Teknik- och fritidsutskottet 2013-12-03 Plats och tid Tekniska kontoret, klockan 13.00-16.30 Beslutande Leif Nilsson, ordförande (S) Ingemar Hellström (S) Övriga deltagare Per-Olow Dahlström, teknisk chef Leif Kihlström, fastighetschef Lennart Bengts, gatuchef Håkan Wallman, fritidschef Mona Hyttsten, sekreterare Utses att justera Ingemar Hellström Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, måndag den 9 december 2013, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 153-183 Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2013-12-03 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2013-12-09 2014-01-02 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten
Teknik- och fritidsutskottet 2013-12-03 2 Innehållsförteckning Ärendemening 153 Upphandlingsärenden/anbud 154 Resultatuppföljning 155 Driftbudget 2013 156 Investeringsbudget 2014 157 Investeringar rapporter 158 Omdisponering av medel 159 Styrdokument gällande gatubelysning, investering, drift och underhåll 160 Ägardirektiv för Smedjebacken Energi & Vatten AB 161 Ägardirektiv för Bärkehus AB 162 Förslag till driftdirektiv för Bärkehus AB och Smedjebacken Energi & Vatten AB 163 Tekniska kontorets beställarorganisation 2014-01-01 164 Ansvarsfråga fiber/data 165 Ansökan om hjälp med snöröjning 166 Ansökan om bidrag Atletklubben Folkets Hus Smedjebacken 167 Folkets Hus Gubbo 168 Omdisponering av investeringsmedel 2013 169 Belysning Hagge 170 Arrende skjutbanan 171 Parkeringstillstånd nr 2013.1398 172 Parkeringstillstånd nr 2013.1455 173 Föryngringsavverkning 2014 174 Granskningsrapport gator 175 Granskningsrapport fastigheter 176 Motion koloniträdgårdar 177 Paviljongen i Malingsbo 178 Ansökan kameraövervakning 179 Bidrag Skogsstyrelsen 180 Arrende del av Morgården 1:67 181 Ansökan om bidrag, Smedjebacken Ryttarsällskap 182 Nästa möte 183 Rapporter
Teknik- och fritidsutskottet 2013-12-03 3 Tfu 153 Upphandlingsärenden/anbud Upphandlare Inger Loden föredrar följande upphandlingar: Upphandling av fordonsförsäkringar Upphandling av fordonsförsäkringar har genomförts via anbudsförfarande. att anta lägsta anbud - Dalarna försäkringsbolag. ------- Olycksfallsförsäkring för skolelever Upphandling av olycksfallsförsäkring för skolelever har genomförts via anbudsförfarande. att anta lägsta anbud - Folksam ------- Skolskjutsupphandling Upphandlaren informerar om planerad skolskjutsupphandling.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-12-03 4 Tfu 154 Resultatuppföljning Tekniska chefen redovisar resultatuppföljning för tekniska verksamheterna. Prognosen visar på ett plusresultat. att godkänna informationen.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-12-03 5 Tfu 155 Dnr 2013.305 041 Driftbudget 2013 Ärendebeskrivning Utifrån nu kända prognoser avseende resultat för 2013 års driftsbudget som visar ett överskott på ca 10,0 mkr har diskussioner aktualiserats om att tidigarelägga vissa nödvändiga åtgärder som ej funnits utrymme för inom befintlig beviljad budgetram. - Ombyggnad räddningstjänst arbetsmiljökrav då räddningsstyrkan har flera kvinnliga brandmän och det erfordras skilda omklädnings-och duschutrymmen. Kostnad: 500,0 tkr - Nuvarande IT-plattform kommer enligt planerna att bytas ut under våren, men då omsorgsförvaltningen är på gång med datoriserad journalhantering bör bytet ske snarast för att inte börja i en plattform och inom ett kvartal behöva börja om igen. Kostnad: 300,0 tkr (samt 300,0 tkr på 2014) - Inköp av medicinvagnar till respektive avdelning på de särskilda boendena, spoldesinfektor, Inköp av datorer, SITHS-kort för inloggning till Procapita (datasystemet) samt det analysarbete som krävts för att kunna komma igång med datoriserad journalhantering. Kostnad: 900,0 tkr - Datoriserat fastighetsprogram. Kostnad: 200,0 tkr (samt 200,tkr Bärkehus) - Inköp av datorer till köken 5 stycken. Finns inte idag, men är en förutsättning för att på ett smidigt sätt kunna samverka. Dessutom inköp av blått porslin till de särskilda boendena. Underlättar för personer med demensdiagnos att se maten. Kostnad: 100,0 tkr -Åtgärdande av vattenskada på Stegelbacken samt elreparationer i snickeriet. Kostnad: 140,0 tkr. -Hovslagargatan12 takbyte, beställt. Kostnad: 260,0 tkr -Röda Berga fönsterbyten lågdelen, akut 2014 Kostnad : 100,0 tkr
