Ove Svenson, utvecklingsstrateg 021-39 79 45 2014-05-19 Mötesanteckningar personalberedning Beredningsmöte 2014-05-16 Närvarande ledamöter Hans Strandlund Ingrid Noord Silversten Rolf Hahre Pelle Strengbom Britt-Inger Fröberg Elisabeth Wäneskog Landstinget Arboga Hallstahammar Kungsör Surahammar Västerås Anmält förhinder Staffan Jansson ordförande Bengt Lindgren Elizabeth Salomonsson Björn Larsson Ulrika Spårebo Tommy Sunivsson Denise Norström Västerås Fagersta Köping Norberg Sala Skinnskatteberg Landstinget Inbjuden Anna Eriksson Gladh, projektledare Lyskraft 1. Läget i kommuner och landsting när det gäller personal- och kompetensförsörjning I samtalet framkommer problem när det gäller vissa specifika typer av tjänster med specialistkompetens annars är bilden att det är vård- och omsorgsområdet tillsammans med skolområdet där de stora behoven finns. Några kommuner har systematiserat möjligheterna för sommarjobb, främst inom vård och omsorg. Ett sätt att täcka in behov akut men även en metod att intressera ungdomar för arbete inom vård- och omsorgssektorn. Ett annat perspektiv som diskuterades är kraven på högre ingångslöner och att det innebär upptäckten av snedsitsar, anställda med några års anställning har lägre lön än nyanställda. Bristsituationen inom vissa yrkesområden tillsammans med individuella krav och fri konkurrens innebär ökade lönekostnader. Ett annat område som diskuterades var systemet med förstelärare. Idag utgår statsbidrag på 85000 kr/år för förstelärare vilket ska garantera försteläraren en löneökning om minst 5000 kr/månad. Kriterierna för förstelärare fastställs av skolhuvudmannen. Ove S berättade att frågan om förstelärare är aktuell inom nätverket för länets skolchefer och i BoU-beredningen.
Ove Svenson, utvecklingsstrateg 021-39 79 45 2014-05-19 2. Lägesrapport gällande projektet Lyskraft Projektledare Anna Eriksson Gladh presenterade läget inom projektet i form av tre delar: Projektkontrakt 1 Ledarakademi i Västmanland 2 Statusrapport projekt Lyskraft 3 Samtliga tre områden bifogas till minnesanteckningarna. Beredningsledamöterna tackade för en intressant föredragning. 3. Mötet avslutades. Angående höstens mötestider kommer förslag lämnas från beredningsordförande Staffan Jansson genom VKL:s kansli inom kort. För anteckningarna Ove Svenson 1 Projektkontrakt 2014-03-04 2 Utkast Ledarakademi 3 Statusrapport projekt Lyskraft perioden feb maj 2014
VKL VKL Dokumenttyp Checklista Filnamn mic003.docx Status Version Sid 1 (6) Versionsdatum 2014-03-04 Projektkontrakt 1. Projektets preciserade produktmål P 1. En workshop erbjuds samtliga kommuner med fokus på utbildning i och diskussion om kompetensförsörjningsprocessen. P 1.1 Genomförd workshop i respektive kommun. P 1.2 Checklista för genomförande av lokal kompetensförsörjningsprocess framtagen. P2 Identifiera de gemensamma nämnarna i kommunernas ledarskaps-/chefssyn. P 1.3 Handledningsstöd P 2.1 Genomförd utbildning i transformativt ledarskap för chefer. P2.2 Framtagen skriftlig ledarskapssyn P 3. Identifiera gemensamma behov och möjligheter till ledarutvecklingsinsatser. P 3.1 Ledarskapsakademin förankrad och välkänd bland kommunernas chefer. P 3.2 Framtaget utbildningsprogram/katalog för Ledarskapsakademin. P 3.3 Framtaget mentorprogram, identifierat lämpliga mentorer, erbjudande till adepter. P 3.4 Mentorutbildning för mentorer. P 3.5 Sammanställning av kommunernas medarbetarenkät - hållbart medarbetarengagemang. Återkoppling VKL. P 4. Genomför länsgemensamma ledarutvecklingsinsatser. P 4.1 Deltagande från länet 2014 i följande program: Aspirantprogrammet Praktiskt ledarskap Lilla versionen mic003.docx Ver 8.1 Pejl Projektstyrningsmodell. Copyright Pejl AB 1999-2012
