INDEXERING INVIEWER
INFO GRUNDINFO Under fliken INFO/Grundinfo hittar du information om bland annat Filstorlek, Färgprofil, vem fotografen är, sökord och vart i kategoriträdet (arkivmappar) bilden är placerad. Här kan du även sätta Rating på bilderna. MEDDELANDEN Här kan ni skicka meddelande till varandra om specifika bilder. Du skapar ett nytt meddelande genom att klicka på knappen Skapa Meddelande och då kommer rutan till höger upp i bilden. Här väljer du till vem kommentaren ska skickas till och skriver ditt meddelande. Meddelandet dyker därefter upp under info-fliken i menyn till höger som bilden nedan visar.
ANVÄNDNING Här skriver du in information om hur bilden kommer att användas. Skapa ett nytt användningsområde genom att klicka på knappen Lägg till användning. Fyll i fälten som visas i höger-menyn och klicka spara så sparas informationen för bilden. HISTORIK Under fliken historik kan du se vilka användare som har bland annnat laddat upp filen, laddat ner filen och när de olika händelserna inträffade. METADATA Är den information som följer med filen från kameran.
INDEXERING GRUNDINDEXERING Det är här som du sätter ut de sökord som du vill ska fästas vid bilden och som kommer att hjälpa dig att hitta bilden enkelt i systemet. Du lägger till nya ord genom att skriva ett nytt ord i fältet Sökord och därefter trycka på Enter. Tvådelade ord exempelvis skandinvisk etnicitet lägger du till på samma sätt men istället för mellanslag mellan orden så får du skriva skandinavisk etnicitet inom citationstecken och därefter Enter. Här får du även upp förlag på ord från en ordlista med synonymer och förslag som kan passa med de ord dom du redan skrivit. Dessa lägger du till genom att klicka på ordet. Vill du ta bort ett ord är det bara att dubbelklicka på det ordet. I detta kapitel kommer vi grundligt gå igenom hur du ska tänka när du indexerar och skriver sökord. SÖKORD Nu är det dags att sätta sökord på bilderna och det absolut viktigaste är att tänka på är att förmedla vad du, som sitter och kollar på bilden, ser och tänker. Att indexera tar tid, så har du indexerat 20 bilder på 10 minuter har du förmodligen inte gjort rätt. Men hur ska man tänka när man indexerar? - Synonymer och böjningar är svaret. Det svåra är inte att skriva ner vad du, som betraktare, rent konkret ser -utan att få ner i ord det som inte syns. Börja med att skriva ner vad du ser i bilden. Försök att få med så mycket som möjligt utan att gå in på en allt för detaljerad nivå. Ex: Kvinna, människa, person, flicka, barn, parasoll, gräs För att bredda sökningen skriver vi även alla ord i plural. Detta för att säkerställa att alla som söker i systemet får upp alla bilder med det motiv som de söker efter. Ex: Kvinna, kvinnor, människa, människor, person, personer, flicka, flickor, barn, parasoll, gräs
Nästa steg är att kolla på vad det är som händer i bilden. Just i det här fallet är det några som sitter ner och en håller om den andra och båda kollar på något. Här är det viktigt att komma ihåg att även böja orden och hitta synonymer till samma ord. Ex: Kvinna, kvinnor, människa, människor, person, personer, flicka, flickor, barn, parasoll, gräs, sitta, sitter, krama, kramar, omfamna, omfamnar, hålla..om, håller..om, kolla, kollar, titta, tittar, le, ler, leende Efter det är det dags att gå in på känslor och intryck. Vad är det egentligen vi ser i bilden? Mest troligt är det att vi ser en mamma som håller om sitt barn. Vad får vi för känslointryck utav bilden? Ex: Kvinna, kvinnor, människa, människor, person, personer, flicka, flickor, barn, parasoll, gräs, sitta, sitter, krama, kramar, omfamna, omfamnar, hålla..om, håller..om, kolla, kollar, titta, tittar, le, ler, leende, mamma, mammor, förälder, föräldrar, dotter, döttrar, familj, säker, säkerhet, trygg, trygghet, nöjd, glad, sommar, somrig Sist men inte minst så är det dags att gå igenom förslag på ord och lägga till de som passar in bra på bilden. Ex: Kvinna, kvinnor, människa, människor, person, personer, flicka, flickor, barn, parasoll, gräs, sitta, sitter, krama, kramar, omfamna, omfamnar, hålla..om, håller..om, kolla, kollar, titta, tittar, le, ler, leende, mamma, mammor, förälder, föräldrar, dotter, döttrar, familj, säker, säkerhet, trygg, trygghet, nöjd, glad, sommar, somrig, 35 år, 30-40 år, familj, skandinavisk, kaukasisk, belåten, gott humör, moder, mor, munter, sittande, tjej KATEGORIER /MAPPAR Det första steget är att placera in bilderna i mappträdet Börja med att sätta dig ner och läsa igenom vilka rubriker och underrubriker som finns i trädet som du ser till vänster i fönstret. Utgå från vad som är viktigast i bilden. Du placerar bilden i trädet genom att ta tag i bilden och föra den över den mapp du vill lägga bilden i vänster-menyn. Ett vanligt fel som många gör är att de placerar bilderna i för många utav underrubrikerna. Tänk 'så få underrubriker som möjligt'. Utgå ifrån det viktigaste i bilden och indexera därefter. Tänk även på att bilder som placeras i under Övrigt inte ska finnas med under några av de andra underrubrikerna. Ex. Nedan ser du tre stycken bilder som alla har ett eller annat att göra med höst men de ligger inte under samma rubriker i mappträdet delvis, men inte fullt ut. bild 1. bild 2. bild 3. 1. 4-season Höst Höstvyer & natur Landskapsbilder Fjällandskap + Höst- & vinterlandskap Natur & Miljö Skog - Blandskog 2. Bilden hamnar i tre olika huvudmappar och därefter i ett flertal undermappar 4-season Höst Människor & höst Känslouttryck Gemenskap Människor Etnicitet + Kvinnor + Ålder 4-season Höst Övriga höstbilder
RÄTTIGHETER Här fyller du i vad det finns för rättigheter till bilden, upphovsman/fotograf hur länge bilden får användas och vad det finns för modelltillstånd på bilden. Bilder med fullständig rättighet är t.ex. Royaltyfria bilder (RF), bilder ni fotar själva eller fått från fotograf. Bilder med begränsad rättighet är exemplevis Rättighetsbilder där du köpt från bildbyrån med användarrätt endast för ett specifikt användningsområde. Kan även vara bilder från fotograf med exempelvis tidsbegränsad användning. SÄKERHET Under fliken Säkerhet bestämmer du vilka som har rätt att ladda ner och hantera de olika filerna.