TEKNISKA NÄMNDEN Protokoll från sammanträde 2013-06-27

TEKNISKA NÄMNDEN Protokoll från sammanträde 2013-06-27 REGISTER 128. Omdisponering av eget kapital för avfallsverksamheten 129. Förslag till höjning av VA-taxan, AU 70/2013-05-14 130. Förslag till beslut, förlängning avtal med Samres AB för beställningscentral 131. Förslag till beslut, upphandling av entreprenör för drift och underhåll av gatubelysning på Gotland 132. Motion. Angående Stoppljus i Visby är miljöbovar helt i onödan 133. Motion. Modernisering av den gotländska trafikmiljön med avseende på miljöhänsyn 134. Medborgarförslag. Ändrad färdriktning för bilar genom Söderport. 135. Motion om att upprätta dagvattenstrategi 136. Information om förlängning av alarmeringsavtal, RT 137. Upphandlingsplan SBF juni 2013 138. Exploateringsavtal för Hangvar Ire 1:188 139. Markupplåtelseavtal för kommunikationsledning på Region Gotlands fastigheter Gotland Rone Halor 1:138, 1:149 och 1:167 140. Förslag att anlägga ett vattenverk i Herrvik 141. Månadsrapport SBF 142. Månadsrapport TKF 143. Kanonen 1, omförhandling hyreskontrakt, lokaler Uppsala Universitet 144. Upphandlingsplan för teknikförvaltningen 145. Förstudie gällande parkeringar mm i området kring Sävehuset, Visby Solrosen 1 146. Parkering på lasarettsområdet 147. Antagande av anbud, avseende upphandling av ramavtal, VVS-konsult sakkunnig/kontroll

Tekniska nämnden 2013-06-27 148. Antagande av anbud avseende upphandling av ramavtal, VVS-konsult, projektering 149. Antagande av anbud avseende entreprenadupphandling - Romaskolan hus 01 - ombyggnad för byte av ventilation 150. Information om Sävehuset 151. Information om Sporthall Visborgs idrottsområde 152. Upphandling av partner Sporthall Visborg 153. Information. Kommunalt partnerskap - Kibaha Cultural Information Project 2013-2016 154. Begäran om disposition av eget kapital angående medel till restaurering av Katthammarsviks hamn 155. 156. Delegationsbeslut Anmälnings- och informationsärenden 157. Övriga ärenden från arbetsutskottet 158. Tillägg till hyresavtal Visborg 159. Information om Hemsebadet 160. Information om begärt tilläggsanslag för ombyggnad av skolkök 161. Uppdrag om att utföra skötsel i rekreationsområdet Södra hällarna 162. Förnyad begäran om underlag P-avgifter 163. Gemensam mall till nämnden i hantering av ipad 164. Ny ledamot i tekniska nämnden

Plats och tid Konferensrum Rügen Kl 09.00 14.50 Beslutande Utsedd att justera Beslutande: Tommy Gardell, ordförande (S) Matias Swartling, vice ordförande (MP) Anette Medbom, (S) Roland Olofsson tjg J. Winberg,(S) Maj Jonsson (S) Bodil Rosengren (V) Anna Hrdlicka (M) Peter Wigren (M) Karl-Johan Boberg, (C) Bengt Wickman, (C) Björn Söderberg, (FP) Ersättare: Tore Hansson, (S) Alexandra Dahlberg (S) Lars Bjurström (V) Leif Ortman, (M) Arvid Mickelåker, (C) Karl-Johan Boberg Övriga närvarande SBF Avd.chef infrastruktur Ann-Sofi Lindskog Ekonomichef Mats Renborn Trafikingenjör Lennart Klintbom VA-utvecklare Sten Reutervik TKF Tf. förv.chef Lena Köhn Projekteringschef Bengt Kristiansson Enhetschef va, Jonas Aaw Avd.chef gata/park Åsa Abel Avd.chef FFA Björn Sandqvist Justeringens plats Samhällsbyggnadsförvaltning 2013-07-02 Underskrifter Sekreterare Maria Narkun Paragrafer: 128-164 Ordförande Tommy Gardell Justerande Karl-Johan Boberg ANSLAG/BEVIS Paragraferna 143, 147-149, 152 och 158 blev omedelbart justerade Ärende nr 23 i kallelsen utgick Organ : Tekniska nämnden Sammanträdesdag 2013-06-27 Datum för anslags uppsättande 2013-07-02 Datum för anslags nedtagande 2013-07-25 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsförvaltning Underskrift Maria Narkun

Tekniska nämnden 2013-06-27 128 Omdisponering av eget kapital för avfallsverksamheten AU 83 Föredragande; ekonomichef SBF Mats Renborn Bedömning Avsättningen för att återställa gamla deponier ökade med 5,1 mkr i 2012 års bokslut, vilket baseras på en bedömning av kostnader för åtgärder under perioden 2013-2017. Den ökade avsättningen bokfördes som en ökad skuld samt som en kostnad i avfallsverksamheten, vilket påverkade det egna kapitalet för avfallsverksamheten (konto 201115). Enligt rekommendationer från Avfall Sverige ska renhållningstaxan inte innehålla avgifter för kostnader som uppstått under en förfluten tid, vilket är fallet med de gamla deponierna. Det innebär att kostnader för åtgärderna vid de gamla deponierna bör finansieras via skattemedel. För att säkra en rättvisande redovisning och korrekt tillämpning av renhållningstaxan föreslås att medel omdisponeras med 5,1 mkr från eget kapital TF (f.d tekniska förvaltningen) till eget kapital avfallsverksamheten. Aktuellt saldo för eget kapital TF är positivt med 7 917 tkr och för avfallsverksamheten negativt med -21 815 tkr. Bakgrund Avsättningar för återställning av gamla deponier har skett sedan år 2004 vilket var första året (22 mkr). Avsättningar görs enligt rekommendationer från Rådet för Kommunal Redovisning 10.1 och omprövas årligen. I 2012 års bokslut ökade avsättningen för återställning av gamla deponier med 5,1 mkr från 14,0 mkr till 19,1 mkr. Förändringen som är styrkt i särskild bokslutsspecifikation utgör underlag för avsättningen som är bokförd som en kostnad på avfallsverksamheten. Specifikationen redovisar vilka efterbehandlingsåtgärder som planeras för gamla deponier under perioden 2013-2017. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Tekniska nämnden omdisponerar eget kapital med 5,1 mkr avseende avsättning för återställning av deponier. Totalt 5,1 mkr omföres från eget kapital TF övrigt (konto 201116 ) till eget kapital avfallsverksamheten (konto 201115).

forts 128 Nämnden efterlyser det totala beloppet för eget kapital och återremitterar ärendet. Ärendet återremitteras.

