PROTOKOLL 1(50) Paragrafer 208-248 Plats och tid Stadshuset, Trätäljarummet kl. 14.00 16.40 ande Daniel Bäckström (C) Kerstin Einevik Bäckstrand (C) Gudrun Svensson (C), tj ers Alf Svanström (C) Lisbet Westerberg (C), tj ers Iréne Ekberg (C) Margareta Bäckström (C), tj ers Magnus Larsson (MP) kl. 14.00-14.10 Ulrika Simonsson (M) Ulla Heidrich (FP), tj ers Bo Ribaeus (FP) Kurt Andersson (KD) Ingegerd Welin Fogelberg (SIV) Stefan Olsson (S), tj ers Eivor Karlsson (S) Bo Augustsson (S) Jan Andersson (S) Ann Mlakar (S) Övriga deltagare Protokolljusterare Se nästa sida Jan Andersson Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Lotta Carlborg... Daniel Bäckström... Jan Andersson BEVIS OM ANSLAG Instans Sammanträdesdatum Justeringsdatum 2010-12-02 Anslagsdatum 2010-12-03 Tidigast datum för anslagets nedtagande 2010-12-27 Protokollets förvaringsplats Kommunledningskontoret, kanslienheten Namnteckning.
PROTOKOLL 2(50) Närvarade, ej tjänstgörande ersättare: Magnus Larsson (MP), kl.14.10 16.40 Ann Melitshenko (SIV) Övriga deltagare: Sven Junzell, kommunchef Lotta Carlborg, kommunsekreterare Lars Johansson, ekonomichef Håkan Johansson, ekonom, 208-223
PROTOKOLL 3(50) Ks 208 Dnr Ks 2010-000080 Ekonomisk uppföljning efter oktober månad 2010 Kommunfullmäktige beräknas redovisa ett överskott med 200 tkr. s kontor beräknas redovisa ett överskott med 410 tkr. exkl kontor beräknas redovisa ett underskott med 885 tkr. Valnämnden beräknas redovisa ett överskott med 50 tkr. Räddningstjänsten beräknas redovisa ett underskott med 90 tkr. Miljö- och byggnadsnämnden beräknas redovisa ett överskott med 150 tkr. Teknik- och fritidsnämnden beräknas redovisa ett underskott med 1 600 tkr. Kommunrevisionen beräknas redovisa ett nollresultat. Kulturnämnden beräknas redovisa ett underskott med 140 tkr. Barn- och utbildningsnämnden beräknas redovisa ett nollresultat. Socialnämnden beräknas redovisa ett underskott med 300 tkr. Finansförvaltningen prognostiserar ett överskott med 11 500 tkr. Totalt beräknas kommunen uppvisa ett överskott med 9 295 tkr. Totalt efter oktober prognostiseras ett överskott för Säffle kommun med 9,3 mnkr jämfört med budget. Det budgeterade överskottet för Säffle kommun är för närvarande 4 mnkr vilket innebär att kommunens prognostiserade resultat för 2010 är ett plusresultat med 13,3 mnkr. Kommunledningskontorets sammanställning, 2010-11-22 Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-15, 221 kommunledningskontorets förslag. s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att godkänna nämndernas ekonomiska uppföljning efter oktober månad 2010.
PROTOKOLL 4(50) Ks 209 Dnr Ks 2010-000442 Förslag till ökat hemsändningsbidrag Genom att höja hemsändningsbidraget kommer Säffle kommun att ligga närmare länssnittet för hemsändningsbidrag, vilket ger ökad möjlighet till hemservice för äldre och sjuka. Vidare ökar en höjning av stödet leverantörers intresse för tjänsten. Kommunledningskontoret föreslår en höjning av hemsändningsbidraget från 90 kr till 105 kr per hemsändning för år 2011, varav 50 % eller max 60 kr återbetalas av länsstyrelsen. Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-29, 242 s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att öka hemsändningsbidraget till 105 kr per hemsändning för år 2011.
PROTOKOLL 5(50) Ks 210 Dnr Ks 2010-000360 Ansökan från barn- och utbildningsnämnden om medel till reinvestering av kokgrytor till Tegnérköket Barn- och utbildningsnämnden ansöker om medel för inköp av nya kokgrytor till Tegnérköket. Kommunledningskontoret anser att investeringsäskanden vid sidan av ordinarie budgetprocess bör behandlas med största restriktivitet. Nämndens äskande om medel för år 2010 bör avstyrkas och kommunstyrelsen bör lämpligen överlämna ärendet till budgetberedningen för hantering i kommande års budgetprocess. Fullmäktigebehandlingen av ärendet bör ske samlat inför år 2012. Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-10-05 Barn- och utbildningsnämndens protokoll, 2010-10-20, 123 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2010-11-16 Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-29, 240 beslutar att överlämna barn- och utbildningsnämndens ansökan om medel till reinvestering av kokgrytor till Tegnérköket till budgetberedningen för prioritering inom kommande års budgetprocess. 2010-12-02 Utdrag till Kommunledningskontoret, ekonomienheten Barn- och utbildningsnämnden
PROTOKOLL 6(50) Ks 211 Dnr Ks 2010-000434 Ansökan om medel till befolkningsprognos samt deltagande i medborgarundersökning Goda statistiska grunddata är avgörande för analys och utvärdering av verksamhetens volym och kvalitet. Befolkningsprognosen kan ses som det grundläggande långsiktiga planeringsinstrumentet. Styrningen genom mål för god ekonomisk hushållning bygger i flera fall på att verksamheten kan följas upp med hjälp av kvalitetsindex utifrån SCB:s medborgarundersökning. Kommunledningskontoret föreslår att beställningen av både befolkningsprognos och medborgarundersökning finansieras ur kommunstyrelsens utvecklingsmedel år 2011. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2010-11-16 Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-29, 241 beslutar att finansiera en ny befolkningsprognos för kommunen samt deltagande i SCB:s medborgarundersökning våren 2011 ur kommunstyrelsens utvecklingsanslag år 2011. 96 tkr i anslag omförs till kommunstyrelsens kontor ekonomienheten för inköpen. 2010-12-02 Utdrag till Kommunledningskontoret, ekonomienheten
