ÅRSREDOVISNING 2008 Styrelsen för Svenska Arkeologiska Samfundet får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2008-01-01 till 2008-12-31. Årsredovisningen omfattar FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RESULTATRÄKNING BALANSRÄKNING REDOVISNINGSPRINCIPER OCH NOTER STIPENDIEVERKSAMHET FÖRSLAG TILL VINSTDISPOSITION
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Svenska Arkeologiska Samfundet (SAS) har för närvarande 675 registrerade ledamöter. Av dessa är en förste hedersledamot och två hedersledamöter. Under året har 12 nya ledamöter valts in. Två ledamöter har avlidit. Styrelsen har under verksamhetsåret 2008 haft följande sammansättning: Ordförande: Tore Artelius Vice ordförande: Elisabeth Rudebeck Skattmästare: Bent Syse Sekreterare: Jenni Hjohlman Stipendiesekreterare: Bozena Werbart Hemsida: Magnus Rolöf Gjallarhornet: Anders Hansson Current Swedish Archaeology: Åsa Gillberg Ledamotsfrågor: Bodil Petterson, Lars Ersgård Övriga styrelseledamöter: Anna Källén Suppleanter: Stefan Elgh, Michael Olausson, Sabine Sten Internrevisorer: Nils Ringstedt och Ing-Marie Pettersson Internrevisorssuppleanter: Gullög Nordquist och Dag Widholm. Valberedning: Kerstin Cassel, Per Lekberg och Torun Zachrisson. Samfundets årsmöte 2009 äger rum kl. 18.00 den 29 april på Statens Historiska Museum Verksamhetsåret 2008 har omfattat följande. Fyra protokollförda styrelsemöten har hållits under år 2008: den 15 februari, den 24 april (konstituerande årsmöte i samband med Svenska Arkeologmötet), 15 augusti samt 7 november. Samfundets ekonomi har diskuterats i samband med samtliga möten. Inga förändringar har gjorts avseende kapitalplacering i Sv. Handelsbankens stiftelsefond. Fondbeloppen för Rosa och Valter Tengborgs stipendiefond och Svenska Arkeologiska Samfundets minnesfond är också investerade på samma vis. Stor förbättring krävs vad gäller inbetalning av årsavgifter. Om alla ledamöter erlade avgift skulle SAS få ytterligare bidrag till täckning av löpande förvaltning. Den 4 november 2008 hade till Samfundet inkommit intäkter från medlemsavgifter till en summa av endast 14 700 SEK. Dock har ytterligare inbetalningar gjorts efter detta datum. Detta är en ytterligare försämring av betalningsviljan hos samfundets ledamöter. Under 2008 har styrelsen övervägt vilka åtgärder som bör vidtas för att samtliga ledamöter skall betala årsavgiften. Flera påminnelser har utsänts och dessa verkar ha fått visst resultat under slutet av verksamhetsåret. Vid möten har återigen diskuterats om årsavgiften kan knytas till utgivandet av Current Swedish Archaeology i den meningen att årsavgiften höjs samtidigt som ledamöterna då även får tidskriften.