129 Förslag till höjning av VA-taxan AU 84, Ärendet är behandlat i AU 70/2013-05-14. 110/2013-05-29 Till dagens sammanträde har samhällsbyggnadsförvaltningen tagit fram matrisen för Ökade intäkter vid olika alternativ till taxehöjningar (mkr) Arbetsutskottet efterlyser uppgifter om hur olika typer av hushåll påverkas av höjningar och vad blir kostnaden per kubikmeter vatten. Arbetsutskottet vill att förvaltningen undersöker flera alternativ, att höja även andra delar av VA-taxan, än anslutningsavgifter. Att förvaltningen undersöker om det ev. i gamla va-taxan fanns rabatterade priser. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Ärendet hänskjuts till tekniska nämnden Förvaltningen har, till nämndsammanträdet, tagit fram beräkning av ökningen av kostnaden för enskild fastighet vid olika taxehöjningar. Förvaltningen redogör för rabatterade taxor för storförbrukare bl a såsom Cementa, Arla, Lasarettet mfl och att det finns liknande rabatter i landets andra kommuner. Tekniska nämnden tillstyrker att höja anslutningsavgifterna med 5 %, de fasta brukningsavgifterna med 15 % och de rörliga brukningsavgifterna med 13 %. Nämnden begär att regionfullmäktige beslutar detsamma och att de nya taxorna skall gälla från 2014-01-01. RS

130 Förslag till beslut, förlängning avtal med Samres AB för beställningscentral AU 85 Bakgrund Upphandling av drift av beställningscentral för färdtjänster, sjukresor, förvaltningsresor och plustrafiken för Region Gotland (Gotlands kommun) Beställningscentral påbörjades hösten 2009. Beställningscentralen skall ta emot, samordna och förmedla beställningar av dessa resor, samt ansvara för att upphandla och administrera alla underliggande transportöravtal. Avtal slöts med Samres AB, för perioden 2010-11-01 till 2013-10-31, med option om förlängning upp till 12 månader vid två tillfällen, dock längst tom. 2015-10-31. September 2012 blev första optionsperiod utlöst för perioden 2013-11-01 2014-10-31. Bedömning Avtalet med Samres AB fungerar bra, båda externt överför brukarna (få klagomål) och internt mot ansvarig enhet inom SBF (avtal). I dagsläget pågår ett utredningsprojekt mellan SBF Kollektivtrafiken och BUF Skolskjutsar som har som målsättning att utreda samordning och kompetensbehov för att hitta effektiviseringar och förenklingar i arbetet med planering av skolskjutsar och kollektivtrafiken på Gotland. Planen är att resultatet från detta projekt ska presenteras för TN och BUN gemensamt under hösten 2013. Uppstart av samarbete/åtgärder mm mellan SBF och BUF, planeras påbörjad under 1 kvartal 2014. Beställningscentralen kommer troligen att vara en viktig del av detta arbete och skifte av entreprenör under 2014 vill vara olämpligt. Genomförande av en upphandling av denna dignitet och komplexitet kommer att kräva betydligt bidrag från enheten och SF Upphandlarna, som i dagsläget har svårt att starta upp nya upphandlingar. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Uppdra åt SBF att förlänga befintligt avtal med Samres AB för beställningscentral, genom förlängning av optionsmöjlighet inom avtal för perioden 2014-11-01 till 2015-10-31.

Forts 130 Enligt arbetsutskottets förslag BUF

Tekniska nämnden 2013-06-27 131 Förslag till beslut, upphandling av entreprenör för drift och underhåll av gatubelysning på Gotland AU 86 Föredragande; trafikingenjör Lennart Klintbom Bakgrund Vägverket övertog 1995 645 st ljuspunkter vid det allmänna vägnätet där de är väghållare. Efter övertagandet började Vägverket ett arbete med att separera sitt belysningsnät från Geabs nät. Gotlands kommun påbörjade också det arbetet. Separationen av Trafikverkets nät och Regionens nät är klart. Vad beträffar Geabs nät och Regionens nät återstår ännu en del där separationen inte är klar. Under 2010 och 2011 installerade Regionen mätning av energiförbrukningen och köpte ett eget tänd/släck system som Regionen råder över. Anläggningar med färre än 14 ljuspunkter har egen tändning med ljuscell och en del mindre anläggningar debiteras fortfarande med s.k. accordsräkning dvs. installerad effekt kontra känd brinntid. Resterande belysning vid det allmänna vägnätet drivs fortfarande av Region Gotland, det rör sig om drygt 2000 ljuspunkter. Regionen driver och underhåller även drygt 500 ljuspunkter vid enskilda vägar där Regionen inte är väghållare. Merparten av de 2500 ljuspunkter som sitter vid vägar där Regionen inte är väghållare är i så dåligt skick att de bör demonteras. Av de ca 8000 st belysningsarmaturer som sitter vid gator/vägar där Regionen är väghållare återstår ca 5000 st som skall bytas ut senast 2015. Bedömning Arbete återstår ännu för att helt separera Geabs kabelnät från Regionens kabelnät. Vissa anläggningar har fortfarande egen tändning med skymningsrelä. Många anläggningar är i dåligt skick och elsäkerheten på dessa anläggningar måste se över. En bedömning av vilka anläggningar som Regionen även fortsättningsvis skall driva måste göras. De anläggningar som man beslutar att inte driva vidare måste överlämnas till väghållaren eller demonteras på Regionens bekostnad. Kartmaterialet och el-ritningsunderlag är undermåligt och saknas helt i en del fall.

Tekniska nämnden 2013-06-27 Forts 131 För att kunna gå ut med en upphandling måste följande vara löst; Regionens belysningsnät skall vara helt separerat från andra elnät. Alla belysningspunkter skall ha mätning och helst ha fjärrstyrd tändning/släckning. Elsäkerheten skall vara god i anläggningarna. Alla belysningsarmaturer skall klara EU:s direktiv angående kvicksilver. Varje anläggning skall vara väl dokumenterad med karta och gällande relationsritningar. Förvaltningens förslag till beslut 1. Uppdra åt SBF att upphandla armaturbyten 2014 och 2015 2. Demontera uttjänt belysning vid Trafikverkets vägar 3. Överlämna eller demontera gatubelysning vid enskilda vägar 4. När belysningsnätet är uppdaterat för att klara Eu:s direktiv angående ljuskällor innehållande kvicksilver, upphandla drift och underhåll av regionens gatubelysning. Arbetsutskottet diskuterar vilka problem kan uppstå om Trafikverket inte vill behålla belysning på delar av sina vägar och vilka konsekvenser det medför t ex på landsbygden. Avdelningschef infrastruktur, Ann-Sofi Lindskog, får i uppdrag att kontakta Trafikverket i Solna för att inbjuda till dialog med nämnden i augusti. Arbetsutskottet efterlyser kostnadsredovisning. Arbetsutskottet föreslår att förvaltningens förslag till beslut delas upp i tre delar: 1. Upphandling av demontering av regionens armaturer 2. Eventuell demontering av Trafikverkets armaturer 3. Eventuell demontering av regionens armaturer vid enskilda vägar och dialog med väghållare om dessa vill överta armaturerna. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Ärendet hänskjuts till tekniska nämnden.