PROTOKOLL 7(50) Ks 212 Dnr Ks 2010-000086 s interna driftbudget 2011 Kommunfullmäktige fastställde den 21 juni 2010, 89, kommunstyrelsens driftbudgetram för 2011 samt plan för 2012-2013. ska nu fatta beslut om den interna driftbudgeten fördelad per verksamhet för 2011. Kommunledningskontorets sammanställning av nettobudget 2011 fördelad per verksamhet, 2010-11-23 Protokoll från förhandling enligt 11 MBL, Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-29, 243 beslutar att godkänna förslag till intern driftbudget för kommunstyrelsens verksamheter 2011. 2010-12-02 Utdrag till Kommunledningskontoret, ekonomienheten
PROTOKOLL 8(50) Ksau 213 Dnr Ks 2010-000086 s mål och verksamhetsplaner 2011 Förslag till verksamhetsplaner för respektive verksamhet inom kommunstyrelsens verksamhetsområde, innehållande verksamhetsidé, syfte, långsiktiga och kortsiktiga mål. Verksamhetsplaner för respektive verksamhet (vht) inom kommunstyrelsens verksamhetsområde, 2010-11-23 Protokoll från förhandling enligt 11 MBL, Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-29, 244 beslutar följande: 1. Förslag till mål och verksamhetsplaner för kommunstyrelsen 2011 godkänns. 2. Föreslagen bidragsfördelning till föreningar enligt bilaga godkänns. Endast föreningar där ett budgetbelopp avsatts har beviljats bidrag. Resterande har fått avslag på sin ansökan. 2010-12-02 Utdrag till Kommunledningskontoret, ekonomienheten
PROTOKOLL 9(50) Ks 214 Dnr Ks 2010-000087 Fastställande av finansiella mål 2011 Förslag till långsiktiga och kortsiktiga mål för finansförvaltningen. Kommunledningskontorets sammanställning, 2010-11-23 Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-29, 245 s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att fastställa de finansiella målen för 2011 enligt följande: Långsiktiga mål: Resultatet ska långsiktigt ha ett riktvärde på 2 procent av skatteintäkter och generella statsbidrag Kommunens kassaflöde ska vara positivt Nettolåneskulden ska successivt minska. Nyupplåning kan ske till den avgiftsfinansierade verksamheten om räntor och avskrivningar finansieras inom kollektivet. Nyupplåning kan även ske för vidareutlåning till de kommunala bolagen. Kortsiktiga mål: Resultatet år 2011 uppgår till 1 procent av skatteintäkter och generella bidrag. Samma resultatmål gäller för 2012. År 2013 ska nivån läggas tillbaka till det långsiktiga målet på 2 procent.
PROTOKOLL 10(50) Ks 215 Dnr Ks 2010-000087 Justering av driftbudgetramar 2011-2013 I 2011 års budgetproposition (2010/11:1) fördelas pengar från staten till kommunerna som är särskilt riktade till skola, vård och omsorg. Kommunledningskontoret föreslår därför att barn- och utbildningsnämndens och socialnämndens driftbudgetramar för 2011-2013 justeras utifrån detta. Vidare föreslås att även finansförvaltningens driftbudgetram justeras med anledning av det tillfälliga tillskottet till kommunerna för 2011. Driftbudgetramen för kommunstyrelsen exklusive kontor ökar med 230 tkr för år 2011 samt med 460 tkr i plan för år 2012 med hänvisning till ökade kostnader i samband med omläggning av skolskjuts. För samtliga nämnder justeras plan för år 2013 utifrån minskad generell uppräkning från 2 % till 1 %, och kapitaltjänstkostnaderna läggs inom ram från och med budget 2011. Kommunledningskontorets sammanställning, 2010-11-16 Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-29, 246 Deltar inte i beslutet Bo Augustsson (S), Jan Andersson (S), Ann Mlakar (S) och Eivor Karlsson (S) deltar inte i beslutet s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar följande: 1. Barn- och utbildningsnämndens driftbudgetram för 2011 utökas med 124 tkr, plan för 2012 utökas med 168 tkr och plan för 2013 utökas med 122 tkr utifrån budgetproposition 2011.
PROTOKOLL 11(50) 2. Socialnämndens driftbudgetram för 2011 utökas med 495 tkr utifrån budgetproposition 2011. 3. s exklusive kontors driftbudgetram för 2011 utökas med 230 tkr och plan för 2012 utökas med 460 tkr med hänvisning till ökade kostnader i samband med omläggning av skolskjuts. 4. Finansförvaltningens driftbudgetram för 2011 utökas med 3 500 tkr utifrån budgetproposition 2011, som fördelas enligt följande: 1 000 tkr för omstrukturering, 1 000 tkr för arbetsmarknadsåtgärder mot ungdomsarbetslöshet samt 1 500 tkr för utvecklingsarbete. 5. Kapitaltjänstkostnaderna läggs inom ram från och med budget 2011. 6. För samtliga nämnder justeras plan för år 2013 utifrån minskad generell uppräkning från 2 % till 1 % 7. Driftbudgetramar 2011 samt plan för 2012-2013 för Säffle kommun fastställs enligt följande: Nämnd Ram Plan Plan 2011 2012 2013 Fullmäktige mm 2 279 2 302 2 325 exkl kontor 27 091 29 805 31 585 s kontor 34 857 35 206 35 558 Räddningstjänsten 14 795 14 943 15 093 Valnämnden 47 47 47 Miljö- och byggnadsnämnd 6 887 6 956 7 025 Teknik- och fritidsnämnd 40 727 40 753 40 790 Kommunrevision 456 461 466 Kulturnämnd 17 502 17 677 17 853 Barn- och utbildningsnämnd 308 895 306 236 304 658 Socialnämnd 287 115 291 788 296 420 Finansiering -30 998-33 808-32 146 Utrymme för prioritering 0 1 000 1 000 Summa 709 653 713 367 720 675
PROTOKOLL 12(50) Ks 216 Dnr Ks 2010-000087 Investeringsbudget kommunstyrelsen 2011-2013 Förslag till investeringsbudget för kommunstyrelsen 2011-2013. Kommunledningskontorets sammanställning, 2010-11-18 Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-29, 247 Deltar inte i beslutet Bo Augustsson (S), Jan Andersson (S), Ann Mlakar (S) och Eivor Karlsson (S) deltar inte i beslutet. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar följande: 1. Ridhuset läggs till med x kr i plan för år 2013 2. 500 tkr till Nysäters skola läggs till i budget för år 2011 3. Ej specificerade fastighetsinvesteringar läggs till med 1 mnkr år 2011 samt x kr i plan för år 2012. 4. s investeringsbudget för år 2011 fastställs till 41 280 tkr, i plan för år 2012 fastställs investeringsbudgeten till 22 300 tkr och i plan för år 2013 fastställs investeringsbudgeten till 17 300 tkr enligt bifogad lista.
