1 Parter Mellan nedanstående parter, leverantör och beställare, har följande avtal träffats. Leverantör: Företagsnamn, Organisationsnummer Leverantörens kontaktperson Avtalsfrågor: Beställaren: Örnsköldsviks kommun, 212000-2445 Övik Energi AB, 556019-1750 Miljö och Vatten i Örnsköldsvik AB, 556767-2695 Örnsköldsviks Hamn och Logistik AB, 556031-7280 Örnsköldsviks Airport, 556838-9968 AB Övikshem, 556103-7606 Beställarens kontaktperson Avtalsfrågor: upphandling@ornskoldsvik.se 2 Uppdragets omfattning Leverans av för successivt uttag under avtalstiden. Om beställarnas verksamhet förändras i omfattning ska vid behov kvantiterna ändras. 2.1 Kvantitet De i upphandlingen angivna kvantiteterna är beställarens ungefärliga behov kan variera och således över- eller underskridas. 2.2 Förbehåll Däckhotell, däckreparationer kan utföras av annan utförare om en annan utförare finns närmare i ett geografiskt område. Exempel; Husum, Bjästa, Bredbyn, Björna. 3 Avtalstid Avtalet gäller från och med 2014-02-01 till 2016-01-31 med möjlighet till förlängning. Förlängning 1: Första förlängningsoptionen löper till och med 2017-02-28 Förlängning 2: Andra förlängningsoptionen löper till och med 2018-02-28 Om inget annat meddelas senast sex månader innan avtalstidens slut sker automatisk förlängning av avtalet enligt avtalade villkor. När alla förlängningsoptioner nyttjats upphör avtalet automatiskt att gälla. 4 Krav på tjänsten och produkterna 4.1 Tjänsten 4.1.1 Öppethållanden 1
Butik för service innom Örnsköldsviks tätort med en mils radie från Kommunens stadshus, med minst 8 timmars öppethållande. Juor ska finnas. Vid in och utgång av avtal skall entreprenören medverka till överföring av kommunens däck i däckhotellet / förvaring utförs smidigt och utan extra debitering. 4.2 Produkterna Premiumdäck ska offeraras: Continental Pirelli Michelin GoodYear Dunlop Bridgestone Nokian De angivna fabrikaten/beskrivningarna ska ses som en vägledning för att förenkla beskrivningen av det som ska upphandlas. Offererade produkters kvalitet och funktion ska minst motsvara den kvalitet och funktion som beställaren refererar till (Premiumdäck). 4.2.1 Polyaromatiska kolväten (PAH) Offererade däck ska uppfylla Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1907/2006 (REACH), så att förekomst av PAH följer kraven i Bilaga XVII. 4.2.2 Rullmotstånd och väggrepp i vått väglag Rullmotståndet hos de däck (dubbdäck och regummerade däck undantagna) som används inom ramen för uppdraget, ska inte överskrida följande energieffektiviseringsklasser enligt förordning EG nr 1222/2009 om märkning av däck vad gäller drivmedelseffektivitet och andra väsentliga parametrar: Där klassificeringen rullmotstånd och väggrepp finns ska minst Rullmotstånd: C, Väggrepp i vått väglag: C uppfyllas. 4.2.3 Vinterdäck Dubbdäck ska offereras. Vinterdäck ska uppfylla definitionen av vinterdäck i enlighet med TSFS 2010:2. 4.2.4 Producentansvar Anbudsgivaren skall senast vid avtalsstart uppfylla kraven enligt förordning (1994:1236) om producentansvar för däck. 5 Priser Enligt leverantörens anbud. Angivna priser är fasta 1 år från avtalsstart. Nettoprissatta produkter ska kunna levereras under hela avtalstiden. Se punkten 7.12 Vite Rabatter Enligt leverantörens anbud. Angivna rabatter ska vara fasta under hela avtalsperioden inklusive eventuella förlängningsår. 2
