FÖRENINGEN FRI KULTUR OCH PROGRAMVARA ORG. NUMMER 802423-2137 SLUTRAPPORT SELF.SE:S INTERNETFOND 2006 SELF Sida 1 av 11 PA3, 2008-11-18
Innehållsförteckning 1 Projektbeskrivning... 3 2 Leverabler och leveransplan... 4 3 Resultat... 5 3.1 ar... 5 3.2 Användarguider och övningsuppgifter... 6 3.3 Kurser... 6 4 Utvärdering och analys... 7 4.1 Utvärdering av resultat... 7 4.2 Utvärdering av syfte och mål... 8 4.3 Förslag på förbättringar... 9 4.4 Ekonomisk sammanställning... 9 Revisioner Datum Version Upprättat Beskrivning av 2008-11-13 PA1 Jonas Öberg Första utkastet 2008-11-15 PA2 Jonas Öberg Revideringar och utvärdering av syfte 2008-11-18 PA3 Jonas Öberg Färdigställning av ekonomiskt resultat SELF Sida 2 av 11 PA3, 2008-11-18
1 Projektbeskrivning Den här slutrapporten avser en svensk del av det Europeiska projektet SELF. SELF (Science, Education and Learning in Freedom) är namnet på det projekt som med hjälp av medel från Europeiska Kommissionens sjätte ramverksprogram tog fram en utbildningsplattform för kollaborativ utveckling och spridning av utbildningsmaterial om fri programvara och öppna standarder. Materialet som togs fram av SELF-projektet gjordes dock främst tillgängligt på Engelska, varför det här projektet med medel från.se har arbetat med att ta fram motsvarande material på Svenska, för att öka tillgängligheten på material om fri programvara i Sverige, på ett språk som är lättare för användarna att faktiskt ta del av. De tilltänka målgrupperna för projektet var Internetanvändare med intresse av fri programvara och öppna standarder, utbildningsinstitut samt skolor och universitet. Oavsett om det gäller att installera fri programvara första gången eller att konfigurera Open Office så vill projektet bidra med information på området och göra det möjlighet för fler människor att ta steget till att använda fri programvara och öppna standarder i sitt dagliga arbete och i hemmet. En del utbildningsmaterial om fri programvara fanns redan framtaget på svenska vid projektets början, men en stor del av det materialet var inte lämpat för självstudier eller som konkreta instruktioner i vad fri programvara är och hur man utnyttjar det. Syftet med projektet har varit att tillhandahålla utbildningsmaterial kring fri programvara och öppna standarder i Sverige, vilka både ska kunna användas för självstudier och för lärarledd utbildning. Projektet ska komplettera det arbete som sker inom SELF-projektet genom att specifikt fokusera på utbildningsmaterial för svenska användare. På detta sätt skall projektet bidra till att öka medvetenheten kring fri programvara och öppna standarder i Sverige samt sänka tröskeln som måste överbryggas för användare i Sverige i deras första möte med fri programvara och öppna standarder. Utbildningsmaterialet som tas fram i projektet var tänkt att baseras på material från SELFprojektet. Projektets verksamhet inleddes den 1 januari 2007 och avslutades den 30 november 2008. Under projektets verksamhet har det varit organiserat med en styrgrupp bestående av Jonas Öberg, Henrik Sandklef och Mathias Klang med Jonas Öberg som projektledare. I projektet har även funnits en referensgrupp med externa personer från näringsliv och skolor. Kontaktperson mot.se har varit Erik Geijer. SELF Sida 3 av 11 PA3, 2008-11-18
2 Leverabler och leveransplan Nr Namn Beskrivning Beräknat datum 1 LK-1 kursmaterial för kurs om fri programvara och öppna standarder 2 LK-2 kursmaterial för fördjupningskurs om fri programvara och öppna standarder Faktiskt datum 2007-12 2008-11-18 2008-02 2008-11-18 3 LK-3 övningsmaterial 2007-12 2008-07-10 4 LA-1 användarguide för Officepaket 2007-12 2008-10-21 5 LA-2 användarguide för Internettjänster 2007-07 2007-07-05 6 LR-1 sammanställning av personer engagerade i projektets referensgrupp 7 LF-1.1-10 reserapporter för föreläsningar om fri programvara och öppna standarder 2007-02 2007-03-16 2007 2007-05-25 2007-12-18 8 Utvärdering 2007-07 2007-10-01 9 Slutrapport 2008-04 2008-11-18 Projektet har sedan början drabbats av förseningar vilka beskrivs mer i detalj i analysen av projektets verksamhet. Det är dock värt att notera att ovanstående datum reviderades i samband med.se efter självutvärderingen av projektet vid inlämningen av leverabel 8 och därför inte överensstämmer med den ursprungliga projektplanen. SELF Sida 4 av 11 PA3, 2008-11-18
