Utvärderingsrapport 2013-01-21 Upphandlingsansvarig Stockholms Hamn Aktiebolag Upphandling Incheckningsgrindar Kapellskär Christina Irlén 12-00796 Symbolförklaring: Texten ingår i annonsen Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten kommer att ingå i avtalet Texten ingår i kvalificeringen Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Frågan besvaras av köparen Anbudslämnare Säljare: Anbud: Organisationsnr.: Kval.: Intergate AB Incheckningsgrindar Kapellskär 5565076402 Kommentar: (13/1) Har inkommit med BAS P & U Kaba Ab Kaba AB anbud Kapellskär 5562074111 incheckningsgrindar (13/1) Anbudsformulär 1. Allmän information 1.1. Anbudsinlämnade information Stockholm Hamn AB använder elektronisk anbudsgivning via upphandlingsverktyget (http://www.opic.com/sv/tendsign/lamna-anbud). Anbudsgivaren får då bl.a kostnadsfritt stöd i anbudsgivningen och kontroll av att anbudet är komplett vid avlämnandet. Eventuella intyg och dumentation som ska bifogas anbudet, ska av anbudsgivaren scannas in och skickas med som en fil i upphandlingsverktyget TendSign. Uppstår eventuella problem med att bifoga filer kan du som anbudsgivare vända dig direkt till TendSign support för att få hjälp, tfn: 013-47 47 570 eller e-post: tendsignsupport@opic.com. Om eventuella intyg m.m som måste lämnas in i samband med anbudet inte finns tillgängliga i elektronisk form, kontakta upphandlandaren i god tid innan sista anbudsdag. Undantagsvis kan skriftligt anbud skickas per post eller lämnas med bud. Detta förutsätter att anbudsgivaren först varit i kontakt med ansvarig upphandlare på upphandlingsenheten i god tid innan sista anbudsdag. Svar på frågor i systemet ska besvaras i anslutning till respektive fråga och inte som en bilaga. 1.2. AFB.32 Anbudstidens utgång Anbud ska vara beställaren tillhanda senast. Därefter inkomna anbud får inte utvärderas, utan kommer att förkastas oberoende av anledningen till förseningen. 2013-01-09 23:59 Utskrivet: 2013-01-21 12:11 Sida 1 av 8
1.3. AFB.33 Anbudets giltighet Anbudsgivare är bunden av sitt anbud i 90 dagar räknat från anbudstidens utgång. Anbudsgivare är bunden av sitt anbud i 90 dagar räknat från anbudstidens utgång. (/Nej svar) 2. Allmänt om anbudsgivaren 2.1. Leverantörs information Företagsnamn (Fritextsvar) Intergate AB Kilegatan 1 452 33 Strömstad Kaba AB Organisationsnummer (Fritextsvar) 556507-6402 556207-4111 Företaget huvudverksamhet (Fritextsvar) Vår verksamhet är i huvudsak rörliga skalskyddsprodukter och affärsidén är: Genom hög specialisering och unika kunskaper erbjuder vi genomtänkta, anpassade skalskyddslösningar. Lösningar med långsiktig hållbarhet tack vare kvalité och kunskap. Lösningar som ger våra kunder möjligheter att hantera flöden av fordon och fotgängare på ett smidigare sätt. Försäljning och installation av säkerhetsprodukter. Antal anställda (Fritextsvar) 8 st för närvarande 67 Skyddsombud namn (Fritextsvar) I vårt kvalitetscertifieringssystem, FR2000, saknas ordet. Lisbeth Duquenne Holmberg är den person som har ansvar för de flesta av de sakerna. Utskrivet: 2013-01-21 12:11 Sida 2 av 8
Lars Pettersson 2.2. Ombud för ansökan Namn (Fritextsvar) Roland Holmberg Lucas Nyberg E-postadress (Fritextsvar) roland@intergate.se lucas.nyberg@gmail.com Telefonnummer (Fritextsvar) 070 3237679 070-1098119 3. AFB.31 Anbudsform och innehåll 3.1. Nedanstående punkter skall vara angivna i anbudet för att kunna anbudsprövas; Rating för kreditvärdighet motsvarande lägst kreditvärdighet enligt CreditSafe eller annat motsvarande kreditvärderingsinstitut (/Nej svar) Anbudsgivarens senast registrerade nettoomsättning skall uppgå till minst 5 miljoner svenska kronor något av de tre senaste åren. (/Nej svar) Redovisa en organisation med kunskap och kompetens skriftligen med CV som krävs för denna entreprenads utförande i Kapellskär med följande befattningar 1. Ansvarig Projektledare 2. Ansvarig Arbetsledare för byggplatsen Svar lämnas under AFB 51 (/Nej svar) Utskrivet: 2013-01-21 12:11 Sida 3 av 8
