Målstyrd Spetskompetens Kunskapsmål för SAD Baserat på intervjuer med FAD, produktionsledare samt etablerade Skillsets befattningsbeskrivningar Snabblista - Saker som du kan hjälpa FAD med: Ta emot skådespelare, hålla koll på dem mellan tagningar. Inspelningsrapportera till kontoret. Föra ur FAdens direktiv till teamet. Dubbelkolla att de hört. Effektivisera under omriggar (se till att saker blir klara för set ASAP) Effektivisera arbetet. Ta emot statister, besökare och skådespelare på set. Regissera statister. Fadda second unit? Fylla i dagsbesked? Briefa teamet. För att utveckla full yrkeskompetens bör du träna på att: 1. Bryta ned manus i syfte att lägga inspelningsplan Eget arbete - träna på att: Tajma manus. Markera fiktiv tid i manuset. Beräkna antal inspelningsdagar. Planera arbetsprocessen scen för scen, med hänsyn till befintliga förutsättningar, budgetbegränsningar samt gällande arbetstidslagstiftning. Beräkna exteriör samt interiör arbetstid. Med handledare: Diskutera: När du bryter ned manus, hur gör du? Vilken information behöver du från a-funktionerna (från deras egna nedrytning)? För detta manus, vilka scener såg du som extra komplicerade. Gå igenom en komplicerad scen. Vad har du planerat? Vad kan gå fel? Alternativt: Vilka problem uppstod? Hur löstes det? 2. Bryta med manus i syfte att beräkna statister Hitta scener med statister i beskrivningen Höfta hur mycket som behövs av flanörer för att fylla ut scenen. 1
Möte med regi- stäm av scenerna Analysera om det är flanörer, adavcerade statister eller statister med repliker Planera provfilmningar, regissera provfilmningar. Visa för regissör, gå igenom Kartlägg vilken typ av statister regissören gillar. 3. Planera under förproduktion Träna på att analysera manus scen för scen, miljö för miljö: Utveckla ett system för att sammanställa alla behov och förutsättningar för varje miljö i manus. Under LIA (i förproduktion): Kontakta skådespelare, skicka manus, ge dem all relevant information. Hjälp till att arrangera speciell träning om skådespelare behöver det inför sin roll. Hjälp koordinera repetitioner, boka lokal, beställ fika, ordna med transport dit. etc. Planera med kostymör - kostymprov för skådespelare, stuntdubletter. Planera maskör- maskprov skådespelare, stuntdubletter. Assistera FAD i uppdateringen av inspelningsplan. Statistansvarig Stötta statistansvarig vid behov. Om du kontaktar statister: Utveckla system för att samla in nödvändig information från statister angående klädstorlekar, helkropps och ansiktsfoton och hårinformation samt sammanfatta detta systematiskt och föra det vidare i god tid till mask- och kostymavdelningar, samt allergier, mat, djur och även astma/rökallergiker. Planera med kostymör - kostymprov för statister 4. Få insikter om hur FAD stöttar regi (och foto) i bildplaneringen. Välj olika befintliga manus/ scener. Träna på att göra egna bildmanus, floorplans och shotlists. (alt i projekt träna på att få regi och foto att göra dem) Tidsberäkna arbetet för teamet med förberedelser, riggningar, tagningar och förflyttningar mellan dina olika föreslagna inställningar. Skapa fiktiva dagsbesked med kallningstider för de olika avdelningarna. Försök motivera varför du valt att berätta med dessa bilder, vilken effekt du vill uppnå. Under LIA: Studera FADens metoder för att förstå den kreativa visionen och effektivt optimera arbetet för att maximera production value. Om det är möjligt, be att få medverka på ett bildplaneringsmöte alt ta med kamera till tekniskt rek 2
