95 Markupplåtelseavtal för kommunikationsledning på Region Gotlands. fastigheter Gotland Rone Halor 1:138, 1:149 och 1:167

Transkript

1 Tekniska nämndens arbetsutskott Protokoll från sammanträde REGISTER 83 Omdisponering av eget kapital för avfallsverksamheten 84 Förslag till höjning av VA-taxan, 70/ Förslag till beslut, förlängning avtal med Samres AB för beställningscentral 86 Förslag till beslut, upphandling av entreprenör för drift och underhåll av gatubelysning på Gotland 87 Motion. Angående Stoppljus i Visby är miljöbovar helt i onödan 88 Motion. Modernisering av den gotländska trafikmiljön med avseende på miljöhänsyn 89 Medborgarförslag. Ändrad färdriktning för bilar genom Söderport. 90 Motion om att upprätta dagvattenstrategi 91 Information om förlängning av alarmeringsavtal, RT 92 Upphandlingsplan SBF juni Exploateringsavtal för Hangvar Ire 1: Markupplåtelseavtal för kommunikationsledning på Region Gotlands fastigheter Gotland Rone Halor 1:138, 1:149 och 1: Markupplåtelseavtal för kommunikationsledning på Region Gotlands fastigheter i Burgsvik 96 Förslag att anlägga ett vattenverk i Herrvik 97 Kanonen 1, omförhandling hyreskontrakt, lokaler Uppsala Universitet, 98 Upphandlingsplan för teknikförvaltningen 99 Förstudie gällande parkeringar mm i området kring Sävehuset, Visby Solrosen Antagande av anbud avseende upphandling av ramavtal, storkökskonsult 101 Generalentreprenadupphandling, Solbergaskolan hus 05, om- och tillbyggnad av skolkök till att bli tillagningskök

2 TEKNISKA NÄMNDENS ARBETSUTSKOTT 2(2) 102 Antagande av anbud avseende upphandling av ramavtal, säkerhetssystem 103 Information om parkering på lasarettsområdet

3 Plats och tid Konferensrum Öland Kl Beslutande Tommy Gardell, ordförande (S) Matias Swartling, vice ordförande (MP) Bodil Rosengren (V) tjg för Anette Medbom Anna Hrdlicka (M) Bengt Wickman, (C) tjg K-J Boberg Övriga närvarande SBF Avd.chef infrastruktur Ann-Sofi Lindskog Ekonomichef Mats Renborn VA-ingenjör, Sten Reutervik, Processledare, Harald Gröttvik, Trafikingenjör, Lennart Klintbom TKF Tf. förv.chef Lena Köhn Projekteringschef Bengt Kristiansson Förvaltare, Patrik Vesterlund Enhetschef, Björn Sandqvist Projekteringschef, Bengt Kristiansson Utsedd att justera Anna Hrdlicka Justeringens plats Samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Maria Narkun Paragrafer: Ordförande Tommy Gardell Justerande Anna Hrdlicka ANSLAG/BEVIS Paragraferna blev omedelbart justerade Organ Tekniska nämndens arbetsutskott Sammanträdesdag Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsförvaltning Datum för anslags nedtagande Underskrift Maria Narkun

4 Tekniska nämndens arbetsutskott Omdisponering av eget kapital för avfallsverksamheten Föredragande; ekonomichef SBF Mats Renborn Bedömning Avsättningen för att återställa gamla deponier ökade med 5,1 mkr i 2012 års bokslut, vilket baseras på en bedömning av kostnader för åtgärder under perioden Den ökade avsättningen bokfördes som en ökad skuld samt som en kostnad i avfallsverksamheten, vilket påverkade det egna kapitalet för avfallsverksamheten (konto ). Enligt rekommendationer från Avfall Sverige ska renhållningstaxan inte innehålla avgifter för kostnader som uppstått under en förfluten tid, vilket är fallet med de gamla deponierna. Det innebär att kostnader för åtgärderna vid de gamla deponierna bör finansieras via skattemedel. För att säkra en rättvisande redovisning och korrekt tillämpning av renhållningstaxan föreslås att medel omdisponeras med 5,1 mkr från eget kapital TF (f.d tekniska förvaltningen) till eget kapital avfallsverksamheten. Aktuellt saldo för eget kapital TF är positivt med tkr och för avfallsverksamheten negativt med tkr. Bakgrund Avsättningar för återställning av gamla deponier har skett sedan år 2004 vilket var första året (22 mkr). Avsättningar görs enligt rekommendationer från Rådet för Kommunal Redovisning 10.1 och omprövas årligen. I 2012 års bokslut ökade avsättningen för återställning av gamla deponier med 5,1 mkr från 14,0 mkr till 19,1 mkr. Förändringen som är styrkt i särskild bokslutsspecifikation utgör underlag för avsättningen som är bokförd som en kostnad på avfallsverksamheten. Specifikationen redovisar vilka efterbehandlingsåtgärder som planeras för gamla deponier under perioden Tekniska nämnden omdisponerar eget kapital med 5,1 mkr avseende avsättning för återställning av deponier. Totalt 5,1 mkr omföres från eget kapital TF övrigt (konto ) till eget kapital avfallsverksamheten (konto ).