Forts 131 Förvaltningen redovisar, i en ny skrivelse till nämnden, kostnader för olika typer av gatubelysningar, drift- och underhållskostnader för dessa, samt kostnader för planerat utbyte av armaturer vid regionens vägar. Förvaltningen har kontaktat Trafikverket för dialog men Trafikverket är inte beredd att ställa upp. Anna Hrdlicka yrkar på att Trafikverket skall ställa upp för dialog. Förvaltningens förslag till beslut i tekniska nämnden: - Uppdra åt SBF att upphandla armaturbyten 2014, 2015 och 2016. Beslutet får ekonomiska konsekvenser innebärande en investering på ca 11.755.000: -. - Demontera uttjänt belysning vid Trafikverkets vägar. Beslutet får ekonomiska konsekvenser innebärande att driftskostnaden minskar med ca 2.200.000: - och demonteringen kostar ca 1.680.000: -. - Överlämna eller demontera gatubelysning vid enskilda vägar. Beslutet får ekonomiska konsekvenser innebärande att driftkostnaderna minskar med ca 420.000: - och demonteringen kostar ca 400.000: - - När belysningsnätet är uppdaterat för att klara Eu:s direktiv angående ljuskällor innehållande kvicksilver, upphandla drift och underhåll av regionens gatubelysning. Uppdra åt SBF att upphandla armaturbyten 2014, 2015 och 2016. Beslutet får ekonomiska konsekvenser innebärande en investering på ca 11.755.000: -. Björn Söderberg (FP) reserverar sig mot beslutet. När belysningsnätet är uppdaterat för att klara Eu:s direktiv angående ljuskällor innehållande kvicksilver, upphandla drift och underhåll av regionens gatubelysning. Nämnden tillskriver Trafikverket en begäran att få ett möte med ansvariga.

Forts 131 Förslaget, gällande gatubelysning vid enskilda vägar, hänskjuts till hösten. Trafikverket

132 Motion. Angående Stoppljus i Visby är miljöbovar helt i onödan AU 87 Bedömning Trafikljusanläggningarna i Visby är synkroniserade och ger grönt ljus om man är ensamt fordon och håller skyltad hastighet. Det som troligtvis gör att förslagsställaren Robin Storm upplevt att man får vänta fast man är ensamt fordon är att det har varit kabelfel på några magnetslingor som är nedfrästa i vägbanan. Dessa kabelfel åtgärdades sommaren 2012. Eftersom det inte finns någon entreprenör på Gotland som kan utföra sådana arbeten blir det tyvärr ganska långa väntetider innan sådana fel kan åtgärdas. När signalljusanläggningen i korsningen Peder Hardings väg och Solbergagatan byts ut (planerat till 2014) kan den anläggningen, Solbergagatan/Östra Hansegatan och Solbergagatan/Österväg/Norra Hansegatan ges grön våg. När sedan planerad signalljusanläggning görs i korsningen Norra Hansegatan/Jägargatan kan även den synkroniseras. Trafikverket har fått ta del av motionen och har likartat svar på frågorna. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Föreslå Regionstyrelsen att motionen anses besvarad med förvaltningens skrivelse. Enligt arbetsutskottets förslag RS

133 Motion. Modernisering av den gotländska trafikmiljön med avseende på miljöhänsyn AU 88 Bedömning Robin Storm har i en motion till Regionfullmäktige framfört förslag på åtgärder för att förbättra trafikflödet och därigenom minska utsläpp av CO2. Han föreslår följande; Översyn av stoppskyltar Översyn av övergångsställen Förbättrad sikt Flytt av skyltarför att förbättra sikt Förvaltningens yttrande Förvaltningen prioriterar i första hand trafiksäkerheten för oskyddade trafikanter sedan tas hänsyn till miljön och framkomligheten. Stopplikt införs där det av trafiksäkerhetsskäl inte fungerar med väjningsplikt. Det har gjorts en översyn och klassning av befintliga övergångsställen och många övergångsställen har också tagits bort. Samma gäller för ljusreglerade övergångsställen. Flera har tagits bort och det kommer att tas bort fler. Det ljusreglerade övergångsstället på Endreväg kommer att ersättas med sensorstyrda här går man skyltar som börjar blinka när någon närmar sig för att passera. Siktröjning görs varje år och där sikten inte kan förbättras med röjning sätts ofta trafikspeglar upp. Exempelvis i korsningen Visborgsgatan och Gutevägen. Skyltning som försämrar sikten bör alltid omprövas och ändras där så är möjligt. Det pågår ett kontinuerligt arbete med dessa frågor. Trafikverket har fått ta del av motionen och har likartat svar på frågorna. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Föreslå Regionstyrelsen att motionen anses besvarad med förvaltningens skrivelse

Forts 133 Enligt arbetsutskottets förslag RS

134 Medborgarförslag. Ändrad färdriktning för bilar genom Söderport. AU 89 Bakgrund Thomas Frid har i ett medborgarförslag föreslagit Ändrad färdriktning för bilar genom Söderport. Vänstersväng förbjuden för trafik som passerat porten söder ut på Söderväg. Motiveringen till förslaget är Detta skulle göra det säkrare för trafikanter i korsningen Söderväg/Peder Hardings väg. Trafik in till Södertorg får ske via Visborgsgatan genom Skansporten. Bedömning En ändring av färdriktningen genom Söderport skulle innebära en kraftigt ökad trafik genom Skansporten och den norra delen av Visborgsgatan. Boende innanför Skansporten skulle bli utsatta för en oacceptabel höjning av trafikbullret vilket skulle innebära att Regionen kan bli tvungna att vidta bulleråtgärder på befintlig bebyggelse. Allt gods till Adelsgatan skulle också bli hänvisat till Skansporten och Visborgsgatan. Enkelriktningen av Södertorgs södra sida måste i så fall tas bort och den för cyklister farliga punkten från den västra infarten genom porten och Södertorg skulle återuppstå. Eftersom man inte har sikt igenom Söderport när man kommer ifrån Södertorg och kör söderut till Söderväg uppstår fara för de gående och cyklande som korsar Söderväg precis utanför porten. Detta skulle medföra en betydligt farligare situation än den som nu råder i korsningen Söderväg/Peder Hardings väg där sikten är god. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Avslå medborgarförslaget om ändrad färdriktning för bilar genom Söderport. Enligt arbetsutskottets förslag RS

