Anbudsförfrågan 1 (5) ANBUDSFÖRFRÅGAN Korsholms kommun begär anbud på en traktor för trafikleder enligt följande: Upphandlingsenhet Korsholms kommun Teknisk service Centrumvägen 4, 65610 Korsholm Kontaktperson: Kommunalteknisk chef Jens-Patrik Revahl, tfn (06) 327 7193 / 044-327 7109, e-post: jens-patrik.revahl(at)korsholm.fi Upphandlingsförfarande Öppet förfarande Meddelande om upphandlingen har 19.11.2015 publicerats på www.hankintailmoitukset.fi Anbudsförfrågan har 19.11.2015 publicerats på adressen www.korsholm.fi Föremål för upphandlingen Korsholms kommun, Teknisk service, har övervägt att införskaffa en hjullastare för vinterunderhåll av vägar och lätta trafikleder i bl.a. Smedsby centrum, men p.g.a. att det ställer krav på ytterligare en chaufför medför detta att upphandlingen nu riktas på en smidigare traktor för bl.a. detta ändamål istället. Avsikten med att upphandla en smidig traktor istället för en hjullastare är att nyttjandegraden på traktorn maximeras. Traktorn ska användas på Korsholms kommuns trafikleder, vid vinter- och sommarunderhåll och även vid skogsarbeten i form av röjning och utkörning samt vid lastning och transport av jordbyggnadsmaterial. Krav och önskemål på traktorns egenskaper är att den klarar av vinterunderhållet på krävande ställen som lätta trafikleder och gårdsvägar/-planer. I upphandlingen ingår även inbyte av nuvarande traktor som används inom Teknisk service, New Holland T6020 2009. Inbyte av nuvarande traktor är ett villkor för genomförandet av upphandlingen. Uppgifter om inbytestraktorn fås av kommunaltekniska chefen och traktorn kan visas upp vid kommunens byggnadskontor enligt överenskommelse. Leveransvillkor Traktorn ska levereras fraktfritt till mottagaren Teknisk service, Industrivägen 6, 65610 Korsholm Tillbehör och utrustning ska levereras fastmonterade på traktorn senast december 2015. Säljaren svarar för borttransport av förpackningsavfall. Vid leveransen följs Finnterms TOP (leverans ända fram till av köparen anvisad plats, handel inom Finland) / Incoterms DAP (leverans ända fram till av köparen anvisad plats, internationell handel). I anbudet ska anges leveranstid i veckor från det att avtal om beställning görs. Vid leverans ska anvisningarna i beställningen efterföljas och leveranstidpunkt överenskommas med kommunalteknisk chef Jens-Patrik Revahl eller av denna utsedda person. I förseningsvite uppbärs 0,5 % av det momsfria försäljningspriset per arbetsdag som leveransen försenats, dock för högst 50 arbetsdagar. Med arbetsdag avses vardagar från måndag till fredag. Betalningsvillkor (och eventuella säkerheter) Minst 21 dagar netto. Förseningsränta enligt räntelagen. Betalningen sker enligt leveranspartier, då varan har mottagits och godkänts samt fakturerats. Fakturan ska motsvara de krav som ställs i mervärdesskattelagen. Faktureringsadress: Korsholms kommun, Inköp 802 / Revahl, Centrumvägen 4, 65610 Korsholm Kommunen tar emot elektronisk faktura till adress FI5649581020000024, operatör HELSFIHH (Sparbanken).