VKL VKL Dokumenttyp Checklista Filnamn mic003.docx Status Version Sid 2 (6) Versionsdatum 2014-03-04 P 5 Formulera en budskapsplattform för attraktionskraften som arbetsgivare. P 6 Paketera en budskapsplattform för attraktionskraften som arbetsgivare. P 7 Distribuera budskapsplattformen för attraktionskraften som arbetsgivare. Innovation Arbetsrätt Lönesamtal Klart ledarskap P 5.1 Framtagen budskapsplattform för respektive kommun. P 6.1 Informationsmaterial framtaget för respektive kommun. P 7.1 Identifierade arenor för marknadsföring. Fastställd marknadsföringsplan för respektive kommun. 2. Planerad tid, budget och aktiviteter för projektet Projektet löper under åtta månader med start 2014-02-01 och med avslut 2014-12- 31. Tidsomfattningen för PL är 0,30 åa. Projektets totala budget är 300 tkr och det finansierar PL lön. Kommunerna och Landstinget finansierar genomförandet av konkreta aktiviteter samt personella resurser som åtgår för planering av insatserna. VKL står för PL:s resekostnader, lokal och förtäring i samband med gemensamma möten på VKL samt formgivning av enklare informationsmaterial. Osäkerhetsbedömning av tid och kostnad: Omfattningen av avsatt tid för projektledarskapet, kan vara för liten för att uppnå avsedda effekter. 3. Projektorganisation och bemanning Projektägare VKL:s personalberedningsutskott Ordförande Staffan Jansson är huvudansvarig. Lilla versionen mic003.docx Ver 8.1 Pejl Projektstyrningsmodell. Copyright Pejl AB 1999-2012
VKL VKL Dokumenttyp Checklista Filnamn mic003.docx Status Version Sid 3 (6) Versionsdatum 2014-03-04 Ansvar Vara övergripande beslutsfattare för projektet inom ramen för Verksamhetens beslutsunderlag (VBU). Verka för att samtliga kommuner/landsting ansvarar för att avsätta tid och personella resurser för de aktiviteter som genereras på lokal nivå och att varje kommun ansvarar för finansiering av lokalt beslutade insatser. Följa projektet och vid behov göra revideringar av VBU Styrgrupp Ove Svensson, VKL, sammankallande, Kristina Olström, tf personaldirektör, Västerås stad Marisa Lindblom, personalchef, Arboga kommun Linda Ahlsén, personalchef Skinnskattebergs kommun, tf personalchef Bo Björn. Anna Eriksson-Gladh, föredragande. Ansvar Godkänna projektkontraktet. Kontinuerlig rapportering till projektägaren. Fatta löpande beslut rörande aktiviteter kopplade till produktmålen. Bevaka effektmålen och i samråd med projektledaren löpande verifiera att produktmålen leder till att effektmålen uppnås. Fastställa former för uppföljning. Projektledare Anna Eriksson-Gladh. Ansvar PL ska leda, driva och planera projektarbetet inom ramen för projektkontraktet. Fatta erforderliga beslut inom fastställd VBU. Tillse att projektet levererar enligt produktmålen. Lilla versionen mic003.docx Ver 8.1 Pejl Projektstyrningsmodell. Copyright Pejl AB 1999-2012
VKL VKL Dokumenttyp Checklista Filnamn mic003.docx Status Version Sid 4 (6) Versionsdatum 2014-03-04 Bemanna och fördela personresurser i projektet. Ta fram underlag för beslut till styrgrupp och projektägare. Ta kontakter med externa aktörer med bäring på projektet. Upprätta underlag för projektavslut. Referensgrupp Länets personalchefer Ansvar Bedöma förutsättningarna för att genomföra aktiviteter. Föreslå och i samråd med gruppen och med projektledaren vidta åtgärder för att kunna genomföra aktiviteterna. Informera fortlöpande om projektet i sin kommun. Delge varandra erfarenheter hur projektet fortlöper. Arbetsgrupper Ledarutveckling Marisa Lindblom, Bo Björn, Ulla Danielsson, Ulrika Junebark, Lisa Ringbom Axnér, Tord Hjelm, Anna E:sson-Gladh Marknadsföring Mattias Karlsson, Maria Windås, Anna Hötzel, Sophia Wallsten, Eva-Lena Silva, Tove Svensk, Marianne Grant, Astrid Qvarnlöf, Christofer Berg. Marco Helmisaari, Gustav Svansbo, Jonas Tronet, Mats Wistrandh, ev Åsa Söderlund VKL. Kompetensförsörjning Anna Forssén, Anna E:sson-Gladh, Mats Wistrandh Lilla versionen mic003.docx Ver 8.1 Pejl Projektstyrningsmodell. Copyright Pejl AB 1999-2012