Lyssna, anteckna, lär. Välj ut en scen, se till att du är på set under hela scenen, alla inställningar, studera arbetsgången, notera hur lång tid omriggningar tar, rita floorplans, markera kamera och händelser samt riggning, notera vilket arbete som görs mellan de olika inställningarna samt vilka problem som uppstår. 5. Stötta FAD under tekniskt rek. Utveckla en egen checklista om du skulle hålla i ett tekniskt rek för alla a-funktioner. Ta för vana att göra riskanalyser och åtgärdsplaner på samtliga rek Olika avdelningars önskemål och krav på inspelningsplatser? Med handledare: Be att få medverka på ett tekniskt rek. Notera och justera din checklista för rek därefter. Ta reda på vad olika funktioner bör kika efter under tekniskt rek. Vilken information behöver FAD av olika a-funktioner efter rek? Samtala med platsavdelningen om scenens behov kontra den föreslagna inspelningsplatsens förutsättningar. Stäm av tid och resursbehov från alla avdelningar nödvändiga för att spela in varje scen med hänsyn till önskemål från regi och foto. Behöver man dokumentera om inspelningsplatsen är lämplig utifrån arbetsmiljölagstiftning? Kolla efter möjliga uppehållsrum och toaletter och var kan man äta? Skall det vara statister här? Hur många statister som behöver uppehållsrum. etc. Kolla med platsavdelningen vem tar med- Toapapper, tvål och handdukar. Var kommer mask och kostym att placeras? 6. Skapa och uppdatera produktionsdokument Träna på Excel. Skapa egna funktionella mallar, listor och register te.x. Lunchlistor, Statistformulär och scheman som hör arbetsplaneringen till. Utgå från mallar för diverse olika produktionsdokument, försök att efterskapa dessa i Excel från scratch. Under LIA tillsammans med koordinator: Be att få uppgift att uppdatera dagsbeskeden. Utveckla system för att uppdatera och distribuera dagsbeskeden. Under första delen av dagen, förbereda förslag på dagsbesked att gå igenom med FAD. Som daglig rutin, vid lunch, gå igenom morgondagens dagsbesked med FAD. Uppdatera dagsbesked med FADs tidsangivelser. Kontrollera starttider med alla avdelningar 3
Uppdatera dagsbesked med avdelningarnas starttider. Distribuera dagsbesked för morgondagen. 4
7. Uppdatera befintlig inspelningsplan Eget arbete Träna på att kontinuerligt uppdatera inspelningsplanen utifrån inspelningsplatsers och skådespelares tillgänglighet. Försök optimera scenordningen med hänsyn till regissörens och skådespelarnas energiarbete. Justera planen efter specifika behov och förberedelser. Med handledare: Gå igenom inspelningsplanen och förstå hur den är lagd och varför. 8. Förmedla information, kommunicera effektivt med berörda. Under utbildningen träna på att dokumentera, systematisera och hantera information. Var aktiv med att snabbt och effektivt kommunicera till klasskamrater inom ramen för den skolförlagda utbildningen. Försök att själv inför LIA driva kommunikationen med handledare och produktionsledare samt att vidarebefordra aktuella produktionsdokument och information till utbildningsledaren. (CG) Träna på att hålla i klassmöten. Planera dagordning och mötespunkter. Kunna hålla effektiva och kreativa produktionsmöten med god presentationsteknik och retorik. Under LIA: Träna på att kommunicera med Skådespelare - all relevant information; vad de skall göra, var de skall vara- och när, vad som förväntas av dem. Säkerställ att skådespelate har all information och system för att påminna dem om det behövs samt att få dem nöjda. Platsavdelningen - vid ny inspelningsplats, så att du kan peka folk i rätt riktning. Mask och kostym- hur lång tid de behöver i förberedelser. Kontoret - Skicka statusuppdatering till kontoret från inspelningsplats efter varje scen och efter varje förflyttning, om något går fel eller om man släpar efter. (sker i form av ett kort SMS till koordinatorn/ båda koordinatorer om det är två, produktionsledare, runner, produktionsassistent, samt övriga specifikt berörda.) Lär dig att göra grupp SMS. FAD - om vad som skall förmedlas till skådespelare, team och kontor. Regi- hur lång tid regi och skådespelare behöver ha för manusgenomgång inför tagning. 5
