Verksamhetsberättelse för Saco-S-föreningen vid Institutet för språk och folkminnen 10 september 2014 8 september 2015 Styrelsens sammansättning Tommy Lyxell, ordförande (Språkrådet) Annika Karlholm, vice ordförande (DFU) Lennart Ryman, sekreterare (NAU) Lina Midholm, ledamot (DAG) Ola Svensson, ledamot (DAL, till och med december 2014) Ersättare Jennie Spetz (Språkrådet) Eva Thelin (DFU) Per Vikstrand (NAU) Carina Ahlqvist (DAG) Skyddsombud (tillika ledamöter i institutets arbetsmiljökommitté) Johanna Ståhlberg (huvudskyddsombud, skyddsombud i Uppsala, Saco-S) Lina Midholm (DAG, Saco-S) (DAL, vakant till och med december 2014) Staffan Lundmark (DAUM, ST, till och med december 2014) Yvonne Vilén (Språkrådet, ST) Valberedning Baki Hassan (Språkrådet) Katharina Leibring (NAU) Lena Wenner (DAG) Styrelsemöten Styrelsen har haft 10 protokollförda styrelsemöten per telefon. Minnesanteckningar finns på Saco-S-föreningens blogg, Saco-S inom Isof, http://sacoisof.wordpress.com. Mötesdagar 23 september 2014 15 oktober 2014 12 november 2014 18 december 2014 28 januari 2015 3 mars 2015 16 april 2015 28 maj 2015 22 juni 2015
3 september 2015 MBL-möten Saco-S-föreningen deltog på följande MBL-möten 2014 2015*. 16 september (protokoll 11/2014, Annika Karlholm, Lennart Ryman) 30 september (protokoll 13/2014, Lennart Ryman) 17 oktober (protokoll 14/2014, Lennart Ryman) 28 oktober (protokoll 15/2014, Lennart Ryman, Tommy Lyxell) 11 november (protokoll 16/2014, Lennart Ryman, Tommy Lyxell) 25 november (protokoll 17/2014, Annika Karlholm, Tommy Lyxell) 9 december (protokoll 18/2014, Lennart Ryman, Tommy Lyxell 17 december (protokoll 19/2014, Annika Karlholm) 27 januari (protokoll 1/2015, Lennart Ryman, Tommy Lyxell) 10 februari (protokoll 2/2015, Annika Karlholm) 24 februari (protokoll 3/2015, Lennart Ryman) 17 mars (protokoll 4/2015, Lennart Ryman, Tommy Lyxell) 31 mars (protokoll 5/2015, Lennart Ryman, Tommy Lyxell) 23 april (protokoll 6/2015, Lennart Ryman, Tommy Lyxell) 5 maj (protokoll 7/2015, Lennart Ryman, Annika Karlholm) 19 maj (protokoll 8/2015, Lennart Ryman 9 juni (protokoll 9/2015, Lennart Ryman, Tommy Lyxell) 18 juni (protokoll 10/2015, Lennart Ryman) 1 september (protokoll 11/2015, Lennart Ryman) * MBL-protokoll 12/2014 rör lokala löneförhandlingar för ST-medlemmar. Årsmötet 2014 Årsmötet hölls på Arkivcentrum i Uppsala den 10 september 2014, efter personaldagarna som genomförts på Norrlands nation i Uppsala. Under verksamhetsåret 2014 2015 har bl.a. följande frågor varit aktuella. Nedläggning av DAL och DAUM Vid årsskiftet 2014 2015 togs de sista stegen i verksamhetsöversynen. Dialekt- och ortnamnsarkivet i Lund och Dialekt-, ortnamns-, och folkminnesarkivet i Umeå lades ned, (För mer information, se verksamhetsberättelsen 2013/2014). Ingen av de Saco-medlemmar som erbjöds omplacering tackade ja till erbjudandena. Samtliga anställda vid dessa arkiv blev uppsagda, och de med längst uppsägningstid slutade vid årsskiftet. Samtidigt har hyreskontrakten för lokalerna sagts upp och samlingarna vid dessa orter har behövt flyttas på. En stor del av myndighetens kvarvarande personal har ägnat mycket tid åt att flytta samlingarna vid DAL och DAUM, vilket har ökat deras arbetsbelastning och påverkat det övriga arbetet.
