LOKALT AVTAL OM SAMVERKAN BRAVIKENS PAPPERSBRUK

1 LOKALT AVTAL OM SAMVERKAN BRAVIKENS PAPPERSBRUK Mellan Holmen Paper AB, Bravikens Pappersbruk och Pappers avdelning 53, SIF, CF och Ledarna har träffats avtal enligt följande: 1 Målsättning 2 Samverkan Detta lokala avtal har sin grund i det centrala avtalet om samverkan, medbestämmandelagen, arbetsmiljölagen och jämställdhetslagen. Avtalet inskränker inte rättigheter och skyldigheter enligt dessa avtal och lagar. Parternas målsättning med avtalet är att främja utvecklingen och effektiviseringen av Braviken samtidigt med skapandet av stimulerande och utvecklande arbetsuppgifter i en trygg och säker arbetsmiljö. För att åstadkomma och bibehålla en effektiv och trygg arbetsplats förutsätts att vi har en verksamhetsanpassad organisation och motiverade medarbetare. Detta kräver en väl utvecklad samverkan mellan företag, anställda och de fackliga organisationerna. Ett fungerande samråd där de anställda bereds möjlighet att påverka är en god grund för en positiv utveckling. När förändringar skall genomföras är det naturligt att de anställda kommer med i ett tidigt stadium vid framtagandet av beslutsunderlag, vilket sker lämpligen i samrådsorgan. Detta borgar för att uppsatta mål och beslut blir förankrade i organisationen. 1. MBL Kommittén MBL kommitténs roll Kommitténs främsta uppgift är att vara det forum där företaget fullgör sin informationsskyldighet enligt MBL-lagens krav. Kommittén har även huvudansvaret för all samverkan mellan personalorganisationerna och företaget. Sammansättning

2 Platschef, ordförande Avdelningschef Personal, sammankallande Sektionschef Löner och Avtal Personalorganisationerna Sektionsordförande Pappers Två ledamöter från Pappers Klubbordförande SIF Klubbordförande Ledarna Klubbordförande CF Ersättare Tre från Pappers En från SIF En från Ledarna En från CF Mötesfrekvens En gång per månad med uppehåll i juli. 2. Budgetmöte Budgetmötets roll På budgetmötet informeras om marknad, ekonomi och produktion, samt personal- och arbetsmiljöfrågor. Informationen skall därefter delges personalen på arbetsplatsträffar. Sammansättning Platschef, ordförande, sammankallande Chefer med budgetansvar Personalorganisationerna MBL-kommittén Mötesfrekvens En gång per månad med uppehåll i juli. 3. Arbetsplatsträffar/skiftlagsträffar Arbetsplatsträffarna utgör grunden i det dagliga samverkansarbetet. Syftet är att behandla frågor som berör det egna arbetsområdet och skall ge medarbetarna möjlighet till inflytande i frågor rörande den egna arbetsplatsen. Alla anställda skall kallas. Träffarna skall hållas under ordinarie arbetstid vilket kan leda till att några blir tvungna att utebli för att upprätthålla driften. Deras närvaro skall prioriteras vid kommande möte. Ansvarig för träffarnas genomförande är närmaste chef; - arbetsledare/gruppchef och/eller sektions-/avd.chef. Träffarna genomförs rullande en gång per månad alt. var 5:e vecka för skiftgående personal.