135 Motion om att upprätta dagvattenstrategi AU 90 Handlingar i ärendet Motion; Ekonomiskt och miljömässigt hållbar avloppshantering genom upprättande av en dagvattenstrategi, daterad 18 juni 2012 Tjänsteskrivelse, daterad 3 juni 2013 Bakgrund Ledningskontoret har för yttrande översänt en motion med titeln "Ekonomiskt och miljömässigt hållbar avloppshantering genom upprättande av en dagvattenstrategi". Handläggning har skett inom samhällsbyggnadsförvaltningens avdelning infrastruktur genom enheterna Detaljplaner, Mark & Stadsmiljö respektive Vatten & Avfall samt inom teknikförvaltningens VA-avdelning. Allmänt Motionen ligger väl i tiden då den belyser ett nationellt problem som kan sägas bestå av flera delar. En del handlar om reningsverken och det så kallade ovidkommande vatten som rinner i spillvattenledningarna, men som inte är spillvatten i egentlig bemärkelse. Detta vatten kommer in genom läckande ledningar eller serviser i områden med högt grundvatten och från legitimt anslutna dräneringar och takvattenanslutningar som skett lång tid tillbaka. Men ovidkommande vatten kommer även från illegalt påkopplade dräneringar och takvattenanslutningar. Detta extra vatten belastar alltså avloppsreningsverken i onödan. Olika åtgärder som minskar inflödet av ovidkommande vatten till reningsverken skulle således kunna bidra till att öka verkens nytta och reducera reningskostnaden. Den andra delen gäller svårigheten att bli av med dagvatten från både allmän mark och fastighetsmark inom vissa befintliga och planerade områden. Inte sällan har svårigheten sin grund i ett ur hanteringsperspektiv olämpligt placerad bebyggelse. På berörda platser föreligger återkommande risk för översvämningar. Förutom att stärka arbetet med att minska inflödet av ovidkommande vatten till reningsverken, skulle upprättande av en dagvattenstrategi vara välkommet som ett led i att skapa en mera enhetlig hantering av dagvattenfrågorna i samhällsplaneringen och för att åskådliggöra och förtydliga roll- och ansvarsfördelningen kring dessa frågor. Detta för att förhindra tillkomsten av nya platser med svårigheter i dagvattenhanteringen.

Forts 135 Havs- och vattenmyndigheten har i samarbete med en rad andra myndigheter och organisationer tagit fram en nationell vägledning för kommunal VAplanering för hållbar VA-försörjning och god vattenstatus som för närvarande är ute på remiss. I vägledningen föreslås bland annat att en kommunal VA-plan inrymmer allt som ska ingå i en dagvattenstrategi. Genom att Sveriges kommuner och landsting medverkat vid framtagande av förslaget till vägledning, kan ett färdigställt dokument förväntas få stor spridning bland kommunerna. Den föreliggande motionen föreslår på liknande vis att en upprättad dagvattenstrategi blir en del av VA-planen. Motionens förslag till beslut I motionens första att-sats föreslås att en dagvattenstrategi läggs till i VAplanen i samband med den pågående revideringen av planen. Förvaltningarna vill avstyrka första att-satsen beroende på tidsskäl. Om en dagvattenstrategi ska upprättas och inkluderas inom ramen för pågående revideringsarbete innebär det sannolikt att planen inte blir klar under år 2013, vilket skulle medföra stora problem i fortlöpande verksamheter. En större översyn av VA-planen är tänkt att ske inom mindre än två år, varför en dagvattenstrategi lämpligare borde kunna integreras då och en strategi kan tas fram i god ordning under mellantiden. Att-sats två handlar om åtgärder för att minska inflödet av ovidkommande vatten till reningsverken, vilken förvaltningarna vill tillstyrka. Arbetet kräver på kort sikt förhållandevis stora resurser, men är nödvändigt för att åstadkomma långsiktigt hållbara drift- och underhållsbetingelser av både anläggningar och nät. Att-sats tre, fem och sex tillstyrks av förvaltningarna. Att-sats fyra handlar om att göra en dagvattenutredning vid framtagandet av varje ny detaljplan. För närvarande håller samhällsbyggnadsförvaltningen på att se över hur förvaltningen på bästa sätt kan hantera dagvattenfrågorna i detaljplanearbetet. I processen ingår att formalisera hur dagvattenfrågorna ska behandlas under framtagandet av detaljplaner och hur dagvattenhanteringen kan fullföljas i olika situationer. Det handlar således ett redan pågående arbete som har ett bredare anslag än en dagvattenutredning. Förvaltningarna vill därför anse att-sats fyra som besvarad. Att-sats sju berör att öppen avledning i så kallade svackdiken ska nyttjas så långt möjligt vid ombyggnationer av kommunens ledningar och vägar. Förvaltningarna avstyrker detta utifrån att det utifrån praktiska skäl finns anledning att inte låsa sig vid en metod.

Forts 135 Slutligen att-sats åtta som vill ha en översyn av dagvattentaxan i syfte att möjliggöra sänkt taxa för fastighetsägare som genomför åtgärder för lokalt omhändertagande av dagvatten. Förvaltningarna tillstyrker detta, men vill i detta sammanhang framhålla att det även kan finnas andra sätt att stimulera till en minskad belastning på dagvattennätet som det vid en översyn kan behöva hållas öppet för. Förvaltningars förslag till beslut: Tekniska nämnden beslutar att föreslå regionfullmäktige besluta: -bifall till att-sats nummer 2, 3, 5, 6 och 8 -avslag till att-sats nummer 1 och 7 -besvara att-sats nummer 4 utifrån samhällsbyggnadsförvaltningens och teknikförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 3 juni 2013. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Ärendet hänskjuts till tekniska nämnden Nämnden ger bifall till att-satserna: - 2. att maximera nyttan och minimera kostnaderna i befintliga avloppsreningsverk för att om möjligt spara in utgifter genom att slippa utbyggnad alternativt möjliggöra anslutning av fler till befintliga verk som inte uppnått tillståndsgiven maxbelasting - 3. att strategin ska gälla både för större ombyggnationer och nyexploatering - 5. att i strategin ska ingå en översyn av befintliga dagvattenlösningar för att behålla mer vatten på land samt minska föroreningar i recipienterna -6. att strategin ska prioriteras i regionens arbete vid renovering av gata, ledningssystem, omprövning av tillstånd och upprättande av detaljplaner samt vid grönstrukturplanering osv. -8. att en översyn av taxorna för dagvatten enligt LAV görs så att stimulans i form av sänkta taxor kan ges för fastighetsägare som gör åtgärder för lokalt omhändertagande av dagvatten

Forts 135 Att besvaras till nästa VA-plan: 1. att i den pågående översynen och revideringen av VA-planen inkludera en strategi för en ekonomisk och miljömässigt effektiv hantering av dagvatten och smältvatten från snö - 7. vid ombyggnationer av kommunens ledningar och vägar ska öppen avledning av dagvatten i t ex svackdiken utnyttjas så långt som möjligt Anses besvarad: - 4. att en dagvattenutredning ska göras i varje framtagande av detaljplan Att-satsen anses besvarad utifrån SBF:s och TKF:s skrivelse dat. 3 juni 2013. RS