3 Resultat 3.1 ar Projektets första år fokuserades mycket på de föreläsningar som hölls runt om i Sverige för en varierande publik. Den kanske mest uppmärksammade föreläsningen arrangerades den 16e maj 2007 och var en föreläsning av Richard Stallman i Göteborg. Totalt 1200 personer hade anmält sig för att vara med på föreläsningen, och många blev tyvärr hänvisade till att lyssna på avstånd i och med att lokalen som hyrts bara rymde 800 personer, detta trots två byten av lokal i takt med att antalet deltagare ökade. Samtliga personer som deltog vid föreläsningen fick information inte bara om fri programvara utan också om projektet och vad vi avsett att utföra inom ramen för projektet. De exemplar av boken Free Software, Free Society, som tryckts upp innan föreläsningen tog också helt slut och 20 personer anmälde sitt intresse av att hjälpa till i projektet. En hel klass med elever från Forsmarks Skola deltog vid föreläsningen, liksom personer från Luleå som hade kommit ner enbart för föreläsningen. en spelades in och finns tillgänglig online. en i Göteborg följdes upp med en liknande föreläsning i Linköping, även den av Richard Stallman. Här deltog 300 personer, och även här blev många avvisade i dörren då lokalen blev full. Av deltagarna anmälde sig fem som volontärer för projektet. Sex föreläsningar genomfördes under arbetsnamnet Swedish Tour 2007. Samtliga dessa föreläsningar hade motsvarande upplägg och bestod av 2x45 minuter presentationer, dels om projektet som sådant och dels om fri programvara generellt. Varje föreläsning arrangerades där så var möjligt tillsammans med en lokal förening vid universitetet. Efter varje föreläsning hölls även en diskussion om fri programvara med deltagarna. Den 5 september 2007 hölls även en extra föreläsning om fri programvara och projektet av Henrik Sandklef i Göteborg, främst riktat till lärare och studenter på IT-fakulteten vid Göteborgs Universitet och Chalmers Tekniska Högskola. Den 8 november 2007 hölls en föreläsning och information om projektet under en undervisningsdag arrangerad i Stockholm. Datum Plats Medarrangör 16 maj 2007 Göteborg Göteborgs Universitet 17 maj 2007 Linköping Digifri 5 september 2007 Göteborg IT-Universitetet 7 november 2007 Stockholm KTH 8 november 2007 Stockholm - 9 november 2007 Borås StudENTER 12 november 2007 Umeå ACC 19 november 2007 Sundsvall Mitthögskolan 20 november 2007 Karlstad Karlstad Universitet 21 november 2007 Linköping Lysator Totalt under samtliga föreläsningar deltog uppskattningsvis 1300 personer. SELF Sida 5 av 11 PA3, 2008-11-18
3.2 Användarguider och övningsuppgifter Den första användarguiden som togs fram av projektet var en introduktion till användningen av Thunderbird som togs fram utifrån en artikelserie från Open Source Articles. Användarguiden gjordes tillgänglig online och trycktes även upp i 400 exemplar som distribuerades under några av projektets föreläsningar, samt fritt till intresserade, bland annat under konferensen FSCONS 2007. Det stora arbetet i projektet har sedan fokuserat på framtagandet av boken Kom igång med OpenOffice.org, som var tillgänglig i en första version den 7 november 2007. Boken byggde på en översättning av den engelska förlagan Getting started with OpenOffice.org. Denna reviderades därefter kraftigt och uppdaterades inför version 3.0 av OpenOffice.org som släpptes i oktober 2008. Under Internetdagarna 2008 lanserades slutligen boken slutligen publikt som ett resultat av.ses Internetfond. Samtidigt lanserades även den tillhörande övningsboken, skriven av Johannes Tiemer utifrån kommentarer från diskussioner i referensgruppen. Dessa två böcker togs även med och visades även vid Wikipedia Academy i Lund den 12-13 november 2008. Datum Publicering Deltagare från projektet 5 maj 2007 Kom igång med Thunderbird Jonas Öberg 21 oktober 2008 Kom igång med OpenOffice.org Henrik Sandklef, Jonas Öberg 21 oktober 2008 Kom igång med OpenOffice.org - övningsbok Jonas Öberg, Johannes Tiemer 3.3 Kurser I projektet har skapats två kurser om fri programvara, utifrån förslag och idéer från referensgruppen. I projektet skapades först två kursplaner