Nytt ramavtal för reklambyråtjänster, dnr SLU 232-1039/09 Ramavtalet omfattar Reklambyråtjänster och kringliggande tjänster. Avtalet är giltigt till och med 2012-03-01 och kan därefter förlängas med ett (1) år i taget vid två tillfällen och gäller längst till och med 2014-03-01. Ramavtalet är uppdelat på tre delområden strategisk marknadskommunikation, - konsultation stöd och utbildning, - grafisk produktion. Kontrakt har tecknats med 6 leverantörer. Kontaktuppgifter till ramavtalsleverantörerna och kortfattad information om varje delområde finns på nästa sida. När beställning görs tillämpas förnyad konkurrensutsättning vilket innebär att beställaren/köparen ska skicka en förfrågan till samtliga ramavtalsleverantörer som finns inom det för uppdraget aktuella delområdet. Offert ska lämnas av säljaren och eventuellt möte ska ske mellan parterna. Köparen avgör vem av leverantörerna som passar bäst för uppdraget utifrån pris, leveranstid och förståelse för uppdraget. Förnyad konkurrensutsättning Innebär att vid beställning ska samtliga leverantörer inom delområdet få en skriftlig avropsförfrågan Förfrågan kan sändas med e-post eller fax. Kom ihåg att ange ett datum för när du senast vill ha svar från leverantören! Leverantörer som svarar för sent får inte tilldelas uppdraget. Avropsförfrågan/beställningen ska åtminstone innehålla följande uppgifter - uppgift om sista dag för svar - förutsättningar för uppdraget - önskad leveranstid - hänvisning till ramavtalsnumret (SLU 232-1039/09) Beställaren måste noga beskriva uppdraget och om möjligt ange tidsramar. Tänk på att ett högt timpris nödvändigtvis inte innebär en högre totalkostnad. Då det är fråga om större, eller mer komplexa uppdrag kan det vara lämpligt att överlåta till ramavtalsleverantören att uppskatta tidsåtgången och utifrån detta lämna ett fast totalpris för hela uppdraget. I gällande avtal finns ett takpris per timme fastställt för varje leverantör. Leverantören får gå under detta pris men aldrig över. På beställarens/köparens begäran ska en fullständig projektplan och tidplan upprättas i förväg och undertecknas av båda parter. För varje delmoment ska uppdragets omfattning specificeras i fast antal arbetstimmar alternativt i fast intervall om maximalt +/- 10 %, såvida inget annat överenskommes vid beställning. Prisuppgifter finns på sidorna 4-5 i detta dokument. 1
Delområden: Området avser strategisk marknadskommunikation. I begreppet ingår t ex att ta fram kompletta marknadsföringskoncept, att fungera som strategiskt stöd i kampanjer för att brett marknadsföra och profilera hela eller delar av SLU: s verksamhet utifrån universitetets övergripande mål och syften. Aktuella ramavtalsleverantörer har dokumenterad erfarenhet av stora kampanjer och olika medier såsom press, stortavlor, TV, bio, event, webb mm. Området avser stöd, konsultation och utbildning inom kommunikation - såväl intern som extern - för universitetsledningen och högre befattningshavare. Uppdragen kan innefatta medieträning för högre befattningshavare, föreläsningar vid internutbildningar samt konsultation vid utformning av olika kommunikationskanaler m.m. Området avser grafisk produktion av t ex trycksaker och profilprodukter, design av webbplatser utifrån av universitetets informationsavdelning givna förutsättningar avseende grafisk profil, webbpolicy m.m. Ramavtalsleverantören är tänkt att användas främst som en extra resurs när SLU saknar intern kapacitet eller tid att utföra de uppdrag som efterfrågas för ren produktion. Ramavtalsleverantörerna har grafisk formgivningskompetens för såväl trycksaker som webb- och multimediaproduktion. Kontaktuppgifter: JA Kommunikation AB Annette Lilliestierna Götgatan 14 118 46 Stockholm Delområden strategisk marknadskommunikation och konsultation och utbildning Annette Lilliestierna, mobil 070-540 88 81, e-post annette@jakommunikation.se Matador Kommunikation AB Anna Hellström Box 3015 750 03 Uppsala Delområden strategisk marknadskommunikation och grafisk produktion Anna Hellström, Byråledare, telefon 018-56 30 21, e-post anna@matador.se 2
Stendahls Reklambyrå AB Peter Ohlsson Vasagatan 7 411 24 Göteborg Delområden strategisk marknadskommunikation och konsultation och utbildning Peter Ohlsson, Projektledare och kundansvarig, telefon 031-60 02 09, e-post peter@stendahls.se (kontaktperson) Södra tornet Johan Jensen Slottet ingång H 752 37 Uppsala Delområden strategisk marknadskommunikation och grafisk produktion Johan Jensen, verkställande direktör, telefon 018-36 36 26, e-post johan@sodratornet.se abse media AB Mats Ringh Box 26 733 21 Sala Delområde grafisk produktion Mats Ringh, projektledare, telefon 0224-67 71 04, e-post mats@abse.se ETC Utveckling AB Annelie Norell Box 4403 102 68 Stockholm Delområde grafisk produktion Anneli Norell, telefon 08-410 357 04, e-post annelie.norell@etc.se 3
Prisbilaga abse Produktionsledare 690 SEK Projektledning 690 SEK Original 590 SEK Art director 690 SEK Layout 590 SEK Korrektur 590 SEK ETC Produktionsledare 750 SEK Projektledning 750 SEK Original 700 SEK Art director 800 SEK Layout 700 SEK Korrektur 700 SEK JA Kommunikation Art director 700 SEK Copywriter 700 SEK Strategikonsult 750 SEK Illustrationer 650 SEK Original och korrektur 600 SEK Medieträning 800 SEK Föreläsningar 800 SEK Strategikonsult 800 SEK Support/coach 700 SEK Matador Copywriter 750 SEK Strategikonsult 750 SEK Projektledare 750 SEK Illustrationer 750 SEK Original och korrektur 600 SEK Medierådgivning 900 SEK Produktionsledning 650 SEK Avancerad bildbehandling/retusch 750 SEK Produktionsledare 650 SEK Projektledning 750 SEK Original 600 SEK Layout 650 SEK Korrektur 600 SEK Avancerad bildbehandling och illustration 750 SEK 4
Stendahls Art director 900 SEK Copywriter 900 SEK Strategikonsult 1 200 SEK Projektledare 900 SEK Illustrationer 900 SEK Original och korrektur 700 SEK Medieträning 900 SEK Föreläsningar 1 200 SEK Strategikonsult 1 200 SEK Projektledare 900 SEK Support/coach 900 SEK Södra Tornet Copywriter 750 SEK Strategikonsult 850 SEK Illustrationer 750 SEK Original och korrektur 750 SEK PR-tjänster 750 SEK Produktionsledare 600 SEK Projektledning 600 SEK Original 600 SEK Art director 600 SEK Layout 600 SEK Korrektur 500 SEK Bildhantering 500 SEK Priser anges exklusive moms. Inga andra kostnader än resekostnader och logi kan tillkomma. Ersättning för resor utgår endast för av båda parter överenskommen resa. Restid betraktas inte som uppdragstid och får inte debiteras som sådan. Logi ersätts endast i det fall detta överenskommits och i så fall endast för hotell ingående i det statliga ramavtalet för inrikes hotell. Resekostnads- och logiersättning för godkänd resa utbetalas till leverantören mot faktura, enligt SLU:s vid var tid gällande bestämmelser. För att godkända Utlägg ska kunna faktureras av SLU krävs att leverantören lämnat in kopior av aktuella verifikationer. 5