Anbudsförfrågan 2 (5) Garantivillkor I anbudet anges garantitid och objekt som omfattas av garantin. Försäkringar Säljaren svarar för transportförsäkring. Obligatoriska krav på anbudsgivaren Anbudsgivaren ska ha ekonomiska, tekniska och professionella förutsättningar att genomföra upphandlingen och ska påvisa detta i sitt anbud. Krav på den valda leverantörens ekonomiska situation Genom att lämna anbud godkänner anbudsgivare att upphandlingsenheten förutsätter att den valda leverantören före avtal kan ingås ska lämna följande utredningar: 1) En utredning om att företaget är antecknat i förskottsuppbördsregistret och arbetsgivarregistret (enligt lagen om förskottsuppbörd 1118/1996) samt i registret över mervärdesskatteskyldiga (enligt mervärdesskattelagen 1501/1993) 2) Utdrag ur handelsregister 3) På begäran intyg över att skatter är betalda, eller om skatteskulder föreligger, en utredning om att en betalningsplan över skatteskulden har gjorts upp 4) På begäran intyg över att pensionsförsäkring har tecknats och att lagstadgade försäkringspremier är betalda, eller om en utredning om att en betalningsöverenskommelse har ingåtts angående försäkringsavgifter som förfallit till betalning Utdragen och intygen får inte vara äldre än tre månader. Den valda leverantören ska ha FO-nummer och vara antecknad i företags- och organisationsdatasystemet (FODS). Den valda leverantören ska före avtal ingås ge utredning om att skatter och lagstadgade försäkringspremier är betalda samt intyg över att ansvarsförsäkring är i kraft. Anbudets innehåll I anbudet ska ingå - Helhetspriset för traktorn med tillhörande utrustning, moms 0 %, enligt krav och önskemål i bilaga 1. - Pris på utrustningen och tilläggsutrustningen skilt, moms 0 % - Tejpning av kommunens logo på varningsblinkramp och hyttfönster - Bytestraktorns kreditering, moms 0 % - Garantitid och villkor, serviceintervall, närmaste servicepunkt och reservdelsleverantör - Leveranstid och villkor Anbud ska ges på hela upphandlingen. Delanbud på enskilda produkter accepteras. Alternativa anbud accepteras inte. Anbudet ska uppgöras på svenska. Till anbudet ska bifogas produktkatalog eller broschyr där de offererade produkterna är utmärkta. Option Följande tilläggsutrustning anges skilt i anbudet: - Sandskopa, 2,4 m med Vila fäste Olika storleksalternativ på redskapen är möjligt. Korsholms kommun förbehåller sig rätten att från tilläggsutrustningen välja den som anses mest lämplig och/eller avstå från någon om så beslutas.
Anbudsförfrågan 3 (5) Urvalsgrunder och bedömningskriterier Det totalekonomiskt mest fördelaktiga alternativet kommer att väljas under förutsättning att anbudet fyller de krav som ställs i anbudsförfrågan. Som jämförelsegrund bedöms priset med 70 % och kvaliteten med 30 %. Vid bedömningen poängsätts anbuden på följande sätt (1 % = 1 poäng): Vid bedömningen av kvaliteten beaktas 5 % Leverantören Beställningsservice, kundservice (beställningssystem) och kundbetjäningsspråk Produkturvalets omfattning 20 % Maskinens egenskaper Lämplighet för beställarens användnings- och verksamhetsmiljö (ändamålsenlighet, lämplighet) Utrustning och tilläggsutrustning enligt ställda krav och önskemål 5 % Garantitid och -villkor Vid bedömning av pris erhåller det förmånligaste anbudet 100 poäng, medan poängen för övriga anbud erhålls genom att dividera det förmånligaste anbudet med det aktuella anbudet, varefter resultatet multipliceras med koefficienten 0,7 poäng. Anbudets giltighetstid Anbudet ska vara i kraft till 31.12.2015. Inlämnande av anbud Skriftliga anbud inlämnas per post till adressen: Korsholms kommun Teknisk service, Kommunalteknisk chef Jens-Patrik Revahl Centrumvägen 4 65610 Korsholm. Anbud kan även sändas per e-post till adressen: jens-patrik.revahl (at) korsholm.fi Anbuden ska vara märkta Anbud på traktor för Teknisk service. Anbuden ska vara Korsholms kommun tillhanda senast 4.12.2015 kl. 12.00. Försenade anbud beaktas inte. Anbud som inte uppfyller anbudsförfrågan kommer inte att beaktas. Anbuden bör uppgöras i sådan form att de inte innehåller affärshemligheter. Personuppgifter och affärshemligheter ska uppges i separat bilaga med märket Icke offentlig. Förfrågningar Eventuella förfrågningar om precisering till anbudsförfrågan görs per e-post till adressen jenspatrik.revahl@korsholm.fi. Frågorna ska ställas senast 24.11.2015 kl. 12.00. Svaren på frågorna publiceras på kommunens hemsida www.korsholm.fi /Aktuellt 25.11.2015. Förfrågningar besvaras inte per telefon. Beslutsförfarandet Tekniska direktören i Korsholm besluter i ärendet. Vid offentlig upphandling är priserna offentliga för parterna efter det att beslutet har fattats och för allmänheten efter det att avtal har ingåtts. Öppningstillfället för inkomna anbud är inte offentligt.