5 84 Förslag till höjning av VA-taxan, 70/ Ärendet är behandlat i 70/ TN 110/ Till dagens sammanträde har samhällsbyggnadsförvaltningen tagit fram matrisen för Ökade intäkter vid olika alternativ till taxehöjningar (mkr) Arbetsutskottet efterlyser uppgifter om hur olika typer av hushåll påverkas av höjningar och vad blir kostnaden per kubikmeter vatten. Arbetsutskottet vill att förvaltningen undersöker flera alternativ, att höja även andra delar av VA-taxan, än anslutningsavgifter. Att förvaltningen undersöker om det ev. i gamla va-taxan fanns rabatterade priser. Ärendet hänskjuts till tekniska nämnden

6 85 Förslag till beslut, förlängning avtal med Samres AB för beställningscentral Bakgrund Upphandling av drift av beställningscentral för färdtjänster, sjukresor, förvaltningsresor och plustrafiken för Region Gotland (Gotlands kommun) Beställningscentral påbörjades hösten Beställningscentralen skall ta emot, samordna och förmedla beställningar av dessa resor, samt ansvara för att upphandla och administrera alla underliggande transportöravtal. Avtal slöts med Samres AB, för perioden till , med option om förlängning upp till 12 månader vid två tillfällen, dock längst tom September 2012 blev första optionsperiod utlöst för perioden Bedömning Avtalet med Samres AB fungerar bra, båda externt överför brukarna (få klagomål) och internt mot ansvarig enhet inom SBF (avtal). I dagsläget pågår ett utredningsprojekt mellan SBF Kollektivtrafiken och BUF Skolskjutsar som har som målsättning att utreda samordning och kompetensbehov för att hitta effektiviseringar och förenklingar i arbetet med planering av skolskjutsar och kollektivtrafiken på Gotland. Planen är att resultatet från detta projekt ska presenteras för TN och BUN gemensamt under hösten Uppstart av samarbete/åtgärder mm mellan SBF och BUF, planeras påbörjad under 1 kvartal Beställningscentralen kommer troligen att vara en viktig del av detta arbete och skifte av entreprenör under 2014 vill vara olämpligt. Genomförande av en upphandling av denna dignitet och komplexitet kommer att kräva betydligt bidrag från enheten och SF Upphandlarna, som i dagsläget har svårt att starta upp nya upphandlingar. Uppdra åt SBF att förlänga befintligt avtal med Samres AB för beställningscentral, genom förlängning av optionsmöjlighet inom avtal för perioden till

7 Tekniska nämndens arbetsutskott Förslag till beslut, upphandling av entreprenör för drift och underhåll av gatubelysning på Gotland Föredragande; trafikingenjör Lennart Klintbom Bakgrund Vägverket övertog st ljuspunkter vid det allmänna vägnätet där de är väghållare. Efter övertagandet började Vägverket ett arbete med att separera sitt belysningsnät från Geabs nät. Gotlands kommun påbörjade också det arbetet. Separationen av Trafikverkets nät och Regionens nät är klart. Vad beträffar Geabs nät och Regionens nät återstår ännu en del där separationen inte är klar. Under 2010 och 2011 installerade Regionen mätning av energiförbrukningen och köpte ett eget tänd/släck system som Regionen råder över. Anläggningar med färre än 14 ljuspunkter har egen tändning med ljuscell och en del mindre anläggningar debiteras fortfarande med s.k. accordsräkning dvs. installerad effekt kontra känd brinntid. Resterande belysning vid det allmänna vägnätet drivs fortfarande av Region Gotland, det rör sig om drygt 2000 ljuspunkter. Regionen driver och underhåller även drygt 500 ljuspunkter vid enskilda vägar där Regionen inte är väghållare. Merparten av de 2500 ljuspunkter som sitter vid vägar där Regionen inte är väghållare är i så dåligt skick att de bör demonteras. Av de ca 8000 st belysningsarmaturer som sitter vid gator/vägar där Regionen är väghållare återstår ca 5000 st som skall bytas ut senast Bedömning Arbete återstår ännu för att helt separera Geabs kabelnät från Regionens kabelnät. Vissa anläggningar har fortfarande egen tändning med skymningsrelä. Många anläggningar är i dåligt skick och elsäkerheten på dessa anläggningar måste se över. En bedömning av vilka anläggningar som Regionen även fortsättningsvis skall driva måste göras. De anläggningar som man beslutar att inte driva vidare måste överlämnas till väghållaren eller demonteras på Regionens bekostnad. Kartmaterialet och el-ritningsunderlag är undermåligt och saknas helt i en del fall.