136 Information om förlängning av alarmeringsavtal, RT AU 91 Samhällsbyggnadsförvaltningen avdelning räddningstjänst har i dag ett avtal med Storstockholms brandförsvarsförbund avseende larm och ledning, avtalet omfattar 4+1+1 år. Räddningstjänsten avser nu att förlänga avtalet med det första optionsåret som är 2014. Kostnaderna är indexreglerade. Arbetsutskottet vill ha fördjupning i ärendet till tekniska nämnden. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Ärendet hänskjuts till tekniska nämnden Inför nämndsammanträdet har förvaltningen distribuerat avtalet till nämnden. Informationen godkänns

137 Upphandlingsplan SBF juni 2013 AU 92 Avdelningschef infrastruktur, Ann-Sofi Lindskog, redovisar aktuell upphandlingsplan. Ordföranden vill att avtalet om reklam i busskurar av glas, från 2005, tas upp på listan. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Upphandlingsplanen godkänns. Enligt arbetsutskottets förslag

138 Exploateringsavtal för Hangvar Ire 1:188 AU 93 Bakgrund Till grund för rubricerade avtal ligger förslag till detaljplan för del av Hangvar Ire 1:188. Exploateringsområdet som motsvarar planområdet ligger norr om väg 149 nära Ire kvarn. Exploatörerna ansvarar för anläggandet av gator och övrig allmän platsmark inom planområdet. En eller flera gemensamhetsanläggningar skall bildas för allmän platsmark. För genomförandet av planen skall exploatören ställa en säkerhet på 1 400 000 kr. Inom exploateringsområdet ansvarar exploatören för anläggande av spillvattenledningar samt för utbyggnad av dricksvattenanläggning. För dessa anläggningar skall gemensamhetsanläggning bildas vilken skall förvaltas av samfällighetsförening. Området skall anslutas till det regionala spillvattennätet. Då tillgången på dricksvatten är mycket begränsad kan området för närvarande inte anslutas till det regionala vattenledningsnätet. När så kan ske går inte att ange idag men anslutningsmöjligheterna är under utredning. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Tekniska nämnden föreslår regionstyrelsen att godkänna upprättade förslag till exploateringsavtal med Gotland-Center AB Enligt arbetsutskottets förslag RS

139 Markupplåtelseavtal för kommunikationsledning på Region Gotlands fastigheter Gotland Rone Halor 1:138, 1:149 och 1:167 AU 94 Bakgrund Inom området för ledningsnätet finns en fördjupad översiktsplan och en detaljplan. Region Gotland har lämnat förslag på ändrad ledningssträckning i de fall där markanvändningen i detaljplanen är definierad som mark för bostäder. Förslagen om ändrad ledningssträckning innebär att ledningarna förläggs så nära fastighetsgräns som möjligt. Enhet Vatten och Avfall har godkänt ledningarnas sträckning med enda synpunkt att Rone Eke Fiber Ekonomiska Förening ska följa anvisningar om avstånd till kommunala va-ledningar. Rone Eke Fiber Ekonomiska Förening har uppmärksammats på att det finns inskrivna servitut i fastigheterna. Enhet Mark och Stadsmiljö har bett Rone Eke Fiber Ekonomiska Förening att meddela enheten om eventuell avverkning i samband med grävarbeten. Enligt upprättat avtal ger ledningsägaren Rone Eke Fiber Ekonomiska Förening, rätt att nedlägga och för all framtid bibehålla ledning för bredband jämte tillhörande anordningar på regionens fastigheter Gotland Rone Halor 1:138, 1:149 och 1:167. Bedömning Rone Eke Fiber Ekonomiska Förening har fått godkänt vid va-granskning. Grävtillstånd är sökt och beviljat. Nedläggning av ledning anses även vara utan hinder för den pågående markanvändning som är definierad i detaljplanen och den fördjupade översiktsplanen. Rone Eke Fiber Ekonomiska Förening har tillsammans med regionens tjänstemän enats om en för båda parter tillfredsställande ledningssträckning. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Tekniska nämnden godkänner markupplåtelseavtalet belastande regionens fastigheter Gotland Rone Halor 1:138, 1:149 och 1:167.

Forts 139 Enligt arbetsutskottets förslag Rone Eke Fiber Ekonomiska Förening

140 Förslag att anlägga ett vattenverk i Herrvik AU 96 Förvaltningens skrivelse utdelas på sammanträdet. Föredragande; va-ingenjör Sten Reutervik Bedömning Vattentillgången i Katthammarsvik har länge varit ett stort bekymmer för Region Gotland. Ett föreläggande om åtgärder från tillsynsmyndigheten har medfört ytterligare fördyrande av driften. VA-verksamheten fick tidigare i år en utökning från 20-30 milj. (i verkligheten något mindre beroende på överskridande 2012) till investeringar. I remissvaret till VA-planen föreslogs ytterligare 5,5 milj. till "ombyggnad av vatten- och avloppsverk, sanering av rörnät och mer vatten till nätet". Av detta föreslås nu 1,0 milj 2013 till detta projekt. Sedan har enligt uppgift ytterligare medel beviljats till totalt 45-50 milj./år i stället för tidigare uppgivna 40 milj./år. Förvaltningens förslag är då att använda 5 milj. 2014 och 4 milj. 2015 till det föreslagna vattenverket som placeras i Herrvik. Detta innebär att Regionen satsar en stor del av tillskottet i ekonomin på detta i stället för andra angelägna projekt som det tidigare resonerats om. Förvaltningen ser här en mycket bra möjlighet att lösa vattenfrågan för Katthammarsvik och i förlängningen ytterligare områden, förutom att det även bidrar till lösningen av frågan om utbyggnaden av VA i Herrvik. Dessutom är nuvarande lösningen för Katthammarsvik mycket dyr med en driftskostnad på ca 950 000:-/år. Tyvärr upphör också våra avtal för de två vattenkällor som vi idag disponerar vid utgången av 2015. Hur vi skulle kunna lösa Katthammarsviks vattenförsörjning på annat sätt är i så fall "skrivet i stjärnorna". Förvaltningens förslag till beslut Tekniska nämnden beslutar tillstyrka förslaget att anlägga ett vattenverk i Herrvik (avsaltning) för att förse Katthammarsvik med omgivning med dricksvatten.

Forts 140 Arbetsutskottet ställer frågor om kvalitén av Östersjövatten, som renas med membranteknik, om vilka föroreningar eventuellt ändå kan bli kvar. Riskanalys efterfrågas, hur fungerar tekniken om havsvattnet förorenas. På frågan om hur många hushåll kan tänkas vara berörda av vattenverket, besvaras att i dag finns ca 60 hushåll och att ytterligare ca 90 kan anslutas. Förvaltningen får återkomma till nämnden med redovisning. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Ärendet hänskjuts till tekniska nämnden. Föredraganden vid nämnden; Jonas Aaw och Sten Reutervik. Redovisningarna, som svar på arbetsutskottets frågor, bifogas som bilagor till protokollet. Tekniska nämnden beslutar tillstyrka förslaget att anlägga ett vattenverk i Herrvik (avsaltning) för att förse Katthammarsvik med omgivning med dricksvatten.

