IT och e-utveckling i Region Skåne 3/2011 Nyhetsbrevet för dig som är intresserad av IT- och verksamhetsutveckling i Region Skåne Det här är sista numret innan semesterledigheterna står för dörren. Höstens första utgåva blir i september då bl a förvaltningsmodellen för IT system (pm3) kommer att stå i fokus. Funktionsområdesansvariga (FOA) I Förra numret 2/2011 presenterades de två första FOA på plats. I detta nummer presenteras nu de övriga FOA som är tillsatta. Rollen funktionsområdesansvarig är etablerad inom Avdelningen för samordnad e-utveckling. Ett viktigt steg i samverkan MT/IT är nu att rollen FOA MT är tillsatt för att arbeta tillsammans med övriga FOA i det samordnade e-utvecklingsuppdraget. FOA på plats för en intervju i detta nummer är Stefan Henningsson, Birgitta Eckerwall-Brandt och Göran Samuelsson. Stefan Henningsson har i mer än 20 år varit kliniskt verksam läkare i primärvården i Region Skåne, där han också har varit chef och IT-ansvarig. Efter att Primärvården Skåne bildades år 2000 fick Stefan rollen som IT-samordnare, vilket även omfattade uppdraget att införa en gemensam teknisk plattform för primärvårdens geografiskt spridda verksamheter och ett gemensamt journalsystem. Stefan tillträder rollen som FOA den 1 augusti och kommer att arbeta i funktionsområde för Vård & Hälsa med objekt för Journal öppenvård, Bild och Funktionsmedicin, Journal Tandvård, Journal Scanning och Diktering och Lab. Stefan kommer att ha sin fysiska placering i Regionhuset i Malmö. 1
Birgitta Eckerwall-Brandt är ekonom i grunden och har arbetat bl a som koncernekonom, marknads controller, inköpare och produktchef inom det privata. Det är 10 år sedan Birgitta började i Region Skåne. Under de senaste 5 åren har Birgitta varit LUA och systemförvaltare för Region Skånes system för fastighetsinformation Landlord. Birgitta är också styrelseledamot i FFI (Föreningen för fastighetsinformation) som arbetar rikstäckande. Birgitta tillträdde rollen som FOA den 1:e maj och arbetar i funktionsområde för Administrativa stöd med objekt för ekonomi, personal, kommunikation, Inköp och Material-/Tjänsteförsörjning. Birgitta har sin fysiska placering i Malmö. Göran Samuelsson arbetar som systemintegrator vid Helsingborg lasarett och innehar rollen som MT FOA. Göran har tidigare arbetat i IT-branschen och sedan som system ingenjör med MT-inriktning på lasarettet. Rollen som MT FOA innebär bl a att företräda alla regionens MT-verksamheter i IT/MT-frågor i Region Skånes olika nätverk och utvecklingsforum där MT diskuteras tillsammans med övriga FOA Göran tillträdde rollen som MT FOA på 25 procent den 1 mars och har sin fysiska placering i Helsingborg. Utvecklingsprojekt Följande projektdirektiv behandlades på IT Koordinering AU den 1 juni. Projektledare ska nu utses till projektdirektiven och därefter startar projekten Scanning Kravspecifikation, omvärldsbevakning samt upphandling av ett Regiongemensamt Scanningssystem Avvikelsehantering Uppsättning och implementering av ett Region Skånegemensamt avvikelse system (MedControl) Operationsplaneringssystem - Uppsättning och implementering av ett Region Skånegemensamt operationsplaneringssystem (Orbit 5) PASiS PDL Anpassning av PASiS så det uppfyller Patientdatalagkraven 2
Landlord III Införande av Landlord III i Region Skåne Uppgradering av Office En uppgradering av Office 2003 till Office 2010 i befintlig TGP plattform kommer att genomföras. Syftet med uppgraderingen är att gå upp till den nu aktuella versionen av Office som används av dem flesta organisationer och för att vara kompatibel med Microsofts övriga produkter där det finns beroenden, ex Outlook, SharePoint mm. Uppgraderingen innebär också att vi kan följa med övriga applikationers utveckling vilket kommer att ge bättre möjligheter att låta verksamheten själv beställa Office ( full eller light ) och därmed ge verksamheten möjlighet till en bättre ekonomisk kostnadskontroll. Arbetet har påbörjats i form av en förstudie som kommer att mynna ut i en tidplan för införandet men även vilka målgrupper som behöver prioriteras för införandet och kommande