Funktionsbeskrivning [UB03 ] 2013-01-15 Version: Beteckning:
2013-01-15 2 (15) Ändringshistorik Datum Av Kommentar 2012-10-01 Anita Näslund Skapat formulär ifrån ladok.se till Clearcase. Lagt till kommentar UB03 hämtar endast uppgifter från den databas som funktionen söker i. Detta innebär att om man använder LPW-tjänster mot en annan databas (t ex Ladok Open) kommer uppgifter om användning av sådana tjänster inte med i UB03 2013-01-15 PerLindgren Beställningen av överföring är separerad på Ladok, LPW och Ping. I uttagsdelen går det för Ping att begränsa på endast loggdata från egen hsk Innehållsförteckning FUNKTIONSBESKRIVNING... 3 UB03 - KÖRLOGGSTATISTIK... 3 1. BESLUT... 3 2. ALLMÄNT OM FUNKTIONEN... 3 3. UPPDELNING TILL DELFUNKTIONER... 3 4. BEHÖRIGHETSANALYS... 3 5. PREFERENSSTYRNING... 3 6. UTSKRIFTER... 4 7. AVVIKELSER FRÅN S & G... 4 8. FORMULÄR OCH HJÄLPTEXTER... 5 9. ÖVRIGT... 15
2013-01-15 3 (15) Funktionsbeskrivning UB03-1. Beslut Följande beslut finns som påverkar denna funktion. Nr Ärende Anmärkning 2. Allmänt om funktionen Denna funktions används för överföring av loggningstabeller ( KORLOGG, LPWLOGG, PINGLOGG) till statistiktabeller (KORLOGGA, LPWLOGGA, PINGLOGA) samt uttag av statistik från dessa. Funktionen använder formulär från GB01 i samband med beställning samt inställning av e-post - GB01A00G beställningsformuläret används av UB03B00G, UB03C00G - GB01A02G inställning av e-post UB03 hämtar endast uppgifter från den databas som funktionen söker i. Detta innebär att om man använder LPW-tjänster mot en annan databas (t ex Ladok Open) kommer uppgifter om användning av sådana tjänster inte med i UB03. 3. Uppdelning till delfunktioner Funktionen har två alternativ - överföring av körlogg - uttag av körloggsstatistik 4. Behörighetsanalys Behörighetsklass styr behörigheten till funktionen 5. Preferensstyrning Systempreferens EJSTAENDE=J, default. Skall anges i denna funktion Användarpreferens: SUPER=J. Lägg till/ta bort/ändra andras batchbeställningar SUPER=N default. Endast användarens beställning visas
2013-01-15 4 (15) 6. Utskrifter Teckenseparerade datafiler. När körningen är klar skickas epost-meddelande till dem som valts under inställningar. Om filen överförs till Excel så måste man ändra format på period-kolumnen från Allmänt (General) till Text, eftersom Excel tar bort inledande nollor. Period-kolumnen visas med ÅÅMM, t ex 0601 som då blir 601. 7. Avvikelser från S & G Inga avvikelser från Standard & Guidelines
2013-01-15 5 (15) 8. Formulär och hjälptexter UB03A00G - Funktionshjälp UB03 - Körloggsstatistik Senast uppdaterad: 2012-10-01 I denna funktion beställer du: Överföring av körlogg - till statistiktabeller Uttag av körloggstatstik - tidigare överförda uppgifter Välj delfunktion och tryck ok.
2013-01-15 6 (15) UB03B00G Överföring av körlogg Funktionshjälp UB03 - [Överföring av körlogg] Senast uppdaterad: 2012-10-01 Allmänt Här kan du lägga upp batchbeställningar. UB03 hämtar endast uppgifter från den databas som funktionen söker i. Detta innebär att om man använder LPW-tjänster mot en annan databas (t ex Ladok Open) kommer uppgifter om användning av sådana tjänster inte med i UB03 Välj beställning Du börjar med att fylla i beteckningen på den beställning du vill göra. Du anger därefter vilket tidigaste kördatum och vilken tidigaste körtid du vill att batchen skall startas. Därefter anger du om du vill att det skall vara ett stående beställning, dvs. en batch som körs regelbundet. Du anger vilka dagar i veckan du vill att batchen skall köras. Om du inte kryssar för någon veckodag körs batchen endast en gång. Du kan även i beställningen markera om du vill att den skall ligga kvar efter att batchen är körd. Om man vill se alla beställningar på funktionen finns ett menyalternativ för detta. Vill man inte att en körning skall göras av någon anledning så kan man sätta status till VILANDE, då görs inga körningar på den beställningen. Du kan lägga till och ta bort beställningarna via knapparna "Ny" och "Stryk". För att spara ändringar aktiverar du "Uppdatera". För att ändra i en befintlig beställning markerar du aktuell beställning i listan och ändrar aktuella parametrar under 'Ange din beställning'. För att spara ändringar aktiverar du "Uppdatera". Villkor
2013-01-15 7 (15) Man kan för varje batchbeställning gå in och specificera vilka villkor som skall gälla för den specifika beställningen. Detta görs genom att gå in i villkorsformuläret via villkorsknappen. Inställning För varje beställning går det också att specificera olika inställningar. Till specificerad epost-adress skickas information om hur körningen gick. Till specificerad skrivare skickas ev. utskrifter direkt till skrivaren. Dessa två inställningar görs genom att gå in i inställningsformuläret via inställningsknappen. Hämta fil När en beställning är KLAR och det har genererats en fil så ligger filen på den server där batchen kördes. För att få tillgång till filen aktiverar man knappen "Hämta fil". Filen kopieras och du kan själv välja var den skall läggas.