PROTOKOLL 13(50) Ks 217 Dnr Ks 2010-000087 Investeringsbudget miljö- och byggnadsnämnden 2011-2013 Förslag till investeringsbudget för miljö- och byggnadsnämnden 2011-2013. Kommunledningskontorets sammanställning, 2010-11-18 Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-29, 248 Deltar inte i beslutet Bo Augustsson (S), Jan Andersson (S), Ann Mlakar (S) och Eivor Karlsson (S) deltar inte i beslutet. s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar följande: Miljö- och byggnadsnämndens investeringsbudget för år 2011 fastställs till 700 tkr, i plan för år 2012 fastställs investeringsbudgeten till 700 tkr och i plan för år 2013 fastställs investeringsbudgeten till 700 tkr enligt bifogad lista.
PROTOKOLL 14(50) Ks 218 Dnr Ks 2010-000087 Investeringsbudget teknik- och fritidsnämnden 2011-2013 Förslag till investeringsbudget för teknik- och fritidsnämnden 2011-2013. Kommunledningskontorets sammanställning, 2010-11-18 Teknik- och fritidsnämndens protokoll, 2010-09-14, 69 Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-29, 249 Deltar inte i beslutet Bo Augustsson (S), Jan Andersson (S), Ann Mlakar (S) och Eivor Karlsson (S) deltar inte i beslutet. s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar följande: Teknik- och fritidsnämndens investeringsbudget för år 2011 fastställs till 23 800 tkr, i plan för år 2012 fastställs investeringsbudgeten till 20 300 tkr och i plan för år 2013 fastställs investeringsbudgeten till 13 700 tkr enligt bifogad lista.
PROTOKOLL 15(50) Ks 219 Dnr Ks 2010-000087 Investeringsbudget kulturnämnden 2011-2013 Förslag till investeringsbudget för kulturnämnden 2011-2013. Kommunledningskontorets sammanställning, 2010-11-18 Kulturnämndens protokoll, 2010-08-31, 56 Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-29, 250 Deltar inte i beslutet Bo Augustsson (S), Jan Andersson (S), Ann Mlakar (S) och Eivor Karlsson (S) deltar inte i beslutet. s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar följande: Kulturnämndens investeringsbudget för år 2011 fastställs till 365 tkr, i plan för år 2012 fastställs investeringsbudgeten till 200 tkr och i plan för år 2013 fastställs investeringsbudgeten till 200 tkr enligt bifogad lista.
PROTOKOLL 16(50) Ks 220 Dnr Ks 2010-000087 Investeringsbudget barn- och utbildningsnämnden 2011-2013 Förslag till investeringsbudget för barn- och utbildningsnämnden 2011-2013. Kommunledningskontorets sammanställning, 2010-11-18 Barn- och utbildningsnämndens protokoll, 2010-09-22, 106 Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-29, 251 Deltar inte i beslutet Bo Augustsson (S), Jan Andersson (S), Ann Mlakar (S) och Eivor Karlsson (S) deltar inte i beslutet. s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens investeringsbudget för år 2011 fastställs till 3 896 tkr, i plan för år 2012 fastställs investeringsbudgeten till 3 320 tkr och i plan för år 2013 fastställs investeringsbudgeten till 3 320 tkr enligt bifogad lista.
PROTOKOLL 17(50) Ks 221 Dnr Ks 2010-000087 Investeringsbudget socialnämnden 2011-2013 Förslag till investeringsbudget för socialnämnden 2011-2013. Kommunledningskontorets sammanställning, 2010-11-18 Socialnämndens protokoll, 2010-09-15, 70 Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-29, 252 Deltar inte i beslutet Bo Augustsson (S), Jan Andersson (S), Ann Mlakar (S) och Eivor Karlsson (S) deltar inte i beslutet. s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar följande: Socialnämndens investeringsbudget för år 2011 fastställs till 1 300 tkr, i plan för år 2012 fastställs investeringsbudgeten till 1 100 tkr och i plan för år 2013 fastställs investeringsbudgeten till 1 300 tkr enligt bifogad lista.
PROTOKOLL 18(50) Ks 222 Dnr Ks 2010-000087 Fastställande av resultat- balans- och kassaflödesbudget 2011 samt plan 2012-2013 Förslag till fastställande av resultat-, balans- och kassaflödesbudget 2011 samt plan 2012-2013. Kommunledningskontorets sammanställning, 2010-11-18 Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-29, 253 Deltar inte i beslutet Bo Augustsson (S), Jan Andersson (S), Ann Mlakar (S) och Eivor Karlsson (S) deltar inte i beslutet. s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att fastställa resultat- balans- och kassaflödesbudget 2011 samt plan 2012-2013.
PROTOKOLL 19(50) Ks 223 Dnr Ks 2010-000087 Dokument för budget 2011 samt plan 2012-2013 Dokument för budget 2011 samt plan 2012-2013 innehållande bland annat budgetramar 2011-2013, resultat-, balans- och kassaflödesbudget samt intern driftbudget per nämnd. Kommunledningskontorets sammanställning, 2010-11-22 Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-29, 254 Daniel Bäckström (C) yrkar att kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta följande: 1. Kommunfullmäktige har tagit del av informationen om nämndernas interna driftbudgetar 2011 2. Kommunfullmäktige godkänner i övrigt dokument för budget 2011 samt plan 2012-2013 sgång Ordföranden ställer proposition på det egna yrkandet och finner att kommunstyrelsen beslutat att bifalla detsamma. Deltar inte i beslutet Bo Augustsson (S), Jan Andersson (S), Ann Mlakar (S) och Eivor Karlsson (S) deltar inte i beslutet. s förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige har tagit del av informationen om nämndernas interna driftbudgetar 2011
PROTOKOLL 20(50) 2. Kommunfullmäktige godkänner i övrigt dokument för budget 2011 samt plan 2012-2013
PROTOKOLL 21(50) Ks 224 Dnr Ks 2008-000381 Svar på motion angående behovsanalys av kollektivtrafiken Iréne von Dolwitz (SIV) inkom den 25 augusti 2008 med en motion där hon yrkar följande: 1. att Säffles trafikförsörjningsplan innehåller en analys med definition av målgrupper och målgruppernas behov 2. att kommunen tar kontakt med t ex Karlstads universitet för att få hjälp med analys/utformning av enkäter 3. att analysen innefattar synpunkter och önskemål från både näringslivet och allmänheten 4. att analysen ligger till grund för upphandling av kollektivtrafiken Kommunledningskontoret föreslår att kommunfullmäktige beslutar besvara motionen utifrån kommunledningskontorets tjänsteskrivelse. Motion från Iréne von Dolwitz (SIV), 2008-08-25 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2010-10-20 Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-01, 215 arbetsutskottes förslag. s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att motionen är besvarad. Reservation Ingegerd Welin Fogelberg (SIV) reserverar sig mot beslutet.
