1 / 20 Plats och tid Ånge kommunkontor, mötesrum Flataklocken kl. 09:00-14:00 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Jan Filipsson (S) (ordförande) Mats Karlsson (S) ersätter Leif Lindström (S) (vice ordförande) Sven Helmersson (M) Lena Hellberg (S) ersätter Irené Melin (S) Lars Löfgren (S) ersätter Lina Lindman (VF) Erik Thunefors Ove Skägg, teknisk chef Inga Westerlund, sekreterare Håkan Lundin, gatuansvarig Filip Eriksson, VA-ingenjör Pernilla Cederlöf, renhållningsansvarig 25 Matts Boman, dataskyddsombud 22 Mats Karlsson Sven Helmersson Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, 2018-04-17 08:00 Protokollet omfattar 13-27 Underskrifter Sekreterare... Inga Westerlund Ordförande.... Jan Filipsson Justerande.... Mats Karlsson Sven Helmersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum 2018-04-12 Datum för anslags uppsättande 2018-04-17 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Centralarkivet i Förvaltningshuset protokollet Underskrift... Inga Westerlund 2018-05-08
2 / 20 ÄRENDELISTA 13 Kontroll av jäv/intressekonflikt 2018 14 Ekonomirapport 15 Förvaltningsberättelse 2017 för vatten och avlopp (VA) 16 Förslag till mål 2019 för tekniska nämnden 17 Omfördelning investeringsbudget 18 Förslag till Investeringsplan 2019-2023 för tekniska nämnden 19 Revisionsrapport Grundläggande granskning 20 Inbjudan att söka statlig medfinansiering till åtgärder på kommunala gator och vägar år 2019 21 Konsekvensutredning enligt förordningen (2017:1244) Hastighetsbegränsning på väg 511, Erikslund 22 Information från dataskyddsombudet 23 Översyn av kost- och städorganisationen 24 Information från arbetsgruppen för lokala upphandlingar gällande tekniska nämndens verksamhetsområde 25 Information tekniska nämndens verksamhetsområde 26 Delgivningar 27 Delegeringsbeslut
3 / 20 13 Kontroll av jäv/intressekonflikt 2018 (TN 18/3) Ingen närvarande vid dagens sammanträde anmäler jäv. Ordförande ställer frågan om någon närvarande anmäler jäv. Revisorerna har genom KPMG granskat Ånge kommuns arbete med att förebygga mutor och jäv. Uppdraget ingick i revisionsplanen för år 2014. Revisionen bedömde att det kan finnas en viss risk för att politiker och tjänstemän skulle kunna delta i beslut som påverkar honom eller henne (jäv). Som ny rutin beslutade kommunstyrelsen 2014-12-02, 187 att samtliga nämnds- och styrelsemöten inleds med en fråga om jäv inför mötet. Jäv enligt Kommunallagen 24-26 : En förtroendevald eller en anställd som är jävig i ett ärende hos en nämnd får inte delta eller närvara vid handläggningen av ärendet, men får vidta åtgärder som inte någon annan kan vidta utan att det blir förseningar. Som förtroendevald eller anställd hos kommunen eller landstinget är jag jävig om: saken angår mig själv eller min make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för mig själv eller någon närstående, jag eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som jag själv är knuten till, jag har fört talan som ombud eller mot ersättning hjälpt någon i saken, eller det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till min opartiskhet i ärendet. Om jag känner till något som kan antas göra att jag är jävig, ska jag självmant ge det till känna. Den som jävet gäller får delta i prövningen av jävsfrågan endast om nämnden inte är beslutför utan hen och någon annan inte kan tillkallas utan förseningar
4 / 20 14 Ekonomirapport (TN 18/7) Noterar informationen. Catharina Norberg, ekonomichef redogör om det ekonomiska läget för 2018, bekymmersamt för socialnämndens verksamhet i år, orsakerna till det är bl.a. Försäkringskassans omprövningar av beslut av personlig assistans, ny betalsansvarslag från 1 januari i år, hemtjänst och hemsjukvården ökar, mer läggs ut i primärvården. När det gäller budget 2019 kommer det en ny skatteunderlagsprognos 27 april, det är ett minskat befolkningsunderlag med 50 personer sedan 1 november. Migrationsverket har avvecklat asylboende på Bolby i Ånge och Torpshammar. Välfärdsmiljarderna är 5.5 mkr mindre än 2018. Förvaltningscheferna har i uppdrag att lämna förslag till åtgärder till politiken och för tekniska nämndens