som fick ligga till grunden för utformningen av en nybörjarkurs och en fortsättningskurs i fri programvara och öppna standarder. Båda kurserna har hållits vid Göteborgs Universitet under projektets gång och resultaten av detta har även det inkluderats i kurserna. Det LMS (Learning Management System) som har använts för framtagningen av kurserna är Moodle, ett populärt projekt licenserat som fri programvara. Varje kurs består av sex moduler med olika innehåll som elever som läser kurserna förväntas gå igenom. Till kurserna har även skrivits en handledning för lärare som önskar använda kurserna i sin undervisning. Det finns stor möjlighet för en lärare att utforma kurserna efter eget behov. Exempelvis är examinationsformerna för elever som går igenom kurserna har inte angivna, eftersom detta skiljer sig mycket mellan lärosäten. Rekommendationen är dock att kurserna avslutas med ett fyra veckors uppsats-skrivande för eleverna, där de kritiskt får granska och argumentera kring något ämne de läst om under de ingående sex modulerna. SELF Sida 6 av 11 PA3, 2008-11-18
4 Utvärdering och analys 4.1 Utvärdering av resultat Projektet har som syfte att tillhandahålla utbildningsmaterial på fri programvara och öppna standarder, öka medvetenheten kring fri programvara och öppna standarder, samt att söka samarbeten med andra projekt för att öka effekten av detta. Arbetet med detta har i projektet tagit betydligt längre än beräknat, och i avstämningen efter självutvärderingen gjordes ett antal förändringar av projektet för att bättre komma att motsvara de förväntningar som ställts och ta hänsyn till nya uppgifter som tillkommit efter projektets påbörjande. Detta problem återspeglas i det faktum att inte fler gymnasium och högskolor kunnat använda materialet i sin undervisning. Speciellt gymnasieskolornas möjligheter att själva instifta och driva kurser i fri programvara och öppna standarder har visat sig vara i princip obefintlig i praktiken. För att ta hänsyn till detta problem ändrades leverabel LK-3 efter diskussion i referensgrupp och med.se till att bli övningsmaterial till befintliga kurser, i tät anslutning till LA-1 (användarguide till OpenOffice.org). Detta har gjort det möjligt för projektet att ta fram material som kan användas av gymnasieskolor i befintliga kurser. Då detta material först blivit tillgängligt i och med version 3.0 av OpenOffice.org är det dock för tidigt att säga vilken inverkan detta har fått. Förslag till förbättringar på det här området anges nedan och kan användas som underlag vid beslut om framtida projekt. Ett bakslag för projektet som varit bidragande är att av de 25 volontärer som anmälde sitt intresse fullföljde bara en volontär sitt åtagande i projektet. Syftet med att öka medvetenheten kring fri programvara och öppna standarder har uppnåtts, även om mer arbetet på detta behövs löpande. Tio föreläsningar med anknytning till fri programvara har hållits och fått mycket stor genomslagkraft och även mediarapportering. Den avgjort största framgången för projektet här var föreläsningen med Richard Stallman i Göteborg som rönte stor uppmärksamhet i svensk press. Under projektet har samarbeten sökts med främst Fritis, och dess båda grundare har funnits med i referensgruppen för projektet och har således löpande informerats om projektet. Fler samarbeten har även sökts medlektion.nu, ENIS, NotNavet, med flera. Projektet har även deltagit vid Skolforum i Stockholm under 2007 och presenterat sitt arbete muntligt för flera intressenter. Projektet har inte upplevt till den förväntade effekten av dessa samarbeten, även detta knutet i stor utsträckning till de förseningar projektet drabbats av. I projektplanen anges som risker dels trögheten i utbildningssystemet som ansågs kunna leda till förseningar i användningen av materialet från projektet, samt risken att den plattform för framtagning av material som skulle tas fram av det europeiska SELF-projektet skulle bli fördröjd. Båda dessa risker har infunnit sig under projektet, och alternativa vägar för att nå ut med information och skapa material oberoende av exempelvis SELF-plattformen har behövts hittas. SELF-plattformen öppnades för första gången i en beta-version under september 2008, mer än ett år försenad. Det material som trots detta har producerats i form av en användarguide och övningsbok till OpenOffice.org har dock snabbt blivit populära, dels under Internetdagarna 2008 och dels SELF Sida 7 av 11 PA3, 2008-11-18
