r-t ^*.s komr Kallelse/underrättelse Malung-Sälens kommunstyrelses budgetutskott kallas härmed till sammanträde tisdagen den 28 januari 2014. Gruppmöten kl. 08.00. Plats: Malungsrummet, kommunhuset, Malung Tid: kl. 08.30. Ersättarna underrättas om sammanträdet enligt 6 kap 11 kommunallagen. Ordförande Kurt Podgorski /Nämndkansliet Telefonnr. 181 33 Ärenden 1. Val av justerare 2. Avfallstaxa 2014 3. Allmänt uppdrag avseende personalkostnadssituationen 4. Riktlinjer och rutiner för arrangörsbidrag 5. Föreningsbidrag 2014 6. Anläggningsbidrag till hembygdsgårdar 7. Ansökan om stöd till Ung Företagsamhet Dalarna 8. Ansökan om bidrag från Lima SKG Biathlon 9. Ansökan om bidrag till riksarrangemang i skotercross och rally 2013 10. Ansökan om förlustbidrag för Skinnarspelet 2014 11. Ansökan om bidrag till Barnens rätt i samhället, BRIS år 2014 12. Ekonomiskt stöd till Folkmusikens hus för perioden 2014-2017 13. Uppdragslistan Msiung-Sälens kon-.mun j Box 14. "82 ;;i Malung i r"p C2SG-131 C C i-ax :;:0-183 09 : Piusgiro: 3 43 41-8 i Bankgiro: 468-4312 : vww.malung-3alen.se
Malung-Salens kommun Tjinsteutlåtande Datum: 2014-01-14 Tjänsteställe: Kommunkansliet Handläggare: Erik Hansson E-postadress: erik.t.hansson@malung-salen.se Telefonnr: 0280-181 33 Mottagare: Kommunfullmäktige Diarienr: KS/2014:17 Avfallstaxa 2014 Förslag till beslut Avfallstaxan är oförändrad för 2014. Kommunfullmäktige avgör ärendet slutligt. Beskrivning av ärendet Taxan för avfall ska fastställas av kommunfullmäktige årligen. Kommunfullmäktige i Malung-Sälens kommun har ännu inte fastställt denna taxa för 2014. Styrelsen för VAMAS har i beslut den 22 oktober 2013, 248, föreslagit en oförändrad avfallstaxa för 2014. >3, --5 - e > J- 782 21 - = v 4-3- Kl ~ :
vvaidas Välten & Avfall i Malung-Salen AB ANKOM 2 J *» «{} g PROTOKOLL 228-251 VAMAS PROTOKOLL STYRELSEMÖTE VAMAS, 22 OKTOBER 2013. Bolag: VAMAS, Vatten & Avfall i Malung-Sälen AB Organisationsnummer: 556864-6284 ( ') Datum: 2013-10-22 Tid: 14.00-17.30 ^ / Plats: Kommunkontoret, Malung Löpnummer: 228-251 Närvarande styrelseledamöter: Fackliga representanter: VAMAS personal: Kurt Podgorski, ordförande Lars Henriksson Maggie Ahlbin Maritha Eriksson Lars Gudmundsson Lars Landström, Kommunal Per Sivertsen, Vision Björn Sjögren, VD Kristina Elfström, Chef Ekonomi & Administration Anders Bergman, Chef Vattentjänster Ylva Syvertsen, tillträdande Chef Avfallstjänster David Jonsson ( 234) Josefine Lissbol ( 239) Godkännes: Ordförande: U Kurt Podgorski i/ '-ipo Justerare: V yi 4»^- Lars Henriksson Protokollförare: Krisfma Elfström VAMAS Styrelsemöte 2013-10-22 Sida 1
PROTOKOLL 228-251 VAfTlAS Vatten & Avfall i Malung-Sälen AB Björn Sjögren redovisade driftbudget för renhållningen (se bilaga 3) och den fastställdes av styrelsen. 248 Ekonomi & Administration; Förslag till VA-taxor och Avfallstaxor 2014 Förslag till beslut: Styrelsen beslutar att föreslagna taxor går vidare för behandling i kommunfullmäktige. Beslut: Styrelsen beslutar att en taxe-höjning på VA med 10% går vidare för behandling i kommunfullmäktige. Styrelsen beslutar om oförändrad taxa för renhållningen. 249 Övriga frågor: Lördagsöppet ÅVC Sälen under Allhelgona-helgen. Björn informerade om att ÅVC i Sälen kommer att ha extra-öppet lördagen 2 november mellan kl 09-12. 250 Övriga frågor: Annonsering Sälen-guiden. Maggie Ahlbin informerade om Sälen-guiden och lade fram ett önskemål om att en sida med samhälls-info borde finnas med. 251 Mötets avslutande. Ordförande tackar alia närvarande och förklarar mötet avslutat. VAMAS Styrelsemöte 2013-10-22 Sida 5
