Kallelse till. Kommunfullmäktiges sammanträde kl i PB-hallen, Folkets Hus

Transkript

1 Kallelse till s sammanträde kl i PB-hallen, Folkets Hus

2 KALLELSE 2 Ärenden Sid 1 Meddelanden om nya ledamöter och ersättare 12 2 Protokollets justering, upprop samt fastställande av dagordning 13 3 Teatergruppen Barda ett samverkansprojekt mellan Östersunds kommun och landstinget/länskulturen 14 4 Redovisning av utvärderingar av VM i skidskytte Allmänhetens frågestund 16 6 Medborgarförslag - Förbud mot försäljning av raketer Medborgarförslag - Skärp reglerna för inköp av fyrverkerier Medborgarförslag - Gratis utökad kollektivtrafik - inför biltullar och högre parkeringsavgifter Interpellationer och frågor Ungdomsrådet informerar Eftersatt underhåll på Storsjöbadet Budgetuppföljning för kommunstyrelsen 2008 (sep bilaga) Budgetuppföljning för Östersunds kommun per 30 april 2008 (sep bilaga) Motion - Anordna kameraövervakning i Badhusparken och på gångbron till Frösön Pensionsfråga Revisorerna informerar Kommunstyrelsen informerar 83

3 KALLELSE 3 18 Anmälan av medborgarförslag Anmälan av motioner Meddelanden och informationer Valärenden Informationer från tillfälliga beredningar och kommundelsmöten 93

4 KALLELSE 4 Dnr Meddelanden om nya ledamöter och ersättare

5 KALLELSE 5 2 Protokollets justering, upprop samt fastställande av dag ordning 1. Protokollets justering Två ledamöter som tillsammans med ordföranden ska justera protokollet samt två ersättare för dessa utses. Protokollet ska justeras tisdagen den 1 juli 2008, kl på kommunsekreterarens tjänsterum på Rådhuset. s beslut Till justerande utses Till ersättare utses 2. Upprop 3. Fastställande av dagordning s beslut

6 KALLELSE 6 3 Teatergruppen Barda ett samverkansprojekt mellan Östersunds kommun och landstinget/länskulturen

7 KALLELSE 7 4 Redovisning av utvärderingar av VM i skidskytte 2008

8 KALLELSE 8 5 Allmänhetens frågestund Dnr

9 KALLELSE 9 Dnr Medborgarförslag - Förbud mot försäljning av raketer Åsa Blomqvist föreslår i ett medborgarförslag förbud mot försäljning av raketer. Åsas synpunkter och argument framgår av bifogad skrivelse. Miljöoch samhällsnämnden föreslår i sitt yttrande att medborgarförslaget avslås. Underlag för beslut Utvecklingsutskottet , 71 Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag Miljö- och samhällsnämnden Samhällsbyggnads tjänstemannaförslag Medborgarförslag Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige s beslut 1. Medborgarförslaget om förbud mot försäljning av raketer avslås. Motivering till beslutet Kommunen kan inte förbjuda försäljning av raketer. Frågan ligger utanför kommunens ansvarsområde. Den regleras i förordningen om brandfarliga och explosiva varor. 2. Miljö- och samhällsnämnden får i uppdrag att i samband med nästa översyn av de lokala ordningsföreskrifterna pröva om området för förbud av fyrverkerier och andra pyrotekniska varor bör utökas.

10 KALLELSE 10 Dnr Medborgarförslag - Skärp reglerna för inköp av fyrverkerier Elisabeth Norberg föreslår i ett medborgarförslag att reglerna för inköp av fyrverkerier ska skärpas. Elisabeths synpunkter och argument framgår av bifogade skrivelse. Miljö- och samhällsnämnden föreslår i sitt yttrande att medborgarförslaget avslås. Underlag för beslut Utvecklingsutskottet , 72 Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag Miljö- och samhällsnämnden Samhällsbyggnads tjänstemannaförslag Medborgarförslag Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige s beslut 1. Medborgarförslaget om skärpta regler för inköp av fyrverkerier avslås. Motivering till beslutet Kommunen kan inte besluta om skärpta regler. Frågan ligger utanför kommunens ansvarsområde. Den regleras i förordningen om brandfarliga och explosiva varor. 2. Miljö- och samhällsnämnden får i uppdrag att i samband med nästa översyn av de lokala ordningsföreskrifterna pröva om området för förbud av fyrverkerier och andra pyrotekniska varor bör utökas.

11 KALLELSE 11 Dnr Medborgarförslag - Gratis utökad kollektivtrafik - inför biltullar och högre parkeringsavgifter Tomas Löfstrand har i medborgarförslag den 20 december 2007 föreslagit kommunen att vidta ett antal åtgärder för att förbättra miljön och rädda vår jord. Miljö- och samhällsnämnden har lämnat yttrande i ärendet. Underlag för beslut Utvecklingsutskottet , 73 Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag Miljö- och samhällsnämndens beslut Skrivelse samhällsbyggnad samt bilaga Medborgarförslag Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige s beslut 1. Medborgarförslaget avslås i de delar som avser gratis och utökad kollektivtrafik samt införande av biltullar. 2. Frågan om höjda parkeringsavgifter prövas av fullmäktige i samband med fastställande av respektive årsbudget. Motivering till beslutet Kommunens nettokostnad för kollektivtrafiken uppgår till cirka 36 miljoner kronor. I det ekonomiska läget med besparingar inför 2009 är det inte möjligt att finansiera detta förslag utan att göra en skattehöjning med ca 40 öre.