VKL VKL Dokumenttyp Checklista Filnamn mic003.docx Status Version Sid 5 (6) Versionsdatum 2014-03-04 4. Information och förankring Personalcheferna informerar och förankrar beslut och aktiviteter till kommunens högsta ledning, till övriga chefer och andra som berörs av projektet. 5. Uppföljning, rapportering och kvalitetssäkring i projektet Detta ska granskas Mål med granskningen Granskas av VBU Beslut Pers.beredning 21/3 Projektkontrakt Beslut Styrgrupp 9/4 Ledarskapsakademin Budskapsplattform Beslut Pers.beredning 16/5 Tidpunkt för granskning en Beslut Pers.beredning Hösten 2014 Rapportering VKL:s personalberedning delges kvartalsvis skriftlig rapport samt på fastställda möten. Minnesanteckningar Minnesanteckningar skrivs från möten med styrgrupp, referensgrupp samt från arbetsgrupper. Kvalitetssäkring Insatser för ledarutveckling utvärderas av deltagarna. Avslutande projektrapport PL sammanställer en skriftlig projektrapport som ska vara klar senast 2014-12-31. Lilla versionen mic003.docx Ver 8.1 Pejl Projektstyrningsmodell. Copyright Pejl AB 1999-2012
VKL VKL Dokumenttyp Checklista Filnamn mic003.docx Status Version Sid 6 (6) Versionsdatum 2014-03-04 Lilla versionen mic003.docx Ver 8.1 Pejl Projektstyrningsmodell. Copyright Pejl AB 1999-2012
Ledarakademi i Västmanlands län
Bakgrund Varje dag bidrar medarbetare i våra kommuner till en god livskvalitet för medborgarna. Som ledare har du en avgörande betydelse för att vi ska klara det uppdraget. En viljeinriktning från länets politiska ledning är att ha kompetenta och kvalificerade ledare som hanterar morgondagens utmaningar, snabb förändringstakt och som bidrar till att människor attraheras av arbete i våra verksamheter. Initiativ har därför tagits till en gemensam Ledarakademi för kommuner i Västmanlands län. Ledarakademins uppgift är att bidra till en hållbar, breddad och likvärdig ledarskapsutveckling som ett komplement till lokala utvecklingsaktiviteter. Ledarakademin ska tillhandahålla insatser med hög kvalitet och med fokus på kompetenser som är avgörande för framgång idag och i framtiden. Samtidigt ges länets ledare möjlighet att träffa varandra för erfarenhetsutbyte och ökad samverkan. Ledarskap Ledarakademins utbud ska stärka ett autentiskt, etiskt och tydligt ledarskap som utvecklar medarbetare och tillvaratar deras drivkrafter. Därför strävar vi efter ett kommunicerande och utvecklande ledarskap som skapar förståelse för uppdragen och som bidrar till inspiration, lyskraft och kreativitet. Ledare ska både stödja och utmana medarbetare till att nå goda resultat och verka för hållbara samarbetsrelationer. Lärande och kompetens Insatserna ska leda till en ökad trygghet och medvetenhet för chefs- och ledarrollen. Innehållet ska vara forskningsbaserat och ha en systemteoretisk inriktning för att öka förståelsen för hur del och helhet hänger samman och hur vi alla påverkar och påverkas av vår omgivning. Pedagogiken ska bygga på kunskaper om vuxnas lärande i arbetslivet. Ny förståelse växer fram genom en kombination av reflektion, dialog, utmaning och kunskap som är möjlig att applicera på ledarens egen vardag. Lär gör vi livet igenom. Lärande är en aktiv handling som förutsätter öppenhet, nyfikenhet och en vilja att lära nytt. En årlig kompetensplanering i kommunerna utgör grunden för utbudet i Ledarakademin. Identifierade kompetenser för att nå framgång är systemförståelse, kommunikation och bemötande, etik, att leda innovation, medarbetarutveckling samt affärsmässighet. Målgrupp Ledarskapsakademins huvudsakliga målgrupper är chefer och ledare på olika nivåer i länets kommuner. Anmälan Anmälan görs till ledarutvecklare Anna Eriksson-Gladh, telefon: 021-39 24 08, mejl: anna.eriksson-glad@vasteras.se