utbildningsbehov. Den framtida tekniska plattformen kommer att innehålla Office 2010 som standard. Region Skånes nya Journalsystem för primärvården och Habilitering och Hjälpmedel Införandearbetet sker i etapper enligt en fastlagd plan som beräknas vara genomförd under 2012. Primärvårdens fyra journalsystem, Journal3, Medidoc, Swedestar, Biosis samt Habilitering och Hjälpmedels Munin migreras i tur och ordning till systemet PMO (Profdoc Medical Office). Privata vårdgivare kommer att ha samma funktionella villkor som offentliga vårdcentraler. - Det finns många vinster med ett gemensamt Journalsystem, säger projektledaren Tommy Bach Eisensee. En patient - en journal ett vårdinformationsstöd medger ett betydligt effektivare arbetssätt och arbetsprocessen blir enklare och mer likartad. Oberoende av om patienten söker privat vård eller vård i Region Skåne kommer vårdpersonalen åt den medicinska informationen vilket underlättar en korrekt bedömning av patienten och förhindrar omtagning av prover, undersökningar mm Efterhand som arbetet fortskrider enligt tidplanen kommer informationen från de befintliga systemen att migreras över till PMO, de gamla systemen stängs ner och avtalen sägs upp. 3
Pilot 1 - Införande av PMO vid 2 privata och 2 offentliga BHV/BVC pågår. En planering av breddinförande till de resterande 134 enheter inom BHV/BVS pågår. Pilot 2 Införande av 1 enhet inom Habilitering och Hjälpmedel planeras till den 15 september 2011. Därefter planeras ett breddinförande av de resterande 50 enheter under oktober månad Pilot 3 Införande av 2-3 enheter inom primärvården under januari månad 2012. Därefter planeras breddinförandet av resterande cirka 100 offentliga och 30 privata enheter med start under februari 2012. Mer om projektet kan du läsa här Åldersutbyte av PC klienter Ett planeringsarbete med att byta ut datorer som uppnått en ålder av cirka 3-4 år, startar upp under juni månad. Utbytet kommer att beröra cirka 4000 PC arbetsplatser i första fasen och kommer på sikt att vara en del av det dagliga driftarbetet, där IT tillsammans med verksamheten gemensamt planerar för att uppnå så liten verksamhetspåverkan som möjligt. Vid åldersutbytet kommer även grundmallen på datorn att uppdateras till en nyare version vilket ger en snabbare och stabilare PC arbetsplats för användaren. Säkerhetsöversyn ny applikation för reducering av sårbarheten Region Skåne har köpt in ett nytt verktyg med syfte att stödja de uppdateringsrutiner som finns idag. Verktyget heter Corporate Software Inspector och tillverkas av företaget Secunia. Verktyget har till syfte att inventera och rapportera kända sårbarheter inom den applikationsflora som idag finns installerad inom Region Skånes verksamheter. Åtgärder kommer sedan att vidtas för att i största möjliga mån åtgärda de sårbarheter som rapporterats. Arbetet med verktyget kommer att bli en del av de uppdateringsprocesser som redan idag används. Inköpet och implementeringen av verktyget är en del av den handlingsplan som togs fram efter virusangreppet i januari 2009. Byte av antivirusklienten en del i IT säkerhetsarbetet Just nu pågår en förstudie för att utvärdera hur ett kommande byte av antivirusklient kan garantera en bibehållen säkerhet men också att på sikt kunna sänka kostnaderna för virushantering. Förstudien beräknas vara klar efter sommaren. 4
RSnet ersätter Skånet 1 oktober Det nya avtalet träder i kraft den 1 oktober och innebär att Telia levererar tjänsten som kopplar samman sjukhus och övriga Region Skånes verksamheter. Det inkluderar även vissa privata vårdgivare. Syftet med nätbytet är att säkerställa den fortsatta driften med bättre kapacitet och kvalitet. I första fasen installeras utrustning sidan om den gamla utrustningen för att sedan migreras över i slutfasen vilket innebär att det nya nätet tas i drift enligt ett upprättat schema för drygt 200 enheter. I andra fasen inleds migreringsarbetet med Regionala datorhallarna natten den 20-21 juni för att därefter fortsätta med sjukhusen och knutpunkten i Malmö enligt upprättat schema fram till 30 juni. För övriga verksamheter