under Wikipedia Academy. Både användarguide och övningsbok finns nu tillgänglig i bokhandeln och har distribuerats till intresserade. 4.2 Utvärdering av syfte och mål Projektet har haft sju mätbara mål att arbeta mot, och de flesta av dessa har uppnåtts av projektet. Det första mätbara målet för projektet har varit att ta fram två kurser om fri programvara och öppna standarder, på varandra byggande, för motsvarande fem veckors heltidsstudier på högskolans grundnivå. Detta har uppnåtts till fullo i och med LK-1 och LK-2. Efter projektets revision efter självutvärderingen kom det andra målet att omfatta övningsuppgifter lämpliga att använda i kursen Datorkunskap A (DAA1201) enligt skolverkets kursplan, byggandes på användarguiden för officeprogramvara LA-1. Detta mål har uppnåtts i och med LK-3. De användarguider som skulle tas fram i projektet, LA-1 och LA-2 för officeprogram respektive webb och e-post ( internettjänster ) har tagits fram av projektet, som därmed mött det tredje mätbara målet. Ävensom det fjärde målet har nåtts i och med att tio föreläsningar om fri programvara och öppna standarder har hållits av projektet på olika platser runt om i landet (LF-1). Resultatet av några av föreläsningarna kunde ha varit bättre och engagemanget från de lokala initiativtagarna var inte alltid det bästa, men ledde i de flesta fall ändå till bra och intressanta diskussioner. Som ett konkret mätbart mål har projektet även strävat efter ett fyra gymnasieskolor ska använda eller planera att använda kursmaterial från projektet. Detta har endast delvis uppnåtts i och med referensgruppen i vilken tre gymnasieskolor medverkat med syftet att kunna använda projektets material. Detta har så klart delvis försvårats i och med de förseningar som funnits i projektet. Det är dock rimligt att anta att fler gymnasieskolor kommer att använda materialet i takt med att detta blir mer allmänt tillgängligt. En kampanj för att förmå skolor att använda materialet och OpenOffice.org i deras undervisning föreslås som en fortsättning på det här projektet, vilket detaljeras mer i 4.3. Projektet hade även som mål att fyra övriga lärosäten (högskolor, KY-utbildning, med flera) ska använda material från projektet. Även detta har endast i viss del uppnåtts, även här tack vare referensgruppen och det arbete som sker på Göteborgs Universitet. Ett samarbete har här nyligen inletts med lärare från Högskolan i Borås kring utbildning på fri programvara, och det är känt att Högskolan Väst sedan tidigare använder resultat från projektet i sin undervisning kring fri programvara, om än i en tidigare version än den som slutligen tagits fram i projektet. Även här är det rimligt att anta att fler lärosäten kommer att utnyttja resultat från projektet i sin undervisning. Under projektet har flera artiklar i dagspress och webbplatser publicerats som härrör från projektet, med ett starkt fokus givetvis på de artiklar som publicerades i anslutning till de första föreläsningarna som hölls i projektet och som vida översteg de fyra artiklar som skulle uppnås i projektet. Denna punkt bedöms dock ändå som endast i stort uppnådd eftersom fler artiklar är att vänta, främst med anledning av OpenOffice.org-guiden. Sammantaget så kan projektet anses att i stort ha uppnått sina mål och syften och eventuella ytterligare publikationer eller användningar av material efter projektets slut påverkar givetvis bara resultatet i en positiv riktning. SELF Sida 8 av 11 PA3, 2008-11-18
