Plan för introduktion av nya chefer vid Linnéuniversitetet



Relevanta dokument
Plan för introduktion av nya chefer vid Linnéuniversitetet

Prefekt Prefekt beslutar om miljöledningssystemet på institutionsnivå. Det innebär att prefekten/motsvarande 1 ansvarar för att:

Uppföljning av plan för lika villkor 2014

ROLLER, ANSVAR OCH BEFOGENHETER INOM MILJÖLEDNINGSSYSTEMET

Slutattestinstruktion

Universitetsdirektörens delegationsordning

Linnéuniversitetets kvalitetspolicy

Slutattestinstruktion

Hållbarhetsmål

Dnr: LNU 2012/432. Regeldokument. Organisationsplan. Beslutat av Universitetsstyrelsen. Gäller från Reviderad

Dnr: LNU 2012/432. Regeldokument. Organisationsplan. Beslutat av Universitetsstyrelsen. Gäller från Senast reviderad

Information och handledning för utvecklingssamtal och lönesamtal

Revisionsplan för Linnéuniversitetet 2015

Normerande beslut: Roller, ansvar och befogenheter inom miljöledningssystemet

Uppgifter och beslutanderätter till avdelningschefer vid universitetsförvaltningen

Universitetsdirektörens delegationsordning

Handlingsplan för utveckling av excellent lärmiljö år

Krisplan vid Linnéuniversitetet praktisk handledning Beslutad av rektor Dnr: ST 2013/

Dnr: LNU 2012/ Regeldokument. Organisationsplan. Beslutat av Universitetsstyrelsen. Gäller från

Det är också viktigt att du anger både fakturaadress och leveransadress. Observera att adressen ovan endast är en fakturaadress.

Plan för Lika villkor 2014

Att dokumentera miljöledningsarbetet

2 Val av mötessekreterare och justeringsperson Sandra Bergsten utsågs till mötessekreterare och Tina Iveslätt till justeringsperson.

Rektors besluts- och delegationsordning

Organisation och arbetsordning vid Universitetsbiblioteket

Att dokumentera miljöledningsarbetet

Mall 2 för utvecklingssamtal Personalavdelningen

Regler och anvisningar för rekrytering av prefekter. Universitetsförvaltningen

Stockholms universitets miljöledningssystem

Riktlinjer för styrdokument Dnr 1-306/2019. Gäller fr.o.m

Personalutvecklingssektionen (PUS) vid Personalavdelningen. Presentation, december 2012

Checklista - rutiner vid dödsfall gäller ANSTÄLLDA uppdaterad

Pedagogisk plan för Linnéuniversitetet

Kommunikationsplan med aktivitetsplanering för Fakultetsnämnden ekonomi och design, FED

Regler för rekrytering av administrativa chefer

Inbjudna Deltagarna i internwebbsnätverket Deltagarna i informatörsnätverket - med önskan om att fyra institutionsinformatörer deltar

ROLLER, ANSVAR OCH BEFOGENHETER INOM MILJÖLEDNINGSSYSTEMET

Organisation och arbetssätt för SLU:s arbete med jämställdhet och lika villkor

Rektors delegationsordning för Röda Korsets Högskola Organisation

Rektors besluts- och delegationsordning

Checklista - rutiner vid dödsfall gäller ANSTÄLLDA uppdaterad

Speciell satsning för kompetensutveckling i engelska under 2013

Årscykel för fakultetsarbete 2019 Fakulteten för konst och humaniora

Upprättande och förvaltning av regeldokument

Rutin för hantering av styrande dokument vid Uppsala universitet

Universitets- och fakultetsgemensamma kostnader 2016

POLICY FÖR JÄMSTÄLLDHET OCH LIKABEHANDLING

Möte i gemensamma förvaltningens nätverk för internwebben 17 juni

EKONOMISTYRREGLER VID UMEÅ UNIVERSITET

Rutin ro rande bisysslor

Kvalitetsrådets sammanträde 10 juni 2015

STRATEGISKA RÅD VID UMEÅ UNIVERSITET

Arbetsmiljöpolicy FÖR LUNDS UNIVERSITET

Tjänsteplaneringssystemet Retendo Academic

Handlingsplan för

Lathund. Aktiva åtgärder för lika rättigheter och möjligheter

INSTRUKTION FÖR ARBETSENHETEN UNIVERSITETSPEDAGOGIK OCH LÄRANDESTÖD (UPL)

GRUNDERNA FÖR DET SYSTEMATISKA KVALITETSARBETET 3 kap 3 och 4

~-J_-lJ Linda Lundberg ~ UPPSALA UNIVERSITET 1 (1) BESLUT UFV 2017/921

Verksamhetsplan för personalavdelningen

Pedagogiskt ledarskap och pedagogisk utveckling. Hur ska vi arbeta utifrån Mål och strategier för Uppsala universitet? Samtal med Eva Åkesson

Nedan ges även en kortfattad redogörelse för skillnaden mellan tidigare benämnda ECTSbetyg och universitetets nytillkomna betygsskala A-F.