upprättas ett schema för migrering med star i augusti som delgetts respektive verksamhet och som upprättats tillsammans med IT-kontaktpersonerna. Detta migreringsarbete pågår fram till den 15/9. I samband med migreringen uppstår ett kort avbrott för de enheter som migreras. Även migreringen av Regionala datahallarna och Knutpunkten påverkar vissa tjänster. Hur detta ser ut i detalj återfinns i upprättade konsekvensbeskrivningar. Konsolideringsprogrammet Arbetet med att standardisera och konsolidera Regionens IT-tjänster fortsätter, med målsättningen att minska antalet olika tjänster och få en större andel regiongemensamma IT-tjänster och IT-system. Arbetet med att konsolidera driften av Regionens applikationer och servrar, från de cirka 20 gamla serverhallarna till de två nya, har delats in i fyra block. Arbetet går framåt enligt plan och under de kommande veckorna genomförs de beslutade serverflyttarna för block 1. Projektet Utskriftskonsolidering och utrullning av Utskrift som tjänst ligger efter tidplanen. Fortsatt arbete måste invänta anpassningar i systemet Pasis, så att detta fungerar med funktionen säker utskrift (s.k. pull-print). En beställning är lagd till leverantören och anpassningarna beräknas vara klara i augusti, och då ska utrullningen kunna komma igång. Ytterligare en förutsättning för att kunna komma igång med utrullningen är att resultatet av arbetet med att inventera och klassificera befintlig utrustning accepteras av förvaltningarna. Detta eftersom denna information utgör startläget för behovsanalysen som ligger till grund för beställningen av ny utrustning som sedan installeras i själva utrullningsfasen. 5
Konsolideringsprojektens intranätsidor nås numera även via direktlänken www.skane.se/konsolidering. Respektive konsolideringsprojekt har egna undersidor med närmare beskrivningar av uppdragen och annan aktuell information. Se statusrapport under "Aktuellt. Sourcing Dialogfasen med de potentiella leverantörer som Region Skåne valt att gå vidare med i upphandlingen av Kommunikationstjänster fortsätter. Olika aspekter av tjänsteleverans av datakommunikation och telefoni diskuteras samt hur Region Skånes krav och behov kan uppfyllas. Dialogfasen beräknas pågå t o m september, och därefter lämnar leverantörerna in anbud för utvärdering och beslut om tilldelning. I förberedelserna inför upphandlingen av Systemutveckling fortsätter arbetet med att kartlägga verksamhetens behov av IT-konsulttjänster samt utförande av systemutveckling och egenutvecklade applikationer på förvaltningarna. Efter kartläggningen sker sourcingprövningen (i enlighet med Region Skånes IT Sourcingstrategi), innan beslut om omfattningen i den kommande upphandlingen tas. Ett förslag till riktlinje för hur systemutveckling ska bedrivas inom Region Skåne har nu utarbetats i projektets arbetsgrupp, med deltagare från flera förvaltningar respektive IT-avdelningen. Detta förslag kommer nu att förankras och vid behov justeras, tillsammans med övriga förvaltningar, för att därefter kommuniceras som beslut. Sourcingprojektens intranätsidor nås numera via direktlänken www.skane.se/sourcing. Där finns övergripande information om de avtal inom ITområdet som är upphandlade under 2010 och 2011, samt allmän information om de pågående upphandlingarna. Respektive projekt har egna undersidor med närmare beskrivningar. Förvaltningsmodellen (pm3) Under våren har arbetet med att införa den nya förvaltningsmodellen ( pm3) påbörjats för funktionsobjekten Journal sjukhus, Journal tandvård, Ekonomi och Kommunikation. Samtliga objekt kommer att ha förvaltningsplaner klara innan sommaren. Under hösten kommer arbetet med etableringen att fortsätta med ytterligare 12 funktionsobjekt. I takt med att förvaltningsorganisation och förvaltningsplaner fastställs kommer också den informationen att finnas tillgänglig. Mer om projektet kan du läsa via direktlänken www.skane.se/foark Nästa nummer kommer i mitten av september månad. Vill du prenumerera, skicka ett mail till antje.andersson@skane.se. Tipsa gärna en kollega! ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6