3 Vid arbetsplatsträffarna skall följande punkter finnas med på dagordningen, f ö kan det anpassas efter det egna behovet. Arbetsmiljö/skyddsfrågor Ekonomiskt utfall; Braviken och egna avdelningen Investeringar och utvecklingsprojekt Kvalité, reklamationer Produktion Personalfrågor Kompetensutveckling Vid arbetsplatsträffen skall protokoll/minnesanteckningar föras som skall finnas tillgängligt för alla på den egna arbetsplatsen. Kopior distribueras till Platschef och Avdelningschef Personal samt berörda personalorganisationer. 4. Platschefsinformation En gång per år kallar platschefen all personal till ett informationsmöte. Syftet med mötet att ge översiktlig information om brukets ekonomiska utveckling, budget, policys, utbildning, produktion och investeringar, etc. 5. Jämställdhetsrådet Bristande jämlikhet mellan kvinnor och män förekommer i samhället, så också i arbetslivet. Parterna är ense om att jämställdhetsfrågorna måste ges stor uppmärksamhet, och att kvinnor och män skall ges samma förutsättningar och ha samma möjligheter till framgång i sina anställningar vid Braviken. På så sätt kan också den ojämna könsfördelningen inom vissa yrkeskategorier komma att påverkas. Jämställdhetsrådets sammansättning 2 representanter, varav 1 sammankallande Pappers 2 PTK 2 Jämställdhetsrådets roll Jämställdhetsrådets uppdrag är att bevaka att Jämställdhetspolicyn följs, svara för kartläggningar av jämställdhetsläget inklusive lönekartläggning, upprättande av jämställdhetsplan och löpande målsättningar för verksamheten. Avrapportering och utvärdering av gånget verksamhetsår samt förankring av mål och planer för kommande verksamhetsår görs vid MBL-kommitténs februarimöte.

4 Jämställdhetsrådets möten Jämställdhetsrådet sammanträder fyra gånger per år. 6. Personalutvecklingsrådet Braviken skall bedriva/erbjuda de personalutvecklingsinsatser vilka krävs för att upprätthålla våra kvalitetskrav, vår fortsatta produktivitetsutveckling, fullföljande av våra certifieringskrav, samt vår fortsatta utveckling av yrkes- och specialistkunskaper. En ambition skall dessutom vara att parallellt utveckla medarbetarna som individer, vilket som målsättning innebär att våra medarbetares totala kompetens skall utvecklas minst i takt med befattningens ändrade krav. För detta krävs ett uttalat delat ansvar för den löpande personalutvecklingen mellan företag och medarbetare. Behovet av personalutveckling styrs i huvudsak av följande faktorer: De krav, vilka preciserats i Holmens Personalpolicy, HR-strategin, Bravikens verksamhetsplan, centrala avtalet om kompetensutveckling, målen för personalområdet, kontinuerlig ledarutveckling samt tydliggjort medarbetarskap Förändringar i utrustning och/eller arbetssätt, ny teknik eller insatser genererade av vår omvärldsbevakning De årliga planerings- utvecklingssamtalen; PLUS-samtalen Faktorer vilka framkommer vid våra återkommande medarbetarundersökningar Behov vilka på annat sätt kanaliseras via ansvariga chefer eller enskild medarbetare Personalutvecklingsstrategi Baserat på de aktuella behoven av personalutvecklingsinsatser, formuleras Bravikens personalutvecklingsstrategi och preciseras de insatser vilka bedöms stödja huvudprocessen delat ansvar, trygghet/trivsel och delaktighet, mot målet hög medarbetarkompetens hos våra anställda. Personalutvecklingsstrategin skall vara ständigt föränderlig med hänsyn till företagets och personalens behov, i såväl kort- som långsiktigt perspektiv. Personalutvecklingsstrategin förankras i Personalutvecklingsrådet och beslutas av Bravikens ledning. Personalutvecklingsrådets sammansättning Sekt.chef Personalutv., sammankallande Avdelningschef Personal

5 Pappers PTK Representant Produktion Representant Underhåll 2 Representanter 2 Representanter Personalutvecklingsrådets roll Rådet skall vara ett stöd för PU-sektionen i planering och bedömning av olika personalutvecklande insatser. Rådet skall tillse att dessa stöder huvudprocessen i Bravikens Personalutvecklingsstrategi och följer de av centrala parterna överenskomna riktlinjer gällande kompetensutveckling. Personalutvecklingsrådets möten Personalutvecklingsrådet sammanträder fyra gånger per år. 7. Förslagskommittén Verksamheten skall följa den överens kommelse som gäller mellan de centrala parterna samt lokala Regelverk för förslagsverksamheten. För ändamålet har inrättats en partsammansatt förslagskommitté (FK) för den övergripande förslagsverksamheten, samt lokala förslagskommittéer (LFK), vars uppgift är att utreda, bedöma och belöna förslag. Förslagskommittén (FK) FK består av 6 ledamöter för det direkta kommittéarbetet och är partsammansatt, enligt nedan. Pappers Ledarna SIF Adjungerad Avd.chef Underhåll, ordförande, sammankallande Vice ordförande 2 representanter 1 representant 1 representant Sekreterare FK sammanträder vid schemalagda tillfällen 3 gånger/ år. Lokala förslagskommittéer (LFK) Beroende på respektive verksamhet blir LFK:s sammansättning olika, men i princip enligt nedan. Pappers PTK Ordförande, sammankallande 1 representant 1 representant 1 representant