Mak Tjänsteutlåtande Datum: 2014-01-22 Tjänsteställe: KFV Handläggare: Kerstin Söderlund E-postadress: kerstin.soderiund@malung-salen.se Telefonnr: 0280-18644 Mottagare: Kommunstyrelsen Diarienr: 2013.44 Riktlinjer och rutin för arrangörsbidrag Förslag till beslut 1. Riktlinjer och rutin för arrangörsbidrag fastställs enligt bilaga. 2. Kommunstyrelsens budgetutskott ges i uppdrag att planera för att det i kommunstyrelsens budget för år 2015 avsätts en summa för att finansiera arrangörsbidragen. Beskrivning av ärendet Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde den 25 februari 2013, 12, att riktlinjer och rutiner för arrangörsbidrag samt förslag på tydliggjord budgetering för dessa bidrag ska utarbetas. Uppdraget lämnades till kontoret för verksamhetsstöd. Utgångspunkt för utarbetat förslag till riktlinjer och rutin för arrangörsbidrag är den praxis som gällt i Malung-Sälens kommun. I förslaget finns syfte, villkor och kriterier för att bevilja bidrag samt en rutinbeskrivning, där det framgår hur ansökningar ska göras och hur de hanteras i kommunen. För att skapa större tydlighet avseende budgetmedel föreslås att det i kommunstyrelsens budget avsätts en särskild pott som används för arrangörsbidrag. Utifrån gällande praxis har att det under 2013 beviljats bidrag, som kan inrymmas i föreslagna riktlinjer, motsvarande 55 tkr. Därutöver utbetalades under förra året bidrag enligt avtal till Malungs IF/Dansbandsveckan om drygt 90 tkr samt årliga medel till Malungs och Sälens golfklubbar och OK Skogsmårdarna om drygt 46 tkr. Eftersom kommunstyrelsen för närvarande gör en genomlysning av riktlinjerna för föreningsbidrag, kan det vara lämpligt att hantera bedömning av hur stor budgetpost som kan avsättas för arrangörsbidrag i anslutning till den översynen. Beslutsunderlag Förslag till riktlinjer och rutin för arrangörsbidrag, daterat 2014-01-22. Skickas till För kännedom: För åtgärd: KFV - _ 1 i - - i" 09 Piusgiro: 3 43 41-8 3r.nt>- - - " : v.r»
Malung-Salens kommun Dokumenttyp: Beredningsunderlag Datum: 2014-01-22 Tjänsteställe: KFV Handläggare: Kerstin Söderlund E-postadress: Telefonnr: Mottagare: Kommunstyrelsen Diarienr: 2013.44 Förslag till riktlinjer och rutin för arrangörsbidrag Bakgrund Kommunstyrelsen fattade beslut vid sammanträde den 25 februari 2013 om att riktlinjer och rutiner för arrangörsbidrag samt förslag på tydliggjord budgetering ska utarbetas. Uppdraget lämnades till kontoret för verksamhetsstöd. Nedan redovisas utarbetat förslag till riktlinjer och rutin. Riktlinjer Syfte Arrangörsbidraget avser att underlätta för ideella föreningar inom Malung- Sälens kommun att anordna offentliga evenemang/aktiviteter och syftar till att främja ett allsidigt och varierat utbud för kommunens invånare och besökare. Villkor Ideella föreningar som söker arrangörsbidrag ska uppfylla villkoren i kommunens policy för föreningsbidrag. Arrangemanget ska äga rum inom Malung-Sälens kommun och vara offentligt. Med offentligt menas att allmänheten ges tillträde utan medlemstvång. Bidraget söks före arrangemanget. Kriterier Som bedömningsgrund för att bevilja arrangörsbidrag ska ett eller flera av nedanstående kriterier uppfyllas. Arrangemanget stärker bilden av Malung-Sälens kommun som en attraktiv plats att bo, besöka och etablera företag på. Arrangemanget har internationell, nationell eller regional status. Arrangemanget har förutsättningar att nå en stor målgrupp. Arrangemanget är intressant för media att bevaka. Arrangemanget är långsiktigt utvecklingsbart. Malung-Sälens kommun j Box 14, 782 21 Malung Tfn; 1. ax; 0230-183 09 i Plusgii.' - - - www,malungsalen.se
