Vad händer nu inom ReVAQ? Framtidsarbete och kontinuitet En lägesrapport av Annika Ekvall & Matz Sandström SP Sveriges Tekniska Forskningsinstitut
Dagens föredrag: 1. Manual och certifieringsregler för ReVAQ varför det, och hur? 2. Hur ser certifieringsregler ut, och varför? 3. Vilka krav ställs på VA-verket? 4. Hur gör man för att få ett certifikat? 5. Vad händer nu och när är det klart?
Del 1 Manual och certifieringsregler för ReVAQ varför det, och hur?
Varför göra en manual och certifieringsregler? Jo, för att: ReVAQ-projektet tar slut vid nyår 2007 och marknaden gillar kontinuitet öppna upp, och underlätta, för vem som helst som klarar kraven att ansluta sig harmonisera kraven med certifiering av jord, kompost, biogödsel mm samt med ISO 9000:2000 och 14001 dra nytta av det formella regelverk som finns för produkt- och processcertifieringar
Flera delar i arbetet: Nya certifieringsregler för slam enligt ReVAQ: SPCR 167 Manual hjälp för hur certifieringsreglerna skall tolkas och färdiga mallar för rutiner och blanketter Utbildning kurs i höst planeras Organisation: Expertgrupp som tolkar och utvecklar reglerna Inbördes kontakt mellan brukarna? Marknadskontakter
Mål för arbetet: Tydlighet och förutsägbarhet Öppet system och relevanta krav Rättvisa och rättssäkerhet Förtroende
Att göra om ReVAQ till certifieringsregler: Innehållet i ReVAQ bevaras till stora delar där det positiva utvecklas Kundfokus Ständig förbättring Spårbarhet Öppenhet och samverkan Texten i arbetsvillkoren struktureras och kortas Det blir två lägen innan man får ett certifikat och efter, men stora krav på ständiga förbättringar Förtydligande av regler för hur man använder slammet Tillkommer regler för hur man använder märket Tillkommer regler för hur man blir av med sitt certifikat, får tillbaka det och överklagar beslut Tillkommer regelverk runt besiktnings- och certifieringsorgan Certifieringsbeslutet flyttas från styrgruppen till separat organ (t ex SP CE)
Del 2 Hur ser certifieringsregler ut, och varför?
SS-EN 45011 Certifieringsorgan Allmänna krav vid certifiering av produkter Denna internationella standard anger bland annat Krav på certifieringsorganet, ledningssystem Att besiktning och certifiering måste beslutas av olika personer Att beslutsstrukturerna för en rad ärenden måste vara specificerade och garantera likabehandling och opartiskhet, t ex Hur man utser besiktningsmän och andra funktionärer Hur man tar hand om klagomål, överklaganden mm Hur man säkerställer opartiskhet Att man är fullt ansvarig för alla underleverantörers arbete..och mycket mer
Rubriker i certifieringsreglerna 1. Inledning - omfattning, hur är reglerna framtagna, allmänt 2. Villkor för certifiering 3. Systemkrav och tekniska krav 4. Tillverkarens egenkontroll 5. Övervakande kontroll -besiktningsorganets roll, hur sker besiktning och provning 6. Övriga villkor 7. Referenser Mer om kap 2, 3, 4 och 6 följer
Exempel på kap 2 Villkor för certifiering Hur man ansöker om certifikat Vilket tekniskt underlag som krävs i samband med ansökan Avtal om fortlöpande kontroll Hur själva märkningen skall se ut Hur man hanterar ändringar i produkten Här hamnar inledningen från ReVAQs arbetsvillkor
Exempel kap 6 Övriga villkor Revidering av certifieringsregler Certifikatsinnehavarens ansvar Rätten att använda märket Återkallande (indragning) av certifikat Återlämnande av certifikat Besiktnings/certifieringsorganets ansvar Sekretess Avgifter Överklagande Här är mycket nytt för ReVAQ, ursprung i SS-EN 45011
Kap 3 Produkt- och processkrav 1. I botten ligger lagstiftning, t ex SNFS 1994:2, SFS 1998:944 ( 20), SJVFS 2004:62 mm 2. Generella frivilliga överenskommelser såsom branschregler (t ex slamöverenskommelsen) 3. Övriga krav från marknad, experter och användare, t ex salmonellafrihet 4. Krav på speciell dokumentation eller vissa processer, t ex temperaturkrav i hygienisering, krav på upprättande av kemikalielistor, bruksanvisning/innehållsdeklaration etc. Dessa krav bestäms av myndigheter och av marknadens parter och är lika för alla certifierade produkter Kraven måste ständigt underhållas i dialog med tillverkare, myndigheter och marknadens parter, främst via expertgruppen!