8 Tekniska nämndens arbetsutskott Forts 86 För att kunna gå ut med en upphandling måste följande vara löst; Regionens belysningsnät skall vara helt separerat från andra elnät. Alla belysningspunkter skall ha mätning och helst ha fjärrstyrd tändning/släckning. Elsäkerheten skall vara god i anläggningarna. Alla belysningsarmaturer skall klara EU:s direktiv angående kvicksilver. Varje anläggning skall vara väl dokumenterad med karta och gällande relationsritningar. Förvaltningens förslag till beslut 1. Uppdra åt SBF att upphandla armaturbyten 2014 och Demontera uttjänt belysning vid Trafikverkets vägar 3. Överlämna eller demontera gatubelysning vid enskilda vägar 4. När belysningsnätet är uppdaterat för att klara Eu:s direktiv angående ljuskällor innehållande kvicksilver, upphandla drift och underhåll av regionens gatubelysning. Arbetsutskottet diskuterar vilka problem kan uppstå om Trafikverket inte vill behålla belysning på delar av sina vägar och vilka konsekvenser det medför t ex på landsbygden. Avdelningschef infrastruktur, Ann-Sofi Lindskog, får i uppdrag att kontakta Trafikverket i Solna för att inbjuda till dialog med nämnden i augusti. Arbetsutskottet efterlyser kostnadsredovisning. Arbetsutskottet föreslår att förvaltningens förslag till beslut delas upp i tre delar: 1. Upphandling av demontering av regionens armaturer 2. Eventuell demontering av Trafikverkets armaturer 3. Eventuell demontering av regionens armaturer vid enskilda vägar och dialog med väghållare om dessa vill överta armaturerna. Ärendet hänskjuts till tekniska nämnden.

9 87 Motion. Angående Stoppljus i Visby är miljöbovar helt i onödan Bedömning Trafikljusanläggningarna i Visby är synkroniserade och ger grönt ljus om man är ensamt fordon och håller skyltad hastighet. Det som troligtvis gör att förslagsställaren Robin Storm upplevt att man får vänta fast man är ensamt fordon är att det har varit kabelfel på några magnetslingor som är nedfrästa i vägbanan. Dessa kabelfel åtgärdades sommaren Eftersom det inte finns någon entreprenör på Gotland som kan utföra sådana arbeten blir det tyvärr ganska långa väntetider innan sådana fel kan åtgärdas. När signalljusanläggningen i korsningen Peder Hardings väg och Solbergagatan byts ut (planerat till 2014) kan den anläggningen, Solbergagatan/Östra Hansegatan och Solbergagatan/Österväg/Norra Hansegatan ges grön våg. När sedan planerad signalljusanläggning görs i korsningen Norra Hansegatan/Jägargatan kan även den synkroniseras. Trafikverket har fått ta del av motionen och har likartat svar på frågorna. Föreslå Regionstyrelsen att motionen anses besvarad med förvaltningens skrivelse. RS

10 88 Motion. Modernisering av den gotländska trafikmiljön med avseende på miljöhänsyn Bedömning Robin Storm har i en motion till Regionfullmäktige framfört förslag på åtgärder för att förbättra trafikflödet och därigenom minska utsläpp av CO2. Han föreslår följande; Översyn av stoppskyltar Översyn av övergångsställen Förbättrad sikt Flytt av skyltarför att förbättra sikt Förvaltningens yttrande Förvaltningen prioriterar i första hand trafiksäkerheten för oskyddade trafikanter sedan tas hänsyn till miljön och framkomligheten. Stopplikt införs där det av trafiksäkerhetsskäl inte fungerar med väjningsplikt. Det har gjorts en översyn och klassning av befintliga övergångsställen och många övergångsställen har också tagits bort. Samma gäller för ljusreglerade övergångsställen. Flera har tagits bort och det kommer att tas bort fler. Det ljusreglerade övergångsstället på Endreväg kommer att ersättas med sensorstyrda här går man skyltar som börjar blinka när någon närmar sig för att passera. Siktröjning görs varje år och där sikten inte kan förbättras med röjning sätts ofta trafikspeglar upp. Exempelvis i korsningen Visborgsgatan och Gutevägen. Skyltning som försämrar sikten bör alltid omprövas och ändras där så är möjligt. Det pågår ett kontinuerligt arbete med dessa frågor. Trafikverket har fått ta del av motionen och har likartat svar på frågorna. Föreslå Regionstyrelsen att motionen anses besvarad med förvaltningens skrivelse RS