Malung-Salens kommun Rutin Ansökan Ansökningar kan inlämnas löpande under året. Ansökan ska innefatta: a. Föreningens namn, adress, organisationsnummer, kontaktperson och utbetalningskonto. b. Programmets namn, innehåll, tidpunkt, lokal, medverkande och målgrupp. c. Beräknade kostnader och intäkter, inklusive egen insats och eventuell medarrangörs. Senast tre månader efter arrangemanget ska slutredovisning lämnas till kommunstyrelseförvaltningen. I marknadsföringen ska det framgå att Malung-Salens kommun lämnar arrangörsbidrag. Om överenskommelse inte träffats om annat, utbetalas bidraget först efter att redovisning av genomförandet inkommit till förvaltningen Bidrag Bidrag beviljas efter bedömning i mån av utrymme i budget. Beslut om att bevilja bidrag sker fortlöpande i kommunstyrelsens budgetutskott. ig-sälens kcmrnun \ c : Z" 1 Mr i -!- : " ------ 2",, - "" salen.se 1
Malung-Sålens kommun Tjänsteutlåtande Datum: 2014-01-21 Tjänsteställe: KFV Handläggare: Kerstin Söderlund E-postadress: kerstin.soderlund@malung-salen.se Telefonnr: 0280-18644 Mottagare: Kommunstyrelsen Diarienr: 2013.352 Föreningsbidrag 2014 Förslag till beslut 1. Föreningsbidrag och hyror beviljas enligt bilaga. Beskrivning av ärendet Sammanfattning Kommunstyrelsen ansvarar för föreningsbidrag avseende vissa samlingslokaler och anläggningar samt stöd till fritids-, pensionärs/kultur- och handikappverksamhet. Ansökningar om föreningsbidrag ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 31 oktober varje år. Efter genomgång av inkomna ansökningar har en sammanställning över sökta belopp gjorts. I sammanställningen framgår även föreningslån och hyror för vissa verksamheter. Några föreningsbidrag för lokalhyror redovisas, trots att ansökningar ej inkommit, eftersom kommunen står för tecknade hyresavtal eller äger lokalerna. Ett tjänstemannaförslag, där hänsyn tagits till kommunstyrelsen samlade anslag för föreningsbidrag, finns också redovisad. Totalt föreslås att cirka 2 671 tkr beviljas i föreningsbidrag för år 2014. Av denna summa utgör 207 tkr föreningslån och cirka 866 tkr hyror. Summan ligger på motsvarande nivå som föregående år. Beslutsunderlag Sammanställning över sökta föreningsbidrag, daterad 2014-01-21. Skickas till För kännedom: Berörda föreningar För åtgärd: KFV Malung-Säiens wmmun j Box 14. 732 21 Malung ; Tfn. 0280-131 00 Fs;* 0?F0- = TO 3 43 4"!-! 0 r ji ~., w
1 2014-01-21 SAMMANSTÄLLNING ÖVER KOMMUNSTYRELSENS FÖRENINGSBIDRAG 2014 Förening Ansökan avser Beviljat bidrag 2013 Varav lån Varav hyror Sökt bidrag 2014 Amortering lån Bidrag hyra Förslag bidrag I Beslut bidrag 2014 I 2014 Stöd till flygklubbar Malungs ftygklubb (lån 111 tkr) Underhåll drift 47 000 37 000 60 000 37 000 47 0001 ( Sälenfjällens flygklubb (lån 75 tkr) Snöröjning 35 000 25 000 Ej sökt 25 000 35 000 i: Summa 82 000 62 000 0 60 000 62 000 0 82 000 Förening Ansökan avser Beviljat bidrag Sökt bidrag I Amortering Förslag bidrag I Beslut bidrag Varav lån Varav hyror Bidrag hyra 2013 2014 I lån 2014 I 20l4 Samlingslokaler Malungs Parkförening UPA Verksamhet 500 000 650 000 500 000 IOGT/NTO Malung Investeringar /drift 18 000 119 500 17 000 Transtrands Bygdegårdsförening Fastighet 9 000 50 000 9 000 Vallerås & -Mobyarna Bygdegårdsförening Verksamhet 9 000 10 000 9 000 Folkets Hus Föreningen Rörbäcksnäs UPA Fastighet 9 000 40 000 9 000 Hole byförening Fastighet 9 000 20 000 9 000 Olnispa Bystuga Verksamhet /drift 50 000 60 000 50 000 Södra Lima bystugeförening (tom 2015) Enligt avtal KSAU 051129 510 60 000 Ej sökt 30 000 Bystugan Idbäck-Romarheden Verksamhet 9 000 I Högsta möjliga 9 000 Malungs hembygdsförening Fastighet 0 103 347 100 000 Tyngsjö bygdegårdsförening Fastighet 0 10 000 9 000 Summa 673 000 0 0 1 062 847 0 0 751 000 i.