4.3 Förslag på förbättringar Under projektet har som tidigare nämnts vissa justeringar gjorts tillsammans med.se angående projektets utformning och under projektets livslängd har flera detaljer framkommit som kan vara bra att ta hänsyn till i framtida projekt. En känsla som funnits i projektet är att den ursprungliga tanken med projektet var för vid för att erbjuda en bra bas för utvecklingen i projektet. Flera av delarna har varit väldigt löst knutna till varandra. Exempelvis har föreläsningarna bara delvis varit relevanta för övriga projektet och kunde lika gärna ha organiserats helt fristående. Även kopplingen mellan användarguiderna och kurserna som skapades har i vissa fall kunnat ifrågasättas, vilket var en av anledningarna till några av förändringarna efter självutvärderingen av projektet. Ett problem i projektet har även varit bristen på mer tydlig information under projektets skapande kring vad de olika leverablerna förväntas innehålla. Exempelvis har leverablerna för OpenOffice.org-guiden tagit oproportionerligt mycket tid i projektet på grund av dess omfattning, vilket skulle ha förutsetts och hanterats i projektplanen. En rekommendation för framtida projekt är därför att göra projekten mer fokuserade med väl definierade avgränsningar, och att hellre arbeta med flera projekt parallellt än att kombinera för många tankar i ett enda projekt. Även projektplaner bör anpassas för att mer i detalj ge information kring hur den tid som läggs i projektet planeras och hur mycket tid varje leverabel, delprojekt eller aktivitet beräknas ta. Detta skulle även ge en bra mall för regelbunden uppföljning. Som förslag på fortsatta projekt ses ett behov av en större insats mot gymnasieskolor och kommuner för att få fler att använda OpenOffice.org och annan fri programvara. Eventuellt kan vissa kopplingar göras här mot befintliga.se-projekt, exempelvis Webbstjärnan som redan har ett stort kontaktnät att arbeta med. I ett första steg bör ett sådant projekt trycka upp fler OpenOffice.org-böcker och CD-skivor med OpenOffice.org samt genomföra föreläsningar för intresserade lärare på gymnasieskolor runt om i Sverige. Det skulle även inom ramen för ett sådant projekt gå att skapa en central resurs för användningen av fri programvara i gymnasieskolor specifikt. Frågan om fler föreläsningar har kommit upp regelbundet under projektet och här ses ett stort behov av mer information om fri programvara generellt, genomfört i samarbete med exempelvis universitet och bibliotek runt om i landet. Här behövs främst en insats i form av tid och pengar för resor för att kunna organisera fler sådana föreläsningar, både i egen regi och med inbjudna talare. Som konkreta förslag från projektet till.se lämnas därför förslag om fortsatt arbete med fri programvara för gymnasieskolor, samt ytterligare arbete med föreläsningar kring fri programvara och öppna standarder i Sverige. 4.4 Ekonomisk sammanställning Projektet har från.se fått ett stipendium om 144000 kronor samt bidrag till resekostnader om 20000 kronor. De kostnader som uppstått i projektet har främst härrört till arbetskostnader i samband med LA-1, LA-2 och LK-1 till LK-3. Kostnaderna för resor och material härrör främst från föreläsningarna. SELF Sida 9 av 11 PA3, 2008-11-18
Aktivitet LF-1.1 LF-1.2 LF-1.3 LF-1.4 LF-1.5 LF-1.6 LF-1.7 LF-1.8 LF-1.9 LF-1.10 Användarguide LA-1 Användarguide LA-2 Hyra Arbetskostnad Resekostnad Utrustning Material Summa 5000 1917 20400 5490 5036 37843 5000 4664 1361 11025 2000 975 2975 3000 8401 11401 3000 7773 10773 2000 473 2473 3000 7312 10312 1500 1500 2000 884 2884 3000 879 3879 60000 60000 15000 15000 Kurs LK-1 17000 17000 Kurs LK-2 12000 12000 Övningar LK-3 5000 5000 Referensgrupp LR-1 1000 1000 Totalt: 205065 Totalt uppgår kostnaderna till 139500 kronor för arbetskostnader och 65565 kronor för resekostnader, hyra och material. Kostnader överstigande 164000 kronor täcks av Föreningen fri kultur & programvara. Jämfört med planerade kostnader är det tydligt att kostnaderna för resor och övernattningar varit betydligt högre än planerat, vilket förklaras med att föreläsningar i Stockholm krävde fler övernattningar än planerat och föreläsningen i Umeå tog även den en stor del av budgeten i anspråk. Övriga föreläsningar har haft mer modesta kostnader i och med att de oftast kunnat genomföras över dagen med tåg och utan övernattningar. SELF Sida 10 av 11 PA3, 2008-11-18
För arbetskostnaden ser vi att LA-1 tagit oproportionerligt mycket tid jämfört med exempelvis LA-2, på grund av den höga ambitionsnivå som fanns med LA-1 och som förhoppningsvis har realiserats. Denna kostnaden har dock troligen underskattats då mycket arbete även lagts ner med volontärkraft i just den delen av projektet. SELF Sida 11 av 11 PA3, 2008-11-18