Tilldelningsbeslut Gällande upphandling av ramavtal avseende tolktjänster till personer med dövdövblindhet samt hörselnedsättning Inledning Stockholms Läns sjukvårdsområde (SLSO) har genomfört en upphandling av ramavtal gällande tolktjänster till personer med döv-dövblindhet samt hörselnedsättning. Denna rapport som beskriver genomförandet av upphandlingen har sammanställts i enlighet med de krav på dokumentation av upphandlingsärende som anges i Lagen om offentlig upphandling (LOU). Upphandlingsform Förenklat förfarande enligt 15 kap. 3 LOU( 2007:1091) lagen om offentlig upphandling. Underlag för upphandling Som underlag för anbudsgivning har funnits anbudsförfrågan, kravspecifikation och dess besvarande och avtalsmall. Vidare bilagor som beskriver miljökrav och leveransbestämmelser. Annonsering Upphandlingen annonserades den 25 juni 2015. Utvärderingsgrupp I upphandlingen har deltagit: Laila Eklund, Jurist/Upphandlingschef Ergul Araz, Upphandlare Robin Ek, Jurist Jörgen Keckman Eriksson,Upphandlare 1
Anbudsförteckning Vid anbudstidens utgång den 31 Augusti 2015 hade 17 företag inkommit med anbud. Anbudskvalificering Kvalificeringen av anbuden påbörjades med en kontroll av att samtliga anbud uppfyllde ställda ska-krav i förfrågningsunderlaget. Samtliga anbud gick vidare för ytterligare kvalificering. Under anbudsvärderingen genomfördes en kvalificering av anbudsgivarna genom inhämtande av ekonomiska upplysningar samt referenser. Samtliga anbudsgivare godkändes under kvalificeringsfasen. Anbudsvärdering Under anbudsutvärdering kontrollerades vilka anbud som tillgodosåg Tolkcentralens efterfrågade behov av tolktimmar samt den lägsta förmedlingsavgiften, dessa faktorer resulterade i anbudsgivarnas anbudspris. I upphandlingen har fast pris angetts för objekt 1-7, anbudsgivaren har lämnat anbud med pris på sin förmedlingsavgift 1-100 kr, de tolktimmar anbudsgivaren har erbjudit / objekt har gett ett prisavdrag mellan 0-100 kr. Tex. 525kr( fasta priset / tolktimme)+ (anbubsgivarens förmedlingsvgift)- 0-100 kr( prisavdrag för de antal timmar anbudsgivaren har angivit i sitt anbud). OBJEKT ETT -Teckenspråkstolkning För objekt ett har det inkommit totalt 13 anbud från nedan anbudsgivare, alla anbudsgivare har kvalificerat. asign tolk och konsult AB Amress AB Janne Lundberg Teckenspråkstolkning AB Tolkkonsertium LW Tolkservice AB Avanti teckenspråkstolk AB Tolk-It Stockholm AB 2
JTolkforall AB Camilla Magnusson Karlsson Renés Tolkservice AB Följande anbudsgivare har samtliga hamnat på första plats efter prisutvärdering; asign tolk och konsult AB Janne Lundberg Teckenspråkstolk konsortium LW Tolkservice AB Tolk-It Stockholm AB JTolkforall AB Efter lottning fastställdes följande rangordning ; Objekt Ett 1 Jtolkforall AB 2 LW Tolkservice 3 4 Janne Lundberg Teckenspråkstolkning Tolkkonsortium 5 Tolkservice profession AB 6 Tolk-It Stockholm AB 7 8 asign och Konsult AB Avtal för objekt ett kommer att skrivas med; Jtolkforall AB LW Tolkservice AB 3
Janne Lundberg Teckenspråkstolkning Tolkkonsortium Tolk-It Stockholm AB De erbjudna tolktimmarna för dessa leverantörer uppgår till 75 061h/år.Tolkcentralens behov är 75 000h/år,detta har också beskrivits i förfrågningsunderlaget.detta innebär att företaget asign inte kommer att erbjudas avtal. Objekt två-dövblindtolkning För objekt två, har det inkommit totalt 10 anbud från nedan anbudsgivare, alla anbudsgivare har kvalificerat. Janne Lundberg Teckenspråkstolkning AB Tolkkonsertium LW Tolkservice AB Elmera Tolkservice JTolkforall AB Camilla Magnusson Karlsson Renés Tolkservice AB Följande anbudsgivare har samtliga hamnat på första plats efter prisutvärdering. Auktoriserad Tolk AB Elmera Tolkservice 4