PROTOKOLL 22(50) Ks 225 Dnr Ks 2010-000202 Svar på motion angående parboendegaranti i särskilt boende Ulrika Simonsson (M) och Jonas Larsson (M) inkom den 26 april 2010 med en motion där de yrkar att Säffle kommun snarast inför en parboendegaranti i kommunens särskilda boenden, så att de par, som så önskar, ska ha möjlighet att bo tillsammans livet ut. Socialnämnden föreslår i beslut 2010-10-13, 83, fullmäktige besluta att motionen anses besvarad med hänvisning till att socialnämnden i viss omfattning kan tillmötesgå behovet om parboende. Motion från Ulrika Simonsson (M) och Jonas Larsson (M), 2010-04-26 Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-09-21 Socialnämndens protokoll, 2010-10-13, 83 Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-01, 216 Ulrika Simonsson (M) yrkar att ärendet återremitteras i syfte att utreda om en parboendegaranti kan ingå som en del i en värdighetsgaranti. sgång Ordföranden ställer proposition på Ulrika Simonssons återremissyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutat att bifalla detsamma. beslutar att återremittera ärendet i syfte att utreda om en parboendegaranti kan ingå som en del i en värdighetsgaranti. 2010-12-02 Utdrag till Socialnämnden
PROTOKOLL 23(50) Ks 226 Dnr Ks 2010-000201 Svar på motion angående brukaravtal för skötsel av kommunal mark Ingegerd Welin Fogelberg (SIV) inkom den 26 april 2010 med en motion där hon yrkar att det blir möjligt att teckna brukaravtal för skötsel av viss kommunal mark. Teknik- och fritidsnämnden beslutade den 26 oktober 2010, 87, att föreslå kommunfullmäktige besluta att motionen ska anses vara besvarad med hänvisning till teknik- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse. Teknik- och fritidsförvaltningen instämmer med motionären att medborgare i olika konstellationer ska uppmuntras till att ta ett större ansvar för sin närmiljö och det samhälle vi lever i. Inställningen är att kommunen ska vara positiv till medborgarnas egna initiativ för att hjälpa till med skötseln av områden som nämns i motionen. Dock anser teknik- och fritidsförvaltningen det inte vara nödvändigt att teckna avtal för stunden. Motion från Ingegerd Welin Fogelberg (SIV), 2010-04-26 Teknik- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-10-18 Teknik- och fritidsnämndens protokoll, 2010-10-26, 87 Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-15, 233 s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att motionen är besvarad.
PROTOKOLL 24(50) Ks 227 Dnr Ks 2010-000181 Svar på motion angående utbyggnad av Säffle tätort Sjukvårdspartiets fullmäktigegrupp inkom den 8 april 2010 med en motion där de föreslår att exploateringen av Karlsborgsåsen skjuts upp, att byggande av ett flerbostadshus i kvarteret Bryggaren prioriteras samt att kommunen initierar en dialog med ägare av medfarna hus nära centrum. I en skrivelse daterad den 21 oktober 2010 angående avrapportering av markanvisningstävling för Karlsborgsåsen föreslår kommunledningskontoret kommunstyrelsen besluta att kommunstyrelsen har tagit del av informationen. Skrivelsen behandlades vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott den 1 november 2010. När det gäller kv. Bryggaren ingår en etapp 2 med byggnation av ytterligare ett flerbostadshus i Säfflebostäders planer för de närmaste åren. Miljö- och byggnadsnämnden svarar för tillsynen enligt plan- och bygglagen av samtliga byggnader. Om en byggnad vanvårdas kan nämnden med stöd av lagen vid vite ålägga fastighetsägaren att åtgärda de brister som föreligger. I samband med Centrumgruppens möten sker en kontinuerlig dialog med de största fastighetsägarna. Det är kommunledningskontorets uppfattning att dessa forum är tillräckliga för att motverka att fastigheterna missköts. Kommunledningskontoret föreslår att motionen besvaras med hänvisning till ovanstående. Motion från Sjukvårdspartiet fullmäktigegrupp, 2010-04-08 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2010-10-26 Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-15, 234 Ingegerd Welin Fogelberg (SIV) yrkar att motionen ska bifallas. Daniel Bäckström (C) tillstyrker
PROTOKOLL 25(50) sgång Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag mot Ingegerd Welin Fogelbergs yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att motionen är besvarad. Reservation Ingegerd Welin Fogelberg (SIV) reserverar sig mot beslutet.
PROTOKOLL 26(50) Ks 228 Dnr Ks 2009-000052 Svar på motion angående Höglundaskogens område i Säffle kommun Örjan Ström (SIV) inkom den 20 februari 2009 med en motion där han föreslår att kommunfullmäktige uppdrar till miljö- och byggnadsnämnden att planlägga Höglundaskogen för lämpligt ändamål samt att kommunfullmäktige, i avvaktan på att planläggning sker, uppdrar till teknik- och fritidsnämnden att rensa upp och städa i skogen och att åtgärda riskerna med dammarna och den öppna sprängstenstippen. Teknik- och fritidsnämnden beslutade den 15 december 2009, 99, att föreslå kommunfullmäktige att som svar på motionen meddela de synpunkter och åtgärdsförslag som redovisas samt att en eventuell planläggning av Höglundaskogen hanteras av miljö- och byggnadsnämnden. Teknik- och fritidsförvaltningen har för avsikt att åtgärda de önskemål som motionären har beträffande städning och åtgärder för vattensamlingar intill Höglundaskogen. Porten intill området kommer att hållas stängd och låst för att hindra obehöriga tillträden. s arbetsutskott beslutade den 18 januari 2010, 14, att remittera motionen till kommunledningskontoret för beredning av frågan om planläggning av Höglundaskogen. Kommunledningskontoret anser att en planläggning av Höglundaskogen inte är aktuell för närvarande utan att den i stället bör utföras när det uppkommer en konkret exploateringssituation av området. Då kan detaljplanen bli mer aktuell och anpassas till detta ändamål. Kommunledningskontoret föreslår att motionen besvaras med hänvisning till ovanstående. Motion från Örjan Ström (SIV), 2009-02-20 Teknik- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2009-11-30 Teknik- och fritidsnämndens protokoll, 2009-12-15, 99 Arbetsutskottets protokoll, 2010-01-18, 14 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2010-10-26 Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-15, 235 Bo Augustsson (S) tillstyrker
PROTOKOLL 27(50) s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att motionen är besvarad.
