Årsmöte med 70-årsjubileumsmiddag den 27 februari 2003 på Hotel Mollberg Styrelsen för Marknadsföreningen i Helsingborg Org nr 843002-3559 får härmed avge Årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2002
Årsmöte med Marknadsföreningen i Helsingborg 27 febrauri 2003 på Hotell Mollberg Dagordning 1. Val av ordförande att leda förhandlingarna. 2. Val av sekreterare. 3. Val av två justeringsmän. 4. Frågan om mötets behöriga utlysande. 5. Fastställande av dagordningen. 6. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse samt revisionsberättelsen. 7. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. 8. Av styrelsen uppsatt på föredragningslistan; Förslag till stadgeändring. 9. Val av styrelsens ordförande och minst sju ledamöter jämte suppleanter. Valet gäller 1 år för ordförande och två år för nya ledamöter. 10. Val av revisor och två revisorssuppleanter. 11. Val av ledamöter i valberedningen. 12. Fastställande av medlemsavgifter för 2004. 13. Frågor som har direkt samband med ovan angivna ärenden eller som medlem senast sex dagar före årsmötet skriftligen anmält till styrelsen för behandling vid årsmötet. 14. Mötets avslutande.
Förvaltningsberättelse Allmänt om verksamheten Föreningen är medlem i Sveriges Marknadsförbund, som har till syfte att företräda Marknadsföreningens funktioner och därvid eftersträva förtroendefullt samarbete med såväl näringslivets som konsumenternas organisationer. Föreningen söker förverkliga detta syfte genom att; 1. Främja och initiera utveckling och utbildning samt arbeta för ökad upplysning på marknadsföringens skilda områden, 2. Bland sina medlemmar befordra samhörighet och erfarenhetsutbyte. Aktiviteter De aktiviteter som genomförts under året har lockat ungefär 400 fler deltagare än under 2001. Höjdpunkten under 2002 var avslutningen på näringslivsdagarna, då Guldkärnan utdelades till framgångsrika företagare och organisationer. Marknadsföreningen stod för organisation av festligheterna i samband med prisutdelningen på Marina Plaza. Medlemmar Under året är medlemsantalet exakt samma som förra årsskiftet, 73 medlemmar avgick, 73 nya tillkom och antalet medlemmar var vid årets slut 365. 2001 var dessa siffror 103 respektive 71. Vi kan med glädje konstatera att antalet aktiva medlemmar har ökat och 65% av medlemmarna har deltagit vid minst ett möte, 27 st har varit på 10 möten eller mer. Våra programpunkter lockade under året 1529 besökare, medlemmar såväl som gäster. Medlemskommunikation Under året har informationen till våra medlemmar huvudsakligen gått via mejl. Detta enkla och snabba sätt att kommunicera används av ca 95% av våra medlemmar. Övriga får information tillsammans med tidningen Sälj- & Marknadsföring fyra gånger årligen per post. Föreningens hemsida har vidareutvecklats och utökats med en mängd olika funktioner. Detta är ett led i styrelsens tidigare beslut att utveckla medlemsförmånerna för den enskilde medlemmen än mer. Ekonomi Styrelsen har under året arbetat aktivt med att konsolidera föreningens ekonomi och årets resultat är mycket positivt. Årets resultat Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel, kronor 1.862, disponeras enligt följande: Balanseras i ny räkning 1.862 Summa 1.862 Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande bokslutskommentarer.
22 programpunkter under 2002 Under det gångna året hade vi tre succéer, som höjer sig över allt annat; Guldkärnan-festen på Marina Plaza den 10 oktober, som samlade hela 360 helnöjda deltagare. Det totala deltagarantalet vid årets programpunkter steg från 1.149 år 2001 till 1.529 under 2002, varav de två programpunkterna med Sven-Holger Svensson samlade 139 intresserade deltagare. Medeltalet besökare har alltså ökat till 69 mot 52 året innan. För två år sedan hade vi totalt 999 besök, så trenden är alltså stadigt stigande. Detta tar styrelsen som ett bevis på medlemmarnas uppskattning av de programpunkter, som arrangerats under året. Av dessa var nio frukostmöten, åtta After Work, ett museibesök, en fisketur, en föreläsning samt Näringslivsdagarnas avslutning med Guldkärnanutdelningen och genrepet på Fredriksdalsteatern. Rossling den 15 november (73) samt Sven-Holger Svensson den 12 april (82), som följdes upp av ett kvällsmöte den 23 april (57). Vi gjorde också ett uppskattat besök på Landskrona Konsthall, där utställningen "Lite Svensk Reklamhistoria" visades och Papyrus bjöd på förtäring till det 20-tal helsingborgare, som vågat sig så långt söderut. En av årets mest uppskattade programpunkter är utan tvekan fisketuren med Ellinor. Christer Paulsson skulle den 22 augusti försöka försvara sin vandringspokal från förra året. Han fick dock överlämna den till Marie Estberger. Vi får se om det eventuella torskfiskestoppet kommer att stoppa denna aktivitet, som verkligen lockar fram tävlingsinstinkten hos våra medlemmar. Liksom de senaste åren är After Work de deltagarmässigt populäraste mötena; Ronald McDonald med Irene Lederhausen den 31 januari (53 deltagare), Årsmötet den 28 februari (41), Öresundskraft om bredbandssatsningen den 21 mars (44), Hilanders och UnitFond den 25 april (20), Sommarkickoffen på Swea den 30 maj (92), Varumärket Helsingborg den 29 augusti (36), Gerillaföretagaren tillsammans med Företagarna i Helsingborg den 26 september (83), Göran Stangertz om teaterns framgångar den 31 oktober (35) och Bicky