UB03B01G Villkor överföring av körlogg 2013-01-15 8 (15) Funktionshjälp UB03 Villkor överföring av körlogg Senast uppdaterad: 2013-01-15 Allmänt I denna funktion anger du villkor för överföring av körloggen till statistiktabeller. UB03 hämtar endast uppgifter från den databas som funktionen söker i. Detta innebär att om man använder LPW-tjänster mot en annan databas (t ex Ladok Open) kommer uppgifter om användning av sådana tjänster inte med i UB03 Villkor Det finns tre produkter att beställa överföring av körloggen för. Överföringarna går att beställa separat från varandra. Om man vill beställa för Ladok är Tom datum obligatoriskt att ange. LPW och Ping har möjlighet att köra överföring och rensning separat. Detta innebär att körloggen kan sparas så länge som man tycker att den ska finnas kvar. Istället för datum får man här ange en period(aamm) som överföring/rensning ska göras för. Om resultatfil är förbockad sparas körningen på en teckenseparerad datafil.
Övrigt När en beställning har körts är samtliga fält dimmade. 2013-01-15 9 (15) UB03C00G Uttag av körloggsstatistik Funktionshjälp UB03 - [Uttag av körloggsstatistik] Senast uppdaterad: 2012-10-01 Allmänt Här kan du lägga upp batchbeställningar. UB03 hämtar endast uppgifter från den databas som funktionen söker i. Detta innebär att om man använder LPW-tjänster mot en annan databas (t ex Ladok Open) kommer uppgifter om användning av sådana tjänster inte med i UB03 Välj beställning Du börjar med att fylla i beteckningen på den beställning du vill göra. Du anger därefter vilket tidigaste kördatum och vilken tidigaste körtid du vill att batchen skall startas. Därefter anger du om du vill att det skall vara ett stående beställning, dvs. en batch som körs regelbundet. Du anger vilka dagar i veckan du vill att batchen skall köras. Om du inte kryssar för någon veckodag körs batchen endast en gång. Du kan även i beställningen markera om du vill att den skall ligga kvar efter att batchen är körd. Om man vill se alla beställningar på funktionen finns ett menyalternativ för detta.
2013-01-15 10 (15) Vill man inte att en körning skall göras av någon anledning så kan man sätta status till VILANDE, då görs inga körningar på den beställningen. Du kan lägga till och ta bort beställningarna via knapparna "Ny" och "Stryk". För att spara ändringar aktiverar du "Uppdatera". För att ändra i en befintlig beställning markerar du aktuell beställning i listan och ändrar aktuella parametrar under 'Ange din beställning'. För att spara ändringar aktiverar du "Uppdatera". Villkor Man kan för varje batchbeställning gå in och specificera vilka villkor som skall gälla för den specifika beställningen. Detta görs genom att gå in i villkorsformuläret via villkorsknappen. Inställning För varje beställning går det också att specificera olika inställningar. Till specificerad epost-adress skickas information om hur körningen gick. Till specificerad skrivare skickas ev. utskrifter direkt till skrivaren. Dessa två inställningar görs genom att gå in i inställningsformuläret via inställningsknappen. Hämta fil När en beställning är KLAR och det har genererats en fil så ligger filen på den server där batchen kördes. För att få tillgång till filen aktiverar man knappen "Hämta fil". Filen kopieras och du kan själv välja var den skall läggas.
2013-01-15 11 (15) UB03C01G Villkor uttag av körloggsstatistik Funktionshjälp UB03 - Villkor uttag av körloggsstatistik Senast uppdaterad: 2013-01-16 Allmänt I denna funktion anger du villkor för uttag av körloggsstatistik. UB03 hämtar endast uppgifter från den databas som funktionen söker i. Detta innebär att om man använder LPW-tjänster mot en annan databas (t ex Ladok Open) kommer uppgifter om användning av sådana tjänster inte med i UB03 Villkor Både fr o m perioden och t o m perioden är obligatoriskt att ange. Om överföring ej gjorts för angiven period får du meddelande om detta.
2013-01-15 12 (15) Du kan välja om statistik skall tas ut från både Ladok, Ladok på webb (LPW) och LadokPing. Minst ett av alternativen Ladok/Ladok på webb/ladokping måste vara förbockad och minst ett val under respektive alternativ. Begränsning Begränsning kan göras genom att ange exakt kod eller del av koden följt av.* (F3). Alla Ladok-listor kan begränsas på funktion. Endast Ladok-listan 'Ladok-användare och funktion' kan begränsas på ladok-användare. Alla LPW-listor kan begränsas på tjänst, deltjänst och typ av användare. Alla LadokPing-listor kan begränsas på tjänst, deltjänst och om endast loggdata från egen högskola ska tas med. Med deltjänst menas den metod som använts vid läsning/uppdatering. Varje tjänst kan ha ett antal deltjänster. Övrigt När en beställning har körts är samtliga fält dimmade.
2013-01-15 13 (15) GB01A02G Inställningar Funktionshjälp Batchbeställning - Inställningar Senast uppdaterad: 2006 Allmänt Här kan du lägga upp E-postadresser och skrivare. Du kan lägga till och ta bort E-postadresser och skrivare via knapparna "Ny" och "Stryk". För att spara ändringar aktiverar du "Uppdatera". E-post Fyller du i en giltig e-postadress och uppdaterar så kommer information om hur körningen går att skickas till den angivna adressen. I annat fall skickas informationen till ev. fördefinerad e- postadress under 'Egna användaruppgifter'.
Skrivare 2013-01-15 14 (15) Fyller du i uppgifter om skrivare och uppdaterar kan du få ev. utskrifter skickade direkt till en skrivare. Detta är inte klart, kommer senare.
9. Övrigt 2013-01-15 15 (15)