Teknik- och fritidsutskottet 2013-12-03 6 Forts - Inköp GPS utrustning Miljö o Bygg Kostnad 260,0 tkr - Gula Berga, omdisponering investering till underhåll Kostnad 2000,0 kr Totalt 4.760,0 tkr Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att tidigarelägga ovanstående åtgärder samt att medel anslås från resultatet för 2013.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-12-03 7 Tfu 156 Dnr 2013.189 041 Investeringsobjekt 2014 Investeringsobjekt redovisas och diskuteras. - Kyrkskolan - Vad - Hagge - Stegelbacken investering/underhåll - Uppvärmning, sanitet Prästabadet - Ismaskiner - Styrning ishall att överlämna förslag till investeringsbudget till kommunstyrlsen. Bil
Teknik- och fritidsutskottet 2013-12-01 8 Tfu 157 Investeringar rapporter Förvaltningshuset Arbetet påbörjat. Dnr 2013.187 ------ Harnäs om- och utbyggnad Pågår som planerat. Dnr 2013.166 ------ Dnr 2012.167 Bergaskolan Pågår som planerat. Under förutsättning att 2 milj kr avsätts från driftbudgeten 2013 till underhållsåtgärder beräknas ombyggnadskostnaden minska med motsvarande belopp. ------ Projektor Folkets Hus Information om inköp av projektor till Folkets Hus.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-12-03 9 Tfu 158 Dnr 2013.306 041 Omdisponering av medel Ombyggnadskostnaden för Bergaskolan beräknas bli 2 mkr lägre än budgeterat. Tekniska kontoret föreslår att omdisponering av medel sker från Bergaskolan till inköp av ismaskiner till Herosvallen. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att omdisponera 2 milj kr från anslaget till Bergaskolans ombyggnad för inköp av ismaskiner till Herosvallen
Teknik- och fritidsutskottet 2013-12-03 10 Tfu 159 Dnr 2013.307 317 Styrdokument gällande gatubelysning, investering, drift och underhåll Tekniska kontoret har upprättat styrdokument gällande teknisk beskrivning för investering, drift och underhåll av gatubelysning i Smedjebackens kommun. Bil Dokumentet gäller även som uppdragsbeskrivning för Smedjebacken Energi & Vatten AB (SEAB). att godkänna styrdokumentet.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-12-03 11 Tfu 160 Dnr 2013.308 107 Ägardirektiv för Smedjebacken Energi & Vatten AB Förslag till revidering av ägardirektiv för Smedjebacken Energi & Vatten AB har upprättats. Bil Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anta ägardirektiv för Smedjebacken Energi & Vatten AB.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-12-03 12 Tfu 161 Dnr 2013.309 107 Ägardirektiv för Bärkehus AB Förslag till revidering av ägardirektiv för Bärkehus AB har upprättats. Bil Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anta ägardirektiv för Bärkehus AB.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-12-03 13 Tfu 162 Dnr 2013.310 300 Förslag till driftdirektiv för Bärkehus AB och Smedjebacken Energi & Vatten AB Med anledning av omorganisation av tekniskas verksamheter till Bärkehus AB och Smedjebacken Energi & Vatten AB har förslag till driftdirektiv upprättats. Bil Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att anta förslag till driftdirektiv för Bärkehus AB och Smedjebacken Energi & Vatten AB.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-12-03 14 Tfu 163 Dnr 2011.86 001 Tekniska kontorets beställarorganisation 2014-01-01 Förslag till beställarorganisation har upprättats. Bil att godkänna förslaget till beställarorganisation som ska gälla från 2014-01-01.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-12-03 15 Tfu 164 Dnr 2013.311 209 Ansvarsfråga fiber/data Med anledning av att Smedjebacken Energi & Vatten AB (SEAB) drar fram fiber till kommunala fastigheter har frågan om ansvarsfördelning vid störningar/fel aktualiserats. att uppdra till fastighetschefen upprätta förslag till reglering av ansvarsfrågan mellan kommunen och Smedjebacken Energi & Vatten AB gällande fibernät i kommunala fastigheter.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-12-03 16 Tfu 165 Dnr 2013.288 314 Ansökan om hjälp med snöröjning Norrbärke Hembygdsförening ansöker om att kommunal snöröjning på den väg vid hembygdsgården som används som promenadslinga samt framför fd Logen som hyrs ut till privatpersoner och föreningar. Bil att bevilja snöröjning på väg som används i allmänna vägnätet som oprioriterad snöröjning.