2 2014-01-21 Förening Stöd till fritidsverksamhet Ansökan avser Beviljat bidrag 2013 Varav lån Varav hyror Sökt bidrag 2014 Amortering lån. Forslag bidrag a Beslut bidrag a Bidrag a hyra 3 2014 2014 f Naturskyddsföreningen Malung-Sälen Verksamhet 10 000 20 000 10 000 Stifteisen Byråsens Fritidsområde (lån 215 tkr) Drift 350 000 5U UUU 9HMM8B Vilande Korpen Malung Verksamhet 10 000 50 000 10 000 Biståndsverksamhet Marta & Maria Hyresavtal 25 006 I 25 006 Ej sökt 25 631 25 631 Malung-Sälens ridklubb Drift 200 000 I 300 000 200 000 Big Wheels (lån 225 tkr) 75 000 75 000 Ej sökt 75 000 75 000 Malungs skytteförening (lån 60 tkr) 20 000 20 000 Ej sökt 20 000 20 000 Malung-Sälens föreningar Verksamhet 318 691 268 691 50 000 200 000 250 000 Nornans IF Hyresavtal 58 000 58 000 Ej sökt 58 000 58 000 Lima idrottsförening Anläggning 5 000 50 000 50 000 Lima SKG/Lima IF (lån 200 tkr) 50 000 50 000 Ej sökt 50 000 50 000 Vuxna på Grönland Verksamhet 15 000 15 000 15 000 Skinnkroken Hyresavtal 66 000 66 000 Ej sökt 66 000 66 000 Internationella föreningen i Malung-Sälens kommun Hyra 41 640 41 640 45 000 45 000 Malungs curlingklubb Anläggning 0 208 000 150 000 Malungs IF Drift Skinnarvallen 0 100 000 75 000 Malungs slalomklubb Verksamhet 0 125 000 75 000 Summa 1 244 337 195 000 459 338 963 000 145 000 349 631 1 174 631 oj Förening Övrig kulturell verksamhet Pensionärsföreningar 39 kr/medlem Ansökan avser Beviljat bidrag 2013 Varav lån Varav hyror Sökt bidrag 2014 ; Amortering, Forslag bidrag Beslut bidrag a Bidrag hyra i an a i 2014 2014 Lima PRO (210medl) Verksamhet 16 385 J 8 000 8 190 8 000 16 190 PRO Transtrand (131 medl) Verksamhet 5 3041 5 109 5 109 SPF Skinnarbygd (252 medl) Verksamhet 22 587 12 000 25 000 17 500 27 328 Malungs PRO (560 medl) Verksamhet 83 017 74 970 21 840 60 319 82 159 Övriga Malungs dragspelsklubb/spelmanslag Hyresavtal 153 0001 153 000 Ej sökt 153 000 153 000 Malungs konstförening/galleri Grönland Hyresavtal 198 000 198 000 Ej sökt 198 000 198 000 Summa 478 293 0 445 970 60 139 0 436 819 481 786 0 a a
2014-01-21 Förening Ansökan avser Beviljat bidrag 2013 Varav lån Varav hyror Sökt bidrag 2014 Amortering lån Bidrag hyra Förslag bidrag 2014 Stöd till föreningar (sjukvård) Ovansiljan PSO Verksamhet Ej sökt 4 000 4 000 Handikappföreningarnas samarbetsorgan i Malung Verksamhet 100 000 45 031 50 000 50 000 Brottsofferjouren Hyresavtal 27 356 26 671 Ej sökt 28 040 28 040 Kvinnojouren i Malung-Vansbro Hyresavtal 50 558 48 262 48 000 51 822 99 822 Beslut bijcirag 2014 Summa 177 914 0 119 964 102 000 0 79 862 181 862! 0 Summa bidrag, totalt 2 655 544 257 000 1 025 272 2 247 986 207 000 866 312 2 671 279 f : ^ 0
K l Salens kommun Tjänsteutlåtande Datum: 2014-01-22 Tjänsteställe: KFV Handläggare: Kerstin Söderlund E-postadress: kerstin.soderlund@malung-salen.se Telefonnr: 0280-18644 Mottagare: Kommunstyrelsen Diarienr: 2013.261 Anläggningsbidrag till hembygdsgårdar Förslag till beslut 1. Anläggningsbidrag till hembygdföreningar ska principiellt hanteras av kulturnämnden. 2. Kulturnämndens begäran om omfördelning av medel för anläggningsbidrag till hembygdsgårdar beaktas i kommunstyrelsens pågående översyn av riktlinjer för föreningsbidrag. Beskrivning av ärendet Sammanfattning När kommunstyrelsen vid sammanträde den 4 september 2012, 126, fattade beslut om riktlinjer för föreningsbidrag fanns ett uppdrag att bilda en tjänstemannagrupp, föreningsbidragsgruppen. Gruppens uppgift är att samordna och skapa en gemensam beredning av de årliga ansökningarna avseende alla typer av föreningsbidrag. Föreningsbidragsgruppen har arbetat med olika frågeställningar sedan bildandet. Bland annat har frågan om bidrag till anläggningar inom kommunstyrelsen respektive kulturnämnden tagits upp. Kommunstyrelsen ansvarar för föreningsbidrag avseende vissa samlingslokaler och anläggningar samt stöd till fritids-, pensionärs/kultur- och handikappverksamhet. Kulturnämnden ansvarar för stöd till kulturföreningar och har inom ramen för sin budget