Arbetsrätt Allmänna bestämmelser Syftet med utbildningen är att stärka chefer och arbetsledare i sin roll som arbetsgivare. Att vara chef och arbetsledare innebär att man måste vara orienterad i grundläggande arbetsrätt. Med grundläggande kunskap i arbetsrätt ökar tryggheten och tydligheten i chefsrollen. Kursen utgår från chefens vardag. Svåra frågor och begrepp förklaras tydligt och konkret. Målet är att de ökade kunskaperna direkt ska gå att använda i chefens vardag. Deltagarna ges möjlighet att själva ta upp aktuella frågor både under kursen eller i förväg via e-post till kursledaren. Innehåll Grundkrav i anställningen Anställningsform Arbetstid Arbetsskyldighet Tolkningsföreträde om arbetsskyldighet Skriftlig varning Omplacering Uppsägning Avsked Lojalitet och yttrandefrihet Hälsoundersökningar Bisysslor Allmänna bestämmelser samt tillhörande bilagor Målgrupp: Chefer och arbetsledare med personalansvar, HR. Datum och tid: 8 9 september 2014, kl. 09:00 16:30 Plats: Aros Congress Center, Munkgatan 7, Västerås Medverkande: Georg Frick, Long & Partner AB Kostnad: 4.000 kr
Lönesättning och lönesamtal Lönesättning och lönesamtal brukar av många chefer upplevas som svårt. Hur ska man sätta lön, vad är rätt lön, vilka kriterier ska användas, vad innebär lika lön för lika arbete versus individuell lön? Kursens mål är att stärka lönesättande chefer i deras arbetsgivarroll. Innehåll Varför individuell lön? Varför lönesamtal? Verksamhetsutvecklande lönesättning Hur motiveras en rättvis lön? Lönekriterier Objektivitet och subjektivitet Minsta acceptabla arbetsinsats Lönesamtal och medarbetarsamtal, vad är vad? Diskrimineringslagen och lönesättning Praktiska tips och råd för effektiva lönesamtal Praktisk lönesättning Målgrupp: Lönesättande chefer och arbetsledare, HR Datum och tid: 6 november 2014, kl. 09:00 16:00 Plats: Aros Congress Center, Munkgatan 7, Västerås Medverkande: Georg Frick, Long & Partner AB Kostnad: 2.500 kr
Aspirantprogrammet Aspirantprogrammets syfte är att på sikt säkra tillgången på chefer och ledare. Programmet ger ökad förståelse för vad ledarskap innebär samt ledarskapets betydelse för utveckling av individ och verksamhet. Deltagarna får även en ökad självinsikt om egna reaktioner och sätt att hantera uppkomna situationer. Innehåll Utvecklande ledarskap Att leda offentligt styrd verksamhet Styrning och ledning Att leda innovation och förändring Omvärldsfaktorer som påverkar framtidens ledarskap Personlig utveckling Konflikthantering Reflekterande möten med chefer på olika nivåer Målgrupp: Medarbetare med högskoleutbildning som är nyfikna på vad ledarskap innebär och som har intresse av ett framtida arbete som chef eller ledare. Deltagare garanteras inte ett framtida arbete som chef eller ledare och ingen förbinder sig heller till att söka tjänster. Urval: En urvalsprocess föregår antagning till programmet Omfattning: Programmet ges vartannat år och omfattar cirka åtta tillfällen under ett år. Nästa kurs påbörjas våren 2016. Inbjudan kommer hösten 2015. Medverkande: Olika föreläsare medverkar. Plats: Aros Congress Center, Munkgatan 7 Västerås Kostnad: 12.500 kr