6 Adjungerad Sekreterare Vid behov adjungeras ledamöter med speciell kompetens. De lokala förslagskommittéerna sammanträder vid schemalagda tillfällen, för att behandla de förslag som erhållits för utredning. Mötena skall protokollföras. Protokollen distribueras till medlemmarna i LFK, FK och MBL-kommittén. 8. Entreprenadrådet Entreprenadrådets roll Behov och kvalité av arbetsuppgifter utförda av externa firmor diskuteras. Rådet ansvarar för godkännande av entreprenörer. Sammansättning Avdelningschef Underhåll, ordf. och sammank. Sektionschefer Underhåll Sektionschefer Projekt Sektionschef Inköp Personalorganisationerna Sektionsordförande Pappers Representant Pappers Representant PTK Mötesfrekvens Tre gånger per år 9. Matrådet Matrådets roll Matrådets uppgift är att tillvarata personalrestaurangens gästers intressen. Även det utbud som erbjuds i frysar och varuautomater i fabriken ingår i rådets ansvarsområde. Sammansättning Avdelningschef Personal, sammankallande Friskvårdsansvarig Personalorganisationerna Tre representanter Pappers Tre representanter PTK Restaurang Restaurangchef Mötesfrekvens Två gånger per år

7 3 Arbetsmiljö och arbetsorganisation Bravikens policy är, att arbetsmiljöarbetet skall bedrivas med högt ställda mål, där miniminivån utgörs av de lagar, föreskrifter och förordningar som gäller. Arbetet med vår arbetsmiljö skall ske integrerat, vilket innebär att det juridiska och dagliga ansvaret för arbetsmiljöfrågorna skall finnas i linjeorganisationen. Nyckeln till ett riktigt framgångsrikt arbetsmiljöarbete ligger dock i en bred samverkan och djupt engagemang bland medarbetarna. 1. Skyddskommittén Skyddskommitténs roll Vara pådrivande och policyskapande i övergripande arbetsmiljöfrågor och delta i planering, kontroll och uppföljning av arbetsmiljöarbetet Fastställa målen för företagets verksamhet på arbetsmiljöområdet Utarbeta riktlinjer och handlingsplaner i syfte att nå målen och även för att få dessa mål att ingå som en naturlig del i det dagliga arbetet Hos samtliga medarbetare skapa insikt om dessa mål och vinna deras medverkan för att uppnå dem Planera informations- och utbildningsinsatser inom arbetsmiljöområdet Skyddskommitténs sammansättning Platschef, ordförande och sammankallande Avdelningschef Personal Avdelningschef Underhåll Avdelningschef Projekt Sektionschef Produktion Personalorganisationerna Sektionsordförande Pappers Arbetsställets Huvudskyddsombud Huvudskyddsombud Ordförande SIF Ordförande Ledarna Skyddsombud PTK Adjungerade Skyddsingenjör Dessutom adjungerade enligt behov. Agenda skyddskommittén Olycksfall och tillbud Mål och handlingsplaner