12 KALLELSE 12 9 Interpellationer och frågor Interpellationer Dnr Interpellation ska vara skriftlig och undertecknad av en eller flera ledamöter. Den ska skickas per post till kommunledningsförvaltningen eller med e- post till kommunstyrelsen@ostersund.se eller lämnas till kommunsekreteraren. Senast tre arbetsdagar före sammanträdesdagen ska interpellationen ha kommit in. Svar på interpellation ska vara skriftligt. Ledamot som ställt interpellationen bör få svaret normalt arbetsdagen före den sammanträdesdag då svaret lämnas. Maj-Britt Saltin, m, ställer en interpellation till kultur- och fritidsnämndens ordförande Karin Thomasson, mp, angående bastulandskapet på Storsjöbadet. Frågor En fråga ska vara skriftlig och undertecknad av ledamot. Frågan ska lämnas till den som ska besvara den senast innan sammanträdet börjar. Svar på fråga behöver inte vara skriftligt.

13 KALLELSE Ungdomsrådet informerar

14 KALLELSE Eftersatt underhåll på Storsjöbadet Dnr I samband med pågående ombyggnad av Storsjöbadet har framkommit underhållsbehov som behöver åtgärdas i samband med att övriga byggnadsarbeten utförs. Underhållsbehoven är dels tidigare kända som inte kunnat prioriteras inom befintliga medel för löpande underhåll, dels behov som upptäckts i samband med pågående byggnadsarbeten. Enligt upprättad underhållsplan med specificerade åtgärder uppgår den beräknade kostnaden till cirka kronor. Kostnaden ryms inte inom Teknisk förvaltning fastighet ordinarie underhållsbudget. Utförarstyrelsen begär därför finansiering från kommunfullmäktige för de specificerade underhållsåtgärderna vid Storsjöbadet. Kommunledningsförvaltningen tillstyrker utförarstyrelsens begäran. Underlag för beslut Finansutskottet , 79 Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag Utförarstyrelsens protokoll Teknisk förvaltnings tjänstemannaförslag Reviderad underhållsplan Storsjöbadet Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige s beslut 1. Utförarstyrelsen, teknisk förvaltning fastighet, får tilläggsanslag med kronor för finansiering av underhållsåtgärder i samband med övriga byggnadsarbeten vid Storsjöbadet. 2. Tilläggsanslaget finansieras genom ianspråktagande av rörelsekapitalet för oförutsedda behov.

15 KALLELSE 15 Dnr Budgetuppföljning för kommunstyrelsen 2008 Kommunledningsförvaltningen har upprättat uppföljning och prognos för driftbudget och investeringsbudget per 30 april Underlag för beslut Finansutskottet , 81 Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag Uppföljning och prognos per 30 april 2007 Uppföljning och prognos per 30 april 2007, sammanfattning Kommunstyrelsens beslut 1. Uppföljning för kommunstyrelsen godkänns och läggs till handlingarna. 2. Uppföljning i sammandrag för kommunstyrelsen godkänns och lämnas till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige s beslut 1. Kommunstyrelsens investeringsram 2008 utökas med kronor för investering i ny utrustning till videokonferensstudio hos Lärcentrum. De kapitaltjänstkostnader som följer av investeringen finansieras inom Lärcentrums ordinarie budgetram. Utdrag till förvaltningsekonom och koncerncontroller C Westman

16 KALLELSE 16 Dnr Budgetuppföljning för Östersunds kommun per 30 april 2008 Kommunens styrelser/nämnder, bolag och kommunalförbund har redovisat hur verksamhet och ekonomi bedöms utvecklas under För kommunens egna verksamheter beräknas ett överskott redovisas vid årets slut med 3 miljoner kronor. Till detta kommer att finansförvaltningens resultat beräknas redovisa överskott mot budget med 56 miljoner kronor. Finansförvaltningens resultat beror framförallt på det överskott uppstår vid lösen av avsättning (reserv) för borgensåtaganden men också lägre lånekostnader än budgeterat. Kommunledningsförvaltningen har sammanställt budgetuppföljningen i en rapport. Underlag för beslut Finansutskottet , 82 Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag Kommunledningsförvaltningens rapport Budgetuppföljning och prognos per 30 april 2008, Kommunstyrelsens beslut För beräknade löneökningar 2008 får följande nämnder tilläggsanslag kommunstyrelsen 0,2 miljoner kronor, miljö- och samhällsnämnden 0,3 miljoner kronor, socialnämnden 0,5 miljoner kronor, barn och utbildningsnämnden 3,1 miljoner kronor, vård och omsorgsnämnden 0,2 miljoner kronor samt utförarstyrelsen mark och exploatering 0,1 miljoner kronor. Tilläggsanslagen finansieras ur kommunstyrelsens lönebuffert. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige s beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden får tilläggsanslag med 3,2 miljoner kronor som kompensation för ökat antal förskolebarn utifrån avstämning av de demografiska beräkningarna enligt ny befolkningsprognos. Tilläggsanslaget finansieras genom ianspråktagande av rörelsekapitalet. 2. Fullmäktige beviljar inte socialnämnden tilläggsanslag i nuläget utan socialnämnden uppmanas att i möjligaste mån begränsa beräknat underskott. Frågan om tilläggsanslag behandlas av fullmäktige i samband med delårsbokslutet per augusti efter det kommunstyrelsen och socialnämnden gjort en fördjupad analys av beräknat underskott.