11 Tekniska nämndens arbetsutskott Medborgarförslag. Ändrad färdriktning för bilar genom Söderport. Bakgrund Thomas Frid har i ett medborgarförslag föreslagit Ändrad färdriktning för bilar genom Söderport. Vänstersväng förbjuden för trafik som passerat porten söder ut på Söderväg. Motiveringen till förslaget är Detta skulle göra det säkrare för trafikanter i korsningen Söderväg/Peder Hardings väg. Trafik in till Södertorg får ske via Visborgsgatan genom Skansporten. Bedömning En ändring av färdriktningen genom Söderport skulle innebära en kraftigt ökad trafik genom Skansporten och den norra delen av Visborgsgatan. Boende innanför Skansporten skulle bli utsatta för en oacceptabel höjning av trafikbullret vilket skulle innebära att Regionen kan bli tvungna att vidta bulleråtgärder på befintlig bebyggelse. Allt gods till Adelsgatan skulle också bli hänvisat till Skansporten och Visborgsgatan. Enkelriktningen av Södertorgs södra sida måste i så fall tas bort och den för cyklister farliga punkten från den västra infarten genom porten och Södertorg skulle återuppstå. Eftersom man inte har sikt igenom Söderport när man kommer ifrån Södertorg och kör söderut till Söderväg uppstår fara för de gående och cyklande som korsar Söderväg precis utanför porten. Detta skulle medföra en betydligt farligare situation än den som nu råder i korsningen Söderväg/Peder Hardings väg där sikten är god. Avslå medborgarförslaget om ändrad färdriktning för bilar genom Söderport. RS

12 90 Motion om att upprätta dagvattenstrategi Handlingar i ärendet Motion; Ekonomiskt och miljömässigt hållbar avloppshantering genom upprättande av en dagvattenstrategi, daterad 18 juni 2012 Tjänsteskrivelse, daterad 3 juni 2013 Bakgrund Ledningskontoret har för yttrande översänt en motion med titeln "Ekonomiskt och miljömässigt hållbar avloppshantering genom upprättande av en dagvattenstrategi". Handläggning har skett inom samhällsbyggnadsförvaltningens avdelning infrastruktur genom enheterna Detaljplaner, Mark & Stadsmiljö respektive Vatten & Avfall samt inom teknikförvaltningens VA-avdelning. Allmänt Motionen ligger väl i tiden då den belyser ett nationellt problem som kan sägas bestå av flera delar. En del handlar om reningsverken och det så kallade ovidkommande vatten som rinner i spillvattenledningarna, men som inte är spillvatten i egentlig bemärkelse. Detta vatten kommer in genom läckande ledningar eller serviser i områden med högt grundvatten och från legitimt anslutna dräneringar och takvattenanslutningar som skett lång tid tillbaka. Men ovidkommande vatten kommer även från illegalt påkopplade dräneringar och takvattenanslutningar. Detta extra vatten belastar alltså avloppsreningsverken i onödan. Olika åtgärder som minskar inflödet av ovidkommande vatten till reningsverken skulle således kunna bidra till att öka verkens nytta och reducera reningskostnaden. Den andra delen gäller svårigheten att bli av med dagvatten från både allmän mark och fastighetsmark inom vissa befintliga och planerade områden. Inte sällan har svårigheten sin grund i ett ur hanteringsperspektiv olämpligt placerad bebyggelse. På berörda platser föreligger återkommande risk för översvämningar. Förutom att stärka arbetet med att minska inflödet av ovidkommande vatten till reningsverken, skulle upprättande av en dagvattenstrategi vara välkommet som ett led i att skapa en mera enhetlig hantering av dagvattenfrågorna i samhällsplaneringen och för att åskådliggöra och förtydliga roll- och ansvarsfördelningen kring dessa frågor. Detta för att förhindra tillkomsten av nya platser med svårigheter i dagvattenhanteringen.

13 Forts 90 Havs- och vattenmyndigheten har i samarbete med en rad andra myndigheter och organisationer tagit fram en nationell vägledning för kommunal VAplanering för hållbar VA-försörjning och god vattenstatus som för närvarande är ute på remiss. I vägledningen föreslås bland annat att en kommunal VA-plan inrymmer allt som ska ingå i en dagvattenstrategi. Genom att Sveriges kommuner och landsting medverkat vid framtagande av förslaget till vägledning, kan ett färdigställt dokument förväntas få stor spridning bland kommunerna. Den föreliggande motionen föreslår på liknande vis att en upprättad dagvattenstrategi blir en del av VA-planen. Motionens förslag till beslut I motionens första att-sats föreslås att en dagvattenstrategi läggs till i VAplanen i samband med den pågående revideringen av planen. Förvaltningarna vill avstyrka första att-satsen beroende på tidsskäl. Om en dagvattenstrategi ska upprättas och inkluderas inom ramen för pågående revideringsarbete innebär det sannolikt att planen inte blir klar under år 2013, vilket skulle medföra stora problem i fortlöpande verksamheter. En större översyn av VA-planen är tänkt att ske inom mindre än två år, varför en dagvattenstrategi lämpligare borde kunna integreras då och en strategi kan tas fram i god ordning under mellantiden. Att-sats två handlar om åtgärder för att minska inflödet av ovidkommande vatten till reningsverken, vilken förvaltningarna vill tillstyrka. Arbetet kräver på kort sikt förhållandevis stora resurser, men är nödvändigt för att åstadkomma långsiktigt hållbara drift- och underhållsbetingelser av både anläggningar och nät. Att-sats tre, fem och sex tillstyrks av förvaltningarna. Att-sats fyra handlar om att göra en dagvattenutredning vid framtagandet av varje ny detaljplan. För närvarande håller samhällsbyggnadsförvaltningen på att se över hur förvaltningen på bästa sätt kan hantera dagvattenfrågorna i detaljplanearbetet. I processen ingår att formalisera hur dagvattenfrågorna ska behandlas under framtagandet av detaljplaner och hur dagvattenhanteringen kan fullföljas i olika situationer. Det handlar således ett redan pågående arbete som har ett bredare anslag än en dagvattenutredning. Förvaltningarna vill därför anse att-sats fyra som besvarad. Att-sats sju berör att öppen avledning i så kallade svackdiken ska nyttjas så långt möjligt vid ombyggnationer av kommunens ledningar och vägar. Förvaltningarna avstyrker detta utifrån att det utifrån praktiska skäl finns anledning att inte låsa sig vid en metod.