PROTOKOLL 28(50) Ks 229 Dnr Ks 2010-000332 Nysäter 1:1 Nyttjanderättsavtal fornvårdsområde Länsstyrelsen har under 2008-2009 arbetat med att göra en översyn av länets fornvårdsprogram. Inom detta program har länsstyrelsen under många år med hjälp av främst Skogsstyrelsen ombesörjt markskötsel vid cirka 200 fornlämningsmiljöer över hela länet. Inom ramen för arbetet har länsstyrelsen nu gjort ett förnyat urval av fornlämningsmiljöer som de bedömer ska ingå framöver i Värmlands läns fornvårdsprogram och de ser gärna att Nysäter, med en hög, en stensättning, boplats, marknadsbodar, samlingsplats, minnesmärke och naturföremål och som fått nummer 2, är en av dessa miljöer. Länsstyrelsen har upprättat ett förslag till nyttjanderättsavtal för Nysäter. Avtalet gäller i 25 år räknat från 30 oktober 2010 och medför ingen kostnad för kommunen. Arealen är c:a 1,9 hektar och avtalet påverkar inte kommunens planer för nyttjande av området. Skötselplan, Länsstyrelsen Värmland, 2010-07-20 Förslag till nyttjanderättsavtal, Länsstyrelsen Värmland, 2010-10-01 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2010-11-29 Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-01, 211 kommunledningskontorets förslag. s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att godkänna förslag till nyttjanderättsavtal med länsstyrelsen avseende del av fastigheten Nysäter 1:1.
PROTOKOLL 29(50) Ks 230 Dnr Ks 2006-000021 Slutredovisning av investering avseende Björkbacken Säfflebostäder AB presenterar en slutredovisning av investering avseende Björkbacken. Den ursprungliga projektkalkylen var satt till 58 950 tkr inklusive bidrag från Boverket och Länsstyrelsen på 5 463 tkr. En avvikelserapport lämnades i september 2008, vilket medförde att projektkalkylen förändrades till 59 700 tkr. I december 2009 lämnades en slutprognos till kommunledningskontoret för projektet på 59 960 tkr. När projektet är helt slutredovisat i oktober 2010 är den totala investeringen 59 987 tkr. Slutredovisning, Säfflebostäder AB, 2010-10-21 Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-01, 212 s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att godkänna slutredovisning av om- och tillbyggnaden av Björkbackens äldreboende samt att projektet anses som avslutat.
PROTOKOLL 30(50) Ks 231 Dnr Ks 2010-000317 Förvärv av fastighet för industriändamål förslag till köpekontrakt avseende Roten 2 Kommunföretag i Säffle AB beslutade den 27 september 2010, 23, samt den 21 oktober 2010, 30, att ansöka hos kommunfullmäktige om ett lån till Forskningen i Säffle AB på sammanlagt högst 5 350 tkr för köp samt om- och tillbyggnad av fastigheten Roten 2. Förslag finns från Nordhs mäklarbyrå om köpekontrakt på fastigheten Roten 2. Överenskommen köpeskilling med säljaren Arne Eriksson Fastighets AB är på 3 mnkr. Tillträdesdag är när kommunfullmäktiges beslut om köp av Roten 2 vunnit laga kraft, dock senast 2011-01-30. Kommunföretag i Säffle AB föreslår den 8 november 2010, 32, kommunfullmäktige besluta att godkänna förslag till köpenkontrakt avseende fastigheten Roten 2. VD:s tjänsteskrivelse, 2010-11-08 Förslag till köpekontrakt, Nordhs Mäklarbyrå Forskningen i Säffle AB:s protokoll, 2010-11-08, 11 Kommunföretag i Säffle AB:s protokoll, 2010-11-08, 32 Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-15, 227 s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att godkänna förslag till köpekontrakt avseende fastigheten Roten 2, under förutsättning att det finns ett undertecknat hyresavtal för lokalen.
PROTOKOLL 31(50) Ks 232 Dnr Ks 2010-000245 Förslag till investering avseende tankstation för biogas Kommunledningskontoret har erhållit ett uppdrag att få till stånd en tankstation för biogas i Säffle kommun. Säffle kommun har sökt och erhållit statsbidrag för en etablering, och en upphandling av tankstationen ska genomföras. Bruttoinvesteringen uppgår till c:a 3 100 tkr, varav kommunen kalkylmässigt beräknas behöva finansiera 1 800 tkr. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2010-10-20 Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-01, 214 s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att investeringsmedel för en tankstation för biogas anvisas med 1 800 tkr i kommunledningskontorets budget som ett tilläggsanslag till 2010 års budget. Finansiering sker genom upplåning. beslutar för egen del att ge kommunledningskontoret i uppdrag att teckna behövliga avtal med övriga intressenter i projektet. 2010-12-02 Utdrag till Kommunledningskontoret, utvecklingschefen
PROTOKOLL 32(50) Ks 233 Dnr Ks 2010-000324 Förslag till ny abonnenttaxa för slamhämtning från enskilda brunnar och slutna tankar En ny entreprenad avseende hämtning av slam och spillvatten från enskilda anläggningar i Säffle kommun har upphandlats av teknik- och fritidsförvaltningen och gäller från och med den 1 januari 2011. Ett nytt entreprenadavtal innebär att taxan för slamtömning ska anpassas efter det vinnande anbudets entreprenadersättning, den aktuella behandlingskostnaden för Säffle avloppsreningsverk dit slam/spillvatten transporteras samt för den administration som avtalet innebär för teknik- och fritidsförvaltningen. Den nya entreprenaden innebär att taxan, i genomsnitt, höjs något. Dagens taxa har inte reglerats enligt renhållningsindex sedan år 2008 och därav inte följt kostnadsutvecklingen de senaste två åren. De höjningar som den nya entreprenaden innebär kan därför förklaras som en anpassning till de ökade kostnader som samhället idag står inför med till exempel ökade bränslepriser. Teknik- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-09-06 Teknik- och fritidsnämdens protokoll, 2010-09-28, 72 Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-01, 218 s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till ny taxa för slamtömning av enskilda brunnar och slutna tankar från och med 2011-01-01.