Samtliga priser är angivna utan moms. 5.1 Fastprisperiod Pris ska vara fast t.o.m. 2016-01-31. 5.2 Prisändring Efter fastprisperioden kan leverantören göra prisändringar en gång per år, dock ej retroaktivt. Leverantören ska lämna in eventuella prisändringsförslag skriftligt, senast två veckor innan prisändringens ikraftträdande, till Örnsköldsviks kommun, upphandlingsenheten. Det ändrade priset är sedan fast tills nästa regleringstillfälle. Beställningsdagens pris ska gälla. Priserna regleras genom konsumentprisindex (KPI total). Basmånad (B) är februari 2013 och avläsningsmånad (A) är x. Regleringsmånad är x aktuellt regleringsår. Exempel: ( A - B ) / B x 100 = Den procentuella höjning som leverantören har rätt göra. Vid indexförändringar mindre än 1% ska inte prisreglering ske. 6 Fakturor 6.1 Svefaktura Leverantören ska fakturera kunden elektroniskt. Om leverantören inte uppfyller kraven (Svefaktura alternativt EDI-standarden) inom tre månader från avtalsstart kommer kunden att debitera leverantören 50 kronor per pappersfaktura. Information om svefaktura finns att läsa på www.sfti.se alternativt hos er systemleverantör, affärsbank eller ev. VAN-företag. 6.2 Fakturaadress Faktura skickas i ett exemplar till berörd enhet: Örnsköldsviks kommun, Leverantörsfaktura, 891 88 Örnsköldsvik Övik Energi AB, Box 250, 891 26 Örnsköldsvik Övik Energi Nät AB, Box 250, 891 26 Örnsköldsvik Miljö och Vatten i Örnsköldsvik AB, Box 450, 891 29 Örnsköldsvik Örnsköldsviks Hamn och Logistik AB, Järvedsleden 4, 891 60 Örnsköldsvik AB Övikhem, Box 912, 891 20 Örnsköldsvik Örnsköldsvik Airport AB, Västanå 100, 896 91 Husum 6.3 Betalningsvillkor Betalningsvillkor är 30 dagar efter erhållen faktura med specifikation och godkänd leverans. Fakturerings- och expeditionsavgifter medges inte, ej heller delfakturering. Fakturorna ska innehålla: Förutom fält enligt EU-direktivet 2011/115/EG ska fakturan innehålla: Fakturabelopp 3
Texten Innehar F-skatt (om fakturan avser utfört arbete) Bankgironummer i första hand, alternativt Plusgironummer Leveransadress Beställarens namn Följesedel/arbetsordernummer (om det finns) Fakturareferensnummer (i exakt utförande bestående av 11 tecken t.ex. 12345600/00) Faktura som saknar någon av ovanstående uppgifter kommer att skickas tillbaka för komplettering. Betalningsperiod räknas då efter ny ankomstregistrering. Reklamutskick och fakturakopior får ej bifogas fakturor. 6.4 Dröjsmålsränta Leverantören får inte lägga på dröjsmålsränta på fakturor som beställaren returnerat på grund av att de är ofullständiga. Vid ny eller kompletterande faktura flyttas förfallodagen till 30 dagar efter mottagandet av den kompletta fakturan. 7 Allmänt Rutiner vid utförande av tjänster Leverantören ska: innan arbetet påbörjas kontakta avroparen eller av beställaren angiven kontaktperson inte utföra eventuella tillkommande arbeten utan godkännande av avroparen Vid arbetets slut ska arbetsorder/följesedel innehållande tidsåtgång (timmar angivna med siffror och text), materialåtgång och utförd tjänst godkännas av avroparen eller av avroparen angiven kontaktperson 7.1 Reklamation Beställaren ska reklamera fel som beror på leverantören. Leverantör ska: garantera att tjänsten utförs enligt förfrågningsunderlaget med bilagor åtgärda iakttagna fel och brister snarast, utan kostnad för beställaren återkoppla reklamation skriftligt till beställaren med specificerade åtgärder. 7.2 Allmänna bestämmelser För leveranserna ska Allmänna bestämmelser Alos 05 gälla. I de fall Alos 05 och förfrågningsunderlag med tillhörande bilagor ej överensstämmer gäller förfrågningsunderlag med tillhörande bilagor. 7.3 Tillstånd, ansvar och försäkringar Det är leverantörens ansvar att vara väl insatt i och uppfylla gällande lagar, regler och anvisningar samt inneha de tillstånd som behövs för att utföra det som avtalats. 7.4 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m.m. 4