Universitetsövergripande rutin för hållbar utveckling i utbildning inom ramen för miljöledningssystemet

Universitetets organisation.

Processbeskrivning vid misstänkt kränkande särbehandling

Kvalitetsdialoger för utbildning på grundnivå och avancerad nivå

Handlingsplan för lika villkor

Systematiskt arbetsmiljöarbete Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter

ANVISNINGAR OCH ÅTGÄRDER VID HOT- OCH VÅLDSSITUATIONER VID ÖREBRO UNIVERSITET

Introduktion av nyanställda

REGLER FÖR UPPGIFTSFÖRDELNING I DET SYSTEMATISKA ARBETSMILJÖARBETET

FRÅGEBATTERI VID INTERN MILJÖREVISION VT-2016

118 Dnr 234/16. Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet - SAM 2015

Systematiskt Kvalitetsarbete

Universitetsgemensamma administrativa stödroller på institutionsnivå/motsvarande Projektdirektiv Fas 1

Intern styrning och kontroll

Delegationsordning. Göteborgs universitet

Redovisning av internkontroll 2014

ARBETSMILJÖPLAN Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningsstudier

Process för intern styrning och kontroll

Linnéuniversitetets dokumenthanteringsplan för Bedriva utbildning på grund- och avancerad nivå inklusive uppdragsutbildning

Årscykel för fakultetsarbete 2018 Fakulteten för konst och humaniora

Föreskrifter för inköp vid Lunds universitet

Chefsutbildning i Göteborgs universitets miljöarbete

Checklista för introduktion

Linnéuniversitetets kvalitetsråd

Handlingsplan för hållbar utveckling,

Plan för systematiskt kvalitetsarbete vid Ekonomihögskolan

Självvärdering av verksamhetsstödet vid fakulteten för samhällsvetenskap

Miljökurser inom ramen för Miljöledningssystem vid Umeå universitet

Policy för chefsuppdrag

Introduktion för chefer

HANDLINGSPLAN OCH VERKSAMHETSPLAN 2017

Linnéuniversitetets kvalitetsråd den 2 april 2014

KRISPLAN VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Regler för redovisning av bisysslor för lärare samt anställda som omfattas av Chefsavtalet

Intern styrning och kontroll

POLICY FÖR TILLGÄNGLIGHET

Rekryteringsprocess vid tillsvidareanställning av adjunkter vid FKH

Det är också viktigt att du anger både fakturaadress och leveransadress.

Transkript:

Plan för introduktion av nya chefer Personalavdelningen/YT 2013-10-21 reviderad senast 2015-03-12 Plan för introduktion av nya chefer vid Linnéuniversitetet Nedan föreslås en plan för introduktionsmöten som ska ordnas för nya chefer vid Linnéuniversitetet (Lnu). När flera nya chefer tillträder samtidigt ordnar Personalutvecklingssektionen en gemensam introduktionsdag och möten som föreslås nedan är avsedda som ett komplement. När enstaka chefer tillträder är introduktionsmöten nedan av central betydelse eftersom det kan dröja innan en gemensam introduktionsdag erbjuds. Syftet med möten som föreslås nedan är att ge den nye chefen en generell överblick av Linnéuniversitetet, dess organisation, arbetsområden för respektive avdelning inom den gemensamma förvaltningen och stödet som finns att tillgå. Möten ska också verka välkomnande för att stödja nätverksskapande och kontakter över formella gränser. Checklistan ska också kunna fungera som stöd för personer som tillträder chefspositioner efter att ha varit anställda vid universitetet i andra befattningar. Introduktion av nya chefer bör ses som starten för kontinuerlig chefs- och ledarutveckling som varje chef förväntas delta i under hela uppdraget. Personalkonsulten för den berörda fakulteten/institutionen/avdelningen där chefen ska arbeta ansvarar för planering och bokning av en schemalagd introduktion som täcker relevanta moment från listan nedan. Schemat bör självklart anpassas så att innehållet är relevant för chefens egna arbetsområden och hennes/hans förkunskaper. Använd gärna checklistan för att dokumentera introduktionsmöten som genomförs. I slutet av dokumentet finns utrymme för att lista möten som är av specifikt intresse för den enskilde chefen. Förutom möten som föreslås nedan ska en arbetsplatsnära introduktion äga rum med flera praktiska inslag om den specifika fakulteten/institutionen/avdelningen där chefen ska vara verksam (se checklista för introduktion av nyanställda). Förslag på förbättringar av rutinerna i samband med introduktion av nya chefer till Lnu välkomnas. 1 (5)

