Sammanfattning av informationsmöte för Brf Surtsö Kista Gård

Sundbyberg 2012-10-19 Sammanfattning av informationsmöte för Brf Surtsö Kista Gård Hej, Onsdagen den 17:e oktober hölls ett välbesökt informationsmöte för Brf Surtsö Kista Gård. Nedan har jag skrivit ihop en sammanfattning av vad vi pratade om på mötet. Medverkande: Brf Surtsö Från styrelsen medverkade: Håkan Albrecht (ordförande) Lars-Göran Ek (ledamot) Ivar Stenport (ledamot) Styrelsen kommer sitta kvar fram till föreningens ordinarie stämma då en ny styrelse väljs av föreningens medlemmar. Både Håkan och Ivar har lång erfarenhet från fastighetsbranschen som advokat respektive ingenjör. De är båda fristående från Ikano Bostad medan Lars-Göran Ek arbetar på Ikano Bostad som bostadsrättsekonom. Ikano Bostad Från Ikano Bostad medverkade: Gustaf Kolbe, kund- och tillträdesansvarig Erika Held och Fredrik Lindgren, projektledare Rolf Andersson, arbetschef Jonatan Oldsberg, säljledare Anneli Jansson, säljkoordinator ComHem Från ComHem medverkade: Bo Wikmark, säljare Besiktning Från Rahms Bygg & Husbesiktning deltog: Robert Rahm, huvudbesiktningsman Svensk Fastighetsförmedling Från Svensk Fastighetsförmedling medverkade: Camilla Alfredsson, fastighetsmäklare Sara Ingemarson, fastighetsmäklare

Kort presentation Håkan Albrecht började med att hälsa alla välkomna. Sedan presenterade sig alla som skulle tala. Håkan berättade om styrelsens arbete. Styrelsens främsta mål är att bevaka föreningens intresse. I styrelsens ansvar ingår bl.a. att teckna avtal med intressenter och leverantörer så som entreprenad- och köpeavtal. Målsättningen för den byggande styrelsen är att teckna avtal på kort tid. Detta för att de boende själva ska kunna se över och besluta om förlängning av befintliga avtal och kontrakt när de tagit över ansvaret för styrelsearbetet. Platsbesök Du har tre tillfällen då du kan besöka din lägenhet. Platsbesöket, slutbesiktningen och nyckelutlämningen. Platsbesöket är en möjlighet att komma in i din lägenhet och ta mått och se hur långt bygget har kommit. För trapphus 4 var platsbesöket den 17/10. Trapphus 3 har platsbesök den 6/11, trapphus 2 har platsbesök den 5/12 och trapphus 1 den 9/1. Mer information om tid kommer längre fram. Besiktning Robert berättade att du kommer träffa honom eller hans kollega, Patrik, på slutbesiktningen av din lägenhet. Besiktningsmännen är fristående från styrelsen och Ikano Bostad. Det görs kontinuerliga besiktningar och kontroller under byggets gång för att säkerställa att allt görs på rätt sätt. Det finns flera olika typer av besiktningsmän som kollar olika saker i bygget t.ex. el, ventilation och vatten. Det är viktigt att du deltar på slutbesiktningen av din lägenhet och påpekar det du ser. Robert avgör sedan, med BBR (Boverkets Byggregler) och AMA (Allmän Material- och Arbetsbeskrivning) som regelverk vad som är inom tolerans och därmed godkänt och vad som ska åtgärdas. Alla synpunker antecknas och eventuella fel kommer att åtgärdas innan tillträdet. Datum för besiktning: Trapphus 4 6-7 november 2012 Trapphus 3 9-10 januari 2013 Trapphus 2 18-19 februari 2013 Trapphus 1 25-26 februari 2013 Besiktningsschema kommer att skickas separat. Det är många lägenheter som besiktigas per dag och det går inte att byta din tilldelade tid. Eventuella fel som uppenbart har missats av besiktningsmannen kan tas upp och avhjälpas senare. Upplåtelseavtal Gustaf berättade att du snart kan skriva upplåtelseavtal. Den ekonomiska planen är klar och intygad. Fastighetsmäklare, Camilla Adolfsson eller Sara Ingemarson, kommer att kontakta dig och boka in en tid. Du kommer att skriva på tre exemplar av avtalet som fastighetsmäklaren postar till mig på Ikano Bostad. Jag går igenom dem, signerar och skickar vidare till styrelsen. När styrelsen signerat dem så får jag tillbaks dem. Därefter skickas ett exemplar ut till dig som köpare med posten. Det brukar ta 1-2 veckor från att du skrev på avtalet tills du fått det på posten.