Tekniska nämnden 2013-06-27 141 Månadsrapport SBF Månadsrapporten ska fokusera på analys av periodens justerade ekonomiska resultat jämfört med periodiserad budget, personaluppföljning samt ekonomiskt helårsresultat. Periodens utfall är positivt med 3 736 tkr jämfört med budgeten. Intäkternas utfall uppgår till totalt 113 777 tkr, vilket är -6 928 tkr lägre än budgeten. Intäktsavvikelsen förklaras av att nämndens verksamheter är säsongsberoende. Faktureringen av VA och renhållning för kvartal 2 gjordes i slutet av maj och uppgår till totalt 40 989 tkr. Upplupna intäkter har medräknats i utfallet med totalt 29 395 tkr. De totala kostnaderna uppgår till 177 391 tkr, vilket är ett överskott mot budgeten med 10 664 tkr. Den stora kostnadsavvikelsen förklaras av att verksamheten är säsongsbetonad. Utfallet för personalkostnaderna uppgår till totalt 22 771 tkr, vilket kan jämföras med periodens budget som är 23 015 tkr. Budget och utfall för kostnader och intäkter åskådliggörs i nedanstående tabell. Text Budget, tkr Utfall, tkr Avvikelse, tkr Intäkter -120 705-113 777-6 928 Driftkostnader 188 055 177 391 10 664 Netto 67 350 63 614 3 736 Enligt den ekonomiska prognosen för 2013 kommer TN att redovisa ett negativt utfall med -1600 tkr. Den negativa avvikelsen kan hänföras till parkeringsverksamheten och sjukreseverksamheten. Enligt anvisningarna ska de nämnder som redovisar underskott i sina prognoser redovisa vilka åtgärder man avser vidta för att undvika underskott vid årets slut. Åtgärderna ska följas upp i kommande rapporter. Samhällsbyggnadsförvaltningen kommer att vidta följande åtgärder för att stärka ekonomistyrningen: Åtgärder för budget i balans: Egenavgifterna inom sjukreseverksamheten kommer att ses över. Samtliga externa avgiftstaxor ses över. Restriktivitet ska gälla i personalförsörjningen. Ökad kontroll av kostnader och intäkter. Byggnadsnämnden är från den 1 januari 2012 anställningsmyndighet för de medarbetare som arbetar inom Samhällsbyggnadsförvaltningen.

Forts 141 I nedanstående tabeller redovisas uppföljning av personalstatistik för samhällsbyggnadsförvaltningen för perioden januari-maj 2013. Den första tabellen åskådliggör antalet anställda inom förvaltningen medan den andra redovisar antalet årsarbetare. Antal Anställda Januari April Maj Differens Tillsvidare anställda 140 143 143 3 Visstidsanställda 15 15 19 4 Totalt antal anställda 155 158 162 7 Antal Årsarbetare Januari April Maj Differens Tillsvidare anställda 139,25 141,50 141,30 2,25 Visstidsanställda 14,62 14,75 18,75 4,13 Totalt antal anställda 153,87 156,25 160,05 6,18 Ungefär 90 personer arbetar med de frågor som tekniska nämnden ansvarar för. Personalstatistiken för perioden januari-maj 2013 visar att antalet årsarbetare uppgår till 160,05, vilket är en ökning med 6,18 jämfört med januari. Vid samma tidpunkt 2012 var antalet årsarbetare 152,0. Sjukreseverksamhetens ekonomiska ansvar finns i tekniska nämnden och verksamhetsansvaret i hälso- och sjukvårdsnämnden, vilket försvårar budgetuppföljningen för tekniska nämnden. Anna Hridlicka yrkar på att det ekonomiska ansvaret för sjukreseverksamheten begärs hos RS att flyttas till HSN. Månadsrapporten godkänns och överlämnas till RS. Hos RS begärs att sjukreseverksamhetens ekonomiska ansvar flyttas till hälsooch sjukvårdsnämnden

Forts 141 för budget i balans: Uppdrag ges till Samhällsbyggarförvaltningen att ta fram en handlingsplan för att överföra ansvaret för underhåll och snöröjning av enskilda vägar med statsbidrag till väghållare/vägföreningar. Handlingsplanen omfattar även att en belysning görs av hur detta genomförts i andra kommuner. Nämnden ger gemensamma uppdrag till Samhällsbyggarförvaltningen och Teknikförvaltningen Att uppdra till Samhällsbyggarförvaltningen och Teknikförvaltningen att tydliggöra överenskommelserna med beställning och utföranden mellan förvaltningarna Att intäkter för uthyrning av Civilförsvarsanläggningar skall överföras från Samhällsbyggarförvaltningen, RT till Teknikförvaltningen Att Teknikförvaltningen och Samhällsbyggarförvaltningen gemensamt tar fram förslag på en budget i balans, gällande verksamheterna Vatten och Avlopp och Avfallsverksamheten Att återremittera Teknikförvaltningens förslag till åtgärder inom verksamhet 23 Gator och vägar och verksamhet 25 Parkverksamhet med uppdraget att Samhällsbyggarförvaltningen och Teknikförvaltningen återkommer med ett gemensamt förslag Att anpassa öppettiderna på Återvinningscentralerna så möjlighet ges att lämna material även på annan tid än vad som gäller idag RS

Tekniska nämnden 2013-06-27 142 Månadsrapport TKF Bakgrund och bedömning Regionstyrelsen har uppdragit till Tekniska nämnden att besluta om åtgärder för att uppnå ett resultat i balans. Teknikförvaltningen lämnar kommentarer och förslag till åtgärder för TN:s beslut, vilka redovisas per verksamhet; resultat, årsprognos och i förekommande fall förslag till åtgärder. Sammanfattningsvis kan presenterade åtgärder ge ett positivt resultat med ca 300 tkr. Förutsättningen för detta är tekniska nämndens beslut för genomförande. Förvaltningen vill poängtera att när det gäller framförallt uppdragen gata/väg och park så har verksamheterna varit utsatta för besparingar under många år vilket medfört standardsänkningar. Ekonomiskt läge efter maj månad 2013 Förvaltningens samlade årsprognos efter april uppgick till -8 mkr. Resultat efter maj månad uppgår till 5,7 mkr. Den förnyade prognosen för helåret 2013 utan åtgärder bedöms till -8,75 mkr. Utgångspunkten för arbetet med att uppnå nollresultat är att varje verksamhet ska bära sina kostnader och med hänsyn tagen till intäkter och ersättningsnivåer som är kända. Förvaltningen redovisar i skrivelse, Dnr TN 2013/4, åtgärder för att uppnå ett årsresultat i balans för samtliga sina verksamheter, inklusive konsekvens- och riskanalys. Förvaltningens förslag till beslut: vilka åtgärder enligt förslagen under verksamheterna 23, 24, 25, 74 och 75 som ska genomföras. att ingen reducering av ersättningsnivåerna med anledning av vidtagna åtgärder görs av beställaren. (Gäller verksamheterna 24, 25, 74, och 75) att merkostnader för vinterväghållning bärs av beställaren utöver nivån som gällde 2012. Nämnden kommenterar föreslagna besparingar och finner beställareutförareverksamheterna svåra att följa upp vad gäller beställningars innehåll och ekonomi. Avd.chef infrastruktur Ann-Sofi Lindskog föreslår att SBF och TKF återkommer till nämnden med gemensamt utarbetade förslag.