14 Forts 90 Slutligen att-sats åtta som vill ha en översyn av dagvattentaxan i syfte att möjliggöra sänkt taxa för fastighetsägare som genomför åtgärder för lokalt omhändertagande av dagvatten. Förvaltningarna tillstyrker detta, men vill i detta sammanhang framhålla att det även kan finnas andra sätt att stimulera till en minskad belastning på dagvattennätet som det vid en översyn kan behöva hållas öppet för. Förslag till beslut Tekniska nämnden beslutar att föreslå regionfullmäktige besluta: -bifall till att-sats nummer 2, 3, 5, 6 och 8 -avslag till att-sats nummer 1 och 7 -besvara att-sats nummer 4 utifrån samhällsbyggnadsförvaltningens och teknikförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 3 juni Ärendet hänskjuts till tekniska nämnden

15 91 Information om förlängning av alarmeringsavtal, RT Samhällsbyggnadsförvaltningen avdelning räddningstjänst har i dag ett avtal med Storstockholms brandförsvarsförbund avseende larm och ledning, avtalet omfattar år. Räddningstjänsten avser nu att förlänga avtalet med det första optionsåret som är Kostnaderna är indexreglerade. Arbetsutskottet vill ha fördjupning i ärendet till tekniska nämnden. Ärendet hänskjuts till tekniska nämnden

16 92 Upphandlingsplan SBF juni 2013 Avdelningschef infrastruktur, Ann-Sofi Lindskog, redovisar aktuell upphandlingsplan. Ordföranden vill att avtalet om reklam i busskurar av glas, från 2005, tas upp på listan. Upphandlingsplanen godkänns.

17 93 Exploateringsavtal för Hangvar Ire 1:188 Bakgrund Till grund för rubricerade avtal ligger förslag till detaljplan för del av Hangvar Ire 1:188. Exploateringsområdet som motsvarar planområdet ligger norr om väg 149 nära Ire kvarn. Exploatörerna ansvarar för anläggandet av gator och övrig allmän platsmark inom planområdet. En eller flera gemensamhetsanläggningar skall bildas för allmän platsmark. För genomförandet av planen skall exploatören ställa en säkerhet på kr. Inom exploateringsområdet ansvarar exploatören för anläggande av spillvattenledningar samt för utbyggnad av dricksvattenanläggning. För dessa anläggningar skall gemensamhetsanläggning bildas vilken skall förvaltas av samfällighetsförening. Området skall anslutas till det regionala spillvattennätet. Då tillgången på dricksvatten är mycket begränsad kan området för närvarande inte anslutas till det regionala vattenledningsnätet. När så kan ske går inte att ange idag men anslutningsmöjligheterna är under utredning. Tekniska nämnden föreslår regionstyrelsen att godkänna upprättade förslag till exploateringsavtal med Gotland-Center AB RS

18 94 Markupplåtelseavtal för kommunikationsledning på Region Gotlands fastigheter Gotland Rone Halor 1:138, 1:149 och 1:167 Bakgrund Inom området för ledningsnätet finns en fördjupad översiktsplan och en detaljplan. Region Gotland har lämnat förslag på ändrad ledningssträckning i de fall där markanvändningen i detaljplanen är definierad som mark för bostäder. Förslagen om ändrad ledningssträckning innebär att ledningarna förläggs så nära fastighetsgräns som möjligt. Enhet Vatten och Avfall har godkänt ledningarnas sträckning med enda synpunkt att Rone Eke Fiber Ekonomiska Förening ska följa anvisningar om avstånd till kommunala va-ledningar. Rone Eke Fiber Ekonomiska Förening har uppmärksammats på att det finns inskrivna servitut i fastigheterna. Enhet Mark och Stadsmiljö har bett Rone Eke Fiber Ekonomiska Förening att meddela enheten om eventuell avverkning i samband med grävarbeten. Enligt upprättat avtal ger ledningsägaren Rone Eke Fiber Ekonomiska Förening, rätt att nedlägga och för all framtid bibehålla ledning för bredband jämte tillhörande anordningar på regionens fastigheter Gotland Rone Halor 1:138, 1:149 och 1:167. Bedömning Rone Eke Fiber Ekonomiska Förening har fått godkänt vid va-granskning. Grävtillstånd är sökt och beviljat. Nedläggning av ledning anses även vara utan hinder för den pågående markanvändning som är definierad i detaljplanen och den fördjupade översiktsplanen. Rone Eke Fiber Ekonomiska Förening har tillsammans med regionens tjänstemän enats om en för båda parter tillfredsställande ledningssträckning. Tekniska nämnden godkänner markupplåtelseavtalet belastande regionens fastigheter Gotland Rone Halor 1:138, 1:149 och 1:167. Rone Eke Fiber Ekonomiska Förening

