FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET Styrelsemöte #6 Torsdag 18/9 2014 Styrelserummet, Smedjan Kl. 17.30 20.30.1 Mötets öppnande Christoffer Hintze förklarade mötet öppnat 17:33..2 Val av sekreterare Jenny Holmgren valdes till sekreterare..3 Val av justerare Christoffer Hintze och Mia Batljan valdes till justerare..4 Justering av röstlängd.5 Närvarande Beslutsrätt Yttranderätt Christoffer Hintze.. Carl-Johan Nilsson.. Frida Wandborg.. Emelie Norling.. Mia Batljan.. Jimmy Hagelfors.. Jenny Holmgren.. Stephanie Viljava.. Benjamin Geralf.. Mirja Höjdestrand. Anna Kerikorian(via länk). 20:26-20:28.6 Godkännande av föredragningslista Godkänd med följande ändringar;.24 stryks från föredragningslistan Övriga punkter tillagda: Diskussionspunkt: Studentmössor. Informationspunkt: U9 Diskussionspunkt: Inkludering av projektledarna för 50årsjublieumet i LG läggs till som 15.
Efterföljande punkter justeras i följd..7 Uppföljning av föregående mötes beslutslogg Anses behandlad..8 Godkännande av föregående mötesprotokoll Protokoll #5 godkänns och läggs till handlingarna..9 Incheckning Anses behandlad..10 Avrapportering alla ansvarsområden Frida Wandborg: Fadderiet, SBP, Eventutskottets första möte och kick-off, presentationsmöte med LG, LG-möte, möte med PrU, möte med Generalerna och löpande. Emelie Norling: Budgetmöte med ED, Fadderiet, SBP, möte med PrU, Presentationsmöte med LG, intervjuer med potentiella projektledare för 50 år jubileet, promoveringsmöte och löpande. Mia Batljan: Möte med Comviq, möte med SEB och deras representanter/kontaktpersoner, avtalsförhandling med Civilekonomerna, klar med alla avtalförhandlingar, frukost på SEB och löpande. Jimmy Hagelfors: Fadderiet, SBP, LG-möte, möte med ITutskottets blivande medlemmar och löpande. Christoffer Hintze: IS-möte, möte med ED, Amphioxgasquen, intervju med potentiella projektledare för 50 år jubileet, promoveringsmöte, konsultmöte och löpande. Stephanie Viljava: Fadderiet, SBP, möte med PrU och löpande. Benjamin Geralf: Fixat datorer i ED-rummet, möte med ITutskottets blivande medlemmar, LG-möte, presentationsmöte med LG och löpande. Carl-Johan Nilsson: UN-möte, IS-möte, möte med studentrepresentanter, Fadderiet, SBP, Amphioxgasquen, promoveringsmöte och löpande.
Jenny Holmgren: Fadderiet, SBP, möte med Coordinators, möte med IU, Möte med ordförande och vice ordförande för IU och löpande..11 Avrapportering LG Mentorskapsprogrammet har börjat ta in ansökningar för studenter. PrU och EU har tillsatt projektledare för höstens mitterminssittning. Utskott höll presentation om sig själva under presentationsmötet med LG. NU jobbar med att använda smartsheets för sponsring. Namnbyte från Öppna möten till Presentationsmöten. Meet & Greet är bokat till den 7 oktober..12 Avrapportering Skattmästeriet Löpande arbete..13 Anmälningsärenden.14 Anmälningsärende: Godkännande av GMAT-kursens projektplan Föredragande: Carl Johan Nilsson Styrelsen beslutade per capsulam att 2014-09-14 att godkänna projektplanen för GMAT-kursen 2014. Läggs till handlingarna..15 Diskussionspunkt: Inkludering av projektledarna för 50årsjublieumet i LG Föredragande: Frida Wandborg Diskussion fördes kring för och nackdelar att inkludera projektledarna i ledningsgruppen. Mötet ajourneras 18:45 Mötet återupptas 18:55.16 Beslutspunkt: Projektledare 50 års jubileumet Föredragande: Emelie Norling, Christoffer Hintze (Bilaga 1) Mia Batljan justerades ut 19.44.