verksamhet gäller det minst 2 mkr = 4,87 %, för kommunstyrelsen minst 2,8 mkr, socialnämnden minst 7 mkr och för humanistiska nämnden minst 7 mkr. Ove Skägg, teknisk chef redovisar på sammanträdet läget för driftbudgeten t.o.m. 2018-03-29. Sammanställningen visar på ett överskott för hela förvaltningen och i nuläget är det för tidigt att göra en säker prognos för hela året men när det gäller snöröjningen förväntas kostnaderna på årsbasis överstiga budget. Ekonomichefen delger tekniska nämnden vid varje sammanträde övergripande rapport om kommunens/koncernens ekonomiska läge. sunderlag 2 Ekonomirapport Driftbudget ver2 Mars 2018
5 / 20 15 Förvaltningsberättelse 2017 för vatten och avlopp (VA) (TN 18/37) Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att godkänna framtagen Förvaltningsberättelse 2017 för vatten- och avlopp (VA). Vid dagens sammanträde redovisar Ove Skägg, teknisk chef och Stig-Åke Ahlnäs, ekonom Förvaltningsberättelsen för vatten och avlopp 2017. Enligt lagen om allmänna vattentjänster (2006:412) ska vatten- och avloppsverksamheten (VA) bokföras och redovisas enligt god redovisningssed där resultat- och balansräkningar redovisas särskilt och där det framgår hur kostnader som är gemensamma med andra verksamheter fördelas. Enligt lagen ska redovisningen även finnas tillgänglig när den är fastställd, motivet är att tillgodose behovet att kontrollera att rätt VA-avgifter tas ut ( 50). Avgifterna får inte överskrida de kostnader som är nödvändiga för att driva verksamheten ( 30). Expedieras till Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige sunderlag Siffrorna - Förvaltningsberättelse VA Förvaltningsberättelse 2017 för VA
6 / 20 16 Förslag till mål 2019 för tekniska nämnden (TN 18/38) Ärendet tas upp igen den 25 april för beslut. Vid dagens sammanträde diskuteras en början till några förslag till mål för tekniska nämnden 2019: Det goda livet Minska kostnaden för matsvinn Öka antalet anslutningar för fiber Mål för 2019 ska tas fram i kommunens styrning och ledning. Inför varje nytt budgetår sätts nya prioriterade mål av tekniska nämnden. Målen ska vara kopplade till Strategi för utveckling i Ånge komun 2014-2020 och enligt kommunallagen 8 kap 5 ska det finnas mål för verksamheten som är av betydelse för god ekonomisk hushållning. sunderlag 18 Förslag till mål och prioriterade aktiviteter 2018 för tekniska nämnden
7 / 20 17 Omfördelning investeringsbudget (TN 18/42) Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att följande investeringsprojekt ombudgeteras till 2018: 950800 Medborgarhus brandlarm 280.000 kr 954219 Överföringsledning avlopp från Östby till Johannisberg 1.500.000 kr 954231 Överföringsledning vatten från Johannisberg till Östby 2.000.000 kr 955410 Driftövervakningssystem 3.000.000 kr 954131 Skydd av vattentäkter, Fredriksdal 550.000 kr 921000 Kameramätning 392.000 kr 921000 Funktionella mittstråket spår 39 (2016 100.000, 2017 1.100.000), 2018 1.150.00+2.000.000=3.150.000 kr 922001 Extra anslutningar övertagna kunder 4.000.000 kr 955300 Avloppsreningsprojekt Fränsta byggstart 2019, 30.000.000 i budget 28.000.000 flyttas till 2019 Ove Skägg, teknisk chef informerar vid dagens sammanträde om investeringar 2017 som inte hans med under året och som föreslår att dessa investeringsprojekt ombudgeteras till 2018: 950800 Medborgarhus brandlarm 280.000 kr 954219 Överföringsledning avlopp från Östby till Johannisberg 1.500.000 kr 954231 Överföringsledning vatten från johannisberg till Östby 2.000.000 kr 955410 Driftövervakningssystem 3.000.000 kr 954131 Skydd av vattentäkter, Fredriksdal 550.000 kr 921000 Kameramätning 392.000 kr 921000 Funktionella mittstråket spår 39 (2016 100.000, 2017 1.100.000), 2018 1.150.00+2.000.000=3.150.000 kr 922001 Extra anslutningar övertagna kunder 4.000.000 kr 955300 Avloppsreningsprojekt Fränsta byggstart 2019, 30.000.000 i budget 28.000.000 flyttas till 2019 Expedieras till Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige
8 / 20 18 Förslag till Investeringsplan 2019-2023 för tekniska nämnden (TN 18/39) Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta förslag till Investeringsplan 2019-2023 för tekniska nämnden. Ove Skägg, teknisk chef redogör vid dagens sammanträde om förslag till Investeringsplan 2019-2023 för tekniska nämnden. Investeringsplan ska beslutas varje år. Expedieras till Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige sunderlag Investeringsbudget 2019
9 / 20 19 Revisionsrapport Grundläggande granskning (TN 18/30) 1. Tekniska nämnden delar inte revisorernas uppfattning om att målen inte är mätbara, när det gäller kompetens hos lokalvårdarna så har de förutom deltagit i utbildningen även avlagt godkända prov efter utbildningen vilket väl borde visa på ökad kompetens. Målet att förbättra vägstandarden visar den uppdaterade vägunderhållsplan att det har tydligt minskat antalet gator med eftersatt underhåll rödmarkerade vilket borde vara jämförligt med ökad vägstandard. 2. Budget på verksamhetsnivå fastställs årligen, men uppföljningen har på senare tid varit mer på en övergripande nivå av kommunens ekonomichef. 3. När det gäller uppföljning av internkontrollen så har kommunen bytt system till Stratsys där både framtagande av risk- och väsentlighetsanalys och uppföljning ska ske i samma system vilket blir enklare mot tidigare arbetssätt. Ove Skägg, teknisk chef informerar vid dagens sammanträde om att förvaltningen inte delar revisorernas uppfattning om att målen inte är mätbara, när det gäller kompetens hos lokalvårdarna har de förutom deltagit i utbildningen även avlagt godkända prov efter utbildningen vilket väl borde visa på ökad kompetens. Målet att förbättra vägstandarden visar att den uppdaterade vägunderhållsplan att det tydligt minskat antalet gator med eftersatt underhåll rödmarkerade vilket borde vara jämförligt med ökad vägstandard. Budget på verksamhetsnivå fastställs årligen, men uppföljningen har på senare tid varit mer på en övergripande nivå av kommunens ekonomichef. När det gäller uppföljning av internkontrollen så har kommunen bytt system till Stratsys där både framtagande av risk- och väsentlighetsanalys och uppföljning ska ske i samma system vilket blir enklare mot tidigare arbetssätt. Revisorerna har uppdragit till KPMG att genomföra en grundläggande granskning. Revisionen önskar att tekniska nämnden lämnar synpunkter på de slutsatser som finns redovisade i rapporten senast den 31 maj 2018. Av svaren bör det framgå vilka eventuella åtgärder som ska vidtas och när de beräknas vara genomförda.
10 / 20 Revisorerna rekommenderar nämnden att: Styrning och uppföljning för verksamhetsmålen ses över bl.a. så att samtliga mål är mätbara på ett objektivt sätt, se avsnitt 3.1. Budget på verksamhetsnivå fastställs och följs upp, se avsnitt 3.2. Processen för uppföljning av internkontroll ses över, se avsnitt 3.3. Expedieras till Ånge kommuns revisorer
11 / 20 20 Inbjudan att söka statlig medfinansiering till åtgärder på kommunala gator och vägar år 2019 (TN 18/20) Söka statlig medfinansiering för utbyggnad av pendlarparkering med fler parkeringsplatser för pendlare till och från Torpshammar. Trafikverket Region Mitt inbjuder kommuner och kollektivtrafikmyndigheter i Dalarna, Gävleborg, Jämtland och Västernorrland att söka statlig medfinansiering för investeringar år 2019 i kollektivtrafikanläggningar alternativt i investeringar för förbättrad trafiksäkerhet och miljö på kommunalt vägnät. Statlig medfinansiering kan sökas årligen. För denna ansökningsomgång gäller att investeringen ska vara genomförd och slutredovisad till Trafikverket senast 30 november 2019. Kommuner får ansöka om åtgärder som sträcker sig över mer än ett år men då ska detta framgå tydligt i ansökan samt att byggstart sker 2018. Om åtgärd startas senare ska ansökan om statlig medfinansiering lämnas in senare år. 30 april 2018 Sista ansökningsdag för åtgärder som ska utföras 2019 Hösten 2018 tas för 2019 års åtgärder och utskick om beslut görs till sökande November 2019 - Slutredovisning December 2019 Utbetalning av beviljade och godkända åtgärder 2019 Expedieras till Trafikverket Region Mitt Håkan Lundin, gatuansvarig sunderlag Rättelse gällande inbjudan att söka statlig medfinansiering Blankett för ansökan Hantering av statlig medfinansiering - till regionala kollektivtrafikanläggningar samt åtgärder för förbättrad miljö och trafiksäkerhet på det kommunala vägnätet Inbjudan att söka statlig medfinansiering till åtgärder på kommunala gator och vägar år 2019 Utbyggnad av pendlarparkering
