Malung-Salens kornmun

Transkript

1 o Malung-Salens kornmun Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 Plats och tid Beslutande Stora sammanträdesrummet, biblioteket Malung, kl. 13:00-16:30 Åsa Hedlöf (S), ordförande Sören Bjurström (M) Anne-Marie Helmersson (V) Janne Forsgren (C) Karin Ek.Lissbol (V) Per-Ola Sjödén (MSP) Mats-Olof Olsson (S) Övriga deltagande Camilla Lind, sekreterare Anette Åhlenius, förvaltningschef Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, Justerade paragrafer 1-9 Underskrifter Ordförande /. Åsa Hedlöf Justerande Sekreterare Sören-iBjurströi Camilla Lind ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Underskrift Kommunkontoret, Malung 5^?.. Titti Hedin-Kvick Utdragsbestyrkaride

2 {fo Malung-Salens kommun O Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kultur-och fritidsnämnden Ekonomisk rapport (KFN/2016:13) Kultur- och fritidsnämndens beslut Den ekonomiska rapporten läggs till handlingarna. Dagens sammanträde Förvaltningschefen redogör för den ekonomiska rapporten. Ordförande finner att kultur- och fritidsnämnden konstaterar ett ekonomiskt överskott för verksamhetsår 2015 på 2,4% av given budgetram på tkr, detta med anledning av den nya organisationens samordning samt en allmän återhållsamhet. Justerare Utdragsbestyrkande

3 Sammanträdesprotokoll {?=o Malung-Salens kommun O Sammanträdesdatum Sida Kultur-och fritidsnämnden Budget 2016 Dagens sammanträde Förvaltningschefen redogör för hur arbetet med budgeten fortskrider. Budgeten ska vara klar att presentera för kultur- och fritidsnämnden på sammanträdet i april. Justerare Utdragsbestyrkande }>

4 ^ Malung-Salens kommun Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 4 3 Reglemente för kultur- och fritidsförvaltningen (KFN/2015:78) Kultur- och fritidsnämndens beslut Reglemente för kultur- och fritidsnämnden som förvaltningschef Anette Åhlenius har föreslagit godkänns med att följande del av sista meningen i 2 tas bort: Att svara för kommunens verksamhet kring ungas delaktighet och inflytande. Detta i avvaktan på att organisationen kring verksamheten av ungas delaktighet och inflytande är klargjorda. Kommunfullmäktige beslutar i ärendet. Beskrivning av ärendet Kommunkansliet och kontoret för verksamhetsstöd har på arvodes- och organisationskommitténs uppdrag utarbetat ett underlag med förslag kring hur verksamheten kring ungas inflytande och delaktighet kan organiseras. Arvodes- och organisationskommittén beslutade den 11 september 2015, 11, att med viss reservation ställa sig bakom att utarbetat underlag utgör förslag till organisering av verksamheterna. Det förslag kommittén ställt sig bakom innebär att ansvaret för kommunens verksamhet kring ungas delaktighet och inflytande föreslås läggas på kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsförvaltningen kan, med nuvarande personal och budget, inte sägas vara dimensionerad för ett direkt övertagande av ansvaret för dessa områden. Förutsatt att kultur- och fritidsförvaltningen tilldelas en (kvalificerad) personalresurs samt motsvarande medel som ungdoms- och demokratiberedningen haft till sitt förfogande bedömer förvaltningen det möjligt att ta över arbetet med frågorna" Kommunkansliet har utarbetat ett förslag till nytt reglemente för kultur- och fritidsnämnden utifrån arvodes- och organisationskommitténs intentioner. Förvaltningschef Anette Åhlenius har kompletterat det förslag till nytt reglemente som kommunkansliet har utarbetat. Beslutsunderlag Underlag författat till Arvodes- och organisationskommittén av kommunsekreteraren" Organisering av verksamheten kring ungas delaktighet och inflytande m.m." författat Förslag till nytt reglemente för kultur- och fritidsnämnden författat av förvaltningschef Anette Åhlenius. Justerare Utdragsbestyrkande