Jimmy Hagelfors justerades ut 20.04 att styrelsen väljer Anton Fransson till en av projektledarna för 50 års jubileumet. Beslut: att styrelsen beslutar att välja Anton Fransson till en av projektledarna för 50 års jubileumet. att styrelsen väljer Isabella Wahlström till en av projektledarna för 50 års jubileumet. Beslut: att styrelsen beslutar att inte välja Isabella Wahlström till en av projektledarna för 50 års jubileumet. att styrelsen väljer Carl Wilhelm Hagander till en av projektledarna för 50 års jubileumet. Beslut: att styrelsen beslutar att välja Carl Wilhelm Hagander till en av projektledarna för 50 års jubileumet. Jimmy Hagelfors och Mia Batljan justerades in 20.16.17 Beslutspunkt: Godkännande av Mentorskapsprogrammets budget Föredragande: Emelie Norling (Bilaga 2) att styrelsen godkänner budgeten för Mentorskapsprogrammet. Beslut: att Styrelsen godkänner budgeten för Mentorskapsprogrammet med föreslagna ändringar: Ta bort intäktsposten FEST.
Representationsposten justeras till att gälla endast möte med samtliga studenter och mentorer och sänks till 2000kr. Posten övrigt sänks till 1000kr. Anna Kerikorian justeras in via länk 20.26 Anna Kerikorian justeras ut 20.28.18 Beslutspunkt: Godkännande av GMAT-kursens budget Föredragande: Emelie Norling att styrelsen godkänner budgeten för GMAT-kursen. (Bilaga Beslut: att styrelsen godkänner budgeten för GMAT-kursen med föreslagna ändringar: Sponsringsposten tas bort. Kostnaden för lön till lärare tas bort..19 Beslutspunkt: Beslut om kontohavare Helene Hedenstrand Föredragande: Emelie Norling (Bilaga 4) att styrelsen godkänner Helene Hedenstrand som kontotecknare. Beslut att styrelsen godkänner Helene Hedenstrand som kontotecknare..20 Beslutspunkt: Inköp av overaller Föredragande: Christoffer Hintze (Bilaga 5) att styrelsen godkänner inköp av tjugo föreningsoveraller inklusive tryck för en summa av 4640 kr exklusive moms. Beslut:
att styrelsen godkänner inköp av tjugo föreningsoveraller inklusive tryck för en summa av 4640 kr exklusive moms..21 Diskussionspunkt: Föreningsmöte Föredragande: Jenny Holmgren (Bilaga 6) Diskussion fördes kring att boka in ett diskussionsmöte för att diskutera eventuella gemensamma punkter till Föreningsmötet..22 Diskussionspunkt: Board + MoM vs. OMG Föredragande: Jenny Holmgren, Jimmy Hagelfors (Bilaga 7) Diskussion fördes kring att spela brännboll. Jimmy Hagelfors, Christoffer Hintze och Frida Wandborg åtar sig att ansvara för eventet..23 Diskussionspunkt: IT-miljö Föredragande: Benjamin Geralf (Bilaga 8) Diskussion fördes kring att utnyttja de datorer som finns i Smedjan men som nu inte används. Förslag lades upp om att installera fler datorer i styrelserummet och att eventuellt ha en dator permanent i PwC rummet som hör till projektorn. Vidare diskuterades en ytterligare dator i ED-rummet och skärmar till Städet..24 Diskussionspunkt: Spex och utklädnader till SBPs och Fadderiets sittningar Föredragande: Jenny Holmgren (Bilaga 9) Anses behandlad..25 Informationspunkt: Profilkläder Föredragande: Carl Johan Nilsson (Bilaga 10) Anses behandlad..26 Övriga punkter.27 Diskussionspunkt: Studentmössor. Föredragande: Carl-Johan Nilsson
Diskussion fördes kring att eventuellt köpa in studentmössor att bäras av medlemmar vid vissa representationstillfällen. Informationspunkt: U9. Föredragande: Carl-Johan Nilsson Christoffer Hintze och Carl-Johan Nilsson ska i oktober åka på U9 och vill att övriga i styrelsen ska fundera på frågor som de kan ta med sig till mötet..28 Planering inför veckan som kommer, alla ansvarsområden Fest featuring den 20e. Arbetsdagen den 23e. Middag och boule med PwC den 24e. Sittning med Fadderiet den 25e. Doktorspromovering den 26e..29 Beslutslogg Jimmy Hagelfors, Christoffer Hintze och Frida Wandborg åläggs att styra upp eventet med MÄ och LG. Benjamin Geralf åläggs att undersöka inköp av en ny laptop. Christoffer Hintze och Carl-Johan Nilsson åläggs att undersöka möjligheterna för att köpa in studentmössor. Emelie Norling och Stephanie Viljava åläggs att utforska möjligheterna för att skaffa ett swish-konto. Mia Batljan, Emelie Norling och Carl-Johan Nilsson åläggs att utforska möjligheter för hoodies. Mia Batljan åläggs att kontakta huvudsakligen PwC angående branding av lilla konferensrummet. Alla åläggs att fundera på roliga aktiviteter vi kan göra med LG och MÄ.