Den 24-25 april genomförde SAS det åttonde Svenska Arkeologmötet. Evenemanget ägde rum i samarbete med Lunds universitet och avhölls i Kulturens lokaler i Lund. Titeln på mötet var Framtidens Arkeologier Tendenser och Visioner. Syftet var att i föreläsningens och diskussionens form ta upp aktuella frågor kring arkeologins plats i den historiska forskningen och i det moderna samhället. På flervetenskapligt vis belystes frågor kring hur kunskaper om det förflutna och det fysiska kulturarvet kan brukas. Mötet blev mycket lyckat med initierade föreläsare. Bland dessa kan kulturminister Lena Liljeroth Adelsson, idéhistorikern prof. Sven- Eric Liedman och etnologen prof. Birgitta Svensson nämnas. Mötet besöktes av drygt 150 deltagare från hela landet. SAS fick ekonomiskt stöd (60 000 SEK) för arrangemanget från Kungliga Vitterhetsakademien (30 000 SEK) och Riksantikvarieämbetet (30 000 SEK). Tre av styrelsens ledamöter, Elisabeth Rudebeck, Bodil Petersson och Tore Artelius fungerade som moderatorer. En konferensrapport kommer att publiceras. Denna skall vara färdigställd till årsmötet den 29:e april 2009. Under år 2008 har samfundets hemsida ytterligare utvecklats av styrelseledamot Magnus Rolöf. Den nya hemsidan gick online strax efter årsskiftet 2007/08. Under året har hemsidan i genomsnitt besökts av 612 personer/månad. Reaktionerna på den nya hemsidan har varit mycket positiva och intrycket är att SAS på detta vis på effektivt vis gripit tag i samtiden. Samfundets roll inom samhällets arkeologisektor har fortlöpande diskuterats inom styrelsen. Diskussionerna har främst behandlat frågor om Samfundets framtida identitet som språkrör för såväl svensk arkeologi och kulturmiljövård samt för Sveriges arkeologkår. Genom arkeologmötet 2008 visade SAS viljan att agera som ett intitutionsöverskridande forum för svensk arkeologi. I år (2009) kommer SAS att fortsätta att utveckla denna roll. Under år 2008 har SAS styrelse beslutat att omstrukturera Current Swedish Archaeology (CSA) för att denna bättre skall motsvara de krav som ställs på en modern tidskrift. Anslutning till ett kommersiellt förlag utreds för närvarande. Anna Källén och Martin Hansson har utsetts till redaktörer för CSA. Under våren 2009 utkommer CSA med ett försenat dubbelnummer avseende åren 2007/2008. Under året kommer även ett nummer avseende år 2009 att publiceras. Under 2008 gjordes följande tilldelningar av stipendier ur Rosa och Valter Tengborgs stipendiefond. Ulrika Stenbäck Lönnqvist från Mittuniversitetet i Sundsvall tilldelades 10 000 SEK för att möjliggöra resa och deltagande med föredrag vid konferensen IX Nordic Women s and Gender History Conference i Reykjavik. Julia Trinkert från universitet i Kiel tilldelades 10 000 SEK för att möjliggöra studier av senmedeltida kyrkor på Gotland.
Gjallarhornet har, med styrelseledamot Anders Hansson som redaktör, utkommit med nr 1-4 2008. Under året har principerna för Gjallarhornets utgivning diskuterats. Beslut har tagits om att Gjallarhornet framöver skall utvecklas som arkeologiskt debattforum. Under ledning av SAS förre ordföranden och nuvarande internrevisor Nils Ringstedt genomfördes i september månad en utomordentligt lyckad ledamotsresa till västra Turkiets mest kända antika minnesmärken. Bland annat besöktes Troja, Pergamon, Ephesos och Priene. Docent Lars Karlsson från Uppsala universitet fungerade som utmärkt guide. Den 29:e april 2009 kommer SAS, med anledning av Kulturutredningen, att arrangera en diskussionskväll på Statens Historiska Museum Göteborg 17 februari 2009 Tore Artelius Ordförande