Kap 3 och ReVAQ Här kommer en del av ReVAQs krav att stoppas in: 1. Metaller (kap 4 och 5) 2. Organiska ämnen (kap 6) 3. Smittskydd (kap 7) 4. Praktisk hantering (kap 7)
Kap 4 Egenkontroll Det är om detta kapitel som större delen av manualen handlar. Svarar på frågorna Vad är det vi gör? Hur vet vi att det blir rätt? Vad gör vi när det ändå blir fel? Syfte: att tillverkaren själv skall ha koll på läget Större delen av besiktningen handlar om detta kapitel
Olika dokumenttyper Styrande dokument talar om vad som skall göras och hur ex rutiner, instruktioner Redovisande dokument talar om vad som hänt ex protokoll, journaler --------------------------------------------------------------- Interna dokument skrivna och beslutade på stället ex rutiner, mallar Externa dokument kommer utifrån ex tillstånd, lagar, instrumentmanualer
Kap 4 och ReVAQ Här hamnar den delen av ReVAQs arbetsvillkor som styr Organisation, ledning, budget, mål, policies, handlingsplan (kap 1 i arbetsvillkoren) Information och omvärldskontakter (kap 2 och 3) Övrig om kvalitetsledningssystem (kap 8)
Del 3 Vilka krav ställs på VA-verket?
Kraven på VA-verket Innehållet i kraven bestäms av myndigheterna, marknaden och den egna ambitionsnivån Övergång från ReVAQ ändrar inte särskilt mycket i innehållet ReVAQ har god förankring hos alla parter. Arbete pågår hos marknadens parter. Formen läggs fast i certifieringsreglerna. Beror delvis på lagar och standarder. Harmoniserad med t ex ISO 9000:2000 Övergång från ReVAQ innebär troligen Högre krav på rutiner för märkning, 2-partsrevision mm Lägre krav på rapportering Större frihet att utforma information, kundkontakt mm
Del 4 Hur gör man för att få ett certifikat?
Krav för certifikat 1. a) En fungerande process ingen pilotanläggning b) Analysprotokoll som visar att produkten kan bli godkänd 2. Ansökan lättast att ringa och boka besök 3. Åtgärder av samtliga avvikelser Det tar lite tid ring oss hellre förr än senare För verk som redan har ReVAQ-kontrakt eller P-märkning kommer övergången att ske efterhand och utan avbrott.
Det är inte så svårt som det verkar! Det handlar bara om sunt förnuft i organiserad form
Del 5 Vad händer nu och när är det klart?
Plan: SP tar fram manual och SPCR 167 Utkast båda juni, remiss augusti, klart 1 oktober SP och Envisys fixar en kurs Ges i höst, datum och kursplan klart snarast Besiktningar efter 1 oktober sker enligt de nya reglerna ReVAQ tar slut 31 december alla befintliga kunder skall ha gått över till nya systemet Nya kunder tas emot hela tiden, men certifikat utfärdas när reglerna är klara. Synpunkter tas tacksamt emot hela tiden, även emellan remissomgångarna.
Tack för uppmärksamheten Vi svarar gärna på frågor: Annika Ekvall Matz Sandström 0105 16 52 85 0105 16 51 26 0706 472 479 0705 21 49 27 Annika.ekvall@sp.se Matz.sandstrom@sp.se www.sp.se