Chakraborty från Elite Hotels den 27 november (40). Frukostmötena den andra fredagen i varje månad lockade också oväntat många. T ex trodde vi aldrig att 39 personer skulle orka upp kl 06.00 för att möte Helsingborgs Lucia den 13 december. Att Sören Cratz drog 61 HIF-fans den 8 februari var mera väntat, liksom att årets kock-komet Niklas Ekstedt lockade 49 personer den 17 maj. Övriga frukostmöten var Claes-Göran Widén, Helsingborgs nye marknadschef, den 11 januari (51), Helsingborgs Lasaretts VD Stefan Sallerfors den 8 mars (20), Helsingborgs Hamns VD P O Jansson den 13 september (47), Jan E Person, Magnus Jirström och Carl R Hellberg från Campus Helsingborg om upplevelseekonomin den 18 oktober (36) och Lou Årets Näringslivsdagar avslutades den 10 oktober med en stor fest på Marina Plaza, som vi arrangerade i samarbete med Näringslivsenheten, Sydsvenska Handelskammaren och Svenskt Näringsliv. Marknadsföreningen delade ut priser till Tina Nordström, Brandsta City Släckers, Vasatorps Golfklubb och till Helsingborgs Hamn. Hilanders nominerades också till den nationella tävlingen om årets svenska marknadsförare, som utsågs vid Tendensdagen i Stockholm vid ett senare tillfälle. 360 personer åt, drack och dansade till framåt småtimmarna till Håkan Brinck & Rockers Radio. Den traditionella våravslutningen på Fredriksdalsteaterns samlade som vanligt fullt hus, d v s 150 deltagare från Marknadsföreningen. Mats Böllner
Resultaträkning Belopp i kr Not 2002 2001 Medlemsavgifter 184 670 188 945 Övriga rörelseintäkter 236 733 158 099 421 403 347 044 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader -400 244-326 895 Styrelsens kostnader 1-14 961-17 394 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar 2-4 200 Rörelseresultat 1 998 2 755 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter 1 359 1 737 Räntekostnader -98 Resultat efter finansiella poster 3 259 4 492 Skatt på årets resultat -1 397-3 117 Årets resultat 1 862 1 375
Balansräkning Belopp i kr Not 2002-12-31 2001-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier 3 9 800 14 000 9 800 14 000 Summa anläggningstillgångar 9 800 14 000 Omsättningstillgångar Varulager m m Handelsvaror 9 600 9 600 Kortfristiga fordringar Övriga fordringar 5 650 69 5 650 69 Kassa och bank 4 61 070 62 051 Summa omsättningstillgångar 76 320 62 120 SUMMA TILLGÅNGAR 86 120 76 120 Balansräkning Belopp i kr Not 2002-12-31 2001-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserad vinst 30 687 29 312 Årets resultat 1 862 1 375 32 549 30 687 Kortfristiga skulder Leverantörskulder 4 133 Skatteskulder 938 Övriga skulder 4 14 500 16 483 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 5 34 000 28 950 53 571 45 433 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 86 120 76 120
Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Belopp i kr 2002-12-31 2001-12-31 Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i kr om inget annat anges Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen. Värderingsprinciper m m Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Varulager Varulagret är upptaget till anskaffningsvärdet. Fordringar Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden och skattemässigt lägsta tillåtna värde. Not 1 - Uppgifter om personal samt ersättning till styrelse och revisorer Föreningen har inte haft några anställda under året och ersättning till styrelse har ej utgått. Arvode revisorer Arvode till revisorer uppgår till 2 500 kr för revision.
Not 2Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar 2002 2001 Inventarier -4 200-4 200 Not 3 Inventarier 2002-12-31 2001-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början och slut 14 000 14 000 14 000 14 000 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Årets avskrivning enligt plan -4 200-4 200 Planenligt restvärde vid årets slut 9 800 14 000 Not 4 Övriga skulder 2002-12-31 2001-12-31 Jubileums och stipendiefond har under året ej utnyttjas 14 500 14 500 Not 5 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2002-12-31 2001-12-31 Förutbetalda medlemsavgifter 2003 34 000 26 450 Övriga poster 2 500 34 000 28 950
Helsingborg 2003-02-27 Styrelse vald under 2002 Valda t o m 2002 Olle Lilliér Andreas Berner Ordf Linda Borgström Katharina Håkansson Christer Paulsson Leif Wennerberg Mark Wilcox Valda t o m 2003 Magnus Bengtsson Petra Persson Annika Sjöberg Adjungerad under 2002 Mats Böllner Min revisionsberättelse har avgivits 2003-02-27 Kristin Petersson Godkänd revisor
Valberedningens rapport Valberedningen har bestått av Torkel Brunstorp, Johan Börjesson, Hans Eriksson och Tommy Lindqvist med Torkel Brunstorp som sammankallande. Valberedningens förslag på styrelse för 2003: Person Anmärkning Avgående Omval Nyval Olle Lilliér Ordförande 1 år X Magnus Bengtsson Ledamot 1 år kvar Andreas Berner Ledamot 2 år X Linda Borgström Ledamot 2 år X Andreas Eriksson Ledamot 2 år X Katharina Håkansson Ledamot 2 år X Jerker Jacobsson Ledamot 2 år X Peter Janson Ledamot 2 år X Christer Paulsson Ledamot 2 år X Petra Persson Ledamot 1 år kvar Annika Sjöberg Ledamor 1 år kvar Leif Wennerberg Ledamot 2 år X Mark Wilcox Ledamot 2 år X Anneli Ödén Ledamot 2 år X Kristin Petersson Extern revisor 1 år X Mona Hansson Revisorssuppl. 1 år X Gunilla Grühb Revisorssuppl. 1 år X Helsingborg 2003-02-07 Torkel Brunstorp Sammankallande i valberedningen