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-12-03 17 Tfu 166 Dnr 2013.312 805 Ansökan om bidrag Atletklubben Folkets Hus Smedjebacken Smedjebackens Atletklubb ansöker om bidrag för utbyte av fuktskadat golv, lister och bjälklag. Helst vill klubben att kommunen hjälper till med att byta ut golvet då det bör utföras fackmannamässigt. Bil att uppdra till fastighetschefen kostnadsberäkna utbyte av golv i Atletklubbens lokal i Folkets Hus.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-12-03 18 Tfu 167 Dnr 2013.193 252 Folkets Hus Gubbo Kommunstyrelsen beslöt 2013-09-03 att förhandla om ett förvärv av Folkets Hus fastigheten i Gubbo under förutsättning om att ett driftavtal mellan föreningen och kommunen upprättas. Övertagandet skulle bland annat göra det möjligt för kommunen att byta ut taket på fastigheten som är i akut behov av åtgärd. 600 000 kronor avsattes för åtgärden. Styrelsen för Gubbo Folkets Hus-förening u.p.a beslöt 2013-10-29 att avstå överlåtande av fastigheten till kommunen. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att annullera kommunstyrelsens beslut 2013-09-03 89 gällande förvärv av Gubbo Folkets Hus.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-12-03 19 Tfu 168 Dnr 2013.313 200 Omdisponering av investeringsmedel 2013 Med anledning av att Gubbo Folkets Hus-förening avstår överlåtelse av Folkets Hus-fastigheten till kommunen föreslår tekniska kontoret att de investeringsmedel, 600 000 kronor, som avsatts för ändamålet omdisponeras till förbättring av ytskikt i förvaltningshuset i samband med byte av stammar och ventilation. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att omdisponera 600 000 kronor från anslaget inköp Gubbo Folkets Hus till ombyggnad förvaltningshuset.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-12-03 20 Tfu 169 Dnr 2013.314 317 Belysning Hagge Smedjebacken Energi & Vatten AB gräver ner fiber längs Gruvfogdevägen och Halvarsvägen i Hagge. VB El kommer i samband med detta att markförlägga sina luftledningar. Även kommunen har här belysning med luftledningar och bör markförlägga dessa i samma grav. Antalet belysningsstolpar blir oförändrat; 6 st på Gruvfogdevägen och 2 st på Halvarsvägen. Begäran om gatubelysning till förskolan på Halvarsvägen har inkommit men vägen ligger ej inom samfällighet varför det ej beviljas. Berörd fastighetsägare bör dock montera armatur på väggen till fastigheten. att godkänna åtgärderna.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-12-03 21 Tfu 170 Dnr 2013.303 261 Arrende skjutbanan Prästlönetillgångar i Västerås stift har sagt upp avtalet gällande kommunens arrende för skjutbanan vid Björnmossdammen för omförhandling. Nytt förslag till arrendeavtal har upprättats. Bil Avtalet gäller från den 1 januari 2014 till den 31 december 2023. Om uppsägning inte sker förlängs avtalet ytterligare 5 år. Avgiften för det första arrendeåret är 14 000 kronor och regleras därefter årligen med konsumentprisindex. att godkänna arrendeavtalet med Prästlönetillgångar i Västerås stift avseende skjutbanan.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-12-03 22 Tfu 171 Dnr 2013.39 517 Parkeringstillstånd nr 2013.1398 Bakgrund Ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrad som passagerare har inkommit. I läkarintyget står att den sökande har Parkinsons sjukdom och förflyttar sig med hjälp av rullator samt att den sökande inte regelmässigt måste ha hjälp utanför fordonet. Tekniska kontorets förslag till beslut: att teknik- och fritidsutskottet avslår ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrad som passagerare med hänvisning till Trafikförordningen 11 kap 9 punkt 7 som medger att man utan tillstånd kan köra fram den rörelsehindrade till målpunkten, hjälpa personen ur bilen och sen åka och parkera där det är tillåtet. att avslå ansökan om parkeringstillstånd med hänvisning till tekniska kontorets förslag.