valt att i första hand prioritera verksamhet och arrangemang. En återkommande fråga från hembygdsföreningarna har varit möjligheten att få anläggningsbidrag för de hembygdsgårdar som finns i Malung-Sälens kommun. De föreningar som är aktuella är Transtrands, Rörbäcksnäs, Lima och Malungs hembygdsföreningar. Inför 2013 inkom en ansökan från Malungs hembygdsförening gällande anläggningsbidrag. Ansökan var ställd till kommunstyrelsen men lämnades vidare till kulturnämnden för beredning. Ansökan avsåg ett driftbidrag om drygt 160 tkr. Kulturnämnden beviljade ett verksamhetsbidrag om 60 000 kr. Vid kulturnämndens sammanträde den 29 maj 2013, 13, behandlades frågan om anläggningsbidrag till hembygdsgårdar rent principiellt. Kulturnämnden beslutade då att det ska finnas ett speciellt anläggningsbidrag till hembygdsgårdar och att det bör hanteras av kulturnämnden. Nämnden föreslog också att kommunstyrelsen ska omfördela 400 000 kr från den egna Malung-Salens \ ~ *n Box 14, Tfn: 0280-181 00 ^ x: 0280-183 09 Hlusgiro: 3 43 41- _ ~ _ *w '3iung-salen.se
A v- -,g-sälens kommun föreningsbidragsbudgeten till kulturnämnden för att finansiera anläggningsbidragen. Inför kommande beslut om föreningsbidrag för år 2014 har åter en ansökan från Malungs hembygdförening inkommit till kommunstyrelsen. Denna ansökan har hanterats inom ramen för befintlig budget för kommunstyrelsens föreningsbidrag. Kommunstyrelsens budget för föreningsbidrag för år 2014 är oförändrad och det är därmed svårt att tillmötesgå kulturnämndens begäran under innevarande år. Eftersom kommunstyrelsen för närvarande gör en genomlysning av riktlinjerna för föreningsbidrag, kan det vara lämpligt att göra en bedömning av hur stor budgetpost som eventuellt skulle kunna avsättas för anläggningsbidrag enligt kulturnämndens önskemål i anslutning till den översynen. Beslutsunderlag Kulturnämndens sammanträdesprotokoll 2013-05-29, 13 Skickas till För kännedom: Kulturnämnden För åtgärd: KFV Malung-Salens Kommun j Bc:< 14. 732 2 1 Malung ; 1 f n, 0280-181 00 Fax: " - --183 09 ; Plusgiro: 3 43 41-8 ' Bankgiro: 488-^ _ '.^a Jrg^a -n.se
Malung-Salens kommun Kulturnämnden Sammanträdesprotokoll Saroraanträdesdatum, 2013-05-29 Ankom Sida Q Dnr 2013.22 2013-06- 1 3 13 Anläggningsbidrag till hembygdsgårdar Maiung-Sälens Kommun Dn r. t. &L(?, L, Kulturnämndens beslut 1.Ett speciellt anläggningsbidrag till Maiung-Sälens kommuns hembygdsgårdar ska finnas att söka, bidraget fördelas av kulturnämnden och delas ut till respektive förening i samråd med kommunens kulturarvsutvecklare. 2. 400 000 kr föreslås omfördelas från kommunstyrelsens föreningsbidragsbudget till kulturnämndens budget för att finansiera ett årligt utbetalt anläggningsbidrag till hembygdsgårdarna i Maiung-Sälens kommun. Beskrivning av ärendet Maiung-Sälens kommun har ett intresse av att kommunens hembygdsgårdar sköts om och görs tillgängliga för allmänheten samt att kommunen bör uppmuntra hembygdsföreningarnas arbete. Kulturnämndens nuvarande budget för Stöd till kulturföreningar bör stötta föreningars verksamhet och arrangemang, och är inte ett anläggningsbidrag. I kommunen finns en policy att bevilja föreningar gratis föreningslokaler, något som hembygdsgårdarna i nuläget inte kan dra nytta av då de äger sina egna föreningslokaler Ärendets behandling Tiänsteutlåtande Kulturchef Anette Åhlenius föreslår i tjänsteutiåtande daterat 2013-05-28, att ett speciellt anläggningsbidrag till Maiung-Sälens kommuns hembygdsgårdar ska finnas att söka, bidraget fördelas av kulturnämnden och delas ut till respektive förening i samråd med kommunens kulturarvsutvecklare. 400 000 kr föreslås omfördelas från kommunstyrelsens föreningsbidragsbudget till kulturnämndens budget för att finansiera ett årligt utbetalt anläggningsbidrag till hembygdsgårdarna i Maiung-Sälens kommun. Dagens sammanträde Kulturchef Anette Åhlenius redogör för ärendet. Ordföranden finner att kulturnämnden beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut,. Beslutsunderlag Tjänsteutiåtande daterat 2013-05-28 Skickas till För kännedom: För åtgärd: Kommunstyrelsen Juste ra re Utdragsbestyrkande Fotokopians överensstämmelse med originalet intygas: ' w ' ' '
