STENHAMRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING



Relevanta dokument
STENHAMRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Protokoll föreningsstämma den 17 mars 2011 Plats: Mathiasgården, Vallentuna

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

Ordinarie årsmöte 2014

Kallelse. Styrelsen önskar alla varmt välkomna till: Parklyckans Samfällighetsförenings 8:e ordinarie årsstämma / Klockan 18.

Årsmöte för Geddebergsvägens samfälligheter verksamhetsåret 2014/2015

Kopparhaga Samfällighet Årsredovisning Kopparhaga Samfällighetsförening 2018

Humlan Vatten och Avlopp Samfällighetsförening. VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Portva v k a t k en e s S am f l ä ligh g et

ÅRSMÖTE Bilaga 1

Bilagor till årsmöte 2013

Seraljens samfällighetsförening

Årsstämma 28 november 2013

ÅRSREDOVISNING SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN ÅKERVÄDDEN. Anders Sörenssons gata

Kallelse till årsstämma

ÅRSREDOVISNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

Björkhagen Skepparkrokens vägförening

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

Kallelse. Styrelsen önskar alla varmt välkomna till: Parklyckans Samfällighetsförenings 10:e ordinarie årsstämma

Älvsala Vägförening. Kallelse och dagordning till ordinarie föreningsstämma

FATET m fl. SAMFÄLLIGHETSFÖRENING. Dagordning, Årsmöte Verksamhetsår Val av ordförande för stämman.

ÅRSREDOVISNING SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN ÅKERVÄDDEN. Anders Sörenssons gata

1 Mötet förklarades öppnat av föreningens ordförande och mötesdeltagarna hälsades välkomna.

ÅRSREDOVISNING SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN ÅKERVÄDDEN. Anders Sörenssons gata

Hej. En liten påminnelse inför stämman. Stämman går av stapeln 22/11 klockan

1. Mötets öppnande Ordförande Stefan Johansson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

Årsmötesprotokoll Ekeby samfällighetsförening

Kallelse till ordinarie föreningsstämma 2013

HANDLINGAR TILL ÅRSSTÄMMA

Mazurkans Samfällighetsförening

Protokoll från ordinarie årsmöte i Samfällighetsföreningen Sjöbrisen

Protokoll årsmöte Stare samfällighetsförening

Dagordning för Årsstämma i Samfällighetsföreningen Farsta-Ekliden

Styrelsens E-postadress är Föreningens hemsida finns på

Kallelse till årsstämma Styrelsen för Storön-Vänerns Samfällighetsförening kallar härmed medlemmarna till ordinarie årsstämma för år 2015.

Mötesprotokoll Kämpersvik-Ejgde Vägsamfällighet, ordinarie årsstämma

Kallelse till föreningsstämma. Dagordning årsstämman. Lillåns Samfällighetsförening Org.nr

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING. Medlemmarna i Klacknäsets vägförening kallas härmed till ordinarie årsstämma för verksamhetsåret 2011.

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

1 Mötet förklarades öppnat av föreningens ordförande och mötesdeltagarna hälsades välkomna.

Tisdagen den 15 april 2014 kl i gemensamhetslokalen

Protokoll fört vid ordinarie årsstämma för Gåsö Samfällighetsförening.

Ribbybergs Samfällighetsförening

Väsbystrands Samfällighetsförening

Föreningsstämma. Sanne Fiber Ekonomisk Förening. Version

SANDUDDENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING ÅRSMÖTE 2018

KALLELSE TILL GESSIE VILLASTAD SAMFÄLLIGHETS FÖRENINGS ÅRSMÖTE TORSDAGEN DEN 16 APRIL 2015 KL. 19:00 FÖRENINGSHUSET

Anläggningssamiållighet

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING. Medlemmarna i Klacknäsets vägförening inbjuds härmed till ordinarie årsstämma 2015 för verksamhetsåret 2014.

Protokoll fört vid Årsstämman för Kungsskogens Samfällighetsförening lördagen den 28:e maj 2011, klockan 16.00

Tisdagen den 9 april 2013 kl i gemensamhetslokalen

ÄRENDELISTA (Enl stadgarna 16)

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING

Uthammar Udds Samfällighetsförening

Samtliga medlemmar inom Pixbo ga:2 kallas härmed till ordinarie föreningsstämma.

Årsmöte/årsstämma Rörmöstvägens vägsamfällighet

STADGAR. Föreningens namn är Glommens Fiskeläges Vägförening org.nr Föreningen förvaltar Falkenberg Morups-Lyngen GA 6.