Forts 142 Nämnden ger förvaltningen följande uppdrag: Offentliga toaletter och strategiska vakanser överförs från verksamhet 23 Särskilda uppdrag skattefinansierade, till verksamhet 94 Fastighetsförvaltning En tydlig klassificering tas fram vad som skall benämnas som strategisk vakans Ta fram en tidsplan för försäljning av hamnar som regionen idag inte nyttjar Nämnden ger gemensamma uppdrag till Samhällsbyggarförvaltningen och Teknikförvaltningen Uppdra till Samhällsbyggarförvaltningen och Teknikförvaltningen att tydliggöra överenskommelserna med beställning och utföranden mellan förvaltningarna Intäkter för uthyrning av Civilförsvarsanläggningar skall överföras från Samhällsbyggarförvaltningen till Teknikförvaltningen Teknikförvaltningen och Samhällsbyggarförvaltningen gemensamt tar fram förslag på en budget i balans, gällande verksamheterna Vatten och Avlopp och Avfallsverksamheten Återremittera Teknikförvaltningens förslag till åtgärder inom verksamhet 23 Gator och vägar och verksamhet 25 Parkverksamhet med uppdraget att Samhällsbyggarförvaltningen och Teknikförvaltningen återkommer med ett gemensamt förslag Anpassa öppettiderna på Återvinningscentralerna så möjlighet ges att lämna material även på annan tid än vad som gäller idag RS-ekonomi

Tekniska nämnden 2013-06-27 143 Kanonen 1, omförhandling hyreskontrakt, lokaler Uppsala Universitet AU 97 Föredragande; Förvaltare Patrik Vesterlund redogör för kontrakten Bakgrund Högskolan på Gotland och Uppsala universitet har beslutat om samgående den 1 juli 2013. I samband med detta önskar Uppsala universitet överta mellan Region Gotland/TKF och Högskolan befintliga hyreskontrakt. Uppsala universitet önskar samtidigt en översyn av hyreskontraktens utformning. Syftet är att skapa likformighet bland hyreskontrakten. Fastighetsförvaltningsavdelningen (FFA) och Uppsala universitet har nått samsyn på de kontrakt där FFA har delegation. Återstår 2 st hyreskontrakt (0115701.603-02 samt 0115701.607-01) som avseende hyrestiden faller utom delegation. Kontrakten avser lokaler inom Fastigheten Visby Kanonen 1, Almedalsbiblioteket. Hyreskontrakt 0115701.603-02 avser del av bibliotek som nyttjas tillsammans med Kultur- och fritidsförvaltningen. Hyreskontrakt 0115701.607-01 avser lokaler för utbildningsändamål. Kontraktstiden avseende bägge avtalen löper fr.o.m. 2001-08-08 t.o.m. 2021-06-30 med en ömsesidig uppsägningstid av 9 månader och en förlängningstid på 5 år. Efter överläggning har FFA och Uppsala universitet enats om 2 st förslag till omförhandlingskontrakt. FFA föreslår därför för Tekniska nämnden att godkänna omförhandlingskontrakt 0115701.603-03 samt 0115701.607-02. Bedömning FFA s samlade bedömning är att omförhandlingskontrakt 0115701.603-03 samt 0115701.607-02 bidrar till ökad likformighet bland hyreskontrakten mellan Region Gotland/TKF och Uppsala universitet. Tekniska nämnden föreslås godkänna omförhandlingskontrakten. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Tekniska nämnden beslutar att godkänna omförhandlingskontrakt 0115701.603-03 samt 0115701.607-02. Detta att gälla fr.o.m. 2013-07-01 t.o.m. 2021-06-30 med en ömsesidig uppsägningstid av 9 månader och en förlängningstid på 5 år.

Forts 143 Avdelningschef för Fastighetsförvaltningsavdelningen ges delegation att teckna kontrakten. Paragrafen blir omedelbart justerad i tekniska nämnden. Enligt arbetsutskottets förslag Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Högskolan Gotland Uppsala universitet

144 Upphandlingsplan för teknikförvaltningen AU 98 Föredragande; projekteringschef TKF, Bengt Kristiansson Föreliggande upphandlingsplan gås igenom och kommenteras. Arbetsutskottet vill ha fördjupning i de *-markerade projekten. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Upphandlingsplanen godkänns. Enligt arbetsutskottets förslag

145 Förstudie gällande parkeringar mm i området kring Sävehuset, Visby Solrosen 1 AU 99 Bakgrund I samband med att man planerar inrymma Komvux och Kulturskolan i Sävehuset har frågan ang tillgången på parkeringsplatser kommit upp. Redan idag upplever man att den stora parkeringsplatsen ofta är fullbelagd. Många av eleverna på Komvux kommer med bil, vilket kommer att öka behovet av parkeringsplatser. Kulturskolan har behov av plats för bilar vid lämning och hämtning av barn. Möjlighet för inlastning från bil i anslutning till Kulturskolans planerade entré på norra gaveln är också ett starkt önskemål. En förstudie behöver göras för att utreda vilka behov och möjligheter som finns gällande antal parkeringsplatser för bilar, cykel- och mopedparkeringar, ev. ändrade gångstråk mm. Åtgärder såsom parkeringar mm i området kring Sävehuset ingår enligt projektdirektivet i dagsläget inte i projektet och ryms inte i projektbudgeten. Bedömning Projektavdelningen förordar att man i samband med förestående konsultupphandling av markkonsult inkluderar ett uppdrag att göra en förstudie med kostnadsberäkning. Denna får sedan utgöra underlag för beslut om ev utökat projekt resp. projektbudget. Kostnad på ca 100 000 kr för framtagande av förstudie bedöms inrymmas i projektbudgeten. Barnperspektivet beaktas vid förstudien. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Tekniska nämnden beslutar att upprättandet av en förstudie gällande ev behov av utökat antal parkeringsplatser för bilar, cykel- och mopedparkeringar, ändrade gångstråk mm i området kring Sävehuset inkluderas i projektet.

Forts 145 Enligt arbetsutskottets förslag

146 Information om parkering på lasarettsområdet AU 103 Föredragande; avdelningschef Björn Sandqvist 311/2012-12-19, enligt vilken Utvärdering av vidtagna åtgärder angående parkering vid Lasarettet rapporteras till nämnden med jämna mellanrum. Vid dagens sammanträde rapporterar Björn att samtliga parkeringar runt Lasarettet fungerar bra och att inga klagomål har framförts. På frågan om in- och utcheckningsmöjligeter vid P-automater, svarar Björn att dessa inte är införda men att automaterna är förberedda för det. Arbetsutskottet visar intresse för om det finns minskad bilåkande till området och hur parkeringar fungerar under medeltidsveckan. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Informationen godkänns. Föredragande; avdelningschef Björn Sandqvist Informationen godkänns.