Praktiskt ledarskap Ledarskap är något som många på något sätt och i olika sammanhang utövar. Fokus i detta program är förståelse och lärande av vad det är som gör att en grupp kan jobba både effektivt med sitt uppdrag och samtidigt bygga och utveckla goda relationer som skapar förändringskraft i vardagen. Pedagogiken i programmet bygger till stor del på deltagarnas egna erfarenheter och exempel. Innehåll Effektiva samarbetsmönster Kommunikation, öppet klimat och konsten att lyssna Uppskattande förhållningssätt Teamutveckling Feed back Lärande samtal Målgrupp: Medarbetare som vill utveckla förmågan att se, förstå och leda en grupp, exempelvis chefer, arbetslagsledare och gruppledare. Omfattning: Upplägget under dagarna utgörs av praktiska moment varvat med kortare teoripass. Programmet består av 1+1 dag, med en föruppgift samt en mellanperiod då du får möjlighet att pröva och testa verktygen som gås igenom under dagarna. Datum och tid: 8 maj och 22 maj 2014. Kl. 08:30 16:30. I kursavgiften ingår för- och eftermiddagskaffe, garderob, frukt och vatten. Ej lunch. Plats: Vallbyinstitutet, Västerås Medverkande: Lotta Linden, organisationskonsult, Provins Fem. Kostnad: 5.500 kr
Klart ledarskap Klart ledarskap är ett utvecklingsprogram för ledare som strävar efter att uppnå goda resultat tillsammans med medarbetare, kollegor och kunder. Programmet ger färdigheter och konkreta verktyg som skapar hållbara samarbetsrelationer och ett tydligt ledarskap. Pedagogiken är upplevelsebaserad och innehåller korta teoripass samt reflektion, övningar och träning tillsammans med en lärpartner ur gruppen. Boken Klart ledarskap ingår. Den är skriven av den kanadensiske professorn i organisationsutveckling Gervase Bushe. Du får också en Arbetsbok som du arbetar med under programmet och som du har användning för även efter utbildningen. Du lär dig: Att leda i kraft av din förmåga. Att bli medveten om dig själv och dina reaktioner. Färdigheter i klar och tydlig kommunikation på ett sätt som minskar risken för missförstånd. Att skapahållbara samarbetsrelationer som utmärks av trygghet, öppenhet och nyfikenhet. En modell för att stimulera lärandet i organisationen Målgrupp: Chefer och ledare. Lägsta och högsta deltagarantal är 14 respektive 20 personer. Datum och tid: Omfattning 4 dagar: 23, 24 september samt 6, 7 oktober 2014, kl. 08:30 16:30 Plats: Aros Congress Center, Munkgatan 7, Västerås Medverkande: Anna Eriksson-Gladh och Majja Neverland, certifierade instruktörer i Klart ledarskap. Kostnad: 8.000 kr inkl boken Klart ledarskap och Arbetsbok. Programmet Klart medarbetarskap finns att tillgå som komplement till Klart ledarskap.
Innovation, 5 högskolepoäng Syftet med programmet är att stärka ledarnas kompetens att utveckla organisationens och individernas innovationsförmåga. Målet är att med ökad kompetens om ledarskap för innovation kunna stimulera medarbetare till ett mer innovativt, entreprenöriellt och lärande arbetssätt. EU:s deklaration från Lissabon 2002 klargjorde att Europa ska utvecklas till den mest kreativa och konkurrenskraftiga kunskapsbaserade ekonomin i världen. Det föranledde att Sverige gav i uppdrag att stärka de innovativa processerna även i offentlig sektor. Innehåll Innovation och innovationsledning Innovativ organisation Gruppers kreativa förmåga Systematisk omvärldsbevakning Utveckling av innovationsförmåga Förändringsledning Projektarbete Litteratur Målgrupp: Chefer, projektledare, processledare, arbetslagsledare Omfattning: Kursen omfattar totalt 5 högskolepoäng. Sex gemensamma kursdagar inklusive handledning. Deltagaren väljer själv att läsa för poäng eller enbart ett intyg på genomgången kurs. Datum: 11 mars, 12 mars, 9 april, 7 maj, 21 maj, 10 september 2014. Hel- och halvdag förekommer. Plats: Mälardalens högskola Kursledare: Professor Sven Hamrefors med flera föreläsare