5 Malung-Salens kornmun Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 5 Dagens sammanträde Ordförande redogör för ärendet. Ordföranden finner att kultur- och fritidsförvaltningen godkänner förslaget till reglemente med att följande del av sista meningen i 2 tas bort: Att svara för kommunens verksamhet kring ungas delaktighet och inflytande. Detta i avvaktan på att organisationen kring verksamheten av ungas delaktighet och inflytande är klargjorda. Beslutet skickas till Förvaltningschefen Kommunfullmäktige Justerare Utdragsbestyrkande

6 Malung-Salens kornmun Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 6 4 Fördelning av kulturföreningsbidrag 2016 (KFN/2016:7) Kultur- och fritidsförvaltningens beslut 1. Kulturföreningsbidragen fördelas enligt bilaga. 2. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att bjuda in föreningarna till en informationsträff gällande de nya riktlinjerna för bidragsfördelning. Beskrivning av ärendet Förvaltningschefen presenterar ett förslag gällande fördelning av föreningsbidrag för år Dagens sammanträde Förvaltningschefen redogör för ärendet. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar att kulturföreningsbidragen beviljas enligt förslag och att kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att bjuda in föreningarna till en informationskväll, gällande de nya riktlinjerna för bidragsfördelning. Beslutsunderlag Bilaga med förslag till fördelning av föreningsbidrag för år 2016 Beslutet skickas till Förvaltningschefen Berörda föreningar Justerare Utdragsbestyrkande

7 ^ Malung--Salens kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kultur-och fritidsnämnden Fördelning av föreningsbidrag 2016 (KFN/2015:60) Kultur- och fritidsförvaltningens beslut 1. Föreningsbidragen fördelas enligt bilaga. 2. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att bjuda in föreningarna till en informationsträff gällande de nya riktlinjerna för bidragsfördelning. Beskrivning av ärendet Förvaltningschefen presenterar ett förslag gällande fördelning av föreningsbidrag för år Dagens sammanträde Förvaltningschefen redogör för ärendet. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar att föreningsbidragen beviljas enligt förslag och att kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att bjuda in föreningarna till en informationskväll, gällande de nya riktlinjerna för bidragsfördelning. Beslutsunderlag Bilaga med förslag till fördelning av föreningsbidrag för år 2016 Beslutet skickas till Förvaltningschefen Berörda föreningar Justerare Utdragsbestyrkande

8 fs? Malung-Sälens kornmun Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 8 6 Diskussion om studieförbundsbidrag 2016 Kultur- och fritidsförvaltningens beslut Förvaltningschefen uppdras att ta fram ett förslag på fördelning av studieförbundsbidragen till kultur- och fritidsnämnden sammanträde i april. Dagens sammanträde Förvaltningschefen redogör för hur arbetet kring studieförbundsbidragen tidigare har gjorts. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att ta fram ett förslag på fördelning av studieförbundsbidrag till nämndens sammanträde i april. Justerare Utdragsbestyrkande t?

9 Malung-Salens kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kultur-och fritidsnämnden Bidrag (KFN/2014:61, KFN/2015:80, KFN/2015:82, KFN/2015:83) Kultur- och fritidsförvaltningens beslut Bidrag lämnas enligt bilaga. Beskrivning av ärendet Lima Skyttegille har inkommit med en ansökan om arrangemangsbidrag för SM-tävlingar i skidskytte i januari 2015 (KFN/2014:61) på kr. Lima Skyttegille har inkommit med en ansökan om arrangemangsbidrag för SWE-cup i skidskytte i februari 2016 (KFN/2015:82) på kr. Lima motorsällskap har inkommit med en ansökan om arrangemangsbidrag för LBC-ruschen rally i mars 2016, Västerdala folkrace i juni 2016, Dalacrossen i juli 2016, Back SM-finaler i september 2016 (KFN/2015:80) på kr. Folkets Park styrelse, Orrskogen Malung har inkommit med en ansökan om förlustbidrag för Skinnarspelet i juni 2016 (KFN/2015:83). Förvaltningschefen presenterar ett förslag gällande fördelning av föreningsbidrag för år Dagens sammanträde Ordförande redogör för ärendet. Ordförande finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar bifalla förvaltningschefens förslag till fördelning av föreningsbidrag enligt bilaga. Beslutsunderlag Ansökningar från Lima Skyttegille: KFN/2014:61, KFN/2015:82, Lima motorsällskap: KFN/2015:80 Folkets Park Orrskogen: KFN/2015:83. Bilaga med förslag till fördelning av föreningsbidrag för år 2016 Beslutet skickas till Förvaltningschefen Berörda föreningar Justerare Utdragsbestyrkande