19 Tekniska nämndens arbetsutskott Markupplåtelseavtal för kommunikationsledning på Region Gotlands fastigheter i Burgsvik Bakgrund Över området där fibernätets breder ut sig finns ett flertal detaljplaner och en fördjupad översiktsplan håller på att tas fram. Region Gotland har lämnat förslag på ändrad ledningssträckning i de fall där markanvändningen är definierad som mark för bostäder, både i detaljplaner och i förslaget till den fördjupade översiktsplanen. Förslagen om ändrad ledningssträckning innebär att ledningarna grävs ner längs med fastighetsgräns och inte tvärs över fastigheten. I de fall där denna princip frångåtts har Storsudrets Fiber AB tagit del av förslaget om ändrad markanvändning i den fördjupade översiktsplanen ( 2e i avtalet). Storsudrets Fiber AB är medveten om att det är ledningsägaren som ansvarar för flytt av ledning vid ändrad markanvändning ( 2c i avtalet). Enhet Vatten och Avfall har godkänt ledningarnas sträckning med enda synpunkt att Storsudrets Fiber AB ska följa anvisningar om avstånd till kommunala va-ledningar. Storsudrets Fiber AB har meddelat att de har inhämtat godkännande av servituts- och nyttjanderättshavare på fastigheten. Storsudrets Fiber AB har kontakta med Enhet Mark och Stadsmiljö gällande avverkning i samband med grävarbeten. Avtalet ger ledningsägaren Storsudrets Fiber AB, rätt att nedlägga och för all framtid bibehålla ledning för bredband jämte tillhörande anordningar på fastigheterna Gotland Öja Bobbenarve 1:19, 1:36, 1:37, 1:39, 1:54, 1:55 och 1:75, Öja Bocksarve 1:21 (skifte 2) och 1:22 (skifte 2), Öja Botarve 1:12, 1:13 (skifte 1 och 2), 1:14, 1:21, 1:56 och 1:59, Öja Burgsvikshamn 1:1, Öja Gisle 1:34 (skifte 1 och 2), 1:41 och 1:90, Öja Ockes 1:12, 1:20, 1:21, 1:29, 1:56, 1:59, 1:62, 1:65, 1:74, 1:93 och 3:1. Bedömning Storsudrets Fiber AB har fått godkänt vid va-granskning. Grävtillstånd är sökt och beviljat. Nedläggning av ledning anses även vara utan hinder för den pågående markanvändning som är definierad i detaljplaner och i förslaget till den fördjupade översiktsplanen. Storsudrets Fiber AB har tillsammans med regionens tjänstemän enats om en för båda parter tillfredsställande ledningssträckning.

20 Forts 95 Tekniska nämnden godkänner markupplåtelseavtalet belastande regionens fastigheter Gotland Öja Bobbenarve 1:19, 1:36, 1:37, 1:39, 1:54, 1:55 och 1:75, Öja Bocksarve 1:21 (skifte 2) och 1:22 (skifte 2), Öja Botarve 1:12, 1:13 (skifte 1 och 2), 1:14, 1:21, 1:56 och 1:59, Öja Burgsvikshamn 1:1, Öja Gisle 1:34 (skifte 1 och 2), 1:41 och 1:90, Öja Ockes 1:12, 1:20, 1:21, 1:29, 1:56, 1:59, 1:62, 1:65, 1:74, 1:93 och 3:1. Storsudrets Fiber AB

21 96 Förslag att anlägga ett vattenverk i Herrvik Förvaltningens skrivelse utdelas på sammanträdet. Föredragande; va-ingenjör Sten Reutervik Bedömning Vattentillgången i Katthammarsvik har länge varit ett stort bekymmer för Region Gotland. Ett föreläggande om åtgärder från tillsynsmyndigheten har medfört ytterligare fördyrande av driften. VA-verksamheten fick tidigare i år en utökning från milj. (i verkligheten något mindre beroende på överskridande 2012) till investeringar. I remissvaret till VA-planen föreslogs ytterligare 5,5 milj. till "ombyggnad av vatten- och avloppsverk, sanering av rörnät och mer vatten till nätet". Av detta föreslås nu 1,0 milj 2013 till detta projekt. Sedan har enligt uppgift ytterligare medel beviljats till totalt milj./år i stället för tidigare uppgivna 40 milj./år. Förvaltningens förslag är då att använda 5 milj och 4 milj till det föreslagna vattenverket som placeras i Herrvik. Detta innebär att Regionen satsar en stor del av tillskottet i ekonomin på detta i stället för andra angelägna projekt som det tidigare resonerats om. Förvaltningen ser här en mycket bra möjlighet att lösa vattenfrågan för Katthammarsvik och i förlängningen ytterligare områden, förutom att det även bidrar till lösningen av frågan om utbyggnaden av VA i Herrvik. Dessutom är nuvarande lösningen för Katthammarsvik mycket dyr med en driftskostnad på ca :-/år. Tyvärr upphör också våra avtal för de två vattenkällor som vi idag disponerar vid utgången av Hur vi skulle kunna lösa Katthammarsviks vattenförsörjning på annat sätt är i så fall "skrivet i stjärnorna". Förvaltningens förslag till beslut Tekniska nämnden beslutar tillstyrka förslaget att anlägga ett vattenverk i Herrvik (avsaltning) för att förse Katthammarsvik med omgivning med dricksvatten.