Betalningsanvisningar står i avtalet. I samband med upplåtelseavtalet ska du betala 10 % av lägenhetens pris (minus tidigare inbetald förskottsinsats). Inflyttningar Vi kommer att träffas i din lägenhet för att gå igenom kvitton och lägenheten samtidigt som du får nycklarna av mig. Vi har lagt tillträden på onsdagar-fredagar för att det ska finnas Ikano-medarbetare på plats ifall några frågor och funderingar uppkommer. För att inflyttningarna ska vara både snabba och smidiga är det viktigt att alla respekterar inflyttningsschemat och att var och en använder sin inflyttningstid. Ett hisschema kommer ett upprättas i god tid. För trapphus 4 och 3 finns ett hisschema uppe på hemsidan redan nu (se nästa punkt). Hemsida Din förening har en hemsida med adressen: brfsurtso.se. Detta är en levande bopärm som kontinuerligt uppdateras med ny information. Där finns skötselanvisningar, kontaktuppgifter och nyhetsbrev m.m. Hemsidan kommer att överlämnas till föreningen när alla är inflyttade. Felanmälan Om du upptäcker att något är trasigt, inte fungerar eller är fel i din lägenhet ska du göra en serviceanmälan. Detta kan du göra antingen via mail eller telefon. Du har sex månader på dig från att du flyttat in att anmäla eventuella fel och brister i lägenheten. Kom ihåg att: Göra adressändring. Teckna hemförsäkring. Brf Surtsö har tecknat bostadsrättstillägget åt dig. Eventuellt byta elavtal. Nu har du avtal med Fortum, korttidsavtal. Pågående arbeten Erika talade om att det arbetas för fullt med att färdigställa era nya lägenheter. Robert berättade att det pågår besiktningar redan nu. Innergården som er förening Brf Surtsö Kista Gård kommer dela med Brf Odde håller på att iordningsställas så gott det går innan vintern. På denna gård planeras även en förskolegård. Förskolan ligger på entréplan i trapphus 2 och 3 och kommer vara helt färdig under våren 2013. Gemensamma utrymmen I anslutning till varje trapphusentré finns ett barnvagnsrum och en trappa ner i källaren hittar ni cykelförråd och ert respektive lägenhetsförråd. Sopkassuner finns placerade på två ställen på Surtsögatan. Här slänger ni era hushållssopor (brännbart och koposterbart). På vändplanen på Oddegatan finns behållare för återvinning av wellpapp, tidningar, glas och metall. Det är viktigt att ni slänger rätt avfall i rätt behållare och i behållarna. Om ni slänger avfall utanför dessa kommer föreningen drabbas av extra avfallskostnader. En container kommer finnas på plats i anslutning till kvarteret vid ert tillträde. I den kan ni slänga emballage från möbler och dylikt. Kvarstående arbeten vid inflyttning Ikano Bostads målsättning är alltid att alla lägenheter ska vara färdigställda och utan kvarvarande besiktningsanmärkningar vid inflyttning. Om något arbete trots det fortfarande finns kvar att fixa i lägenheten blir du informerad om det vid inflyttning. När det gäller de utvändiga arbetena på gård och fasad så kommer vissa moment att finnas kvar att göra eftersom inflyttningen sker etappvis och vissa arbeten, såsom finplanering av mark, är årstidsberoende. Området beräknas i sin helhet vara färdigställt till sommaren 2013.