8 Rapporter - Arbetsgrupper - Lokala arbetsmiljökommittéer - Rehabgruppen - FHV-gruppen - Kemikaliegruppen - Brandskyddsgruppen - Trafiksäkerhetsgruppen - Projektgruppen Skyddskommitténs möten Skyddskommittén möts fem gånger per år (jan, mars, maj, september, november) och därutöver vid särskilt behov. Arbetsgrupper För speciella utredningar eller uppdrag, kan Skyddskommittén utse arbetsgrupp. 2. Lokala arbetsmiljökommittéer, LAK De lokala arbetsmiljökommittéerna verkar på uppdrag av Skyddskommittén med uppgiften att utveckla arbetsmiljöarbetet inom ansvarsområdet. Arbetet i LAK leds av en ordförande som har från platsledningen delegerat arbetsmiljöansvar. LAK:s roll Ansvara för planering, kontroll och uppföljning av det lokala arbetsmiljöarbetet Fastställa mål och handlingsplaner Förankra målen hos samtliga medarbetare och vinna deras medverkan. LAK inrättas inom följande områden Administration Processkontr. o Utveckl. Ved-TMP ÅKC DIP, Vattenrening PM 51 PM 52 PM 53 Transport Underhållsplanering Mekanik PB, PBA, PBE och PBT PBK PBPV och PBPM PBPÅ PBPD och PBPR PBP1 PBP2 PBP3 PBPT PBU och PBUP PBUMM och PBUMP El PBUE LAK:s sammansättning

9 Generellt Inom produktionen ingår dessutom Adjungerade Avdelnings/- sektionschef, Ordf. Skyddsgrupp/-er Huvudskyddsombud Respektive Skyddsgrupper UH Skyddsingenjör Dessutom adjungerade enligt behov. LAK:s agenda Olycksfall och tillbud Mål och handlingsplaner Månadens tema Rapporter -Skyddsronder -Brandskydd Minimiagenda för samtliga LAK, kompletteras enligt lokala behov. LAK:s möten LAK möts fem gånger per år (januari, mars, maj, september och november) och därutöver vid särskilt behov. 3. Rehabgruppen Rehabgruppens roll Ansvaret för arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamheten finns i den ordinarie linjeorganisationen. Rehabgruppen skall: Föreslå inriktning och mål, samt årligen följa upp verksamheten I samarbete med linjeorganisationen organisera verksamheten med arbetsanpassning och rehabilitering på lämpligt sätt Fortlöpande klarlägga behov av arbetsanpassning och rehabilitering Verka för att arbetet med arbetsanpassning och rehabilitering påbörjas så tidigt som möjligt Organisera verksamheten så att den sker i samarbete med berörd arbetstagare Upparbeta lämpliga kontakter med Försäkringskassa och övriga berörda myndigheter Tillse att de policys och rutiner som krävs för verksamheten dokumenteras och följs

10 Rehabgruppens sammansättning PTK Pappers Adjungerad Sektionschef Bemanning, sammankallande Avdelningschef Personal Representant SIF Representant Ledarna Sektionsordförande Arbetsställets Huvudskyddsombud Skyddsingenjör Företagsläkare Företagssköterska/Friskvårdare Rehabgruppens agenda Rapport rehabiliteringar Diskussion kring lämpliga insatser Uppföljning av genomförda insatser Rehabgruppens möten Rehabgruppen möts fem gånger per år (januari, mars, maj, september och november) och därutöver vid särskilt behov. 4.FHV-gruppen Företagshälsovården (FHV) skall med beaktande av tekniska, medicinska och psykosociala aspekter arbeta med friskvård, förebyggande hälsoarbete, viss sjukvård och rehabilitering samt vara en stödjande expertresurs till linjechefer, partsammansatta grupper och enskilda medarbetare. Det förebyggande hälsoarbetet skall särskilt inriktas på att undanröja hälsorisker på arbetsplatsen, samt att identifiera och beskriva samband mellan arbetsmiljö, organisation, produktivitet och hälsa. Sjukvården bör i första hand vara kopplad till arbetsrelaterade besvär, men utrymme skall också finnas för sådan sjukvård som kan anses gynna organisationen och dess effektivitet. FHV skall utgöra en viktig resurs vid upprättande av rehabiliteringsutredningar samt vid arbetsanpassningsåtgärder för enskilda arbetstagare eller grupper av anställda. Organisation Huvudman och chef för FHV-verksamheten är Avdelningschef Personal.