' Ankom : Malungs Hembygasfoféhing Box 147 Mal o, 78223 Malung Dnr i Malung 2013.02.09 Kommunstyrelsen (KS) Malung-Sälen kommun Box 14 78221 Malung Anslagsbegäran för täckande av driftkostnader verksamhetsåret 2013. Föreningen har under en följd av år begärt och erhållit kommunbidrag för verksamheten med en årlig nivå av 80.000 kronor. För 2012 ansöktes genom Kulturnämnden om ett föreningsbidrag på 100.000 kronor. Vår ansökan beviljades ej med nämnden gav ett bidrag till en scen på 20.000 kronor. Föreningens styrelse reagerade stark på detta förfarande och begärde i brev till kulturnämnden ( se bilagä*med våra synpunkter) ett sammanträffande med nämnden som kom till stånd 6 november. Där framgick att kulturförvaltningen ej längre ger föreningsbidrag till driftkostnader utan enbart till verksamhetsbidrag och arrangemang. För täckande av driftbidrag skall föreningen i fortsättningen söka kommunalt stöd direkt till kommunstyrelse/tekniska förvaltningen. Då vi inte i tid upplysts om Er organisationsförändring utgår vi från att det inte läggs oss till last att vår ansökan lämnats till fel nämnd. Mot denna bakgrund riktar vi nu oss till kommunstyrelsen för att erhålla bidrag till våra driftkostnader. En summering av verksamheten sedan 2007, då nuvarande styrelse tog över verksamheten är av intresse för att få en bild av vår ekonomi. Styrelsen tog över en förening med konkursmässig ekonomi, skulder och saknade i stort intäktsgivande verksamheter. Hembygdsgårdens byggnader och samlingar var i mycket dålig kondition efter åtskilliga års bristande underhåll. Efter en inspektion 2005 av Dalarnas Museum av våra byggnader fick vi en utredning om vad som mycket skyndsamt måste åtgärdas. Detta blev nu vår prioritering av de kommande årens verksamhet. Först gällde att få en ekonomisk verksamhet som gav överskott och en solid grund att gå vidare ifrån. De överskott som vi skapade och nu har går oavkortat till restaurering av hus och samlingar. Av våra 22 hus på Hundholn är nu 7 restaurerade och under 2013 kommer
ytterligare 8 äncjratius att restaureras (i huvudsak nya eller^renovéfadéläl<): UM kommer Jannesgårdens ingång att byggas om, ny ingångsportal att färdigställas, anpassad belysning anläggs i visningshus, inbrottsskydd (galler och låsbyglar) monteras i ett antal hus. Efter dessa åtgärder är de mest akuta behoven genomförda och vidare arbeten kan förhoppningsvis ske i ett lugnare tempo. Det ska påpekas att nu återstår stora behov med dränering, lyftning av hus, byte av bottenstockar o.s.v. Det nu påbörjade restaureringsarbetet måste därför fortgå under åtskilliga år framåt. Arbetet sker till en betydande del av ideella krafter men det visar sig att denna del sviktar. Vi måste köpa upp tjänster till en allt större del. För att ekonomisk klara alla utgifter tär detta på vårt kapital i allt för snabb takt. Vi kan inte äventyra vår sunda ekonomi och vårt konsolideringskapital ska bibehållas intakt. Våra fonder som till stora delar är ändamålsbestämda kan heller inte användas till driftkostnader. Bidrag från fonder och regleringsfonder har också begärts för verksamheten. För att nu återgå till vårt behov av bidrag till driftkostnader vill vi påpeka följande som förklaring av bilagda budget. f- Våra intäkter (netto) är fördelade på arrangemang 20.000, medlemsavgifter 44.000 och lönebidrag 107.000 samt bokförsäljning 200.000 kr. Nettot av bokförsäljning skall helt gå till gårdens renoveringar. Utgifterna är allmänna kostnader 152.000, personal 180.000 och avskrivning 11.000 kr. Planerade utgifter Guide 50.000, broschyr 15.000. Sammanfattning Verksamhetsinkomster 171.000 (Exkl. bokförsäljning) Driftkostnader 332.000 Underskott 161.000 Ansökan om bidrag till verksamheten har också gått till kulturnämnden till de ändamål denna nämnd kan medge. Det rör sig i så fall om guidning- och broschyrkostnader. Malungs Hembygdsförening ansöker härmed om ett driftbidrag till föreningens verksamhet om 161.000 kronor för år 2013. M a I u ngs Hern.bygdsf ören i rig gftnom styxelsen W, (Britt Siv Nilsson) (Åke Bondjers) (Inge Groop) (Arnold Joos)
