PROTOKOLL Nr 3/2007 1 (6) Sammanträde Samordningsförbundet HjoTiBorg Tid 2007-08-29 Plats Närvarande Badhusgatan 29, Skövde Claes Jägevall Tibro kommun ordförande Kjell Sjölund Karlsborgs kommun Linnea Hultmark Västra Götalandsregionen Björn Ohlsson Försäkringskassan Agneta Kinnander Länsarbetsnämnden Tomas Rosenlundh Samordningsförbundet HjoTiBorg 1 Sammanträdet öppnas Claes Jägevall hälsade alla välkomna till dagens sammanträde och förklarade detsamma för öppnat. 2 Val av justerare till dagens protokoll Kjell Sjölund och ordförande för sammanträdet justerar dagens protokoll. 3 Fastställande av verksamhetsplan 2007 Verksamhetsplanen är färdigberedd i styrelse och beredningsgrupp. Verksamhetsplanen fastställdes av styrelsen och kommer nu läggas ut på den gemensamma hemsidan för samordningförbunden. 4 Rapport från sammanträde med beredningsgruppen Styrelsen informerades om det pågående arbetet i beredningsgruppen där nu alla berörda medlemmar i samordningsförbundet nu är representerade. Ett avtal har tagits fram där beredningsgruppen numera också är ledningsgrupp för den lokala samverkan SAK, SAR och Fyren. Vid det senaste
PROTOKOLL Nr 3/2007 2 (6) sammanträdet diskuterades behovet av att för vissa behovsgrupper satsa på coacher som bistår den enskilde fram tills målet är nått och i detta fall fram till ett arbete. En av dessa behovsgrupper är som tidigare nämnts unga kvinnor med psykisk ohälsa och en insats av en coach till denna grupp kan vara en lösning för individerna att kunna gå vidare. Efter varje beredningsgrupp skrivs minnesanteckningar. Styrelsen önskar få ta del av dessa minnesanteckningar för att kunna följa den diskussion som sker i beredningsgruppen. Begäran kommer att verkställas. 5 Förebyggande insatser på vårdcentralerna Vid förra styrelsesammanträdet fick Tomas Rosenlundh och Björn Ohlsson i uppdrag att undersöka ett projekt i Göteborg där man utvecklat ett arbetssätt på en Kärra vårdcentral med tidig och samordnad rehabilitering med vårdcentralen som arena. I projektet har man tagit fram en modell som innebar att man skapade team med olika yrkeskategorier och med representanter från andra myndigheter. Målet var att bryta långa sjukskrivningar och genom de uppföljningssystem Samordningsförbunden arbetar med har Kärra vårdcentral visat att den interna och den externa samverkan har gett resultat. Arbetsmodellen innebär en kvalitetsförbättring för patienten där man ser helhet istället för delarna. Den externa part man idag främst samverkar med är personal från Försäkringskassan som på heltid arbetar på vårdcentralen, i nära samarbete med övriga yrkeskompetenser. Bilaga 1 till protokollet. Beredningsgruppen för HjoTiBorg har diskuterat frågan och undertecknad sekreterare har besökt vårdcentralen i Hjo respektive Tibro och gett ytterligare information. Båda dessa vårdcentraler vill nu gå in i det förebyggande arbetet och utveckla teamet internt samt att få in kompetensen från Försäkringskassan till teamet. Vårdcentralen i Karlsborg står på tur och inom kort kommer troligen en Vårdcentral i Skövde att bli klar att gå in i projektet. Västra Götalandsregionen har av regeringen erhållit medel att utveckla metoder för att få ned sjukskrivningen, den s.k. miljardsatsningen, och regionen är informerade och intresserade att delta med ekonomiska medel till de vårdcentraler som vill pröva att utveckla metoder att få ned antalet
PROTOKOLL Nr 3/2007 3 (6) långtidssjukskrivna. De medel som kan bli aktuella från dem är att tillsammans med andra aktörers satsning bidra med medel som möjliggör en satsning på att komplettera teamet med yrkeskompetens som saknas samt möjliggöra för Försäkringskassan att rikta sina personalinsatser mot en vårdcentral. Samordningsförbundet beslöt efter diskussion att bidra med 300 tkr till att förverkliga att projektet kommer igång. Avtal får skrivas med en vårdcentral som ansvarar gentemot alla tre vårdcentraler i området samt ansvara för redovisning och för den uppföljning av projektet som alltid har att göras utifrån beviljade medel. Dessa medel är avsedda för samtliga vårdcentraler och skall kunna arbeta så att vårdcentralerna skall kunna samarbeta och verka för en gemensam resurs i området. En ansökan till Västra Götalandsregionens s.k. miljardsatsning skall nu verkställas för att synkronisera samordningsförbundets insats med deras möjliga ekonomiska insats till vårdcentralerna. 6 Projekt unga kvinnor med psykisk ohälsa Som tidigare diskuterats i styrelsen och i beredningsgruppen är en av de behovsgrupper som är tydliga i området unga kvinnor med psykisk ohälsa. Folkhälsorådet har utarbetat en rapport om gruppen och beredningsgruppens medlemmar har vittnat om hur en del av dessa unga kvinnor försörjs i det offentliga systemet. Behovet av en coach till behovsgruppen har diskuterats med företrädarna i beredningsgruppen och samtliga parter är intresserade av en sådan satsning. Coachens uppgift är att följa den enskilda deltagaren fram mot målet arbete alternativt utbildning, idka uppsökande verksamhet, nätverksbyggande mellan samverkande myndigheter samt att coachen får till uppgift att kartlägga hur stor gruppen är och i vilka försörjningssystem individen är representerad. Styrelsen beslöt att ge Tibro kommuns arbetsmarknadsenhet uppdraget att för målgruppen unga kvinnor med psykisk ohälsa i de tre kommunerna anställa en coach med uppgifter enligt ovan. I uppdraget ingår att redovisa resultat i DIS och SUS samt att svara för en utvärdering där