kommer vid startmötet. har lämnat info om UE Redovisa hur anbudsgivaren kommer att uppfylla kraven enligt SS-EN 1090-1 och SS-EN 1090-2, Svar lämnas under AFB 51 (/Nej svar) Kaba uppfyller kraven och har all nödvändig certifiering avseende CE-märkning och EU-standarder som krävs. Alla komponenter som används är CE-märkta. Redovisa vilka som ska vara handläggare för BAS-P och BAS-U samt relevanta kvalifikationer, se AFD.3642 samt AFD.3643, Svar lämnas under AFB 51 (/Nej svar) Anbudgivarens tillståndsansvarige Heta arbeten, Svar lämnas under AFB 51 (/Nej svar) Översiktlig tidsplan för arbetet i Kapellskärs Hamn (/Nej svar) Ca 8-10 arbetsveckor efter erhållen beställning En dags förberedelse krävs för att kontrollera och planera el och nätverksdragning. En dag krävs för installation och driftsättning. Namnet på entreprenörens kvalitetansvarige (Fritextsvar) Lisbeth Duquenne Holmberg Per-Olov Boudin Namnet på entreprenörens miljöansvarige (Fritextsvar) Lisbeth Duquenne Holmberg Per Olov Boudin Redovisning om hur entreprenören bedriver ett systematiskt miljöarbete se Gemensamma miljökrav vid upphandling av entreprenader. (Fritextsvar) Se bifogat FR2000 Verksamhetsbeskrivning Utskrivet: 2013-01-21 12:11 Sida 4 av 8
Kaba AB är certifierade enligt ISO 14001. För mer information se bilaga eller http://www.kaba.se/om-kaba/kaba-ab/41012/miljoepolicy.html Förslag på metoder och utförande i entreprenaden för Kapellskärs Hamn (Fritextsvar) Standardutförande för Intergate För att minimera åverkan på lalen och möjliggöra enkel flytt av enheterna föreslår vi att de installeras på palett och att kabel- och nätverksdragning görs via rör från taket. Alternativ med kabelkanalisering längs med glasavspärrning. Anbudsgivaren skall ange sitt ombud för entreprenaden (Fritextsvar) Roland Holmberg Lucas Nyberg Anbudsgivaren ska uppfylla kraven enligt SS-EN 1090-1 och SS-EN 1090-2 alternativt redovisa hur man följer de krav som finns i respektive norm (Fritextsvar) Alla offererade produkter är CE-märkta Kaba uppfyller kraven och har all nödvändig certifiering avseende CE-märkning och EU-standarder som krävs. Alla komponenter som används är CE-märkta. Fullständig godkänd dumentation finns för hela produktcykeln. 4. AFB 51 Prövning av anbudgivare 4.1. Prövning av anbudsgivare Om anbudsgivaren är ett aktie- eller handelsbolag eller ekonomisk förening skall anbudsgivaren vara registrerad i register för sådana (/Nej svar) Se regestreringsbevis 2012 Se bilaga. Anbudsgivaren skall ha fullgjort inbetalning av skatt och sociala avgifter (/Nej svar) Anbudsgivaren skall inneha F-skattebevis (/Nej svar) Utskrivet: 2013-01-21 12:11 Sida 5 av 8
Anbudsgivaren skall ha en finansiell och ekonomisk styrka som betecknas som kreditvärdig enligt Creditsafe eller motsvarande (/Nej svar) Anbudsgivaren ska ha utför minst två liknande entreprenader med incheckningningsgrindar under de senaste 4 åren. (Fritextsvar) Se bifogad Referenslista aut grindar Kastrups flygplats och Tallinns hamn etc. Se bifogat dument. Anbudsgivaren skall ha ett systematiskt kvalitetsarbete som motsvarar kraven i SS-EN ISO 9001:2008 eller likvärdigt (Fritextsvar) FR2000 Kaba är certifierade. Se bilaga. Anbudsgivaren skall ha personer med kvalifikationer (minst två dagars BAS-P/U utbildning) för att vara handläggare för BAS-P och BAS-U, se AFD.3642 och AFD.3643, samt en tillståndsansvarig (Fritextsvar) Eftersom vi normalt inte arbetar efter dessa system så har vi inte det, men vi har motsvarande kvalifikationer. I detta fall kommer vår UE Partnersec att svara för detta. Kaba uppfyller kravet. Ansvariga personer redovisas när Kaba vinner upphandlingen. Underentreprenör som också uppfyller kravet kommer att genomföra viss del av installationen, dessa redovisas också innan kontrakt skall undertecknas. ID06 kommer att gälla (/Nej svar) 5. AFB 52 värderingsgrunder vid prövning av anbud Utskrivet: 2013-01-21 12:11 Sida 6 av 8
