ProReNata Journal Snabbstart 1 av 8 Välkommen till ProReNata Journal! Vi har lagt ner stor möda på att det här systemet ska bli ett tillförlitligt och enkelt verktyg som hjälper dig i din vardag. Den här snabbstarten går igenom de vanligaste funktionerna inom ProReNata Journal. Dina åsikter och förbättringsförslag är viktiga för oss och mycket välkomna. Har du funderingar så tveka inte att höra av dig till support@prorenata.se! Om du efter att ha prövat ProReNata tycker att journalsystemet är lätt och kanske till och med roligt att använda så har vi lyckats med vårt främsta mål! Systemkrav För att kunna använda ProReNata Journal så behöver du en internetuppkoppling och en uppdaterad webbläsare. ProReNata Journal stöder: Google Chrome senaste version och två tidigare versioner Safari senaste version och två tidigare versioner Firefox senaste version och två tidigare versioner Internet Explorer 9.0 och högre ipad med ios 5.0 och högre Android 4.0 och högre (vi rekommenderar att du använder webbläsaren Chrome) Din webbläsare kan behöva uppdateras för att kunna använda systemet. Det lönar sig alltid att ladda ner den nyaste versionen av webbläsaren också på grund av datasäkerheten. Om du stöter på problem så kontakta IT- ansvarig på din skola/ mottagning eller ring ProReNata. För att kunna se och skriva ut tillväxtkurvor samt formulär och diagram så behöver du en pdf- läsare till exempel Adobe Reader. Den kan du ladda ner gratis från http://get.adobe.com/se/reader Du behöver också en ledig USB- plats för USB- nyckeln om du använder USB- nyckel för att logga in.
Snabbstart sida 2 av 8 Inloggning ProReNata Journal är ett webbaserat journalsystem som du kommer åt genom att gå till https://journal.prorenata.se/ i din webbläsare: Du kan logga in på två sätt, med Yubikey eller med engångskod via SMS. Tack vare att ProReNata Journal använder sig av kryptering så kan vi garantera att rätt person loggar in och att ingen annan kan komma åt informationen. Som på en internetbank. Yubikey USB-nyckel För att logga in med Yubikey- nyckel väljer du Logga in med inloggningsnyckel som inloggningsmetod. Inloggningsnyckeln sätter du i datorns USB- port och när du blir ombedd så trycker du på knappen på nyckeln. Du kan därefter lugnt ta ut USB- nyckeln som alltså inte måste sitta i medan du använder systemet. SMS-kod För att logga in med sms väljer du istället Logga in med engångskod via SMS. Du skriver sedan ditt användarnamn och lösenord och kommer sedan att få ett SMS med en kod som du skriver in. Lösenordet och användarnamnet ska du har fått från ProReNata via mail. Om du inte fått inloggningsuppgifter, hör av dig till support@prorenata.se. Första gången du loggar in bör du byta lösenord. ProReNata rekommenderar att du byter lösenord regelbundet. Du kommer automatiskt att loggas ut om du stänger fönstret i din webbläsare. Om du inte använt ProReNata Journal i 15 minuter så låses systemet och du kan låsa upp det med ditt lösenord. Glöm inte att själv låsa eller logga ut när du tillfälligt lämnar datorn! Hemsidan När du har loggat in i journalen så tas du till Hemsidan som fungerar som utgångspunkt för systemet. Här samlas genvägar till information som du snabbt och lätt vill kunna komma åt. På nästa sida beskrivs både Hemsidan och systemet lite närmare.
3 av 8 Inställningar så som t.ex. ändra lösenord finner du under denna flik. Navigationssknapparna klickar du på för att komma till olika delar av systemet. Det finns följande knappar: Hemsidan, Din Organisation, Listor & Tabeller, Kalender och Meddelanden. Sökfältet använder du för att söka efter patienter. Du kan söka på förnamn, efternamn eller personnummer. Senaste elever är en sammanställning över dina senaste patienter. Klicka på initialerna så tas du till patientens sida. Urklipp hjälper dig att kopiera och klistra in anteckningar. Livbojen är en hjälpknapp och är alltid tillgänglig i systemet. Den innehåller bl.a. en länk till vår support där du får hjälp. Dina skolor klickar du på för att komma till en skolsida. Dina länkar leder till externa hemsidor. Dagens aktiviteter påminner dig om dagens kalenderhändelser. Dina bevakningar listar de utgångna och 5 närmast kommande bevakningarna.
4 av 8 Din organisation Navigationsknappen Din organisation består av ett antal sammankopplade sidor. På de första sidan är dina organisationsenheter (skolor, mottagningar, etc) listade. Om du klickar på en organisationsenhet kommer du att se en lista med samtliga patienter som är inskrivna på den organisationsenheten (till exempel elever på en skola eller patienter på en mottagning). Patientsidan En sidan som du lär tillbringa mycket tid på är ProReNatas patientsida. Den består av en flik som hanterar allmän information om patienten samt en eller flera journalflikar beroende på vilka journaler du har tillgång till. Patient översikt visar grundinfor mation om patienten. Kurvor och Tabeller innehåller data för patienten i samlad form, t.ex. tillväxtkurva och vaccinationskort. Använd patient för att skapa ärende, skicka sms, boka i kalendern, skicka meddelande om patienten. Journal är helt enkelt patientens journal. Klicka här för att öppna den. Administrera kan användas för att arkivera eleven eller för att byt klass. Journalmärkninga r visar om det finns några varningar eller upplysningar inlagda i den patientjournal som du har tillgång till. Bevakningar visar samtliga bevakningar/ påminnelser till dig själv eller kollega framåt i tiden. Patientkort är en förteckning över grundinformation om patienten.