10 O Malung-Sälens kommun Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 10 8 Förvaltningen informerar Förvaltningschefen informerar om fritidsgårdsverksamheten, isbanan i Lima, Äråbadet och Skinnarbadet. Ett brev har inkommit från elevrådet på Ungärde skola och Ungärde Skol IF, gällande isbanan i Lima. Ett svar har författats av kultur- och fritidsförvaltningen och skickats till eleverna. Justerare Utdragsbestyrkande

11 fs? Malung-Sälens kommun O Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 11 9 Meddelanden (KFN/2015:68, KFN/2015:86) Kommunstyrelsens beslut gällande begäran från kultur- och fritidsförvaltningen om minskat krav på besparing i åtgärdsprogrammet (KS/2015:490) Avsiktsförklaring för strategidokumentet Dalarna - Sveriges bästa ungdomsregion. (KS/2015:193) Sammanträdesplan 2016 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen samt kommunstyrelsens arbetsutskott. (KS/2015:412) Verksamhetsplan och budget (KS/2015:205) Justerare Utdragsbestyrkande i?

12 Bilaga beslut KFN för fördelning av föreningsbidrag år 2016 Förening Stöd till flygklubbar Ansökan avser Beviljat bidrag 2015 Varav lån Varav hyror Sökt bidrag 2016 Malungs flygklubb Underhåll drift Ingen ansökan Amortering Beslut bidrag lån = slutbetalning lån Sälenfjällens flygklubb Snöröjning Ingen ansökan = slutbetalning lån Förening Samlingslokaler Andersviksbergs Bystugeförening Nv ansökan Avradsbergs Bygdegårdsförening Bystugan Idbäck- Romarheden Föreningen Folkets Hus i Rörbäcksnäs Hole bystugeförening Ansökan avser Beviljat bidrag 2015 Varav lån Varav hyror Sökt bidrag 2016 Amortering lån Fastighet Ej sökt Ej satt någon summa Fastighet Även sökt kulturbidrag Verksamhet Högsta möjliga Förslag bidrag Verksamhet Fastighet IOGT-NTO Fastighet/Dril Ft Jägra Bystuge & Idrottsförening Nv ansökan Verksamhet Ej sökt Lima Hembygdsförening Fastighet Även sökt kulturbidrag

13 Lima idrottsförening/folkets Park Lima idrottsförening/ Folkets Hus Anläggning Fastighet/ Verksamhet Malungs Hembygdsförening Malungs Parkförenig UPA Olnispa Bystuga Södra Lima Bystugeförening Torgås Folkets Husförening Transtrands bygdegårdsförening Tyngsjö bygdegårdsförening Vallerås & Mobyarna bygdegårdsförening Fastighet Även sökt kulturbidrag Verksamhet Verksamhet/ drift Fastighet/Drift Verksamhet Verksamhet Fastighet Verksamhet