5.1. Kvalitetsparameter Tiden gäller från kontraktsdatum, några dagar efter avtalsspärr (Fasta svarsalternativ) % 50,00 % 16,50 % 16,50 2 månader 2 månader Inställelse tid för jour och reparationer under serviceavtal (Fasta svarsalternativ) % 50,00 % 50,00 % 50,00 max 3 timmar akuta incidenter, max 6 timmar för service max 3 timmar akuta incidenter, max 6 timmar för service 6. Prisbilaga 6.1. Lämnade Priser Anbudssumma, inkluderande samtliga kostnader utifrån de handlingar som angivits i denna AF (Prisruta) 1 122 000,00 I priset ingår: - Passagespärren enligt nedan och bifogade dumentation - Läsare och systemlösning samt anslutning mot Viking Line enligt bifogat "Förslag Systemlösning - kortläsare" från Partnersec (vår UE) - Kanalisation i betonggolv, där spärren skall placeras, samt till el- och telerum. Detta utförs av Stockholm Hamnentreprenad (vår UE) - Dumentation 614 858,00 Om tillämpligt à-pris saknas eller om överenskommelse om fast pris inte kan träffas ska ersättningen beräknas enligt självkostnadsprincipen i ABT 06 kap 6 9.Entreprenörarvode:enligt punkt 8 anges i anbud, varvid upptas Punkt 8a, beräknad på pkt 1, 2, 4, 5, 6 och 7: 12 % Punkt 8b, beräknad på pkt 1, 2, 4, 6 och 7: 0 % (Prismatris) 9 900,00 10 775,00 Specifikation Kvantitet Enhet Pris/enhet Elektriker 1,00 kr/tim 590,00 820,00 Elektriker Enkel övertid 1,00 kr/tim 885,00 1 230,00 Elektriker Kval övertid 1,00 kr/tim 1 475,00 1 640,00 Driftsättare / IT tekniker 1,00 kr/tim Utskrivet: 2013-01-21 12:11 Sida 7 av 8
890,00 940,00 Driftsättare / IT tekniker Enkel övertid 1,00 kr/tim 1 335,00 1 410,00 Driftsättare / IT tekniker Kval övertid 1,00 kr/tim 2 225,00 1 880,00 Service- och jouravtal 1,00 Kostnad/ månad för angiven SLA-nivå och servicetillfällen. 2 500,00 2 855,00 Pris på Inpasseringsspärr (Fritextsvar) 1 st Fyrfilig passage bestående av automatiska grindar, fabrikat Automatic Systems, typ SmartLane 910 (en vänster-, 3 mellan- och en högerenhet) med glashöjd 1900 mm över golv. Varje passage är försedd med 17 par fotoceller för kontroll av de passerande, informationsdisplay samt automatisk öppning vid strömbortfall eller brandlarm (utan batteri back-up). Vidare ingår 4 st pelarkombinationer avsedda för läsarmontage enligt bifogar förslag. I övrigt enligt bifogat datablad TS 2-4404. Spärrarna går naturligtvis att använda som både ut- och inpasseringslösning. Att separera priset för en enhet går egentligen inte i detta fall då priset baserar sig på volym (innerenheterna delar kabinett etc) och en mängd gemensamma faktorer, exempelvis frakt. En enkel delning är därför missvisande men för sakens skull kan man säga att priset för en enhet med allt medräknat blir: ~135 000 SEK. Lämna pris på Utpasseringsspärr (Fritextsvar) Ingår inte i förfrågningsunderlaget! Spärrarna går naturligtvis att använda som både ut- och inpasseringslösning. Att separera priset för en enhet går egentligen inte i detta fall då priset baserar sig på volym (innerenheterna delar kabinett etc) och en mängd gemensamma faktorer, exempelvis frakt. En enkel delning är därför missvisande men för sakens skull kan man säga att priset för en enhet med allt medräknat blir: ~135 000 SEK. Lämna pris på Installationsmateriel för spärrar med beräknad längd på 20m/st till anslutningsställe (Fritextsvar) Ingår i anbudssumman Pris för material per enhet: ca 800 SEK. Lämna pris på Installationsarbete för spärrar med beräknad längd på 20m/st till anslutningsställe (Fritextsvar) Ingår i anbudssumman Igen blir siffran missvisande på grund av volymen och enheternas olika utformande. Riktpris för sakens skull: ca 17 000 SEK/enhet. Utskrivet: 2013-01-21 12:11 Sida 8 av 8