22 Forts 96 Arbetsutskottet ställer frågor om kvalitén av Östersjövatten, som renas med membranteknik, om vilka föroreningar eventuellt ändå kan bli kvar. Riskanalys efterfrågas, hur fungerar tekniken om havsvattnet förorenas. På frågan om hur många hushåll kan tänkas vara berörda av vattenverket, besvaras att i dag finns ca 60 hushåll och att ytterligare ca 90 kan anslutas. Förvaltningen får återkomma till nämnden med redovisning. Ärendet hänskjuts till tekniska nämnden.

23 Tekniska nämndens arbetsutskott Kanonen 1, omförhandling hyreskontrakt, lokaler Uppsala Universitet Föredragande; Förvaltare Patrik Vesterlund redogör för kontrakten Bakgrund Högskolan på Gotland och Uppsala universitet har beslutat om samgående den 1 juli I samband med detta önskar Uppsala universitet överta mellan Region Gotland/TKF och Högskolan befintliga hyreskontrakt. Uppsala universitet önskar samtidigt en översyn av hyreskontraktens utformning. Syftet är att skapa likformighet bland hyreskontrakten. Fastighetsförvaltningsavdelningen (FFA) och Uppsala universitet har nått samsyn på de kontrakt där FFA har delegation. Återstår 2 st hyreskontrakt ( samt ) som avseende hyrestiden faller utom delegation. Kontrakten avser lokaler inom Fastigheten Visby Kanonen 1, Almedalsbiblioteket. Hyreskontrakt avser del av bibliotek som nyttjas tillsammans med Kultur- och fritidsförvaltningen. Hyreskontrakt avser lokaler för utbildningsändamål. Kontraktstiden avseende bägge avtalen löper fr.o.m t.o.m med en ömsesidig uppsägningstid av 9 månader och en förlängningstid på 5 år. Efter överläggning har FFA och Uppsala universitet enats om 2 st förslag till omförhandlingskontrakt. FFA föreslår därför för Tekniska nämnden att godkänna omförhandlingskontrakt samt Bedömning FFA s samlade bedömning är att omförhandlingskontrakt samt bidrar till ökad likformighet bland hyreskontrakten mellan Region Gotland/TKF och Uppsala universitet. Tekniska nämnden föreslås godkänna omförhandlingskontrakten. Tekniska nämnden beslutar att godkänna omförhandlingskontrakt samt Detta att gälla fr.o.m t.o.m med en ömsesidig uppsägningstid av 9 månader och en förlängningstid på 5 år.

24 Forts 97 Avdelningschef för Fastighetsförvaltningsavdelningen ges delegation att teckna kontrakten. Paragrafen blir omedelbart justerad i tekniska nämnden.

25 98 Upphandlingsplan för teknikförvaltningen Föredragande; projekteringschef TKF, Bengt Kristiansson Föreliggande upphandlingsplan gås igenom och kommenteras. Arbetsutskottet vill ha fördjupning i de *-markerade projekten. Upphandlingsplanen godkänns.

26 99 Förstudie gällande parkeringar mm i området kring Sävehuset, Visby Solrosen 1 Bakgrund I samband med att man planerar inrymma Komvux och Kulturskolan i Sävehuset har frågan ang tillgången på parkeringsplatser kommit upp. Redan idag upplever man att den stora parkeringsplatsen ofta är fullbelagd. Många av eleverna på Komvux kommer med bil, vilket kommer att öka behovet av parkeringsplatser. Kulturskolan har behov av plats för bilar vid lämning och hämtning av barn. Möjlighet för inlastning från bil i anslutning till Kulturskolans planerade entré på norra gaveln är också ett starkt önskemål. En förstudie behöver göras för att utreda vilka behov och möjligheter som finns gällande antal parkeringsplatser för bilar, cykel- och mopedparkeringar, ev. ändrade gångstråk mm. Åtgärder såsom parkeringar mm i området kring Sävehuset ingår enligt projektdirektivet i dagsläget inte i projektet och ryms inte i projektbudgeten. Bedömning Projektavdelningen förordar att man i samband med förestående konsultupphandling av markkonsult inkluderar ett uppdrag att göra en förstudie med kostnadsberäkning. Denna får sedan utgöra underlag för beslut om ev utökat projekt resp. projektbudget. Kostnad på ca kr för framtagande av förstudie bedöms inrymmas i projektbudgeten. Barnperspektivet beaktas vid förstudien. Tekniska nämnden beslutar att upprättandet av en förstudie gällande ev behov av utökat antal parkeringsplatser för bilar, cykel- och mopedparkeringar, ändrade gångstråk mm i området kring Sävehuset inkluderas i projektet.