Efter lottning(se dokument lottning) fastställdes följande rangordning; 1 Tecken och Tolk AB 2 Auktoriserad Tolk AB 3 4 Elmera Tolkservice Avtal för objekt två kommer att skrivas med; Då de erbjudna tolktimmarna för dessa leverantörer uppgår till 24 021h/år.Tolkcentralens behov är 18 750h/år,detta har också beskrivits i förfrågningsunderlaget.detta innebär att företaget Elmera Tolkservice inte kommer att erbjudas avtal. Objekt 3- Skrivtolkning För objekt tre har det inkommit totalt sex anbud från nedan anbudsgivare, alla anbudsgivare har kvalificerat. Svensk Skrivtolkning AB Lidol AB Tolk-It AB Aktiva Händer AB Följande anbudsgivare har samtliga hamnat på första plats efter prisutvärdering; Svensk Skrivtolkning AB Lidol AB Aktiva Händer AB Tolkservice profession AB 5
Efter lottning(se dokument lottning) faststäldes följande rangordning; 1 Tolkservice profession AB 2 Svensk Skrivtolkning AB 3 Lidol AB 4 Aktiva Händer AB Avtal för objekt tre kommer att skrivas med; Tolkservice profession AB och Svensk Skrivtolkning AB då de erbjudna tolktimmarna för dessa leverantörer uppgår till 15 751h/år.Tolkcentralens behov är 7500h/år,detta har också beskrivits i förfrågningsunderlaget.detta innebär att företagen Lidol AB och Aktiva Händer AB inte kommer att erbjudas avtal. Objekt fyra- Skrivtolkning För objekt fyra har det inkommit totalt 2 anbud från nedan anbudsgivare båda anbudsgivarna har kvalificerat. Aktiva Händer AB Då båda anbudsgivarna och Aktiva Händer AB har samma anbudspris efter prisutvärdering, har lottning skett( se dokument lottning). Efter lottning fastställdes följande rangordning; 1 2 Aktiva Händer AB Avtal kommer att skrivas med båda anbudsgivarna då de totalt erbjudna tolktimmarna uppgår till 528h/år. Tolkcentralens behov är 300h/år. Objekt fem-skrivtolkning på distans För objekt fem har det inkommit totalt 4 anbud från nedan anbudsgivare,alla anbudsgivare har kvalificerat. Svensk skrivtolkning AB Lidol AB Aktiva Händer AB 6
Då alla anbudsgivare har samma pris efter utvädering har lottning skett( se dokument lottning). Efter lottning fastställdes följande rangordning; 1 Svensk Skrivtolkning AB 2 Aktiva Händer AB 3 4 Lidol AB Avtal kommer endast att skrivas med Svensk skrivtolkning då de erbjudna tolktimmarna från denna anbudsgivare är 1250h/år. Tolkcentralens årliga behov är 500h/år, detta har beskrivits i förfrågningsinderlaget. Detta innebär att företagen Aktiva Händer AB, AB Stockholmstolkarna STAB och Lidol AB inte kommer att erbjudas avtal. Objekt sex Dövblindtolkning utan formell kompetens För objekt sex har det inkommit totalt 2 anbud från nedan anbudsgivare, båda anbudsgivarna har kvalificerat. Jtolkforall AB Avtal kommer att skrivas med Jtolkforall AB då deras anbudspris efter prisutvärdering är 426kr/h och erbjudna tolktimmar är 452h/år. Tolkcentralens behov är 300h/år.Detta innebär att företaget AB Stockholmstolkarna AB inte komemr att erbjudas avtal. Objekt sju-tolkstödjare För objekt sju har det inkommit totalt 2 anbud från nedan anbudsgivare, båda anbudsgivarna har kvalificerat. Jtolkforall AB Rangordning enligt nedan då Jtolkforall har ett anbudspris på 426kr/h och AB Stockholmstolkarna STAB har ett anbudspris på 605kr/h efter utvärdering. 1 Jtolkforall 7
2 Avtal kommer att skrivas med båda anbudsgivarna då totalt antal erbjudna tolktimmar uppgår till 369h/år. Tolkcentralens behov är 300h/år. Objekt åtta- Öppen mottagning För objekt åtta har det inkommit totalt 2 anbud från nedan anbudsgivare, båda anbudsgivarna har kvalificerat. Tecken och Tolk AB 8
Avtal kommer att skrivas med då deras anbudspris är 570kr/h och Tecken och Tolk pris 639 kr/h.detta innebär att företaget Tecken och Tolk Ab inte kommer att erbjudas avtal. För objekt nio har det inte inkommit något anbud. Enligt LOU är det en lagenlig avtalsspärr på tio (10) dagar efter att tilldelningsbeslut har meddelats. Stockholms Läns Sjukvårdsområde Karin Persson Ekonomidirektör/Biträdande förvaltningschef 9