12 / 20 21 Konsekvensutredning enligt förordningen (2017:1244) Hastighetsbegränsning på väg 511, Erikslund (TN 18/32) Samtycker till ett bra beslut att göra en trafikreglering på väg 511 i Erikslund vid Kordelia Friskola. Länsstyrelsen avser att göra en trafikreglering på väg 511 i Erikslund vid Kordelia Friskola. Hastighetsgränsen sänks till 30 km/tim från dagens 50 km/tim utanför skolan under tider för lämning och hämtning av barnen. Tiderna som regleringen ska gälla är vardagar klockan 7-10 och klockan 13-16. Regleringen ska gälla under perioden 15 augusti till 15 juni för att motsvara skolterminerna. Övrig tid på dygnet och under sommaren gäller 50 km/tim. Sträckan som sänks är 205 mter lång. Regleringen innebär ingen förändring av de sträckor på väg 511 och 514 som idag har 50 km/tim förutom på sträckan utanför skolan angivna tider. Expedieras till Länsstyrelsen Håkan Lundin, gatuansvarig sunderlag Epost från Länsstyrelsen Västernorrland Konsekvensutredning enligt förordningen (2007:1244) om konsekvensutredning vid regelgivning för lokala trafikföreskrifter om hastighetsbegränsning på väg 511, Erikslund
13 / 20 22 Information från dataskyddsombudet (TN 18/40) Tackar för informationen. Matts Boman, dataskyddsombud besöker tekniska nämnden för att informera om den nya dataskyddsförordningen, GDPR och vad dataskyddsombud har för roll som är: Ge råd, utbilda och stöd Sprida information. kunskap och stöd mellan medlemskommunerna Granska Kontakt med Datainspektionen Personuppgiftsombud, PUL-ombud för de registrerade Den 25 maj 2018 införs inom hela EU den nya dataskyddsförordningen GDPR. Personuppgiftsansvarig är respektive nämnd. Expedieras till Tekniska nämndens ledamöter/ersättare Ånge Tekniska Förvaltning
14 / 20 23 Översyn av kost- och städorganisationen (TN 17/90) Finns inget att rapportera till dagens sammanträde. Vid senaste samverkansmötet bestämdes det att utöka personalen med en tjänst vid Bobergsköket för att minska behovet av tillsättningar från bemanningsenheten, det har varit stora bekymmer med att hitta vikarier för korttidsfrånvaro vilket medfört bekymmer för verksamheten. Vi ska också anställa upp med en person inom städområde Fränsta där vi för närvarande ligger för lågt i förhållande till städmätningen och nyttjar bemanningen för tillsättningar. Totalt tillsätter bemanningenheten 3-400 ärenden per vecka för hela kommunen och samtliga verksamheter måste bidra med förändringar som minskar deras åtagande då det uppstår brist på vikarier. Kostchefen arbetar också med att öka intäkterna och priserna för lunch behöver höjas. Lövträdets förskola flyttar till Åsgatan och det blir nu två förskoleavdelningar där. Utöver detta så finns förslag i lokalplaneringen att eventuellt utöka med ytterligare förskoleavdelningar på Åsgatan, vilket skulle kunna medföra ett nytt separat kök för den verksamheten och en avlastning för Bobergsköket. Tekniska nämnden beslutade 2017-11-09, 76 att information i ärendet ska ske löpande till tekniska nämnden.
15 / 20 24 Information från arbetsgruppen för lokala upphandlingar gällande tekniska nämndens verksamhetsområde (TN 15/122) Noterar informationen. Jan Filipsson informerar vid dagens sammanträde att ett nytt försök kommer att göras med att bjuda in till ett möte med lokala entreprenörer gällande rivning av fastigheten i Ljungaverk, f.d. Ljungahotell. Det annonserade mötet den 21 mars gällande rivningen kom det inga deltagare till. Tekniska nämnden beslutade 2015-06-17, 27 att bilda en arbetsgrupp med inköpsansvarig som även är sammankallad, ordförande i tekniska nämnden Jan Filipsson och Lina Lindman ledamot i tekniska nämnden och att rapportering ska ske till varje nämndsmöte i tekniska nämnden. Målsättning finns för att öka inköpen av lokala varor och tjänster, för att skapa förutsättningar föreslås att en arbetsgrupp bildas med representanter från bl.a. inköp, kost och politiken.