Kallelse till ordinarie årsstämma 2015

uppdaterad augusti 2010 Välkommen till Sjöfruns Samfällighetsförening

4 Val av två justeringsmän. Lars Georgsson och Per Vogel.

Enens Samfällighetsförenings. Ordinarie Årsstämma 2014

med Ståndskallets Samfällighetsförening Onsdag den 28 mars 2012 kl på Nöbbelövsgården

Trädgårdslundens Samfällighet

KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA AXELIA VÄGFÖRENING

FJÄLLE S SAMFÄLLIGHETSFÖRE I G I JÄRFÄLLA

Verksamhetsberättelse år 2018

Protokoll fört vid Fårtickegångens Samfällighetsförenings Årsstämma torsdagen den 26 mars 2009 i Krusbodaskolans elevmatsal.

PROTOKOLL ORDINARIE STÄMMA 2013

Trädgårdslundens Samfällighet

Samfälligheten Grimsta B

Hökerum - Öndarps. Samfällighetsförening. Protokoll fört vid föreningsstämma med Hökerum Öndarps Samfällighetsförening,

Dagordning vid VMBK:s årsmöte

NSSF Förvaltningsberättelse 2009

UTBYVÄGENS GARAGE- OCH LEDNINGSSAMFÄLLIGHETER KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA

KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA 23 MARS 2010 KL:19.00 ÖSTRA KVARTERSLOKALEN

Närvarande: På årsstämman deltog 32 medlemmar från 27 fastigheter, se bilaga 2.

Dagordning för årsmöte/stämma med Åsens Samfällighetsförening , Kl 19:00 i Åsens bystuga

Humlan Vatten och Avlopp Samfällighetsförening. VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Kallelse till Föreningsstämma

Kallelse till årsstämma i FREJA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

S A M F Ä L L I G H E T S F Ö R E N I N G E N Ä N G S V Ä D D E N ÅRSBERÄTTELSE FÖR ÄNGSVÄDDEN S SAMFÄLLIGHETS- FÖRENING 2005

Kallelse till årsstämma

Stadgar för distrikt inom Autism- och Aspergerförbundet reviderade vid riksmöte

Protokoll fört vid årsstämma i Tallrisets Samfällighetsförening den 19 mars 2010

Handlingar till Föreningsstämman

Förslag på reviderade stadgar Sida 1 ( 6 )

Verksamhetsberättelse för år 2011

KALLELSE. Medlemmarna i Norra Husbergs Samfällighetsförening kallas till ordinarie årsstämma.

Stadgar för distrikt inom Autism- och Aspergerförbundet reviderade vid extra riksmöte

Välkomna önskar Styrelsen

1. Mötets öppnande Ordförande Stefan Johansson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

STADGAR 1 (5) FIRMA Föreningens firma är GYLLEBOSJÖ samfällighetsförening.

Exempel på att bilda en förening

Protokoll fört vid årsmöte i Val/sunds Samfällighetsförening i OIK's klubblokal.

Protokoll för Pixbo Vägförenings ordinarie föreningsstämma 2012

Enens Samfällighetsförenings. Ordinarie Årsstämma 2018

Ordinarie föreningsstämma år Frösakull Ängar ekonomisk förening

Jan Isaksson berättar om O-ringens planer för att använda uppställningsplatser på LHF:s område under vecka

Samfällighetsföreningen Blästad

Transkript:

STENHAMRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Kallelse till ordinarie årsstämma den 2010-09-23 Klockan 19:00 Plats: Stenhamraskolans matsal, Stenhamra 1. Val av ordförande för stämman. 2. Val av sekreterare för stämman. 3. Val av två st. justeringsmän. 4. Godkännande av dagordningen. FÖRSLAG TILL DAGORDNING 5. Fråga om årsstämman blivit behörigen utlyst. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse. 7. Revisorernas berättelse. 8. Ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Styrelsens förslag till budget. 10. Ersättning till styrelse och revisorer. 11. Val av funktionärer för kommande verksamhetsår. A; Val av styrelseledamöter 2 st. B; Val av styrelsens ordförande C; Val av styrelsesuppleanter 3 st. D; Val av revisorer 2 st. E; Val av revisorsuppleant 1 st. F; Val av valberedning 2 st. 12. Behandling av styrelsens framställningar och inkomna motioner. 13. Övriga frågor. (Bordläggning TV-anläggning. Gemensam städdag) 14. Årsstämman avslutas. Stenhamra den 2010-08-19 / Lindberg/ Ordförande Stenhamra Samfällighetsförening. 1