Förskola I Brf Surtsö Kista Gård kommer det finnas en förskola med plats för 48-50 stycken barn fördelat på tre avdelningar. Bostadsrättsföreningen och verksamheten håller just nu på att ta fram ett avtal. Om ni vill ha mer information om den framtida förskolan kan ni kontakta verksamhetschef Agneta Lundin på telefonnummer: 0761-29 01 06. Parkering Under Brf Surtsö Kista Gård gård finns ett garage med 51 stycken p-platser som hyrs för 800 kr i månaden. På Surtsögatan har föreningen 13 stycken öppna p-platser och de hyrs för 350 kr i månaden. Om du är intresserad av en p-plats ska du anmäl ditt intresse till fastighetsmäklarna, som ansvarar för parkeringslistan. På tillträdet kommer du att få reda på vilken plats som blir din. Bostadsrättsförening = Fastighetsföretag Håkan Albrecht berättade att Bostadsrättsförening Surtsö Kista Gård kan ses som ett fastighetsföretag. Styrelsens främsta mål är att bevaka föreningens intresse. I styrelsens ansvar ingår bland annat att teckna avtal med intressenter och leverantörer så som entreprenadavtal. Målsättningen för den byggande styrelsen är att teckna kortfristiga avtal. Detta för att de boende själva ska kunna se över och besluta om förlängning av befintliga avtal och kontrakt när de tagit över ansvaret för styrelsearbetet. Garantiansvar Det informerades om att Ikano Bostad har ett femårigt garantiansvar för utförda entreprenadarbeten. Ikano Bostad har tecknat en byggfelsförsäkring som ska täcka skador och allvarliga fel i föreningens hus i ytterligare fem år. En garantibesiktning kommer att genomföras efter cirka två år. Då går en opartisk besiktningsman igenom lägenheterna och de allmänna utrymmena och kontrollerar om det dykt upp skador under de första två åren. Om du upptäcker skador i lägenheten efter inflyttningen har du enbart rätt till åtgärd om det finns med i slutbesiktningsprotokollet och det inte är speciellt angivet att felet ska följas upp och bedömas vid garantibesiktningen. Eventuella fel måste noteras i protokollet innan inflyttning. Vid en skada som innebär att man inte kan använda sig av lägenhetens funktioner (t.ex. fönster som är tröga att öppna, tvättmaskin som inte fungerar, lösa lister m.m.) har ni som boende rätt till snabbt åtgärdande. Ekonomisk Plan Lars-Göran gick igenom den ekonomiska planen. Den kommer att läggas upp på hemsidan nästa vecka. Valberedning En valberedning valdes. Deras uppgift är att undersöka vilka som är intresserade av att arbeta i styrelsen. De som valdes är: 4.1201 Nahid Lackzadeh 4.1102 Milad Shakiba 3.1504 Arash Hojabri 2.1104 Sirvan Keles

ComHem Bo berättade att du måste fylla i och skicka in en blankett där du berättar vilka kanaler och vilken hastighet på bredbandet du vill ha. I avgiften ingår basutbudet: svt1, svt2, Tv4, Kanal6, kunskapskanalen, barnkanalen och Axess. Det ingår även 10Mbit/s (10:1) bredband i avgiften. Du kommer att få en digitalbox, kort och telefonbox (router ingår inte). Det är IP-teve och LAN-nät installerat i fastigheten så om du har en gammal box kommer den inte att fungera. Du kan inte välja andra leverantörer än ComHem. Har du några frågor kring teve, bredband eller telefoni kontaktar du Bo på 070-594 45 24, direkt.nr 08-553 634 32 alternativt mail: bo.wikmark@comhem.com. SBAB SBAB finansierar föreningens lån och kan erbjuda dig som köpare i Brf Surtö Kista Gård 85 % i lån med bostaden som säkerhet. De kan även låna ut ytterligare 10 % utan säkerhet (Blancolån). De har inga uppläggnings- eller aviseringsavgifter. Rabatten som erbjuds dig som köpare i Brf Surtsö Kista Gård på bolånet är -0,30 % på samtliga löptider. Aktuella räntesatser finns på www.sbab.se. Det är viktigt att du meddelar att du är köpare i Brf Surtsö för att få tillgång till rabatten. Ett prova-på-erbjudande om hemförsäkring finns också för bolånekunder. Hemförsäkringen kostar 85kr/månad och försäkringsbolag är If. Sparkontot för bolånekunder har en ränta på 3,25 %. Övrigt Presentationen från informationsmötet kommer läggas upp på er nya hemsida. Om ni vill ta del av övrigt material hör av er till mig så ordnar jag det. Med vänlig hälsning Gustaf Kolbe

Kontaktuppgifter: Håkan Albrecht, ordförande Surtsö Kista Gård Albrecht Advokatbyrå AB, Box 10099, 121 27 Stockholm Tel: 08-556 714 20 E-post: hakan.albrecht@albrechtadv.se Ivar Stenport, ledamot Brf Surtsö Kista Gård Fastighetskompetens i Stockholm AB, Alphyddevägen 51, 131 35 Nacka Tel: 08-71 62 750, 0704-96 06 69 E-post: ivar@stenport.se Lars-Göran Ek, ledamot Brf Surtsö Kista Gård Bostadsrättsekonom vid Ikano Bostad AB Tel: 08-475 34 29 E-post: lars-goran.ek@ikano.se Erika Held, projektledare, Ikano Bostad Tel: 08-475 34 44 E-post: erika.held@ikano.se Fredrik Lindgren, projektledare, Ikano Bostad Tel: 08-475 34 97 E-post: fredrik.lindgren@ikano.se Gustaf Kolbe, säljare/kundvård, Ikano Bostad Tel: 08-475 34 05 E-post: gustaf.kolbe@ikano.se Bo Wikmark, direktförsäljning, ComHem Tel: 08-553 634 32/070-594 45 24 E-post: bo.wikmark@comhem.com Robert Rahm, huvudbesiktningsman Tel: 070-528 19 68 E-post: robert@byggbesiktning.se