Anbudsförfrågan 4 (5) Korsholms kommun förbehåller sig rätten att godkänna eller förkasta givna anbud. Kommunen betalar inte ersättning för eventuella kostnader för uppgörande av anbud. Om anbudsgivaren vill att utredningsmaterial/visualisering ska returneras bör detta anges i anbudet. Delgivning Beslutet om upphandlingen delges per e-post. Anbudsgivaren ska i sitt anbud ange till vilken e-postadress delgivningen ska ske. Avtal Avtal uppkommer förts då beslutet har vunnit laga kraft och avtal har undertecknats av bägge parterna. Vid upphandlingen följs de allmänna villkoren för offentlig upphandling (JYSE 2014 VAROR)/ andra allmänna branschvisa avtalsvillkor. Vid ingående av avtal tillämpas följande giltighetsföljd: 1) upphandlingsavtal 2) anbudsförfrågan med bilagor 3) anbudet med eventuella bilagor 4) de allmänna villkoren för offentlig upphandling (JYSE 2014 VAROR) Bilagor Bilaga 1. Krav och önskemål på traktorns egenskaper
Anbudsförfrågan 5 (5) Krav och önskemål på traktorns egenskaper Traktorn bör vara smidig eftersom den ska användas vid vinterunderhåll av vägar och lätta trafikleder samt gårdsvägar/-planer. Korsholms kommun har utrustning som ska kunna användas med traktorn, bl.a. olika släpanordningar, klippaggregat, jordfräs, plogar och bevattningssystem, vilket ställer krav och önskemål på traktorn. Enligt kommunens behov ställs följande krav på traktorn: - 150-170 hk, fyrhjulsdriven, hydrauliskt riktningsbyte, hastighetsområde 0-40 km/h - Hydrostatisk eller steglös transmission - Midjestyrd och/eller fyrhjulsstyrd, alt. annan egenskap som gör traktorn smidig - Däck med vägmönster - Frontlastare med parallellföring som lyfter minst 2000 kg från marken Vila skopfäste El-joystickmanövrering Hydraulisk dämpare 2 st. dubbelverkande uttagspar manövrerad från joystick och hydrauliskt skoplås Dubbelverkande borsthydraulik Plogstöd - Motorvärmare och kupévärmare, Radio/CD - Luftkonditionering - Luftfjädrad stol - Bakåtsvängbar stol - Hyttfjädring - Bakruta med uppvärmning, torkare och spolare - Nerfällbar hjälpkarlsstol eller typ som inte omöjliggör svängning av förarstol - Svenskspråkiga handböcker och användarskolning åt våra chaufförer vid leverans - Varningsblinkramp lika bred som hytten och tejpning av kommunens logo på denna samt på traktorns hyttfönster - Övre körljus, arbetsljus i tak och riktbara midjeljus samt minst 4 st. arbetsljus bak - Framskärmar - Inbyte av traktor New Holland T6020 2009 ca 6500 h, reg.nr. 962-AAJ Enligt kommunens behov ställs följande önskemål på traktorn: - El-justerbara och uppvärmda speglar - Huvudströmbrytare - Skogstank i hållbar plåt - 4 st. hydraulventiler baktill (8 st. uttag) och fri retur - Flödesreglerventil för ett hydraulblock - Hydraulisk justering av ena lyftarmens höjd - Hydraulisk bromsventil för vagn - Framaxel med hydrauliskt eller mekaniskt differentiallås