'-r-r v -5 - ", - _ - " ' Ä f - -= ~~*«"=-» _, «/,«,. v.>, -.,, - r'-,v - >*?/» Budget för verksamhetsåret 2013 Malungs Hembygdsförening ; rf;:/ 1 '. : k t l isi v 'S. Intäkter ' Nettointäkt försäljning av Skin na re bygd o. almanackor - "Midsommararrangemang netto : v Hallsjökvarn netto Medlemsavgifter Bidrag personal statligt Bidrag personal kommunalt,, Beräknade " ~ - '>.- intäkter V,'. Kostnader Öfre Gäldet " Arrangemangskostnader (ej int vande) El och VA Fastighetsskötsel Förbrukningsinventarier o. materiel Rep. och underhåll av inventarier.i- v Annonsering Kontorsmateriel g Telefon! o, datakostnader -, Portot. Försäkringar j- v- rsona.. "V;/' 200 000 13 000 7 000 44 000 99 000 8 000 371 000 13 000-5000 - 21 000-10 000 5000 15 000 8000 7000-15 000-10 000 33 000-10 000-145 000-35 000-11000 - 343 000 Planerad Gu - 50 000 v W 15 000-100 000 dertotalt - 508 000 Underskott :!1 - ; ftl 'K 1111 IfM - 137 000 tgo. ' ; W "g":;-.. - v >' T'. : :. m f-.vä v;v.\,^. -V : :v;.".."v '-..,; V :r - ; : s >r iiitv
Malungs Hembygdsförening L 2 Box 147 78223 Malung Malung 2012.07.02 Kulturnämnden i Malung-Sälen kommun Box 14 78221 Malung, Ang föreningsstöd till vår förening och inbjudan till överläggning. Vi har ansökt om det årliga föreningsstödet enligt brev 111024 och kompletterat senare. Utan kontakter eller dialog har vi därefter fått en utbetalning av 20.000 kr. Något svar från nämnden på vår ansökan om föreningsstöd har inte erhållits. Vår slutsats är därför att vår ansökan ej bifallits. Den erhållna utbetalningen är dessutom styrd till ett projekt om scenbygge. Den gängse modellen för föreningsstöd till vår förening har nämnden ensidigt brutit. Vår långsiktiga planering för utveckling och restaurering av hembygdsgården är nu ifrågasatt och framtidsaspekterna är svårbedömda. Styrelsen upplever nu situationen som mycket besvärande och tankeväckande och vi funderar verkligen över meningen att fortsätta vårt åtagande i styrelsearbetet. Nuvarande styrelse såg sig kallad att 2007 överta en förening som vid vägs ände slutligen skrivit till kommunen med besked om situationens allvar och risk för nedläggning av hela verksamheten samt begäran om hjälp att lösa krisen. Föreningen stod också utan styrelse. Föreningen hade efter flera förluståren konkursmässig ekonomi, en hembygdsgård med mångårigt bristande underhåll, ingen intäktsgivande verksamhet, en dalande medlemsanslutning, stadgestridiga överföringar från fonder, obetalda räkningar (bl.a.brandförsäkring), o.s.v. v Den nya styrelsen tog sig an uppgiften att få igång verksamheten och fastställde vilka mål och prioriteringar som skulle gälla. Första prioritet var att sanera ekonomin. Efter detta gällde det att börja upprustningen av gårdens hus och samlingar som även i dag är vår mest angelägna prioritering. Vi hade att ta oss an åtskilliga decenniers försummade underhåll av våra anläggningar. Som stöd för vår prioritering kan nämnas att Dalarnas Museum efter inspektion 2005 skriftligt gett oss besked (2005.06.21 Sture Werlinder, om vilka åtgärder som mycket skyndsamt måste åtgärdas. ;
Andra prioriteringar är översyn av den yttre miljön, dokumentera våra samlingar, etc. Ekonomin har förbättrats främst genom en kraftsamling att år 2008 ge ut "Skinnarebygd" i nyskick. Detta genom att ta ett lån som återbetalts direkt efter utgivning första året. Nu sker årlig utgivning med ett gott resultat netto. Vi har satsat på intäktsgivande arrangemang. Vi har bantat på utgiftssidan med bl. a. bergvärmeinstallation. Antalet medlemmar ökar. Vår ekonomiska verklighet är att mycket kapital är bundet i fonder med ändamålsbestämnda medel som inte kan styras till andra konton. Nettot från bokutgivning fonderas för underhåll av