Mentorprogram Mentorskap är en urgammal företeelse med ursprung i den grekiska mytologin. Innan Odysseus begav sig till belägringen av Troja anförtrodde han uppfostran av sin son åt den kloke Mentor genom vilken vishetens gudinna Athena ansågs tala. Idag är mentorskap en metod att utveckla ledares lärande genom samtal med en kunnig, erfaren och omdömesgill samtalspartner. Mentorskap bygger på ett ömsesidigt lärande adept och mentor lär av och berikar varandra. Mentorskapet är dialog ett kvalificerat samtal mellan adept och mentor. Mentorn är bollplanket, inspiratören och rådgivaren som hjälper adepten att reflektera och analysera genom att ge olika perspektiv och infallsvinklar på de problemområden som adepten lyfter fram. Kommunikationen handlar om att dela tankar, idéer, känslor eller upplevelser. Relationen är jämbördig, det finns ingen över- eller underordning. En adepts behov av att diskutera med sin mentor kan röra de mest skiftande områden i ledarskapet. Det kan handla om konflikthantering, ekonomi, neddragningar, organisationsfrågor, verksamhetsutveckling och egen karriärutveckling. Att kunna diskutera sin arbets- och livssituation med en erfaren och neutral person är ett ovärderligt stöd i tunga perioder, det kan tjäna som vägledning eller för att undvika blindskär. Mentorskap stärker ledarskapet och den personliga utvecklingen. Du får en mentor från en annan kommun i länet. Mentorn är bedömd utifrån olika kriterier och ansedd vara väl kvalificerad för uppgiften. Ett mentorprogram innehåller i regel åtta möten à cirka 1 2 timmar. Mötesfrekvensen är ett tillfälle i månaden. För att kunna matcha adept och mentor är det viktigt att adepten i förväg funderar över följande: Vad vill jag uppnå under den här tiden? Vilka mål har jag? Vilka teman/problemområden vill jag fördjupa mig i? Vilka förväntningar har jag på min blivande mentor? Är du intresserad av att får en mentor för din ledarskapsutveckling ska du anmäla ditt intresse till personalchefen i din kommun. Matchning sker inom Ledarskapsakademin. Du får möjlighet att träffa den föreslagna mentorn innan du fattar ett slutgiltigt beslut om deltagande.
2014-05-13 Anna Eriksson-Gladh Projektledare Till Personalberedning VKL Statusrapport projekt Lyskraft Rapporten avser perioden februari maj 2014. Inledning Syftet med projektet Lyskraft är att stärka attraktionskraften hos kommunala arbetsgivare i Västmanlands län genom att utveckla länsgemensamma åtgärder som kan komplettera, stödja eller förstärka lokala aktiviteter. Projektet pågår från februari december 2014. VBU (verksamhetens beslutsunderlag) och Projektkontrakt har tagits fram under rapportperioden. De utgör underlag för de aktiviteter som ska genomföras inom projektets ram. De arbetsområden som ingår i projektet är chefs- och ledarutveckling, kompetensförsörjning samt marknadsföring av arbetsgivarvarumärket. Organisation Projektägare är VKL:s personalberedning. Projektledaren har träffat personalberedningen den 21 mars för en genomgång av VBU. Vid möte den 16 maj presenteras projektrapport, projektkontrakt samt förslag till gemensam ledarutveckling 2014. Styrgruppen består av Ove Svensson, VKL, samt personalchefer från Västerås, Arboga och Skinnskatteberg. Vid möte den 9 april presenterades och fastställdes Projektkontraktet. Styrgruppen träffas åter den 13 juni. Referensgruppen utgörs av personalcheferna från samtliga kommuner i Västmanlands län och den gruppen har sammanträtt vid två tillfällen. Den 14 mars konstituerades gruppen och uppdraget klargjordes. Vid ett sammanträde den 11 april lades fokus på Projektkontraktet samt Ledarakademin, mentorprogram samt ett erbjudande om karriärcoaching och tester. Nytt möte med referensgruppen är inplanerat till den 9 juni. Chefs- och ledarutveckling Arbetsgruppen hade etablerat kontakt redan under hösten 2013 och har träffats vid ett par tillfällen under våren. I arbetsgruppen ingår en representant från Landstinget Västmanland. Hon ska emellertid slutat sin tjänst i Landstinget, men innan dess