Förslag för möten som ska ordnas för nya chefer och checklista för genomförda möten Den nye chefens namn: Fakultet/institution/avdelning: Den nye chefens befattning: Datum när introduktionsplanen upprättats: Personalkonsultens namn: Datum när den nye chefen börjar vid Lnu: Nyckelperson att träffa Innehåll/fokus Planerade datum/tid/plats Genomfört rektor universitetsdirektör prorektorerna vicerektor för internationalisering och entreprenörskap Avser nya dekaner och prodekaner samt chef för KOM och ER. Stäms av med rektorssekreteraren i samband med varje enskild ny chef. Lärosätets organisation och styrorgan; delegationsordningen; övergripande styrdokument och relevanta lagar/förordningar; mötesstruktur för chefer; ledningsfilosofi; det offentliga etos/att vara chef i staten; universitetsdirektörens arbetsområde. Kvalitetsarbete: Kvalitetsrådet, kvalitetspolicy, kvalitetsindikatorer, plan för utvärdering (projektet utbildningskvalitet), Linnébarometern mm; Prorektorernas övriga arbetsområden. Internationaliseringspolicy, strategiska satsningar, handlingsplaner, Internationaliseringskommittén ; Entreprenörskap vid Lnu. 2 (5)

Nyckelperson att träffa Innehåll/fokus Planerade datum/tid/plats Genomfört berörd dekan berörd kanslichef (KC) universitetsledningens kansli (UK) ekonomiavdelningen (EK) personalavdelningen (PA) studerandeavdelningen (STUD) avdelningen för lokal- och service (LOS) Avser prodekan, kanslichef och prefekter. Utbildnings- och forskningsfrågor; Fakultetsorganisationen och olika berednings- och beslutsorgan inom fakulteten; Dekanens delegationsordning. Avser dekan, prodekan, prefekter och eventuella chefer med personalansvar under prefektnivå. Fakultetens administration; KC arbetsområden. UK:s organisation och arbetsområden; Lnu:s årsredovisning; verksamhetsplanering; verksamhetsuppföljning; system och verktyg inom UK:s arbetsområde (Diver, diariet mm). Ekonomiskt ansvar; operativt budgetarbete; ekonomisk uppföljning; EK:s organisation och arbetsområden; system och verktyg för ekonomiarbetet (Agresso mm). Personalansvar; personalpolitiska frågor; lönepolicy; anställningsordningen; Villkorsavtalet; PA:s organisation och arbetsområden; system och verktyg inom PA-området (Primula, Adato, Reachme mm). Studentrelaterade processer; STUDs organisation och arbetsområden; system och verktyg inom STUDs arbetsområde (Ladok mm). Infrastrukturfunktioner; LOS:s organisation och arbetsområden; system och verktyg inom LOS:s arbetsområde (TimeEdit mm). 3 (5)

Nyckelperson att träffa Innehåll/fokus Planerade datum/tid/plats Genomfört kommunikationsavdelningen (KOM) externa relationer (ER) ITavdelningen n(it) överbibliotekarien (UB) verksamhetschefen för universitetspedagogiska enheten (UPE) representanter från personalutvecklingssektionen (PUS) samordnare för lika villkor (UK) samordnare för hållbar utveckling (UK) Lnu:s varumärke; grafisk profil; KOMs organisation och arbetsområden; system och verktyg inom KOMs arbetsområde (Medarbetare, Lnu.se). ER:s organisation och arbetsområden; systemen och verktygen inom ER:s arbetsområde (Diva mm). IT-relaterade policies och rutiner; IT-säkerhet; ITavdelningens organisation och arbetsområden. UB:s organisation och arbetsområde; verktyg och system inom UB:s arbetsområde (Moodle, S&R, AdobeConnect mm). Avser dekaner, prodekaner, kanslichefer, prefekter och övriga chefer på institutionerna avser ej chefer vid universitetsförvaltningen. Ansvar för pedagogisk utveckling; Lnu:s pedagogiska program; UPEs organisation och arbetsområden. Lnu:s systematiska arbetsmiljöarbete; principer och rutiner för Lnu:s arbete med kompetensutveckling för chefer/medarbetare; utbud av aktiviteter och stöd från PUS; avstämning av chefens önskemål och behov av kompetensutveckling. Lnu:s policydokument och handlingsplaner avseende Lika villkor. Lnu:s policydokument och handlingsplaner avseende Hållbar utveckling. 4 (5)

personalkonsult ekonom/controller ansvarig för säkerhet (inkl brandsäkerhet) Utbildning i Primula; HR-rutiner; arbetsrättsliga frågor; avtalsfrågor. Genomgång av Agresso och andra relevanta processer där chefen förväntas agera samt genomgång av rapporter som chefen förväntas hantera. Genomgång av handlingar och rutiner som avser säkerhetsfrågor, inklusive brandsäkerhet infocenter IT-expert upphandlare registrator Genomgång av rutiner och system inom Infocenters arbetsområde (Trio) Genomgång av rutiner och handledning om ITverktyg (Outlook, Box, Lync mm) Genomgång av regelverket och rutiner gällande upphandling och inköp Diariet, arkivering 5 (5)