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-12-03 23 Tfu 172 Dnr 2013.39 517 Parkeringstillstånd nr 2013.1455 Bakgrund Ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrad som passagerare har inkommit. I läkarintyget står att den sökande har värk i fötterna och mycket dålig syn, vidare att det är osäkert hur långt den sökande kan gå. Behovet av hjälp utanför fordonet är ledsagare mest på grund av synen. Av läkarintyget framgår inte att den sökande är så värnlös att denne inte kan invänta föraren vid målpunkten då föraren parkerar bilen. Tekniska kontorets förslag till beslut: att teknik- och fritidsutskottet avslår ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrad som passagerare med hänvisning till Trafikförordningen 11 kap 9 punkt 7 som medger att man utan tillstånd kan köra fram den rörelsehindrade till målpunkten, hjälpa personen ur bilen och sedan åka och parkera där det är tillåtet. att avslå ansökan om parkeringstillstånd med hänvisning till tekniska kontorets förslag.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-12-03 24 Tfu 173 Dnr 2013.316 433 Föryngringsavverkning 2014 Tekniska chefen har upprättat förslag till föryngringsavverkning 2014. Bil att godkänna förslaget till föryngringsavverkning 2014.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-12-03 25 Tfu 174 Dnr 2013.269 007 Granskningsrapport gator Återkommer med yttrande senast till teknik- och fritidsutskottet i januari.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-12-03 26 Tfu 175 Dnr 2013.270 007 Granskningsrapport fastigheter Återkommer med yttrande senast till teknik- och fritidsutskottet i januari.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-12-03 27 Tfu 176 Dnr 2013.208 335 Motion koloniträdgårdar Motion om att kommunen bör upplåta mark för koloniträdgårdar har inlämnats till kommunfullmäktige. Bil Tekniska kontoret föreslår att Bärkehus AB ska se över möjligheten att upprätta koloniträdgårdar till hyresgästerna eftersom det enligt uppgift finns ett iordningställt område i Moga. De få förfrågningar som inkommit de senaste 10 åren har varit från hyresgäster hos Bärkehus AB att överlämna motionsskrivelsen till Bärkehus AB för yttrande.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-12-03 28 Tfu 177 Dnr 2013.317 802 Paviljongen i Malingsbo Paviljongen i Malingsbo totalförstördes i en brand i september 2013. Sedan dess har Malingsbo Idrottsförening som ansvarat för skötseln av paviljongen jobbat för den ska återuppbyggas i ursprungligt utförande. Föreningen har framfört att de önskar ett kommunalt bidrag till framtagande av byggnadsritning för återuppbyggnaden, vilket kostnadsberäknats till 25 000 kronor. att uppmana föreningen att inkomma med en skriftlig ansökan om bidrag för ändamålet.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-12-03 29 Tfu 178 Dnr 2013.296 434 Ansökan kameraövervakning Länsstyrelsen har remitterat en ansökan om övervakning med kameror som ska placeras i skogen där kadaver efter vargangrep hittas. Övervakningen ska ske som mest 16 veckor under perioden 1 februari till 31 maj varje år i tre år. att inte ha någon erinran mot ansökan om kameraövervakning.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-12-03 30 Tfu 179 Dnr 2013.210 433 Bidrag Skogsstyrelsen Skogsstyrelsen har beviljat Smedjebackens kommun stöd med högst 75 000 kronor för att öka arealen ädellövskog med 2,5 hektar. Beslutet avser fastigheten Morgården 1:67 vid Väderbacken/Rävberget. att godkänna informationen.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-12-03 30 Tfu 180 Dnr 2013.318 282 Arrende del av Morgården 1:67 Förslag till arrendeavtal gällande del av fastigheten Morgården 1:67 (kiosken i Morgårdshammar) har upprättats. Bil att godkänna arrendeavtalet.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-12-03 32 Tfu 181 Dnr 2013.286 049 Ansökan om bidrag, Smedjebackens Ryttarsällskap Smedjebackens Ryttarsällskap ansöker om bidrag på 30 000 kronor för inköp av en ponny. Bil att bevilja bidrag på 30 000 kronor för ändamålet.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-12-03 33 Tfu 182 Nästa möte Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls den 17 december, klockan 8.30 på tekniska kontoret.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-12-03 33 Tfu 183 Rapporter - Fettavskiljare - Isbanan - Arrende Morgårdshammar - Samråd Stimmerbo