.30 Nästa möte Nästa diskussionsmöte är satt till den 1 oktober 14.00 Nästa styrelsemöte är satt till den 6 oktober 17.00.31 Mötets avslutande Christoffer Hintze förklarade mötet avslutat 21.34
Bilaga 1 Beslutspunkt: Projektledare 50 års jubileumet Föredragande: Emelie Norling, Christoffer Hintze Information: Intervjuer har hållits med aspiranterna för 50 års jubileumet. Styrelsen bör ta ett beslut vilka två personer som skall väljas till projektledare. Jag yrkar: att Styrelsen väljer Anton Fransson till en av projektledarna för 50 års jubileumet. att Styrelsen väljer Isabella Wahlström till en av projektledarna för 50 års jubileumet. att Styrelsen väljer Carl Wilhelm Hagander till en av projektledarna för 50 års jubileumet. Bilaga 2 Beslutspunkt: Godkännande av Mentorskapsprogrammets budget Föredragande: Emelie Norling Bakgrund Mentorsskapsprogrammet har gjort ett budgetförslag för kommande år och Styrelsen behöver godkänna den så att de kan påbörja sitt arbete. Jag yrkar att Styrelsen godkänner budgeten för Mentorskapsprogrammet. Bilaga 3 Beslutspunkt: Godkännande av GMAT-kursens budget Föredragande: Emelie Norling Bakgrund Utbildningsutskottet har startat en GMAT-kurs och de har kommit fram med ett budgetförslag. Styrelsen behöver godkänna denna så att de kan påbörja sitt arbete.
Jag yrkar att Styrelsen godkänner budgeten för GMAT-kursen. Bilaga 4 Beslutspunkt: Beslut om kontohavare Helene Hedenstrand Föredragande: Emelie Norling Bakgrund Ekonomernas Dagar har ett bankkonto i Föreningen som är avsett endast för dem. För att projektledarna för Ekonomernas Dagar ska kunna arbeta smidigt behöver de ett kontokort som är kopplat till det kontot då de utgifter de har är så stora. För att de ska kunna ha ett företagskort behöver de vara godkända som kontotecknare. Jag yrkar att Styrelsen godkänner Helene Hedenstrand som kontotecknare. Bilaga 5 Beslutspunkt: Inköp av overaller Föredragande: Christoffer Hintze Bakgrund Det har uttrycks ett intresse från flera föreningsmedlemmar att köpa en overall med föreningens tryck på. PrU har fått en fördelaktig offert från ett företag som just nu säljer billigare overaller. Egentligen gällde offerten endast vid inköp av 35 overaller, men PrU har lyckats pruta ned samma pris gällandes ett inköp av 20 overaller. Tanken är att overallerna skall säljas till föreningens medlemmar för ett självkostnadspris plus en liten premie, med andra ord är det pengar som kommer tillbaka till föreningens kassa. Mer information ges på plats. Jag yrkar att Styrelsen godkänner inköp av tjugo föreningsoveraller inklusive tryck för en summa av 4640 kr exklusive moms. Bilaga 6 Diskussionspunkt: Föreningsmöte Föredragande: Jenny Holmgren
Information: Styrelsen bör diskutera tillvägagångsätt inför föreningsmötet. Vilka punkter bör tas upp? Hur bör styrelsen planera inför föreningsmöte? Bör styrelsen utforma någon form av ansvarsfördelning inför föreningsmötet? Bilaga 7 Diskussionspunkt: Board + MoM vs. OMG Föredragande: Jimmy Hagelfors, Jenny Holmgren Information Styrelsen bör diskutera hur man kan förbättra relationen mellan styrelse och LG. Förslagsvis kan Styrelsen bl.a utmana LG på brännboll. Bilaga 8 Diskussionspunkt: IT-miljö Föredragande: Benjamin Geralf Information Styrelsen bör diskutera placering av datorer i styrelserummet, PWC-rummet, städet och ED-rummet. Diskussion bör föras kring lämplighet och nödvändighet för ommöblering. Bilaga 9 Diskussionspunkt: Spex och utklädnader till SBP och Fadderiets sittningar Föredragande: Jenny Holmgren Information: Styrelsen behöver fundera på spex och utklädnader inför kommande sittningar. Bilaga 10 Informationspunkt: Profilkläder Föredragande: Carl Johan Nilsson Information Information ges på plats.
Vid protokollet Jenny Holmgren Justerare: Justerare: Christoffer Hintze Mia Batjlan