16 / 20 25 Information tekniska nämndens verksamhetsområde (TN 15/69) Notera informationen. Renhållning: Första fakturan med den nya taxan utan vägning är på väg ut. Preliminära siffror ger att: Mars 2017 gjordes 5943 tömningar, 142 ton samlades in. Mars 2018 gjordes 5126 tömningar, 117 ton kördes till Korstaverket. Avtalet för insamling av slam går ut 2019-12-31 så det är dags att göra en ny upphandling. Leveranstid för en slambil är troligen drygt ett år och processen att upphandla tar ett par månader så om förfrågan kommer ut under första halvåret 2018 så finns det marginaler. Årets förfrågan kommer att bli en uppdaterad version av den som gjordes 2011. Då efterfrågades en konventionell bil, med miljöklass Euro V och krav på att komplettera med släp för att minska långa körsträckor. Regeringen har skickat en utredning på remiss Mer fastighetsnära insamling av förpackningsavfall och returpapper utveckling av producentansvaren. Resultatet av förslaget kommer att påverka hur Ånge kommun ska organisera insamling i framtiden. av utredningen: - Avfallet måste separeras för att det ska utnyttjas som resurs för materialåtervinning så långt det är möjligt - Det ska vara lätt för konsumenten att sortera - Producentansvaret ska kvarstå och utvecklas - Producenterna behåller ansvaret för insamling - Från 1 april 2025 ska hushållens förpackningsavfall transporteras bort från alla bostadsfastigheter - Om det är oskäligt att hämta vid bostaden med hänsyn till fastighetsutformning, belägenhet eller andra omständigheter som gör det svårt ska insamlingen i så fall ordnas så nära bostaden som möjligt. - Det ska bli insamling för förpackningar i utemiljöer - Kommunerna får samla in förpackningsavfall om de har avtal med ett tillståndspliktigt insamlingssystem. Y-renhållare håller just på att upphandla plockanalyser. Den 24 april träffar vi förpacknings och tidningsinsamlingen för ett samråd angående insamling av förpackningar på återvinningsstationerna och skötseln av dessa. Aktuella frågor är avsättning för textil, matavfall och träavfall samt slam. Planer finns på att ha en informationsdag för politiker i januari 2019 när de nya politikerna finns på plats. Det kommer troligen att handla om omhändertagande av matavfall mm. Utbildning kommer att ske i april för personal på
17 / 20 återvinningscentralerna om att hantera hot och våld. I Jämtland kommer politiker och tjänstemän att börja diskutera avsättning för matavfall nu, när det inte blir någon anläggning för biogas i Sundsvall. Insamling av grovavfall ska göras vecka 20-22 och 32 34. Den senare insamlingen kan det bli med budning enligt förslag från entreprenören. Syftet är att bättre kunna disponera resurserna och minska körsträckan genom att bara köra dit där det finns grovavfall att hämta. Den ordinarie hämtningen av slam senareläggs ett par veckor på grund av att det fortfarande ligger mycket snö på gårdarna. Bredband: Ip-Only har meddelat att man inte kommer att fullfölja sin planerade utbyggnad av fibernätet i kommunen vilket medför att vi kommer att erbjuda deras kunder anslutning till kommunens nät där det är möjligt att ansluta på lika villkor/erbjudanden som våra kunder tidigare erhållit. Länsprojekt Dig 2020, där har vi gemensamt skickat in en ansökan till Tillväxtverket om förlängning av projekttiden och förändring av sträckor. Sträckor som föreslår utgå, Grundsjön-Länsgräns, Naggen-Grundsjön, Finnsjön Naggen, Kälen-finnsjön och sträckan Torpshammar-Gimåfors kortas till hälften. Beviljad projektid, 2016-01-01-2019-04-30, ansökan om förlängning till 2020-08-31. Ansökan för Projekt Dig. 2020 skickades till Tillväxtverket i september 2015 och Tillväxtverket beslutade om beviljat stöd i december 2015. Förutsättningarna i projektet har förändrats från det att ansökan skickades in 2015. Detta har haft stor påverkan på projektets ekonomi och genomförande. bredbandssträckorna belastas både av ökade kostnader och stora förseningar. På grund av resursbrist hos Trafikverket, samt bristande kvalitet på ansökningarna har handläggningstiderna varit oskäligt långa och fått stor påverkan på genomförandet av projekt Dig. 2020. De långa handläggningstiderna har bland annat inneburit att sträckorna har försenats vilket medfört kostnadsökningar på grund av ökad konkurrens om entreprenadbolagen. Trafikverkets krav för att bevilja ledningstillstånd har skärpts de senaste åren. Det innebär att grävning/schaktning ska förläggas längre ifrån vägkroppen än tidigare för att minska framtida skador på den infrastruktur som Trafikverket ansvarar för. För genomförandet av bredbandsutbyggnad innebär detta att kostnaderna för grävning/schaktning ökar när den anvisade platsen har svårare markförhållanden Dessa kan kräva andra metoder eller särskild försiktighet i genomförandet vilket inverkar på tidsåtgången och därmed kostnaden för grävningen.