För fullgörande av sitt uppdrag skall vid FHV finnas en företagsläkare med för uppdraget anpassad tjänstgöringstid. Inom FHV skall vidare finnas två tjänster med för fullgörande av uppdraget lämplig utbildningsbakgrund och erfarenhet. Inom Bravikens organisation skall därutöver finnas tillgång till skyddsingenjör. Om situation skulle uppstå, där FHV:s personal eller skyddsingenjörens roll som oberoende resurser ifrågasätts, äger arbetstagarparten rätt att konsultera utomstående resurs. FHV-gruppens sammansättning Avdelningschef Personal, ordf. och sammank. Representant Holmen Paper HK Bravikenhälsan Företagsläkare Friskvårdsansvarig Personalorganisationerna Arbetsställets Huvudskyddsombud Skyddsombud PTK Skyddsombud Holmen Paper HK Adjungerad Skyddsingenjör FHV-gruppen skall behandla frågor av typen: Inriktning och mål för verksamheten Uppföljningar Sjukfrånvaroutveckling Förebyggande sjuk- och hälsovård Friskvård FHV-gruppens möten FHV-gruppen möts två gånger per år och därutöver vid särskilt behov. 5. Kemikaliegruppen Kemikaliegruppens roll Godkänna eller avslå begäran om att införa kemiska produkter för hantering och lagerhållning inom Braviken Utfärda instruktioner för hantering av kemiska produkter Svara för att erforderliga kemikalieförteckningar finns och att de är uppdaterade Arbeta enligt utbytesprincipen (fd. substitution) Kemikaliegruppens sammansättning 11

12 Skyddsingenjör, Ordförande och sammankallande Arbetsställets huvudskyddsombud Huvudskyddsombud Laboratoriechef Miljöingenjör Förrådsförman Agenda kemikaliegrupp Föregående protokoll Utgående permanenta kemiska produkter Kemiska produkter som skall provas Kemiska produkter som skall bli permanenta Kemikaliegruppens möten Kemikaliegruppen sammanträder fem gånger per år i frekvens med skyddskommittén eller när särskilt behov uppstår. 6. Brand- och räddningsgruppen Brand- och räddningsgruppens roll Implementera Räddningstjänstlagen och Arbetsmiljölagens krav till Bravikens verksamhet Medverka vid förändringar inom industri- och hamnområdet Ta fram statistik över inträffade bränder, brandtillbud och larm Intern brandskyddskontroll Planera för Skiftbrandgruppernas utbildning och övning Brand- och räddningsgruppens sammansättning Säkerhetschef, ordförande och sammankallande Arbetsställets huvudskyddsombud Huvudskyddsombud Föreståndare för gasol Föreståndare för brandfarliga varor Underhållschef eller annan representant från underhåll Representant från produktion Brand- och räddningsgruppens agenda Föregående protokoll Utbildning Bränder, tillbud och larm Intern brandskyddskontroll Brandsyn

13 Brand- och räddningsgruppens möten Brand- och räddningsgruppen sammanträder två gånger per år. 7. Trafiksäkerhetsgruppen Trafiksäkerhetsgruppens roll Implementera Vägtrafikförordningens regler inom industri- och hamnområdet Föreslå åtgärder i syfte att öka trafiksäkerheten inom industri- och hamnområdet Medverka vid förändringar inom industri- och hamnområdet Trafiksäkerhetsgruppens sammansättning Säkerhetschef, ordförande och sammankallande Sektionschef Transport Gruppchef Bygg o Miljö Arbetsställets huvudskyddsombud Huvudskyddsombud Skyddsombud PTK Representant för vakterna Trafiksäkerhetsgruppens agenda: Föregående protokoll Skyltning och vägmarkeringar Incidenter/olyckor Utbildning/interna regler Trafiksäkerhetsgruppens möten Trafiksäkerhetsgruppen sammanträder med lämplig frekvens, men minst två gånger per år. 8. Informationsgrupp Projekt Informationsgrupp Projekts roll Informationsutbyte mellan Projektavdelningen och representanter från skyddsorganisationen om kommande och pågående förändringar Informationsgrupp Projekts sammansättning Chef Projektavdelningen, ordförande och sammankallande Skyddsingenjör Arbetsställets huvudskyddsombud Huvudskyddsombud Skyddsombud PTK

