UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Återflyttsinformation II 13-03-27
Dagordning Flyttinformation Logistik [MER] Arbetsfördelning [THq] Tidsplan Från packstart till invigning Övrigt SIDAN 2
Flyttinformation Flyttkartonger, märklappar, makulatur etc. levereras under påsklovet. Packning och märkning startar 8 april. Personalen packar och märker alla flyttkartonger, samt märker all inredning utifrån individuell arbetsfördelning som överenskommes i arbetslagen (med undantag för inredning i lärararbetsrum, mediatek 1 och 2, bibliotek samt personalrum). Detta ska vara klart senast 9/6. Flytten startar 22/5 från lager resp. utrymmen som inte är elevutrymmen. Huvudflytten startar 10/6 och pågår till 28/6. Personalen packar upp 17-20/6. Gula villan flyttar 5-9/8. SIDAN 3
Flyttinformation Allt som ska flyttas med märks med märklappar. Det som inte är märkt kastas! Skriv med vattenfasta tuschpennor. Släng material i sopkärl som kommer att finnas utplacerade. Märk allting som ska flyttas med på följande sätt: Hus A, B eller C + Rumsnummer + Rumstyp ex: C 147 Lärosal Flyttgods till Hus A, B och C 900 märks med blå märklappar Flyttgods till Hus A, B och C 100 märks med gula märklappar Flyttgods till Hus A, B och C 200 märks med orange märklappar Flyttgods till Hus A, B och C 300 märks med gröna märklappar Flyttgods till Hus A, B och C 400 märks med grå märklappar Flyttgods till Hus A, B och C 500 märks med vita märklappar Flyttgods som ska slängas märks med röda märklappar SIDAN 4
Flyttinformation Pärmar, böcker och andra lösa föremål läggs i kartonger som märks enl. ovan. Märklapp sätts på kartongens kortsidor. Obs: överlasta inte kartongerna och vik dem enligt beskrivning så att inte botten går ur. All förvaring ska tömmas. Tejpa fast nyckeln i hurtsen resp. skåpet. Stationära datorer märks inte av personalen, det sköts av Volvo IT. Bärbara datorer tas med hem. Vikarier som har lånat bärbar dator, lämnar tillbaka den senast 30/5. Passerkort och nycklar lämnas in senast 9/6 till vaktmästeriet. Nya nycklar kvitteras ut 17/6. Vaktmästare samlar ihop alla telefoner. Fyll i Felanmälan som ni kan hämta på expeditionen 17/6, så kommer ev. fel att rättas till de närmaste dagarna. SIDAN 5
Tidsplan Flyttinfo 1 6 mars Generell information. Skolgården klar 2 augusti Helt ny skolgård klar, men ej fotbollsplanen. Flyttinfo 2 27 mars Specifik information. Fritids slutflyttar 5-9 augusti Packning och flytt av Gula villan. Packstart 8 april Flyttkartonger, märklappar och sopkärl ut. Lärararbetsåret börjar 13 augusti Arbetslagsdagar 13-15/8, gemensam studiedag16/8. Läsårsavslutning 4 juni Läsårsstart 20 augusti Avslutningar 15.30/16.30. Sommarfritids startar. Mentorsdagar 20-23/8, schemastart 26/8. Packslut senast 9 juni Idrottshallen klar i oktober Slutbesiktning & Personalfest senast 9 juni. Flyttfirman jobbar ostört 10-16 juni Lärare lediga vecka 24. Fritids i Gula villan. Uppackning 17-20 juni Slutbesiktning & Flyttkalas 20 juni. Flyttfirman slutflyttar 28 juni IdH-undervisning på Stadion & Östermalms IP. Invigningfest senast 18 oktober Återinvigning av skolan och invigning av idrottshall. Gäster, personal, elever och föräldrar på dagen. Personalfest på kvällen! Tillbaka till jobbet SIDAN 6
Arbetsfördelning En arbets-/ansvarsfördelning görs inom arbetslaget, utgående från ritningarna över Nya Engelbrektsskolan, lokalerna på Campus Konradsberg och Gärdesskolan samt flyttlistan. En sammanställning lämnas från AL till närmste chef, där alla lokaler/rum har en signatur, alla har en likvärdig arbetsbelastning och ev. hjälpbehov är specificerat. Ledningsgruppen sammanställer och återkommer med kompletteringar och omfördelningar till dess en så likvärdig fördelning som möjligt är uppnådd. Arbetslaget /ALL ansvarar för sitt område SIDAN 7
A900: Kök, matsal, EHT SHV SYV EHT Kurator Matsal Matsal Matsal Kök SIDAN 8
B900: Expedition, entré, vaktmästeri Vaktm Exp SIDAN 9
C900: Poolhuset, tm-slöjd Tm-slöjd Tm-slöjd Poolhuset SIDAN 10
A100: AL F-3A, RC RC RC F-3A RC RC 1A 2A 3A Arbetsrum Fritids FA SIDAN 11
B100: Konferensrum, trapphus, RC RC RC Konf.- rum SIDAN 12
C100: Skolledning, personalrum, AL F-3C Personalrum 1C 3C FD Fritids Arbetsrum FC AL F-3C Rektor Intendent Bitr. rektorer SIDAN 13
A200: Läromedelsdepå, AL 4-6, AL F-3B Läromedelsdepå 6C 6B AL 4-6 6A Arbetsrum Fritids AL F-3B 2B 3B FB SIDAN 14
B200: Bibliotek/mediatek Entresolplan Mediatek 2 IT-ped. Bibliotek SIDAN 15
C200: AL 4-6, SvA F-6 5B 4A 4B SvA F-6 4C 4D Grupprum 4-6 AL 4-6 5A Arbetsrum SIDAN 16
A300: AL 7-9A 9B2 9B1 AL 7-9A 8A1 Arbetsrum Grupprum 7-9A 7A3 7A2 7A1 SIDAN 17
B300: Uppehållsrum, aula Storklassrum/ Aula Uppehållsrum SIDAN 18
C300: AL 7-9 C 9C1 9C2 SvA 7-9 Arbetsrum 8C1 8C2 7C1 8B1 SIDAN 19
A400: Bild, mediatek, hem- och konsumentkunskap, tx-slöjd Tx-slöjd Tx-slöjd Hem- och konsumentkunskap Mediatek 1 Bild Grupprum SIDAN 20
B400: Studiehall (Storklassrum/ Aula ) Studiehall Grupprum Grupprum SIDAN 21
C400: AL 7-9B, NO-salar NO 7B1 Arbetsrum NOprep. NOprep. NO NO NO/ Teknik AL 7-9B NO SIDAN 22
B500: Musik & dans Inspeln. Musik Dans Ensambel Omkl. SIDAN 23
Idrottshallen Hoppgrop Sal 1 Sal 2 Sal 3 Omkl. Omkl. Lärare SIDAN 24
Idrottshallen Fritiden SIDAN 25
Packningsrutiner Generell genomgång Packa i kartonger. Märk allt med rätt rumsnummer. Släng allt som inte ska med i sopkärlen. Följ instruktioner. Erfarenheter av utflytten Ojämn arbetsbelastning solidariteten måste prioriteras. Personligt ansvar på individnivå för tömningen, kompletterat med gruppansvar för AL-ledare. Ju noggrannare vi är när vi packar ner, desto enklare blir uppackningen. Flyttinfo 2 27 mars Specifik information på individnivå: alla ska veta var de hör hemma i höst. Skriftlig detaljerad information, som alla förväntas läsa, förstå och följa... SIDAN 26