PROTOKOLL Nr 3/2007 4 (6) samverkansaspekterna belyses i enlighet med de intentioner som finns fastslagna i verksamhetsplanen för 2007. Det ekonomiska anslaget per år är 500 tkr och projektet skall pågå i två års tid för att få en kontinuitet och kvalité i projektet. 7 Den offentliga försörjningen gemensam statistik för kommunerna i Östra Skaraborg En excelfil med en samlad översikt gällande den offentliga försörjningen i samhället presenterades för styrelseledamöterna. För hela Östra Skaraborg utarbetar vi nu en gemensam bild där Försäkringskassans, arbetslöshetsförsäkringens samt kommunernas ekonomiska bistånd redovisas. Till det tillkommer en översiktsbild över arbetslöshetsutvecklingen i respektive kommun samt ohälsotalets utveckling. Excelfilen skall vara klar i september och kommer därefter att läggas ut på den gemensamma hemsidan så att den blir tillgänglig för främst ingående medlemmar i förbundet, men även för andra intresserade. Uppgifterna i statistikfilen innebär att samordningsförbundet kan följa de mål man satt upp i verksamhetsplanen dvs. självförsörjningen respektive anställningsbarheten skall öka även om det främst är avhängigt konjunkturutvecklingen. Styrelsen uttalade sitt stöd till framtagandet av uppgifterna till filen och att den slutligen läggs ut på den gemensamma hemsidan. 8 Förslag om gemensam logga för Samordningsförbunden i Skövde och HjoTiBorg Styrelsen ställde sig bakom förslaget med en Yin och Youngfigur där figuren symboliserar helheten, den gröna färgen symboliserar jordbruksfälten och naturen och den blå färgen vattnet mellan Vänern och Vättern. 9 Utvärdering och kvalitetsrevision av Samordningsförbundets insatser och arbetssätt I den nu gällande verksamhetsplanen framgår med stor tydlighet vikten av att utvärdera samordningsförbundets insatser. I skriften rekommendationer
PROTOKOLL Nr 3/2007 5 (6) och stöd kapitel 10 betonas vikten av att samverkansparterna har ansvar för att uppföljning och utvärdering sker löpande. En uppgift som skall vara prioriterad av samverkansparterna och planerad redan från start. Uppföljning på individnivå sker i de generella systemen DIS, deltagare i samverkan och i SUS, system för uppföljning av samverkan inom rehabiliteringsområdet. Till det kommer behovet av uppföljning av styrelsens och beredningsgruppens arbete samt vilken effekt åtgärderna har och kan uppfattas av de ingående medlemmarna i samordningsförbundet. Gällande den sist nämnda uppföljningen diskuterades ett tillvägagångssätt. Bilaga 2 till protokollet. Den senare uppföljningen svarar mer för kringfakta och kan ske via enkäter och djupintervjuer. Styrelsen beslöt att initiera en uppföljning enligt modellen i bilaga 2 men att den startar när verksamhet är igång i ett par olika projekt. Tidsmässigt bör en sådan uppföljning och utvärdering starta under våren 2008. 10 Korrigering gällande val av firmatecknare och attestant Beslöts att ordförande Claes Jägevall och Tomas Rosenlundh var för sig är firmatecknare och attestant under resterande tid av innevarande år 2007. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. 11 Reflektion över den genomförda konferensen i Karstorp Styrelsen beslöt att årligen medverka till att en gemensam konferens genomförs för samordningsförbunden i Östra Skaraborg. Lämplig tidpunkt kan vara efter semestrarna som en inledning till höstens arbete. En idé inför nästa års konferens är att presentera fyra pågående projekt som är initierande av samordningsförbunden i Östra Skaraborg. Varje projekt presenteras för att följas av en reflekterande process kring varje projekt. Konferensidén bifölls och ett samarrangemang sker med övriga samordningsförbund kommer att eftersträvas.
PROTOKOLL Nr 3/2007 6 (6) 12 Övriga frågor Ramen för statens insats till samordningsförbundet under nästkommande år kan bli något större än vad som är sagt i den finansieringsplan som är antagen. För att insatsökningen skall komma till stånd måste kommunen svara upp med 25 % av den gemensamma insatsen. Inget beslut går att fatta i denna fråga idag utan anmäls enbart. Utgångsvärdena för 2008 och 2009 i finansieringsplanen är de värden som ff. gäller. 13 Nästa sammanträde Styrelsen sammanträder fredagen den 5 oktober 2007 klockan 14.00 på Badhusgatan 29 i Skövde. 14 Sammanträdet avslutas Då inga fler frågor förelåg tackade ordförande för visat intresse och förklarade sammanträdet för avslutat. Vid protokollet Tomas Rosenlundh Justerat Kjell Sjölund Claes Jägevall