avser vi att träffa den nye personaldirektören för ett avstämningsmöte om hur samarbetet ska ske framdeles. Ett skriftligt förslag är framtaget till program för Ledarakademin med gemensamma ledarutvecklingsinsatser. Personalcheferna har enats om att avgörande kompetenser för chefers förmåga att möta framtidens krav är kommunikation, systemförståelse, förmåga att leda innovation, affärsmässighet, medarbetar utveckling samt etik. Ledarakademins utbud ska företrädesvis utgå från dessa kompetenser. Under våren har program påbörjats med deltagande från flera kommuner:
2014-05-13 Aspirantprogrammet Arboga 6 deltagare Köping 3 deltagare Sala 4 deltagare Håbo 3 deltagare Enköping 8 deltagare Avesta 4 deltagare Västerås 26 deltagare Innovationsprogrammet (MDH, 5 hp) Sala 1 deltagare Arboga 1 deltagare Håbo 2 deltagare Mimer 1 deltagare Västerås 15 deltagare Praktiskt ledarskap Arboga 5 deltgare Sala 1 deltagare Fagersta 2 deltagare Västerås 14 deltagare Ett mentorprogram för länet är framtaget. Kriterier för att kvalitetssäkra mentorerna är att de ska ha: Goda referenser Lång ledarerfarenhet Stor portion klokskap Vilja och förmåga att bidra till människors utveckling. Ha förmåga att kunna lyssna, reflektera och kommunicera på ett pedagogiskt sätt Förmåga att kunna stödja men också utmana adepten på ett respektfullt sätt. Vara strukturerad och kunna se olika perspektiv Förmåga att snabbt skapa relationer. Mentorerna ska vara utsedda till den 30 maj. De ska få en mentorutbildning den 4 september. Adepterna ska vara utsedda till den 15 augusti. Därefter vidtar en matchning av adepter och mentorer. Kommunerna erbjuds att vid behov, och på marginalen, anlita Konsult och Service, Västerås stad, för karriärcoachning samt tester av karriärprofiler och karaktärsdrag. Detta för att få ett mer objektivt underlag inför tillsättning av chefs- och ledartjänster. Kompetensförsörjning En workshop i processen för kompetensförsörjning har genomförts i Fagersta den 5 maj. Intresset var stort för att strategiskt arbete med kompetensförsörjning, upplägget relevant men en oro finns för att hinna med arbetet. Målgruppen är politiker och kommuners högsta ledningsgrupp. Följande datum är inbokade för övriga kommuner: 5 juni Sala 17 september Skinnskatteberg 2 oktober Kungsör
2014-05-13 3 oktober Arboga 13 oktober Hallstahammar. Surahammar, Köping och Norberg återkopplar senast den sista maj när de kan genomföra workshops. Västerås stad har tagit fram riktlinjer för kompetensförsörjning, samtliga HRpersoner har fått utbildning och en uppföljning gjordes 2012. Marknadsföring arbetsgivarvarumärket Arbetsgruppen har precis bemannats med deltagare från varje kommun. Det första gemensamma mötet äger rum den 12 juni. Ungefär hälften av deltagarna ingår även i länets gemensamma informatörsnätverk, vilket är en fördel rent kompetensmässigt men också ur effektivitetssynpunkt. I gruppen ingår personer med både HR- och kommunikationskompetens. En svårighet här är att få till stånd systematik i processen. Uppdraget till marknadsföringsgruppen specificeras utifrån VBU och Projektkontraktet på nästa möte med referensgruppen. Viktiga frågeställningar är: Image vad borde vi kommunicera? Bör genomföra externa undersökningar vad erbjuder vi och vad vill potentiella medarbetare att vi erbjuder? Identitet vad kan vi kommunicera på ett trovärdigt sätt? Bör genomföra fokusgrupper och enkäter internt i organisationen. Profil vad skulle vi vilja kommunicera? Bör genomföra intervjuer med politik och ledning. Målet för gruppen bör vara att nå en samsyn på en gemensam budskapsplattform som komplement till lokala kommunikationsinsatser samt att öppna för möjligheten för fler kommuner att delta i gemensamma arenor för marknadsföring.