Undersökning av den psykosociala arbetsmiljön Styrelsen har drivit frågan att myndigheten bör genomföra en medarbetarundersökning som kartlägger medarbetarnas psykiska hälsa, inte bara den fysiska arbetsmiljön. Arbetsmiljöfrågan har aktualiserats med anledning av nedläggningarna av DAL och DAUM. Arbetsgivaren har nu beslutat att sådana undersökningar kommer att genomföras under oktober 2015 och 2016. Rekryteringar Under verksamhetsåret har en mängd rekryteringar skett. Föreningen har deltagit med representanter i flertalet av dessa. Arbetsgivaren beslutade i mars 2015 att införa en ny rekryteringsrutin, vilken föreskrev en minskad roll för fackföreningarna vid rekryteringar. Saco-S invände mot detta och menade att fackföreningarna bör få vara med i hela rekryteringsprocessen vid tillsättning av centrala tjänster, som till exempel chefer. (Se MBL-protokoll 4/2015 och 7/2015 samt skrivelse till GD från styrelsen 20 mars 2015). Tyvärr har erfarenheterna från rekryteringarna av nya chefer för Språkrådet, Avdelningen för verksamhets och ledningsstöd, Dialekt- och folkminnesarkivet i Uppsala och Namnarkivet i Uppsala, vilka har genomförts eller håller på att genomföras i enlighet med den nya rutinen, visat att den fackliga insynen numera kan vara mycket begränsad. Lönerevision Saco-S-medlemmarna fick i genomsnitt ett lönepåslag på 2,5 procent vid 2014 års lönerevision. På individnivå varierade löneökningarna mellan 1,18 och 3,67 procent, vilket i kronor räknat innebär mellan 400 kr och 1.300 kr. Löneökningen var sämre än genomsnittet hos alla DIK-medlemmar som hamnade på omkring 4 procent. Å andra sidan var inflationen mycket låg 2014 (0,5 procent) så det innebar ändå en reallöneökning. Saco-S-föreningens löneenkät visade att medlemmarna fortfarande är missnöjda med att de lönesättande cheferna har för lite inblick i medarbetarnas arbeten, vilket innebär att kopplingen mellan lön och verksamhetsplanering blir otydlig. Endast få medlemmar anser att de fått veta vad som krävs för att höja lönen. Det som medlemmarna tycker har förbättrats är informationen innan lönesamtalen. De nya lönekriterierna har delvis varit till hjälp i lönesamtalen. De flesta är delvis nöjda med lönen, men tycker att myndighetens dåliga ekonomiska läge överskuggar samtalen. Saco-S-föreningen har under flera år framfört att det behövs en partsgemensam genomgång av löneavtalet för att säkra förtroende för lönesamtalen, men utan att få gehör för detta. Eftersom det sker många chefsbyten under 2015 så har föreningen inte sett det vara lönt att driva frågan detta år. Styrelsens framtida sammansättning Styrelsen fick av årsmötet i uppdrag att utreda en stadgeändring beträffande styrelsens sammansättning. Det behövs fler aktiva styrelsemedlemmar än vad som blir resultatet av den
modell som följts hittills, med en ledamot och en ersättare från varje avdelning: DAG, DFU, NAU och Språkrådet (före nedläggningarna även DAL och DAUM). Styrelsens förslag är att för verksamhetsåret 2015 2016 pröva en modell där var och en av de fyra ovannämnda avdelningarna bidrar med två ledamöter. Tanken är att alla ledamöter ska delta i arbetet, men att alla inte behöver vara med på varje styrelsemöte. Styrelsen har kommit fram till att en stadgeändring inte är nödvändig för en sådan modell. Föreningens blogg Information om det fackliga arbetet inom myndigheten, lönerevisionen och länkar till andra fackliga artiklar av intresse har publicerats på bloggen Saco-S inom Isof, http://sacoisof.wordpress.com.
Undertecknat den 4 september 2015 Tommy Lyxell ordförande, ledamot SR Lennart Ryman sekreterare, ledamot NAU Annika Karlholm vice ordförande, ledamot DFU Lina Midholm ledamot DAG