14 Förening Stöd till fritidsverksamhet Big Wheels (lån 150 tkr 2015) Internationella föreningen i Malung- Sälens kommun Ansökan avser Beviljat bidrag 2015 Varav lån Varav hyror Sökt bidrag 2016 Amortering lån Förslag bidrag 2016 Lån Ej sökt = slutbetalning lån Hyra Korpen Malung Verksamhet Lima SKG/Lima IF (lån 150 tkr 2015) Lån Ej sökt = en amortering kvar Malungs Curlingklubb Anläggning Malungs IF Malungs Skytteförening (lån 40 tkr 2015) Malungs Tennisklubb Nv ansökan Malung-Sälens föreningar Malung-Sälens Ridklubb Aktiv ridterapi Nv ansökan Malung-Sälens Ridklubb Naturskyddsföreningen Malung-Sälen Drift Skinnarvallen Lån Ej sökt = slutbetalning lån Verksamhet Ej sökt Verksamhet Till hyra Verksamhet Sen inkommen ansökan Drift Verksamhet

15 Somaliska Kultur och Futsalförening Nv ansökan Yttermalungs idrottsklubb Ny ansökan Verksamhet Ej sökt Drift Ej sökt Förening Övrig kulturell Verksamhet Pensionärsföreningar 39 kr/medlem Lima PRO (215 med) PRO Transtrand (128 med) SPF Skinnarbygd (255 med) PRO Malung (516 med) Ansökan avser Beviljat bidrag 2015 Varav lån Varav hyror Sökt bidrag 2016 Amortering lån Förslag bidrag 2016 Verksamhet Verksamhet Verksamhet Verksamhet Hyrestäckn för sin lokal Inkl. f.d. Marta o Marias lokal

16 Förening Samlingslokaler Stöd till föreningfunktionsnedsättning Ansökan avser Beviljat bidrag 2015 Varav lån Varav hyror Sökt bidrag 2016 Amortering lån Förslag bidrag 2016 Brottsofferjouren Hyresavtal Ej sökt Brottsofferjouren Mora Orsa Älvdalen Malung Sälen Vansbro Nv ansökan Demensföreningen Blåklockan Nv ansökan Hjälpa och stödja brottutsatta Ej sökt 6 kr/ invånare Verksamhet Ej sökt FUB Västerdalarna Verksamhet Handikappföreningarnas samarbetsorgan i Malung Verksamhet Hörselskadades förening Malung-Vansbro Verksamhet Ej specificerat Kvinnojouren Hyresavtal Ej sökt Slalomklubbens ansökan om kr för tre år framåt är beviljad i KFNAU i december Kostnad för hyror genom kommunstyrelsen kr (se nedan sammanställning)

17 Övriga föreningar, ej ansökt Malungs dragspelsklubb/spelmanslag Malungs konstförening/galleri Grönland Nornans IF Skinnkroken Intern hyra Intern hyra Intern hyra Intern hyra S:a Summa beviljade föreningsbidrag år 2016: kr kr (KS tidigare bidrag) minus kr ger kr till arrangemangsbidrag. Arrangemangsbidrag Lima skyttegille Lima MS Skinnarspelet Malungs IF:s skidsektion Sökt = kr Sökt kr Sökt förlustgaranti Sökt kr Beslut: kr Beslut: kr Beslut: Förlusttäckning upp till kr Beslut: kr Kvar återstår endast kr för föreningar att under resterande del av året söka arrangemangsbidrag.

18 Org.nr Utlämnade anslagstäckta lån Amortering Big Weehls (lån 750 tkr) 75 tkr/år KF 38/1991 Säkerhet i byggnad (fast tillgång) Malungs Flygklubb (lån 410 tkr) 37 tkr/år KF 29/1994 Säkerhet i byggnad/mark (Pantbrev) Malungs Skytteföreningar (lån 200 tkr) 20 tkr/år KF 142/1990 Säkerhet saknas Sälenfjällens ilygklubb (lån 250 tkr) 25 tkr/år AU 185/2006 Elljusspårsalliansen Lima SKG/Lima IF 50tkr/år KF 205/2011 (lån 300 tkr) , , , ,00 Kommentar (skrivs ej ut) From 2007, amorteras gm föreningsbidrag 75 tkr/år , ,00 From 2007, amorteras gm föreningsbidrag 37 tkr/år , ,00 From 2007, amorteras gm föreningsbidrag 20 tkr/år , ,00 From 2007, amorteras gm föreningsbidrag 25 tkr/år , ,00 Amorteras gm inbetalningar årligen 50tkr/år