PROTOKOLL 33(50) Ks 234 Dnr Ks 2010-000361 Förslag till höjning av vatten- och avloppstaxa 2011 Vatten- och avloppsverksamheten i Säffle kommun står inför stora utmaningar. Försäljningen av vatten har minskat de senaste sex åren och efter fem fakturerade perioder 2010 är trenden fortsatt minskad försäljning. Dessutom har en av kommunens storkunder aviserat minskad vattenanvändning. Den minskade försäljningen år 2009 2010 motsvarar ca 1,1 mnkr i minskade intäkter. VA-verket står dessutom inför stora framtida investerings- och underhållsbehov i både va-verk och va-ledningsnät. Vatten- och avloppstaxan har därför setts över och i ett första steg föreslås den fasta avgiften höjas med 15 % från 1 januari 2011 för att kompensera intäktsbortfallet på grund av minskad försäljning. Teknik- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-10-11 Teknik- och fritidsnämndens protokoll, 2010-10-26, 83 Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-15, 224 s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar följande: 1. Den fasta avgiften för vatten- och avloppstaxan höjs med 15 % från och med 2011-01-01. 2. Framtida prisjusteringar ska läggas på den rörliga kostnaden istället för den fasta avgiften. 3. Från och med 2011 ska vatten- och avloppstaxan fastställas före budgetramarna beslutas i juni månad.
PROTOKOLL 34(50) Ks 235 Dnr Ks 2010-000362 Förslag till höjning av gångvägstillägget i renhållningstaxan Teknik- och fritidsnämnden föreslog den 25 april 2010, 48, kommunfullmäktige besluta att höja gångvägstillägget i renhållningstaxan. Kommunfullmäktige beslutade den 30 augusti 2010, 110, att återremittera ärendet till teknik- och fritidsnämnden för förtydligande av vad förslaget innebär samt utredning av vilka konsekvenser det får för äldre och rörelsehindrade. Teknik- och fritidsnämnden beslutade den 26 oktober 2010, 84, föreslå kommunfullmäktige anta förslag till höjning av gångvägstillägg i renhållningstaxan utifrån reviderad tjänsteskrivelse från teknik- och fritidsförvaltningen. I renhållningstaxan finns ett tillägg för gångväg. I renhållningsordningen, 18, nämns att gångväg uppmäts som det kortaste avståndet från tomtgräns till uppställningsplats för avfallsbehållaren. Tillägget tillkommer ordinarie abonnemangsavgift för de abonnenter där renhållningsarbetarna måste hämta kärl alternativt säck längre än 6 meter från tomtgräns. Detta tillägg i taxan syftar till att förbättra arbetsmiljön för renhållningsarbetarna genom att premiera de abonnenter som placerar sitt/sina sopkärl inom 6 m från tomtgräns. Vid genomgång visade det sig att nivån på tillägget idag måste anses som för låg och därmed inte tjäna sitt syfte. Idag anges att abonnenten skall betala 2,60 kr per påbörjade 10 meters gångväg utöver 6 m från tomtgräns. De abonnenter som av hälsomässiga skäl inte har möjlighet att placera sitt/sina kärl inom 6 m från tomtgräns inför hämtning kommer inte att debiteras gångvägstillägget. Kommunfullmäktiges protokoll, 2010-08-30, 110 Teknik- och fritidsförvaltningens reviderade tjänsteskrivelse, 2010-10-06 Teknik- och fritidsnämndens protokoll, 2010-10-26, 84 Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-15, 225
PROTOKOLL 35(50) s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till höjning av gångvägstillägg i renhållningstaxan.
PROTOKOLL 36(50) Ks 236 Dnr Ks 2010-000363 Förslag till sänkning av renhållningstaxan 2011 Teknik- och fritidsnämnden föreslår en sänkning av renhållningstaxan med 6,5 % för år 2011 främst på grund av tre orsaker: 1. I samband med införandet av det nya insamlingssystemet med flerfack 2008 medförde detta initialt ökade kostnader med ca 2 mnkr för inköp och uttransport av nya kärl. Kostnaderna periodiserades under 3 år och denna period avslutas 2010 och taxan kan justeras. 2. Systemet med grindhämtning har gett långsiktiga effekter på såväl mängd avfall som för kostnader för behandling av hushållsavfall, vilket innebär minskade kostnader som även ger utslag i taxan. 3. Inför år 2010 budgeterades för aviserade kostnadsökningar för återvinningscentralen på Östby miljöstation och därför höjdes grundavgiften i renhållningstaxan. Kostnaderna har inte ökat i den omfattning som befarades och bör därför justeras till gällande nivå. Teknik- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-10-05 Teknik- och fritidsnämndens protokoll, 2010-10-26, 85 Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-15, 226 s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att sänka renhållningstaxan med 6,5 % från och med 2011-01-01.
PROTOKOLL 37(50) Ks 237 Dnr Ks 2010-000366 Försäljning av fastigheten Östbro 15:2 Kommunledningskontoret, fastighetsstöd, har upprättat ett förslag till köpekontrakt avseende fastigheten Östbro 15:2. Anledningen är de förhandlingar som förts mellan kommunen och Moelven Byggmodul AB under en längre tid. Bolaget har under flera år hyrt lokaler i fastigheten till och från och huvudbyggnaden på fastigheten är sammanbyggd med en av bolagets egna byggnader. Bolaget avser att expandera och utveckla verksamheten i fastigheten. I överenskommelsen mellan parterna ingår att kommunen ska hyra fotbollshallen under fem år, med möjlighet till fem års förlängning, för en bashyra av 300 tkr per år. Driftkostnader såsom el, underhåll av fotbollsplan med mera tillkommer. Ett särskilt hyreskontrakt är upprättat som ska godkännas i samband med köpekontraktet. Med hänvisning till företagen värdering samt bokfört värde anser kommunledningskontoret att en försäljning med angiven köpeskilling är väl motiverad. En försäljning av fastigheten medför att det årliga negativa driftnettot undanröjs, samt att köparen ges möjlighet att utveckla sin verksamhet i fastigheten. Kommunen behöver heller inte åtgärda det underhållsbehov som finns. En reaförlust uppkommer vid försäljningen med c:a 1 220 tkr. Förslag till köpekontrakt och hyresavtal Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2010-09-13 Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-15, 229 Daniel Bäckström (C) och Ulrika Simonsson (M) tillstyrker s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att godkänna förslag till köpekontrakt med Moelven Byggmodul AB avseende fastigheten Östbro 15:2, Brovägen 37 i Värmlandsbro samt förslag till hyreskontrakt avseende fotbollshallen.
