med Norra Halland om det är aktuellt. Ny kompis ridning aktivitet planeras av ridskolan till hösten. Hemsida Organisationsschemat ligger nu på hemsidan. 3(6)
165.000 besökande på nuvarande hemsida som öppnades för 13 månader sedan. KB Hästar, kafeterian (med öppettider) och personal bör läggas ut på hemsidan för att förbättra den. Ridskolan förser med bildmaterial. Malla bistår med bilder ifrån kafeterian och öppettider. Cafeterian Ingen anstormning till Malla om bemanning för hösten i Cafeterian och tävlingar. MS, KB Malla mailar texten till Karina (som vidtalar övriga ridlärare) som mailar ut till alla medlemmar samt sätter upp plakat så fort som möjligt (dock innan sommaren). Detta är ett akut problem! Öppettider för Cafeterian under tävlingarna diskuterades. Distrikt Peter har varit på ordförande konferens som handlade om djurskyddslagen. Det är mycket regler som har ändrats men då vi ser att vi uppfyller alla krav är vi nöjda. Länsstyrelsen certifierar varje anläggning och detta kommer styrelsen att diskutera under höst terminen. Förbundet håller på att ta fram en ridkarta, där alla klubbar är markerade. Den har skickats till NHRK och våra uppgifter stämmer på den. CB, SB En organisationsutredning för Svenska Ridsportsförbundet görs där de begär in svar och vi kommer att svara innan augusti. Vad finns det för krav på förbundet? Licenserade ryttare, andra tävlande och ridelever kommer behöva att svara. Camilla och Susanne tittar igenom materialet för att se hur NHRK åtgärdar detta. Idrotts och hälsocertifiering Peter har skrivit om kvalitet, kvantitet och kompetens i det övergripande policydokumentet som håller på att tas fram. 3/6 GT, MFL Imorgon kommer Gunilla och Malin att redovisa det som vi hittills skrivit och få feed back ifrån kommunen. Ridskolan kommer att bidra med en utbildningsplan för verksamheten. 4(6)
Sept 10 Ht 10 KB, CB LA, AB, Rapport ifrån mötet med SISU om föreningslära. Detta kommer att informeras om vid teorilektioner under hösten (utbildningen riktar sig främst till 14 åringar). Övriga frågor Ulrika deltog på ett möte ang Idrottslyftet. Under 4 år så har Idrottslytftet deltat ut medel till olika föreningar. NHRK:s BUSgrupp har sökt och skall snart slutrapportera. Detta gör Karina och Camilla. Förslag på tidplan är att slutrapportera BUS och sedan ansöka om ny omgång. Nästa steg är att undersöka om vi skall söka ytterligare ett nytta anslag, antingen i samarbete med andra ridklubbar eller något annat projekt bara för NHRK. Ulrika undersöker detta tills nästa möte. Beslut: Att söka ett omgång till för BUS. Ansvarig Karina, Camilla och Ulrika. En enkät undersökning bland våra medlemmar är erbjuden att genomföras på ett professionellt sätt av Anne Bohlin. Lisa, Annika och Bengt ansvarar för att ta fram förslaget på de 20 frågorna och målet med enkäten. Information, stötta klubben/anläggningen, arbetsplikt bör vara frågor som ingår. Beslut: Att genomföra en enkät undersökning för klubbens medlemmar med hjälp av Anne. Nästkommande möten 29 juni kl 18:00 då kommer höstens möte planeras. Mötets avslutande Peter tackade och avslutade mötet. 5(6)
Malin Friis Liby Peter Fridolfsson Malla Sjöholm Sekreterare Ordförande Justeringsman 6(6)