exempelvis gårdens hus och samlingar. Vi har även ett eget krav på konsolideringskapital motsvarande ett års driftkostnader. De belopp som erhållits i arv från Sven Hedén och det kapital vi erhållit i den juridiska uppgörelsen med Anders Eliasson är investeringskapital. Detta enligt testamentator och Brita Skoglunds vilja. Vi ska respektera deras sista vilja. Alla åtgärder tillsammans har gett ett bra utbyte och vi hade balans i våra åtaganden. Den sista budgeten för verksamheten 2012 balanserades med att arrangemang, medlemsavgifter och kommunalt bidrag skulle motsvara föreningens driftkostnader. Efter konstaterandet att vår ansökan om föreningsstöd inte bifallits har budgeten nu omarbetats. Beslut har därför fattats att inte ha öppet under sommaren, ingen guide ska anställas, flera arrangemang kommer inte genomföras. Projektarbetet med scen läggs nu vilande. Trots detta kommer inte budgeten att kunna balanseras. Medel från andra konton måste överföras för att hålla verksamheten i gång. Dessa medel måste nu tas från konton som är destinerade till underhåll, alltså från vår främsta prioritering ' för : underhåll av hus. Överföring från fonder till driftkapital är stadgestridigt och våra prioriterade verksamheter v?'.. -S«v.-i ska inte äventyras. Vi vill här kraftigt påpeka att vi inte kommer att medverka till sådan överföring i fortsättningen. Våra driftkostnader skall motsvara intäkter från arrangemang, medlemsavgifter och kommunalt anslag. Våra fonder ska användas till de områden de är : avsedda för. Avsättningar; till medel för underhåll av hus och föremål ska användas för att uppnå vår första prioritering Jnyesteringsmedel ska användas för de projekt vi planerar. ' ; Kon u>lideringsmedel ska finnas för risken att inte hamna på obestånd. Vårt krav till nämnden är att vårt föreningsbidrag ska vara på den nivån att bidraget samt medlemsavgifter och arrangemang motsvarar hembygdsgårdens driftkostnader.
- Vi kan i annat fall inte ta ansvar för att driva hembygdsföreningens verksamhet vidare på ett ekonomiskt och ansvarsfullt sätt. Nuvarande styrelse kommer inte att medverka till att än en gång köra ekonomin i botten och ta'driftmedel.ur ärvda'medel.. Malungs hembygdsförening förhållande till Malungs kommun regleras i föreningens stadgar 8 som lyder: "Om föreningen upplöses tillfaller dess tillgångar Majungs kommun eller det organ denna beslutar. Egendomen skall vårdas i enlighet med föreningens syften." Om ny styrelse inte kan tillsättas finns risk att föreningen upplöses. Då tillfaller egendomen Malung-Salens kommun. Driftkostnader och underhållskostnader kvarstår och intäkterna i sådant fall kommer i så fall att äventyras. Ideellt arbete kommer säkerligen att minska eller helt utebli. Kommunens risk för ökade kostnader blir då betydligt högre än om vårt yrkande om föreningsbidrag tillstyrks. Vi utgår från att kulturnämnden förstår allvaret i denna skrivelse och att detta endast är ett kallt konstaterande av den verklighet vi upplever. Vi vill fortsätta vår verksamhet men vi måste ha ett skäligt föreningsbidrag för att kunna bedriva vår verksamhet. Vi har känt att vi arbetat i samarbete med kommunen och är integrerade i den kommunala verksamheten och att det därför i detta läge finns skäl att se på vår förening med nya ögon. Vi gör naturligtvis vårt arbete helt ideellt och^årt intresse är att bevara vår kulturella historia för vår bygds bästa och för våra framtida generationer. Den gåva våra förfäder gett oss alla måste bevaras för framtiden och det är vår uppmaning till nämnden att göra detta möjligt. ^ ^ VI vill därför inbjuda kulturnämnden till ett besök på hembygdsgården och träffa föreningens styrelse där vi vill visa och berätta om verksamheten. Vi kommer också närmare att redovisa bakgrunden till varför vi skickat denna skrivelse. ' '.. : V ' ' ' ' : ' Tidpunkten kan vara augusti-september (v34-37). Nämnden kan välja datum. Malungs Hembygdsförening Enligt uppdrag v : ä i - > :, 'V* - /Åke Bondjers/ V--; /! ' = ;ir '.