9. På set Assistera FAD Häng med i dagsbeskedet och vad som planeras härnäst. Lyssna till kommunikation FAD, Foto, Regi, tydliggör vad de planerar för teamet. Förmedla relevant information till olika teammedlemmar. Se till att arbetet framskrider för sådant som måste bli klart på set. Möt upp skådespelare som kommer till set, se till att de är nöjda och redo för tagning på utsatt tid. Kommunicera med mask och kostym om när skådespelare är klara. Kolla framåt i dagsbeskedet/manus att allt som behövs för kommande scener är klart och redo. Ha koll på var alla skådespelarna är mellan tagningar /scener. Kolla med samtliga avdelningar att kallningstider för deras avdelningar stämmer för nästa dag. Samarbeta med statistansvarig. Möt upp statister, samla och briefa dem. Ge endast relevantinformation. Håll reda på dem och se till att de är nöjda. Vid behov regissera statister. 10. Arbetsmiljö Utveckla en egen lathund för vad som är relevant för dig TFs avtal. Tidsrapportera varje dag, för dig själv. Redovisa till utbildningen. Bedöm risker för olika inspelningsplatser. Föreslå nödvändiga säkerhetsåtgärder bristfälliga inspelningsplatser enligt gällande arbetsmiljölagstiftning och fackliga bestämmelser. Gör en egen lista på vad du själv samt andra funktioner bör tänka på för att säkra sin arbetsmiljö. Utveckla en lista på vad din själv samt andra teamfunktioner kan göra för att arbeta hållbart, energisnålt och miljömässigt. 11. Övrigt: Ta b-körkort Utveckla lokalkännedom Utveckla egen självständig arbetsprocess Utveckla presentationsteknik 6
Frågor till handledare (FAD) 1. 1st, 2nd och 3rd AD arbetsuppgifter. En eller två funktioner? SAD kontra Statistansvarig 2. Olika avdelningars krav på FADen. Arbetssätt och egenskaper. Hur arbetar en duktig FAD enligt regi, foto, ljud, el, plats, scenografi, kostym, mask och kontoret? 3. Viktiga aspekter i samarbete m. kontoret. Hur kan FADs arbete se olika ut beroende på produktionsledningen tillvägagångssätt? Saker som gör att samarbetet kontor-plats funkar smidigt. 4. Konflikthantering på plats 5. Innebörden av att vara juridiskt ansvarig på plats. 6. Walkie Talkie kommunikation. Kommandon. Walkie etikett. Flerkanals struktur. 7. Veckomöten, FADens tillvägagångssätt på mötet. 8. Samarbetet FAD - Regi. Förutsättningar för ett lyckat samarbete? Metoder för att vinna regissörens förtroende. Olika typer av regissörer kräver olika typer av arbetssätt för en FAD. Vanliga svårigheter i samarbetet med regi. 9. Förberedelser och arbetsorganisation för FADen på den här produktionen 10. Set-Etiquette på den här produktionen. 11. FADens arbete med inspelningsplanen. 12. Arbetet med säkerhet på plats 13. Arbetet med arbetstider, koppla till arbetsmiljölagstiftningen. 14. Arbete med TFs avtal. Hur följs det (eller inte)? 15. Kommunikation mellan FAD och team som inte går via walkie-talkie Hur förmedlar du att någon måste snabba på p.g.a. tidsbrist. Hur får du fram hur lång tid något kommer ta. 16. Jämför hur lång tid är det planerat att något arbetsmoment ska ta, ex ett omrigg, med hur lång tid det tog. Dra slutsatser om varför det blev försenat (alt klart tidigare.) 7
17. När man hämtar skådespelarna, hur lång tid bör det ta innan de ska vara på plats. 18. När börjar man planera för nästa steg (förflyttning, omrigg) Hur kommunicerar man det med teamet? 19. Tips vid stress- Hur hanterar du teamet/regissören/kontoret vid stress? 8