VERKSAMHETSBERÄTTELSE MED KOMMENTARER 1/7 2009 30/6 2010 Styrelsen Ordförande: Lindberg Kassör: Ulrika Pripp Bertlid Sekreterare: Johan Burén Ledamot: Jörgen Gren Ledamot: Lars Bergvall Suppleant: Markus E Rosenström Suppleant: Åsa Eriksson Styrelsen har under det gångna bokföringsåret haft 6 sammanträden, den som är intresserad kan gå till sekreteraren, Johan Burén, och läsa protokoll. De finns dessutom på vår hemsida: www.stenhamra.nu. Sophantering Sophantering. Det förekommer trasiga soptunnor vilket skatorna upptäckt. Det åligger fastighetsägaren att se till så att soptunnan är hel. Sopsäckar bredvid tunnorna rörs ej av renhållningsarbetarna. Sophanteringen är en affär mellan fastighetsägarna och Ekerö kommun. El-underhåll El-underhåll: Ett sätt att spara dyr energi är att släcka lyset i garaget när Du går därifrån. Elkostnad 34414:- mot budget:40000:-. Vårt el-avtal löper till den 2011-12-31, 52,7 öre/ kwh. Avloppsrören Avloppen har fungerat utan anmärkning under det gångna verksamhetsåret. Yttre miljö Denna rubrik täcker i princip vägars och P-platsers underhåll. Snöröjning: Snöröjningen / sandning / har enligt styrelsens mening fungerat tillfredsställande. Vinterns stora snömängder har gjort att budgeten inte kunnat hållas. Asfalteringen av P-ytor,101.969:-, ingår i detta konto. Utfall 161946:- mot budget 140000:- TV-anläggningen TV-anläggningen har under TV-ansvarig Johan Buréns ledning fungerat hjälpligt. Styrelsens mening är att TV-anläggningen är mer eller mindre förbrukad. Det har visat sig vara relativt billigt för resp. fastighetsinnehavare att installera en egen antenn och att då få bild av högsta kvalitet. Ett spökfel har gjort att en 25 A säkring i transformatorhuset har löst ut 2 ggr under året. Sekreteraren utreder kostnaden för lantmäteriet att ändra stadgarna så att vi kan ta bort TV-anläggningen från stadgarna. Stenhamra Samfällighetsförening. 2

Lekplatsen Årets underhåll har bestått av lekstugereparation, 10635:-, eftersom ungdomar har roat sig med att slå sönder densamma. Kostnaden översteg ej självrisken på vår försäkring. Övrigt Ett informationsblad på sex sidor, angående samfällighetens anläggningar, ansvar och skyldigheter samt styrelsemedlemmarna och deras respektive ansvarsområden, har delats ut till samtliga fastigheter efter årsmötet 2009. Ett uppdaterat informationsblad kommer att produceras efter årsmötet 2010, där bland annat utförligare information kommer att ges rörande fastighetsägarnas ansvar för fastighetens närområde, det vill säga gräsmattor, häckar och träd med mera. Vi har den 1/7 2010 232.853:- disponibla för underhåll. Stenhamra samfällighetsförening har lånat 1.200.000:- (kvar på lån 878.799:-) av hypoteksbanken, mot 2,78 % rörlig ränta, för att klara av garagetak samt garageportarsbyten. Stenhamra den 2010-08-19 Lindberg Ordförande Stenhamra samfällighetsförening Stenhamra Samfällighetsförening. 3