PROTOKOLL 38(50) Ks 238 Dnr Ks 2008-000139 Förslag angående ansökan om att Säffle kommun ska bli Fairtrade City Ulla Heidrich (FP) och Bo Ribaeus (FP) inkom den 31 mars 2008 med en motion angående att undersöka möjligheterna för Säffle kommun att bli Fairtrade City. Kommunfullmäktige beslutade den 15 december 2008, 195, att Säffle kommun var positiv till rättvisemärkta produkter, men att ansöka om att bli diplomerad till Fairtrade City var i detta läge för tidigt på grund av att fler parter ska ingå i arbetet innan ansökan görs. En praktikant har sedan februari 2010 varit engagerad för att inventera utbudet av rättvisemärkta eller motsvarande produkter i matbutiker, restauranger, caféer och arbetsplatser med mera, samt för att väcka intresset i denna fråga. En styrgrupp har bildats som ska arbeta med frågan i kommunen. Kommunledningskontoret föreslår kommunfullmäktige besluta att Säffle kommun ska ansöka om att bli Fairtrade City. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2010-11-03 Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-15, 230 Ulrika Simonsson (M) tillstyrker s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att Säffle kommun ska ansöka om att bli Fairtrade City. beslutar för egen del att ge kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram förslag på hur kommunen kan bidra till arbetets fortsättning. 2010-12-02 Utdrag till Kommunledningskontoret, EU-samordnaren
PROTOKOLL 39(50) Ks 239 Dnr Ks 2010-000364 Hantering av journaler inom skolhälsovård - avhändande av journal För att skolhälsovårdsjournaler ska kunna följa elev som flyttar till annan offentlig huvudman krävs enligt 15 arkivlagen att ett årligt beslut fattas av kommunfullmäktige. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2010-11-09 Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-15, 236 s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att skolhälsovårdsjournalerna får medfölja eleven till annan offentlig huvudman samt att detta beslut gäller för år 2011.
PROTOKOLL 40(50) Ks 240 Dnr Ks 2008-000212 Exploatering av Brännsvall Kommunfullmäktige beslutade den 25 oktober, 145, att anta detaljplanen för Brännsvall, del av Säffle 7:13. Enligt detaljplanen för Brännsvall går det att få ut 28 tomter för byggnation av friliggande småhus i egen regi. Idag finns ett 15-tal intressenter anmälda till detta område. Kommunledningskontoret anser att det är angeläget att exploateringen av Brännsvall påbörjas så snart som möjligt då kommunen i dagsläget i stort sett inte har några tomter att erbjuda den som vill bygga småhus i egen regi inom tätorten Säffle. En företagen omvärldsanalys omfattar samtliga grannkommuner varav Arvika och Åmål har jämförbara lägen på sina exploateringsområden. Kommunledningskontoret bedömer att ett tomtpris för Brännsvall bör ligga i intervallet 350 000 450 000 kronor inkl. anläggningsavgift för vatten och avlopp beroende på läge i området. Kommunledningskontoret anser att ett beslut bör fattas om ett enhetspris beroende på läge istället för att fastställa ett kvm-pris. Anläggningsavgiften för vatten och avlopp debiteras av teknik och fritid enligt fastställd taxa. Försäljning av tomterna föreslås ske genom kommunledningskontoret till det av kommunfullmäktige fastställda priset. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2010-10-25, reviderad 2010-11-09 Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-15, 228 beslutar att ge kommunledningskontoret i uppdrag att utarbeta ett lägsta pris inklusive plankostnader för tomterna på Brännsvall, samt att utarbeta förslag till försäljning av tomterna med hjälp av mäklare 2010-12-02 Utdrag till Kommunledningskontoret, fastighetsstrategen Kommunledningskontoret, näringslivsutvecklaren
PROTOKOLL 41(50) Ks 241 Dnr Ks 2009-000038 Exploatering av Ladugårdsparken Kommunfullmäktige beslutade den 1 juli 2009, 96, att anta detaljplanen för Knusesunds Herrgård och Ladugårdsparken, Säffle 7:14-7:18 och Säffle 7:22 samt delar av Säffle 7:13. Kommunledningskontoret har varit i kontakt med företag som är intresserade av att exploatera området. Det finns, enligt kommunledningskontoret, två alternativ för en exploatering av Ladugårdsparken. I det första alternativet svarar kommunen för all infrastruktur (gata, va, vägbelysning) och säljer sedan mark eller färdigbildade tomter för byggnation. Detta regleras i ett vanligt köpekontrakt mellan parterna. I det andra alternativet köper en exploatör tomtmarken av kommunen och bygger sedan infrastrukturen för att överlåta den till kommunen när den är färdig. Detta senare regleras i ett exploateringsavtal som upprättas mellan parterna. Vilket av alternativen man väljer är avgörande för vilket tomtpris som ska användas. Den byggbara tomtmarken är c:a 15 674 kvm. Kommunledningskontoret anser att ett tomtpris enligt alternativ 1 borde vara c:a 350 kronor per kvm. I alternativ 2 är ett kvm-pris på 10 kronor skäligt. Ett flertal frågor uppstår som kräver svar bl.a. eventuell utbyggnad av området i etapper, eventuell uppdelning av området mellan olika exploatörer, eventuellt krav på att det ska byggas lågenergihus, vilket uppvärmningssätt som ska tillämpas, möjligheten för exploatören att kunna utföra infrastruktur, hur marknadsföringen ska ske, med flera. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2010-10-22 Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-01, 208
PROTOKOLL 42(50) beslutar att ge kommunledningskontoret i uppdrag att, i samråd med berörda parter inom kommunorganisationen, ta fram förslag till försäljning av hela eller delar av området till tänkbara aktörer. 2010-12-02 Utdrag till Kommunledningskontoret, fastighetsstrategen Kommunledningskontoret, näringslivsutvecklaren
PROTOKOLL 43(50) Ks 242 Dnr Ks 2008-000149 Avrapportering av markanvisningstävling för Karlsborgsåsen beslutade den 11 januari 2010, 9, att en markanvisningstävling skulle utlysas för Karlsborgsåsen i enlighet med förslag från kommunledningskontoret, samt att kommunledningskontoret skulle ges i uppdrag att upprätta en lämplig tidplan för genomförandet efter den 15 juni 2010, då tävlingsbidragen skulle vara inlämnade. Under tävlingstiden har kommunledningskontoret haft kontakt med flera entreprenörer som varit intresserade, men vid tävlingstidens utgång har inga tävlingsbidrag inkommit. Som orsak till detta har nämnts att det är alltför kostsamt att gå in i projektet, att processen med detaljplan är alltför lång samt de protester mot projektet som förekommit från närboende. Det har också framkommit att det vore bättre att kommunen tog fram detaljplanen och att ansvaret för detta alltså inte låg på entreprenören. Kommunledningskontoret anser att man fortsättningsvis kan ha samråd med tänkta exploatörer och samtidigt undersöka förutsättningarna för hur planförfarandet ska hanteras. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2010-10-21 Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-01, 209 beslutar att kommunstyrelsen har tagit del av informationen avseende avrapportering av markanvisningstävling för Karlsborgsåsen. 2010-12-02 Utdrag till Kommunledningskontoret, fastighetsstrategen Kommunledningskontoret, näringslivsutvecklaren