27 100 Antagande av anbud avseende upphandling av ramavtal, storkökskonsult Handlingar utdelas på sammanträdet. Bakgrund Region Gotland kommer under de närmaste åren vara i behov av konsultstöd vid om- och nybyggnad av anläggningar och fastigheter mm. Målsättningen med denna upphandling är att teckna avtal med konsulter inom teknikområde Storkök och underlätta möjligheten till avrop. Avtalet skrivs på ett år med möjlighet till tre årsvisa förlängningar. Avtal är tänkt att tecknas med tre rangordnade leverantörer inom varje teknikområde om tillräckligt antal anbud erhålls. Bedömning Två anbud har inkommit. Efter utvärdering bedömer Teknikförvaltningen att anbud, inlämnat av Cedervall Arkitekter AB, är det mest ekonomiskt fördelaktiga, vilket ger dem rangordning nummer 1. Timkostnad för uppdragsansvarig resp. medverkande projektör uppgår till 700kr resp. 600kr/tim. Köksarkitekterna i Bromma AB rangordnas som nummer 2. Timkostnad för uppdragsansvarig resp. medverkande projektör uppgår till 710kr resp. 660kr/tim. Arbetsutskottets beslut Tekniska nämnden beslutar anta anbudet från Cedervall Arkitekter AB samt Köksarkitekterna i Bromma AB. Paragrafen förklaras omedelbart justerat. Cedervall Arkitekter AB gm projektavd Köksarkitekterna i Bromma AB, gm projektavd

28 101 Generalentreprenadupphandling, Solbergaskolan hus 05, om- och tillbyggnad av skolkök till att bli tillagningskök Handlingar utdelas på sammanträdet. Sammanfattning Upphandling av utförandeentreprenad upphandlad som generalentreprenad för om- och tillbyggnad av skolkök vid Solberga skola, Ekorren 1 i Visby. Bakgrund Tre stycken anbud har inkommit. Teknikförvaltningen bedömer att anbud om sek inlämnat av Nybergs Entreprenad AB är ekonomiskt mest fördelaktigt. Kostnader Entreprenadkostnad Byggherreomkostnader Total projektkostnad kr kr kr Finansiering Investering Serviceförvaltningen kr Summa kr Arbetsutskottets beslut Tekniska nämnden beslutar att anta anbudet från Nybergs Entreprenad AB. Tekniska nämnden begär finansiellt igångsättningstillstånd hos Regionstyrelsen. Paragrafen förklaras omedelbart justerat RS Nybergs entreprenad gm projektavd

29 102 Antagande av anbud avseende upphandling av ramavtal, säkerhetssystem Handlingar utdelas på sammanträdet. Bakgrund Ledningskontoret i samarbete med Teknikförvaltningen har genomfört upphandlingen av säkerhetssystem. Upphandlingen genomfördes med förhandlat förfarande. Anbud 6 anbud kvalificerade sig till att ta ut handlingar. Bravida Sverige AB J&P Elmontage AB Bravida Säkerhet AB Schneider YIT GETTAB 2 firmor lämnade in anbud, YIT och Schnieder. YIT hade dock inte lämnat enligt skallkraven och uteslöts. Därför återstår Schneider. Eftersom Schnieders bud var ensamt har vi jämfört mot andra upphandlingar på fastlandet och deras bud ligger t o m lite under den senaste upphandlingen i Solna. Man skulle kunna förvänta sig en viss merkostnad för öläget. Viss kritik fanns mot kraven i upphandlingen, som dock baserades på försäkringsmarknadens krav. Eftersom en central del i upphandlingen blir att integrera mot befintliga system, som Schnieder är väl insatta i, ser vi att leverantören är kompetent och lämplig för projektet med teknikutbyte. Arbetsutskottets beslut Anta anbudet från Schneider AB Avdelningschef för Fastighetsförvaltningsavdelningen ges delegation att teckna avtalet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Schneider AB gm projektavd

30 103 Information om parkering på lasarettsområdet Föredragande; avdelningschef Björn Sandqvist TN 311/ , enligt vilken Utvärdering av vidtagna åtgärder angående parkering vid Lasarettet rapporteras till nämnden med jämna mellanrum. Vid dagens sammanträde rapporterar Björn att samtliga parkeringar runt Lasarettet fungerar bra och att inga klagomål har framförts. På frågan om in- och utcheckningsmöjligeter vid P-automater, svarar Björn att dessa inte är införda men att automaterna är förberedda för det. Arbetsutskottet visar intresse för om det finns minskad bilåkande till området och hur parkeringar fungerar under medeltidsveckan. Informationen godkänns.