17 KALLELSE Överförmyndaren, miljö- och samhällsnämnden samt utförarstyrelsen teknisk förvaltning ges i uppdrag att redovisa en ekonomi i balans. 4. Fullmäktige godkänner kultur och fritidsnämndens redovisning av osäkerheter om slutlig finansiering av återuppbyggnad av Brunflobadet. 5. Upprättad budgetuppföljning och prognos per 30 april godkänns och läggs till handlingarna. Utdrag till kommunledningsförvaltningen

18 KALLELSE 18 Dnr Motion - Anordna kameraövervakning i Badhusparken och på gångbron till Frösön Maj-Britt Saltin (m) föreslår den 1 januari 2008 att kommunen anordnar kameraövervakning av Badhusparken och vid gångbron mellan Östersund och Frösön. Avsikten med kameraövervakningen är att den som vistas i området ska känna sig tryggare utifrån vetskapen om att brottsligheten minskar där det finns kameraövervakning. Samråd i ärendet har skett med samhällsbyggnadsförvaltningen. Underlag för beslut Finansutskottet , 75 Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag Maj-Britt Saltins (m) motion Yrkande Pär Jönsson, m: Motionen bifalls under en försöksperiod. Jens Nilsson, s: Finansutskottets förslag antas. Proposition Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen antar Jens Nilssons yrkande. Omröstning Omröstning begärs. Propositionsordning Kommunstyrelsen godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för bifall till Jens Nilssons yrkande. Nej-röst för bifall till Pär Jönssons yrkande.

19 KALLELSE 19 Omröstningsresultat Med 11 ja-röster mot4 nej-röster antar kommunstyrelsen Jens Nilssons yrkande. Närvaroförteckningen visar hur ledamöterna har röstat. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige s beslut Motionen avslås. Motivering till beslutet Det finns risker med integritetsintrång, då medborgare som vill förflytta sig till fots eller med cykel mellan Östersunds centrum och Frösön inte kan välja att ta en annan väg där de har möjlighet att undvika att registreras av kameror. Det är inte heller fastställt att det finns ett tydligt samband mellan effekterna av kameraövervakning och ökad trygghet inom ett sådant svårbevakat område som Badhusparken utgör.

20 KALLELSE Pensionsfråga Dnr Harriet Svaleryd har ansökt om pension från kommunen i egenskap av att hon varit förtroendevald. Underlag för beslut Personal- och organisationsutskottet , 13 Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige s beslut 1. Pensionsbestämmelser för förtroendevalda fastställda den 25 juni 2002 ska gälla för Harriet Svaleryd. 2. Pension fastställs att utgå i huvudsaklig överensstämmelse med förhandsberäkning gjord av KPA (f.n. cirka kronor per månad efter samordning med allmän pension).

21 KALLELSE Revisorerna informerar Dnr Granskning av institutions- och familjehemsplaceringar - sammanfattning 2. Granskning av kommunstyrelsens och nämndernas arbete med intern kontroll - sammanfattning 3. Granskning av kostverksamheten - sammanfattning och förslag till förbättringar

22 KALLELSE Kommunstyrelsen informerar Dnr

23 KALLELSE Anmälan av medborgarförslag Dnr

24 KALLELSE Anmälan av motioner Dnr Angelika Lindahl, mp, föreslår i en motion den 5 juni 2008, att Östersund ansöker om att bli Fairtrade City samt att det lämnas en redovisning över en motion om att Östersunds kommun i sina verksamheter ställer krav på sociala och etiska hänsynstaganden vid inköp av varor och tjänster mm. Förslag Motionen remitteras till utförarstyrelsen. 2. Angelika Lindahl, mp, föreslår i en motion den 5 juni 2008, att en grundlig inventering av stadsnära strandområden i Östersunds kommun genomförs, som lägger fram förslag om var allmänt tillgängliga stränder ska utmärkas och möjligtvis också utvisas. Förslag Motionen remitteras till miljö- och samhällsnämnden.

25 KALLELSE Meddelanden och informationer Nationaldagsfirandet 2008 i Östersunds kommun Dnr

26 KALLELSE Valärenden Dnr Ulla Renck Hooper, mp, avsäger sig uppdraget som ersättare i barn- och utbildningsnämnden. s beslut Avsägelsen godkänns. Till ny ersättare i barn- och utbildningsnämnden i Ulla Renck Hoopers ställe utses

27 KALLELSE 27 Dnr Informationer från tillfälliga beredningar och kommundelsmöten