19 Bilaga beslut KFN för fördelning av kultur- och hembygdsföreningsbidrag år 2016 Wb MEDLEMSANTAL EF = = Dalarnas folkrörelsearkiv Dalarnas Folkrörelsearkiv Konst- och hantverksrundan N 0 M EL». KOMMENTAR Länsorganisation för föreningslivet Extra bidragsansökan Nytt arkivsystem Arrangemang Konst- och hantverksrundan 8-10 juli 2016 Malungs Musik Dragspelsklubb Malungs Folkdanslag Dans Lokalt kulturarv Malungs Konstförening Konst Utställningar Galleri Grönland Malungs Spelmanslag Musik Satsning på unga Lokalt kulturarv

20 * MEDLEMSANTAL Er ir ET Es KOMMENTAR Tiomilaskogens kulturoch kuriosasällskap 30 Försent inkommen ansökan, därav ett arrangemangsbidrag på kr Arrangemang. Kultur i Tiomilaskogen Vi unga dansare Modern dans Samarbetar med Kulturskolan Fokus på barn och unga Västerdalarnas Stråkensemble Musik Genomföra konserter SUMMA

21 EEi= MEDLEMSANTAL IIT~ SF" 1 Avradsbergs bygd egå rd sfö re n i ng Lima hembygdförening Malungs Hembygdsförening Olnispa Ek förening totalt Föreningsbidrag från alla nämnder BH3RAGSFORDELNING KOMMENTAR Hänvisas till KS fd Kulturmiljövård bidrag Lejsme Pers stuga Hembygdsförening Lima Hembygdsgård Västagården Hembygdsförening Malungs hembygdsgård Hänvisas till Söker både Kommunstyrelsens fd Föreningsbidrag samt bidrag Verksamhetsbidrag Rörbäcksnäs Hembygdsförening Hembygdsförening Rörbäcksnäsdagen Transtrands Hembygdsförening Hembygdsförening Olnispagården SUMMA

22 !ii:;r Kulturpris Budget

23 Sammanställning av utbetalda ungdomsbidrag år 2015 Investeringsbidrag Lima MS Malungs IF Sälenfjällens Golfklubb Summa kr Ledarutbildningsbidrag Lima IF Malungs IF Malungs Simsällskap Malungs Skid- och Friidrottsklubb Malung-Sälens Ridklubb (av beviljat bidrag ) Malungs Scoutkår Sälens IF Summa kr Spårhållningsbidrag 2014/2015 IF Nornan Jägra IF Lima IF Lima SKG Rörbäcksnäs IS Sälens IF Tyngsjö Vildmark Öje IF Summa kr

24 Lokalt aktivitetsstöd 2014/2015 Förening Utbetalt vår-15 Utbetalt höst-15 Summa totalt Hjärt- och lungsjukas förening IF Friskis &Svettis IF Nornan Lima IF Lima Judoklubb Lima SKG Malungs Golfklubb Malungs IBK Malungs IF Malungs OK Skogsmårdarna Malungs Scoutkår Malungs Simsällskap Malungs Skidoch friidrottsklubb Malungs SKG Malungs Slalomklubb MS-gruppen Malung-Sälens Ridklubb Pingstkyrkans Söndagsskola Sälens IF Vi unga dansare Summa kr

25 Lokal/Anläggningsbidrag 2014 (utbetalt 2015) Förening Adm bidrag max utbetalt kr Lokal/Anläggningsbidrag Summa FK Skinnkroken IF Nornan Lima IF Lima SKG Malungs Golfklubb Malungs IF Malungs OK Skogsmårdarna Malung-Sälens Ridklubb Malung-Sälens Scoutkår Malungs Slalomklubb Sälenfjällens Golfklubb Sälens IF Transtrands SKG Oje IF Malungs Simsällskap Naturskyddsföreningen Vi unga dansare Summa kr