RESULTATRÄKNING 2008-12-31 2007-12-31 Rörelsens intäkter Inskrivnings-/årsavgifter 22 450 31 650 Intäkter Arkeologmötet 32 800 0 Bidrag Arkeologmötet 60 000 0 Försäljning CSA 0 2 655 Bidrag Vetenskapsrådet CSA 0 90 000 Övriga intäkter - - Summa intäkter 115 250 124 304 Rörelsens kostnader Kostnader Samfundet - 2 495-9 825 Kostnader Gjallarhornet - 5 029-3 361 Kostnader styrelsearbetet - 30 674-40 445 Kostnader CSA Not 1-14 838-27 238 Kostnader kapitalförvaltning - 205-186 Kostnader ekonomi och revision Not 2-16 169-22 133 Arkeologmötet -124 755-8 534 Summa kostnader -194 165-111 722 Rörelseresultat - 78 915 12 582 Finansiella intäkter/kostnader Räntor och utdelningar 92 819 97 175 Resultat vid försäljning av aktier och andelar - - Värdereglering aktieportfölj - 258 944 - Stipendium - 8 000-12 000 Summa Finansiella kostnader - 174 125 85 175 ÅRETS RESULTAT -253 040 97 757
BALANSRÄKNING 2008-12-31 2007-12-31 TILLGÅNGAR Finansiella anläggningstillgångar Långfristigt värdepappersinnehav Not 3 1 589 254 1 843 848 Kortfristiga fordringar Övriga kortfristiga fordringar Not 4 534 3 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter - - Kassa och bank Kassa - - Postgiro 190 425 227 574 Bank 49 639 50 167 SUMMA TILLGÅNGAR 1 829 852 2 121 593 SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital Bundet eget kapital Rosa och Valter Tengborg & Svenska Arkeologiska 316 352 313 495 Samfundets Minnesfond 316 352 313 495 Fritt eget kapital Balanserade vinstmedel CSA - - Balanserade vinstmedel 1 752 996 1 678 695 Föregående års resultat - - 20 599 Årets resultat -253 040 97 757 1 504 306 1 755 853 Summa eget kapital 1 816 308 2 069 348 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder - 5 968 Övriga 5 210 13 653 Avsatt till stipendium 0 12 000 Upplupna kostnader och förutbet intäkter Not 5 8 334 20 624 Summa skulder 13 544 52 245 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 1 829 852 2 121 593
TILLÄGGSUPPLYSNINGAR ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Värderingsprinciper m.m. Finansiella tillgångar värderat till det lägsta av anskaffningsvärdet och marknadsvärdet på balansdagen. Övriga tillgångar och skulder värderas till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. UPPLYSNINGAR TILL ENSKILDA POSTER Not 1 Personal 2008 2007 Medeltal anställda. Medeltalet anställda bygger på av föreningen betalda närvarotimmar relaterade till en normal arbetstid. Medeltal anställda har varit 0,5 0,5 Varav kvinnor 0,5 0,5 Löner, ersättningar m.m. Löner, ersättningar, sociala kostnader och pensionskostnader har uppgått till följande belopp: Övriga anställda: Löner och ersättningar 7 200 18 676 Sociala kostnader 2 334 5 588 Summa övriga 9 534 24 264 Not 2 Upplysning om revisorns arvode 2008 2007 Folkesson Råd & Revision Revisionsuppdrag 6 375 6 375 Andra uppdrag 0 0 6 375 6 375
Not 3 Fonder Fond Anskaffningsvärde Marknadsvärde=bokfört värde SHB Stiftelsefond nr 413 838 943 289 350 249 321 SHB Stiftelsefond nr 413 837 793 1 558 848 1 339 933 Totalt 1 848 198 1 589 254 Not 4 Leverantörsskulder Leverantör Belopp Betald Kreditfaktura SJ -534 Totalt -534 kr Not 5 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Sociala avgifter på lön Folkesson Råd & Revision Totalt 2 334kr 6 000kr 8 334kr
STIPENDIEVERKSAMHET Utdelning Svenska Arkeologiska Samfundet 2008 Utdelning enligt avräkning från HB 92 182 rta pg 0 rta bank 1 844 Fondernas utdelning 2008 94 026 Värdereglering -258 944 IB 2008 % av totalt värde Fondens Utdelning Utdelningsbart Värdereglering fonder 80% Rosa o Valter Tengborgs 316 352 15% 14 857-39 586 11 886 Eget kapital 1 752 996 85% 81 261-219 358 65 009 Fondernas totala värde 2 069 348 100% 96 118-258 944 76 894 Beslutad utdelning 0 kr
Förslag till vinstdisposition Årets förlust -253 040 IB 2008 % av totalt värde Kapitalisering IB 2009 Rosa o Valter Tengborgs 316 352 15% -24 729 291 623 Eget kapital 1 752 996 85% -228 311 1 524 685 Fondernas totala värde 2 069 348 100% -253 040 1 816 308
Uppsala 2009-03-05 Tore Artelius Ordförande Elisabeth Rudebeck Vice ordförande Bent Syse Skattmästare Jenni Hjohlman Sekreterare Bozena Werbart Stipendiesekreterare Magnus Rolöf Anders Hansson Åsa Gillberg Bodil Petersson Lars Ersgård Anna Källén Min revisionsberättelse har lämnats 2009- Elisabeth Olsson Godkänd revisor