VERKSAMHETSPLAN FÖR BUDGETÅRET 2010-2011 Vi skall se till att allt fungerar som ligger under styrelsens ansvar. Då styrelsen bedömer att TV-anläggningen är mer eller mindre förbrukad rekommenderar styrelsen de medlemmar vilka har mottagningsbekymmer att skaffa en egen antenn. När Sekreterarens utredning om vad en ändring i stadgarna kommer att kosta skall styrelsen och årsmötet ta ställning till TV-anläggningens vara. Vi föreslår årsmötet att av ekonomiska skäl behålla TV-anläggningen. Då vi låtit avverka de träd vilka har haft rötter i avloppsledningarna vill styrelsen rekommendera respektive gränd att plantera buskar istället för träd för att kunna få grönare omgivning. Pengar för detta kan tas från grändpengen, 150: - fastighet/år. Möjlighet finns att ta ut grändpeng i förskott. Tala gärna med kassören. De vilka har trasig timers i garagen kan komma till el-ansvarig Jörgen Gren och få dem utbytta. En orsak till en hög elförbrukning är att de som tänder lyset i garaget inte alltid släcker efter sig. Garaget på Humle 6-8 är försett med automatiskt avstängningsrelä. Problemet med detta är att om vi skall låta montera avstängningsreläer i övriga garage så skall kalkylen gå ihop. Då Lupingränd i princip är full med bilar över helgerna har styrelsen diskuterat att låta göra en P-plats av gräsytan mot Lupin 4, styrelsen vill avvakta så att vi får minska skulderna först. Styrelsen har diskuterat att låta montera vita träytor på de fula garagegavlarna, beslutet blev att avvakta kassaförstärkning. Lekplatsen, den stora vid Humlegränd, nästkommande år skall vi söka kommunalt stöd för underhållet. Styrelsen föreslår att vi håller igen på investeringarna nästkommande budgetår för att slippa höja årsavgiften. Stenhamra den 2010-08-19 Lindberg Stenhamra Samfällighetsförening. 4

Budgetförslag 2010/2011 Budgetförslag Budget Utfall Budget 1/7/09-30/6/10 1/7/09-30/6/10 1/7/10-30/6/11 Intäkter: Medlemsavgifter 355 500 kr 356 377 kr 354 600 kr Räntor 3 500 kr 675 kr 1 500 kr Övriga intäkter - kr Uttag reparationsfond 140 000 kr 70 000 kr - kr Lån i bank Summa inkomster 499 000 kr 427 052 kr 356 100 kr Kostnader Ränta 48 443 kr 39 703 kr 42 968 kr Amortering 139 200 kr 116 601 kr 105 000 kr Revisorsarvoden 600 kr 600 kr 600 kr Valberedning 600 kr 600 kr 600 kr Förvaltning 20 000 kr 14 017 kr 20 000 kr Elavgifter 40 000 kr 34 414 kr 40 000 kr Försäkring 11 500 kr 10 106 kr 11 500 kr Yttre miljö 140 000 kr 161 946 kr 40 000 kr Lekplats 15 000 kr 10 635 kr 15 000 kr Byggnaders uh. 5 000 kr - kr 5 000 kr El underhåll 15 000 kr - kr 15 000 kr VA underhåll 10 000 kr - kr 10 000 kr TV-syst. Uh. 5 000 kr - kr 5 000 kr Grändpeng 15 000 kr 7 631 kr 15 000 kr Ins. Rep.fond 30 000 kr - kr 30 000 kr Totalt 495 343 kr 396 252 kr 355 668 kr Netto 3 657 kr 30 800 kr 432 kr Första halvåret skulle vi få in 1800*100 Andra halvåret skulle vi få in 1800*100 180 000 kr 180 000 kr Avdrag supleanger - 3 600 kr Sen inbetalning - 23 kr Stenhamra Samfällighetsförening. 5

Summa: Beräknade årshyror denna budget borde bli 3600*100 = 360000 kr 2*2*900 = -3600 kr supleanger Summa: 354600 kr 356 377 kr 356 377 kr 0 kr Stenhamra Samfällighetsförening. 6

BUDGETBERÄKNING 2010-2011 Ränta: 5,2 % Medlemsavgifter Arvoden 1 800: -/fastighet, 2 ggr/år. (3 600: -/år) Lagfaren ägare 1 månad före betalningsdag ansvarar för avgiftens betalning. Ordinarie styrelse betalar ingen årsavgift. 3 stycken suppleanter. x 300: - st x 6 st sammanträden genom avdrag på årsavgift. Omdöpt till arvoden då revisorer och valberedning dessa erhåller kontanter. Förvaltning Plusgiro, Kontorsmateriel. Fastighetsförteckning, 20 0000.- Försäkring Länsförsäkringar 2009: 10 106: - Yttre miljö Snöröjning/ sopning: 40 000: - Lekplats Lekstugereparation, 15 000: - Elunderhåll Lampor, kupor, oförutsett, 15 000: - VA-underhåll Oförutsett, 10 000: - TV-systemunderhåll Hemsida + oförutsett, 5 000: - Grändpeng 105 fastigheter x 150: -, 15 000: - Reparationsfond minst enligt stadgarna, 30 000: - Stenhamra 2010-08-19 Lindberg Ordf. Stenhamra Samfällighetsförening. 7