Arbete ska bedrivas i enlighet med gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter. Leverantören svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet. 7.5 Statistik Statistikuppgifter specifierad per beställare och önskad tidsperiod ska ska sändas till upphandlingsenheten, upphandling@ornskoldsvik.se, vid anmodan, gärna i excelformat. Statistiken ska innehålla: Leverans av statistik ska ske inom 7 arbetsdagar eller enligt överenskommelse. Vid utebliven statistik har kommunen rätt att ta ut en avgift på 5 000 kr. 7.6 Krav på leverantören Entreprenören ska vara registrerad för F-skatt eller likvärdigt. Om entreprenören inte tecknat svenskt kollektivavtal ska ändå motsvarande villkor gälla för leverantörens anställda för uppdraget. Detsamma ska gälla för eventuella underentreprenörer som leverantör anlitat för att fullgöra avtalet. På begäran av beställaren ska leverantören lämna erforderliga uppgifter och handlingar för att skyldigheterna enligt ovan ska kunna kontrolleras. Skulle entreprenören brista i fullgörandet av detta åtagande äger beställaren rätt att häva avtalet om bristen är väsentlig. 7.7 Uppstartsmöte I de fall någon av parterna vill, så ska möjlighet till ett kostnadsfritt uppstartsmöte kunna hållas hos beställaren. 7.8 Sekretess 7.9 Uppföljning av utförda arbeten Parterna ska vid behov kostnadsfritt träffas för genomgång av utförda arbeten för följande punkter: Prissättning: korrekt bedömning Bemötande: vid beställning, reklamationer, m.m. Tider: utförande, inställelse, framförhållning. Kvalitet: på utfört arbete, produkter. Fakturering: korrekta priser, tider.m.m. Övriga tillkommande frågor. Mötet ska dokumenteras och godkännas av båda parter. 7.10 Handlingarnas inbördes ordning Handlingarna kompletterar varandra. Om det förekommer motstridande uppgifter i handlingarna gäller de i följande ordning: Skriftliga ändringar och tillägg som båda parterna är överens om. 5
Detta avtal med bilagor. Förfrågningsunderlag Leverantörens anbud 7.11 Överlåtelse av avtal Leverantören äger inte rätt att överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal utan beställarens skriftliga godkännande. 7.12 Vite Om inte något av de nettoprissatta produkterna inom en viss dimmension kan levereras har kommunen rätt till vite, ett annat dyrare ersättningsdäck ska då kunna erbjudas till kommunen som kopmpensation och säljas till det tänkta nettopriset. 7.13 Tvist Tvist på grund av avtalet ska avgöras enligt svensk rätt och av svensk domstol i den domkrets beställaren önskar, om inte parterna enas om skiljeförfarande. Vid skiljeförfarande ska part bära sina egna kostnader. 7.14 Förtida upphörande Part äger rätt att säga upp detta avtal med omedelbar verkan om motparten i väsentlig omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse. Uppsägning ska vara skriftlig för att äga giltighet. 8 Avtalsexemplar Detta avtal är upprättat i två exemplar, varav parterna fått var sitt. För Beställaren Datum 2013- Örnsköldsviks kommun, Upphandlingsenheten För leverantören Datum 2013-6
Underskrift av behörig firmatecknare samt namnförtydligande 7