5 av 8 Patientinformation Patientinformationsrutan innehåller information som förnamn, efternamn, kön och personnummer och eventuellt en bild av patienten. Kontaktinformation Varje patient har kontaktinformation med ett eller flera adresskort. Det första kortet innehåller patientens huvudadress och eventuella tillfälliga adresser. Där kan du även fylla i patientens telefonnummer samt e- postadresser som går direkt till patienten. Dessutom finns kontaktkort för patientens anhöriga eller vårdnadshavare där du kan fylla i så mycket eller så lite kontaktinformation som du själv vill. Arbeta med patientkort Patientens patientkort är en journalanteckning där du kan du sammanfatta grundläggande information om patienten. Vilka rubriker du ser på patientkortet beror på hur skolan har valt att göra sina inställningar, men vanligt är sådant som Pappersjournal, Syskon, Allergier, Diagnoser och Mediciner. Värt att notera är att vilka patientkort du ser beror på vilken behörighet du har i systemet. Till exempel så kan skolsköterskan och skolpsykologen på en skola använda sig av olika rubriker och ser då inte varandras. Adressinformation däremot delas av alla som har tillgång till patienten. Lägg till patient Du lägger till en patient genom att trycka på knappen Ny patient som finns på varje organisationsenhet. Du kommer att ombes fylla i förnamn, efternamn och personnummer för patienten och kan också fylla i adressinformation. Om du skriver in ett ogiltigt personnummer varnar systemet. Om en patient har tillfälligt personnummer eller av annan anledning inte kan skrivas in under ett korrekt personnummer kan den första av de fyra sista siffrorna bytas ut mot en bokstav ex. 20 030526- A001. För att lägga till ytterligare information om patienten så går du in på patientsidan och redigerar respektive information.
6 av 8 Journalfliken Ny journalanteckning knappen visar de olika anteckningsstyper och journalmallar som du har tillgång till. Det är här du klickar för att skapa en ny anteckning. Sök i journal kan användas för att söka bland journalanteckning. Du kan bland annat söka på datum eller skriva fritext. Skriv ut knappen används för att skriva ut patientjournal. Du kan också ange om du bara vill skriva ut ett utdrag ur journalen samt om du vill skriva ut bifogade filer. Funktionsmenyn använder du för att antingen göra något med anteckningen, t.ex. redigera och stryka det men knappen används även för att få se mer information så som när anteckningen skrevs eller tidigare versioner. Textkolumnen visar journalanteckning text med de sökord som finns i anteckningen. Signatursymbolen visar initialerna på den som är ansvarig för journalanteckningen. Innan anteckningen är signerat är symbolen grå och när den blivit signerad är symbolen grön.
7 av 8 Att arbeta med journalanteckning När du vill skapa ett journalanteckning så går du till journalfliken. Om du har tillgång till flera journalflikar så väljer du den flik som hör till rätt journal (till exempel kan det finnas en flik för den medicinska elevhälsovårdens journal och en flik som innehåller gemensamma anteckningar för övrig elevhälsovård). Därefter väljer du journalanteckningstyp genom att trycka på knappen Ny anteckning och därefter på den anteckningstyp som du vill använda. En ny anteckning dyker upp där du fyller i information under ett eller flera sökord. Sedan trycker du Avbryt, Spara eller Spara och signera. I det sistnämnda fallet så signeras anteckningen omedelbart när du har sparat det. Om du vill redigera eller ta bort en anteckning som du har skrivit så använder du dig av Funktionsmenyn. Via knappen får du upp en meny där du till exempel kan välja att redigera eller stryka anteckningen. Om du väljer att redigera eller stryka en anteckning som är signerat så sparas automatiskt en arkivkopia av det gamla anteckningen. Denna går att komma åt via Funktionsmenyn, menyval Historik. En anteckning som är mer än 14 dagar gammalt räknas som journalhandling och arkiveras också vid ändring, även om det inte är signerat.
8 av 8 Support Vill du veta mer om systemet eller undrar hur du ska göra en specifik sak så hittar du en fullständig bruksanvisning under https://journal.zendesk.com/hc/sv. Du kan även kontakta oss på ProReNata på 010-330 06 70 eller support@prorenata.se så lovar vi att svara så fort vi kan! Slutligen Vi hoppas att du får god nytta av ditt nya arbetsredskap. Vi på ProReNata försöker hela tiden ta fram nya funktioner och fila på dem vi har för att underlätta för dig att fokusera på det som är viktigast, patienterna! Om du har några tankar om funktioner som du saknar eller saker som du tror skulle kunna fungera bättre så får du gärna skicka ett mail till support@prorenata.se. Lycka till! Jens Alm VD, ProReNata AB