147 Antagande av anbud, avseende upphandling av ramavtal, VVS-konsult sakkunnig/kontroll Bakgrund Region Gotland kommer under de närmaste åren vara i behov av konsultstöd vid om- och tillbyggnad av anläggningar och fastigheter mm. Målsättningen med denna upphandling är att teckna avtal med konsulter inom teknikområde VVS sakkunnig/kontroll och underlätta möjligheten till avrop. Avtalen skrivs på ett år med möjlighet till tre årsvisa förlängningar. Avtalen är tänkta att tecknas med tre rangordnade leverantörer inom varje teknikområde om tillräckligt antal anbud erhålls. Bedömning Åtta anbud har inkommit. Efter utvärdering, bedömer teknikförvaltningen att anbud, inlämnat av Wisby Ingenjörsbyrå AB, är det mest ekonomiskt fördelaktigt vilket ger dem rangordning nummer 1. Projektengagemang Installation i Eskilstuna AB rangordnas som nummer 2. VVS Byrån i Visby AB rangordnas som nummer 3. Ekonomisk analys och konsekvens Förslaget innebär inga ekonomiska konsekvenser förrän att tjänsterna eventuellt avropas. Tekniska nämnden antar anbuden från Wisby Ingenjörsbyrå AB, Projektengagemang Installation i Eskilstuna AB och VVS Byrån i Visby AB. Paragrafen förklaras omedelbart justerat.

148 Antagande av anbud avseende upphandling av ramavtal, VVS-konsult, projektering Bakgrund Region Gotland kommer under de närmaste åren vara i behov av konsultstöd vid om- och tillbyggnad av anläggningar och fastigheter mm. Målsättningen med denna upphandling är att teckna avtal med konsulter inom teknikområde VVS Projektering och underlätta möjligheten till avrop. Avtalen skrivs på ett år med möjlighet till tre årsvisa förlängningar. Avtal är tänkt att tecknas med tre rangordnade leverantörer inom varje teknikområde om tillräckligt antal anbud erhålls. Bedömning Sex anbud har inkommit. Efter utvärdering bedömer Teknikförvaltningen att anbud inlämnat av Bengt Dahlgren i Linköping AB är det med ekonomiskt fördelaktigt vilket ger dem rangordning nummer 1. VVS Byrån i Visby AB rangordnas som nummer 2. Projektengagemang Installation i Eskilstuna AB rangordnas som nummer 3. Ekonomisk analys och konsekvens Förslaget innebär inga ekonomiska konsekvenser förrän att tjänsterna eventuellt avropas. Tekniska nämnden beslutar att anta anbuden från Bengt Dahlgren i Linköping AB, VVS Byrån i Visby AB och Projektengagemang Installation i Eskilstuna AB. Paragrafen förklaras omedelbart justerat.

149 Antagande av anbud avseende entreprenadupphandling - Romaskolan hus 01 - ombyggnad för byte av ventilation Sammanfattning Upphandling av utförandeentreprenad upphandlad som generalentreprenad för ombyggnad av ventilationsanläggningen i Romaskolans hus 01 på Romakolster 2:3 i Roma. Bakgrund Tre stycken anbud har inkommit. Teknikförvaltningen bedömer att anbud om 4 150 000 sek inlämnat av Peab Sverige AB är ekonomiskt mest fördelaktigt. Ekonomisk konsekvens Kostnad på ca. 6 000 000 kr bedöms inrymmas inom projektbudget. Kostnader Entreprenadkostnad Byggherreomkostnader Total projektkostnad 4 772 500 kr 1 227 500 kr 6 000 000 kr Finansiering Investering Teknikförvaltningen 5 788 000 kr Investering Barn- och Ungdomsförvaltningen 212 000 kr Summa 6 000 000 kr Tekniska nämnden antar anbudet från Peab Sverige AB. Tekniska nämnden begär finansiellt igångsättningstillstånd hos Regionstyrelsen. Paragrafen förklaras omedelbart justerat. RS

150 Information om Sävehuset Projekteringschef Bengt Kristiansson informerar om projektet Projekt Sävehuset, nybyggnad av hus 06 Projektmål Ingår som en del i att skapa en ny samlad gymnasieskola Omfattning Nybyggnad av Sävehuset på befintlig betongstomme Ombyggnad Aula Evakueringslokaler Sävehuset kommer att certifieras enligt Miljöbyggnad och målet är klassning nivå guld. Miljöbyggnad är ett certifieringssystem som baseras på svenska bygg- och myndighetsregler samt svensk byggpraxis. Informationen sänds digitalt till nämndens ledamöter. Informationen godkänns.

151 Information om Sporthall Visborgs idrottsområde Projekteringschef Bengt Kristiansson informerar om projektet: - Om projektorganisation - Om skeden 1, systemhandlingsprojektering, och 2, produktion i genomförandet och tidplanen fram till inflyttning. Informationen godkänns

152 Upphandling av partner Sporthall Visborg Sammanfattning Beslutet avser upphandling av partner och (Skede 1) inledande förprojektering och framtagande av systemhandling med tillhörande kalkyl av riktpris för den färdiga hallen. Beslut om (Skede 2) bygghandlingsprojektering och produktion fattas när skede 1 är avslutat. Bakgrund Idrottsrörelsen saknar en hall som uppfyller ställda krav för elitidrott. Detta har föranlett kommunstyrelsen att fatta ett beslut att bygga en idrottshall centralt inom idrottsområdet på Visborg 2010-10-28 222. I direktivet för stadsbyggnad inom Visborgsområdet fastlägger regionstyrelsen att placeringen har prövats och godkänts av kommunstyrelsen varefter Tekniska nämnden har tillförts resurser för att genomförandet av projektet. RS 2011-02-17 49 Regionstyrelsen fattade 2012-06-19 193 beslutet att sporthallen skall placeras i ett nordligt läge av planförslaget för idrottsområdet och att angöring skall ske söderifrån. Ett lokalprogram för sporthall för idrott har arbetats fram och godkänts av kultur och fritidsnämnden. KFF 2011-12-20 150 Tekniska nämnden fastställde det markområde som skall ingå i sporthallsprojektet och gav TKF i uppdrag upphandla en partner. TN 2013-01-31 8 Hänsynstagande till barn och ungdomar I processen kommer hänsyn att tas till barn och undomsperspektivet. Anbudsutvärdering Teknikförvaltningen har infordrat anbud för upphandling av partneringavtal, för nybyggnad av sporthall på idrottsområdet Visborg i södra Visby. Fyra anbud har inkommit. Teknikförvaltningen bedömer efter utvärdering att anbud inlämnat av PeabSverige AB är det mest fördelaktiga. Ekonomi Beslutet medför att Sporthallsprojektets budget kommer att belastas med ca 2,5 3 miljoner kronor