14 Informationsgrupp Projekts agenda Diskussion angående aktuella frågor Informationsgrupp Projekts möten Informationsgrupp Projekt sammanträder första måndagen varje månad, semesterperioden undantagen. 4 Arbetstagarkonsult De lokala arbetstagarorganisationerna har rätt att anlita arbetstagarkonsult för särskilt uppdrag inför förestående förändringar som har väsentlig betydelse för Bravikens ekonomi och för de anställdas sysselsättning. Syftet med detta är att ge de fackliga organisationerna möjligheter att analysera föreliggande faktaunderlag och att ta ställning till de frågor som förändringen aktualiserar. Konsulter kan ej i denna egenskap ges förhandlingsuppdrag. Arbetstagarkonsult kan vara en extern konsult eller anställd i företaget. I andra fall än här avses kan arbetstagarkonsult utses om de lokala parterna är därom ense. 5 Fackligt kontaktarbete Medlemsinformation Enligt Samverkansavtalet äger facklig medlem rätt att på betald tid högst fem timmar per år delta i av lokal facklig organisation ordnade fackliga möten på sin arbetsplats i frågor som rör förhållandet till arbetsgivaren eller som i övrigt har samband med den fackliga verksamheten vid företaget. I en särskild överenskommelse mellan Sveriges Skogsindustriförbund och Pappers har viss del av dessa fem timmar tagits i anspråk för facklig utbildning. (Se Kollektivavtal) I normalfallet förläggs möten till den anställdes fritid, varvid övertidsersättning utges. Tid som åtgår för dessa aktiviteter utanför den ordinarie arbetstiden är ej att anse som arbetad tid vid tillämpning av 4 B mom. 2 i Allmänna Anställningsvillkor Efter lokal överenskommelse kan möten förläggas på ordinarie arbetstid. Då skall i den betalda tiden inräknas tid som åtgår för förflyttning till och från mötet. Den fackliga organisationen skall verka för att förlägga planerade aktiviteter så att det medför minsta möjliga störningar för produktionen eller arbetets behöriga gång. skall dock genom aktiv planering, så långt det är möjligt, underlätta för de anställda att deltaga i planerade aktiviteter.

15 Tvärfackligt kontaktarbete MBR-L Roll Sammansättning Mötesfrekvens Förbereda frågor rörande den tvärfackliga verksamheten inom Braviken samt de övriga medbestämmanderåden inom Holmenkoncernen. Rådet utgör facklig förhandlingsdelegation i frågor rörande lokala gemensamma anställningsvillkor Fem ledamöter från Pappers Fem ledamöter från PTK Holmen Paper HK har rätt att adjungera en ledamot från SIF eller CF En gång per månad med uppehåll i juli. Fackligt kontaktarbete på affärsområdes- och koncernnivå MBR-HP ( Medbestämmanderådet Holmen Paper AB) Regleras i Överenskommelse om medbestämmande och samverkan i affärsövergripande frågor samt fackligt kontaktarbete inom Holmen Paper AB. MBR-K ( Medbestämmanderådet i Holmen AB )Regleras i Riktlinjer för medbestämmande inom Holmen Fackligt kontaktarbete över nationsgränserna Regleras i Holmens EWC- avtal. (European Works Council ) 6 Förhandlingsordning Tvist om tolkning eller tillämpning av detta avtal avgörs genom lokala förhandlingar mellan berörda parter. Kan tvisten inte lösas på detta sätt kan frågan hänskjutas till förhandling mellan berörda förbund (central förhandling). Begäran om central förhandling skall i förekommande fall framställas inom tre veckor från att den lokala förhandlingen avslutades. 7 Giltighetstid Detta avtal gäller tills vidare från den 1 april 2004 med en ömsesidig uppsägningstid om tre månader. Braviken den Rikard Wallin Kenneth Johansson Peter Olsson För företaget För Pappers För SIF Krister Andersson För Ledarna Ola Höjer För CF