PROTOKOLL 44(50) Ks 243 Dnr Ks 2006-000340 Bytesavtal Sifhälla 13 och Säffle 7:3 Länsstyrelsen fastställde den 26 juli 2010 ny detaljplan för området vid före detta Sifhällaskolan. Då nu ändringen av detaljplanen är genomförd har kommunledningskontoret upprättat ett förslag till bytesavtal som reglerar de förändringar som skett när det gäller gränser och överförande av mark mellan berörda fastigheter. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2010-10-04 Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-01, 210 beslutar att godkänna förslag till bytesavtal mellan Säffle kommun och Tomas Pettersson avseende del av fastigheterna Säffle 7:3 och Sifhälla 13. 2010-12-02 Utdrag till Kommunledningskontoret, fastighetsstrategen
PROTOKOLL 45(50) Ks 244 Dnr Ks 2010-000367 Försäkring av pensionsåtagande Säffle kommun har upphandlat möjligheten att försäkra bort delar av de pensionsutfästelser som är intjänade före 1998 (IPR). Kostnaderna för pensioner som uppkommit före 1998 finns inte finansierade i balansräkningen utan får betalas vartefter de ska betalas ut. KPApension har genomfört en så kallad matchningsanalys för Säffle kommuns pensionsåtagande. I analysen konstaterar KPA att puckeln som skapas av de gamla åtaganden har börjat och att det därför kan vara lämpligt att göra riktade insatser för att minska de kommande pensionsåtagandena. Matchningsanalysen utgår från vad som kan genomföras med de dryga 100 mnkr som kommunen satt av för att täcka kommande pensionsåtaganden. I samband med 2009 års bokslut försäkrades 8 mnkr av skulden bort. Upphandlingen, som vanns av SPP, ger kommunen möjlighet att årligen fram till och med år 2012 avropa försäkring av den intjänade pensionsrätten. Kommunledningskontoret föreslår att 5 mnkr av årets finansiella intäkter används till att minska kommande pensionsutbetalningar. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2010-11-12 Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-15, 222 beslutar att avropa 5 mnkr för försäkring av intjänad pensionsrätt enligt gällande avtal med SPP. 2010-12-02 Utdrag till Kommunledningskontoret, ekonomienheten
PROTOKOLL 46(50) Ks 245 Dnr Ks 2010-000365 Förslag till avskrivning av värdelösa fordringar Kommunledningskontoret redovisar en lista med förslag till avskrivning av värdelösa fordringar. Det totala beloppet uppgår till 124 743 kronor. Samtliga fordringar har varit föremål för sedvanliga indrivningsåtgärder. Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen avskriver fordringarna, förutsatt att respektive facknämnd inte har något att invända mot detta. Kommunledningskontorets sammanställning, 2010-11-03 Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-15, 223 Daniel Bäckström (C) yrkar att kommunstyrelsen beslutar i enlighet arbetsutskottets förslag. beslutar att avskriva fordringar enligt förslag, förutsatt att respektive facknämnd inte har något att invända mot detta. 2010-12-02 Utdrag till Kommunledningskontoret, ekonomienheten
PROTOKOLL 47(50) Ks 246 Dnr Ks 2010-000335 Förslag till att skapa ett museum i stenmagasinet om Säffles historia Husföreningen Silvénska villan har inkommit till kommunstyrelsen med en hemställan om att Säffle kommun borde tillsätta en kommitté som får i uppdrag att utreda möjligheterna att dokumentera Säffles ekonomiska historia (handel, industri och kommunikationer) samt iordningställa ett permanent museum i Stenmagasinet. Kommunledningskontoret menar att ärendet är klart intressant men vill framhålla att om det är just Stenmagasinet som avses måste förslaget avvisas på grund av att byggnaden är avsedd för andra ändamål och att det i dagsläget inte bör vara aktuellt att ta den i anspråk för museiverksamhet. Om det emellertid skulle visa sig att det går att hitta en annan lämplig lokalisering öppnar sig andra möjligheter. Kulturnämnden bör få i uppdrag att undersöka om det finns några sådana alternativ. Skrivelse från Husföreningen Silvénska villan, 2010-10-07 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2010-10-25 Arbetsutskottets protokoll, 2010-11-15, 237 Ulrika Simonsson (M) tillstyrker beslutar följande: 1. Förfrågan om att ställa Stenmagasinet till förfogande för museiverksamhet och sommarcafé avslås. Byggnaden används för annat ändamål.
PROTOKOLL 48(50) 2. Ärendet om behovet av dokumentation och utställning avseende Säffles ekonomiska historia (avseende industri, handel, kommunikationer) överlämnas till kulturnämnden för handläggning. 2010-12-02 Utdrag till Kommunledningskontoret, handläggare Kulturnämnden Husföreningen Silvénska villan
PROTOKOLL 49(50) Ks 247 Dnr Ks 2010-000293 Förslag till ändring av dag för kommunstyrelsens sammanträde i januari 2011 Vid kommunstyrelsens sammanträde i januari 2011 ska bland annat ledamöter och ersättare till kommunstyrelsens arbetsutskott väljas. beslutade den 13 september 2010, 157, att fastställa sammanträdesplaneringen för år 2011. s sammanträde i januari är enligt denna planering förlagt till den 17 januari. Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsens sammanträde i januari 2011 flyttas till måndagen den 10 januari, då val av ledamöter och ersättare till arbetsutskottet måste göras innan arbetsutskottet kan sammanträda. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2010-11-11 Daniel Bäckström (C) yrkar att kommunstyrelsens sammanträde i januari 2011 inte flyttas utan äger rum den 17 januari 2011. sgång Ordföranden ställer proposition på det egna yrkandet och finner att kommunstyrelsen beslutat att bifalla detsamma. beslutar att kommunstyrelsens sammanträde i januari 2011 inte flyttas utan äger rum den 17 januari 2011.
PROTOKOLL 50(50) Ks 248 Anmälan av beslut fattade enligt kommunstyrelsens delegeringsordning Kommunledningskontoret presenterar en förteckning över beslut fattade med stöd i kommunstyrelsens delegeringsordning. Kommunledningskontorets förteckning, 2010-11-15 Kommunledningskontorets förteckning, 2010-11-17 Daniel Bäckström (C) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att kommunstyrelsen har tagit del av informationen. har tagit del av informationen.