18 / 20 Trafikverket har även stramat upp möjligheten till förändringar i befintlig ansökan innan en ny ansökan krävs. Det vill säga att om det uppstår problem med ansökan har antalet godkända förändringar satts till maximalt en (1) revidering. Det innebär att efter en revidering krävs en ny ansökan till Trafikverket, vilket innebär att ansökan återigen hamnar längst bak i kön i väntan på handläggning. Sammantaget innebär det här ökade ställtider för entreprenadbolagen vilket innebär ökade kostnader för samma utförda arbete. Det innebär också kraftiga förseningar i delprojekten. Utöver detta så har sedan projektet startadess har intresset för bredbandsutbyggnad i länet bland marknadsaktörer ökat avsevärt, vilket medför en kraftigt ökad konkurrens om entreprenadbolagen. Det innebär att priserna har ökat i en betydligt högre omfattning än vad som kunnat förutses vid budgeteringen av sträckorna inför projektansökan 2015. Medborgarhuset: Driften av Medborgarhuset är fortfarande inte klar, det finns förslag till avtal men de är inte godkända av Folkets Hus föreningen. Terminalen: Bildmätning på terminalen är färdigställd och skall tas i drift. Förlängningen av spår 39 är klar och tillståndet för att få använda det nya spåret beräknas vara klart under april-maj månad. Vi har också skickat in en ny ansökan för kommunens säkerhetstillstånd för spåranläggningen med anledning av att de ska förnyas vart femte år. Gator: Vinterväghållningen har varit betydligt mer omfattande än ett normalår och blir inte kommande november-december billigare än normalt så kommer kostnaden överstiga budget. VA: Verksamhetsberättelsen och miljörapportering för året 2017 är inlämnat. Under början av året 2018 har fällningsdammarna i Ånge tömts. Arbete fortgår i Haverö utifrån ett förslag på avloppslösning i Haverövallen. Startmöte har hållits och arbetet med upphandling av nytt övervakningssystem har påbörjats. Ånge kommun deltar i referensgrupp för ansökt Svenskt Vatten projekt om markbaserade avloppslösningar i kommunala verksamheter. På ledningsnätssidan så fortgår arbetet på Järnvägsgatan. Upphandlingen av nya membranfilter till Ånge VV är försenad på grund av överklagan. En tisdag skickades VA-personal till Bräcke kommun för att hjälpa till att laga en storläcka i Bräcke, på onsdagen var läckan lagad och vattnet tillbaka för alla kunder.
19 / 20 26 Delgivningar (TN 18/5) Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna. om dammsäkerhetsklass för Torringens dammanläggning i Getterån (18/36) om dammsäkerhetsklass för Hällsjöns dammanläggning i Stumån (18/35) om dammsäkerhetsklass för Skinnsjöns dammanläggning i Getterån (18/34) om dammsäkerhetsklass för Gissjöns dammanläggning i Getterån (18/33) Revisionsrapport Rutiner kring offenlighetsprincipen och ärendehantering (18/29)
20 / 20 27 Delegeringsbeslut (TN 18/6) Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna. Jan Filipsson, ordförande: Anmälan till kurs Säkrare tung trafik (18/27) Håkan Lundin, gatuansvarig: Ansökan om tillstånd enligt ordningslagen och lokala föreskrifter Ljungaverks Folkets Husförening (18/41) Ansökan om tillstånd enligt ordningslagen och lokala föreskrifter Kulturnatten och Pride Parad (18/25)