Kommunstyrelsens allmänna utskott 2012-02-22 1 Plats och tid Vilundarummet, plan 8, kommunhuset, Dragonvägen 86 Onsdag den 22 februari 2012, klockan 8.30-10.00 Beslutande Ledamöter: Kristina Klempt (FP), ordförande Maria Fälth (KD), vice ordförande Per-Erik Kanström (M) 1-3, 6 Leif Berglund (S) Lars Valtersson (MP) Johan Hjelmstrand (M), tjg ersättare 4-5 Ersättare: Johan Hjelmstrand (M) 1-3, 6 Eila Bromme (FP) Sabina Brogård (C) 1-2, 4-5 Ibrahim Abdallah (S) 1-2, 4-5 Övriga deltagande Björn Eklundh, KLK 2-3 Torgny Hagelin, KLK 3 Siv Helzén, KLK 2-3 Maria Stellinger Ernblad S&P, 1-3 Anita Ackeberg, S&P Sara Östberg, S&P, sekreterare Utses att justera Leif Berglund (S) Justeringens plats och tid Måndag den 27 februari 2012, kommunhuset plan 6 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1 6 Ordförande... Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens allmänna utskott 2012-02-22 Datum för anslags uppsättande 2012-02-28 Datum för anslags nedtagande 2012-03-21 Förvaringsplats för protokollet Stöd & Process, plan 6, kommunhuset, Dragonvägen 86 Underskrift...
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2012-02-22 2 1 Verksamhetsberättelse 2011 för Stöd & Process (KS/2012:82) Stöd & process svarar för kommungemensamma stödprocesser och system och arbetar på uppdrag av kommunledningen och övriga verksamheter. Verksamhetsberättelse för Stöd & process har upprättats, se bilaga. Stöd & Process förslag till beslut Kommunstyrelsens allmänna utskott godkänner verksamhetsberättelsen för 2011 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens allmänna utskott godkänner verksamhetsberättelsen för 2011 och överlämnar den till kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2012-02-22 3 2 Resultat av lönekartläggning 2011 (KS/2011:299) Diskrimineringslagen ställer krav på arbetsgivaren att vart tredje år kartlägga och analysera bestämmelser och praxis om löner och andra anställningsvillkor. Arbetsgivarens skall även kartlägga och analysera löneskillnader mellan kvinnor och män som utför arbete som är att betrakta som lika eller likvärdigt. En åtgärdsplan skall göras och eventuella osakliga löneskillnader skall justeras inom tre år. De fackliga organisationerna har delgivits information för att kunna samverka vid kartläggning, analys och upprättande av handlingsplan för jämställda löner. En sammanfattande redovisning av lönekartläggning 2011 lämnas vid mötet. 1. Kommunstyrelsens allmänna utskott godkänner Handlingsplan för jämställda löner 2011. 2. Informationen om lönekartläggning 2011 tas till protokollet. 1. Kommunstyrelsens allmänna utskott godkänner Handlingsplan för jämställda löner 2011. 2. Informationen om lönekartläggning 2011 tas till protokollet.
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2012-02-22 4 3 Information medarbetarenkät 2011 (KS/2011:280) Kommunen har genomfört fyra kommunövergripande medarbetarenkäter; år 2006, 2008, 2010 samt 2011. Vid den senaste enkäten har ett nytt enkätverktyg använts. Den totala svarsfrekvensen för 2011-års enkät, var drygt 70 procent. Personaldirektören ger en översiktlig redovisning av resultatet. Informationen noteras till protokollet. Informationen noteras till protokollet.
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2012-02-22 5 4 Handlingsprogram för förebyggande av olyckor (KS/2011:277) Vid allmänna utskottets sammanträde den 19 januari 2011 redovisades de lagkrav som ställs på kommuners säkerhetsarbete. Enligt lag (2003:778) om skydd mot olyckor ska en kommun ha ett handlingsprogram för förebyggande verksamhet. Säkerhetschefen fick i uppdrag att revidera det befintliga handlingsprogrammet för förebyggande verksamhet, antaget av kommunfullmäktige den 18 juni 2007, och återkomma till allmänna utskottet. Upplands Väsby kommun ingår i kommunalförbundet Brandkåren Attunda. I förbundsordningen, antagen av kommunfullmäktige i Upplands Väsby den 13 september 2010, beskrivs i 5 kommunalförbundets uppgifter. Här framgår att kommunalförbundet svarar för kommunens uppgifter enligt lagen (2003:778) om skydd mot olyckor. Enligt lag (2003:778) om skydd mot olyckor 3 kap. 3 ska handlingsprogrammet i ett kommunalförbund antas av den beslutande församlingen. Brandkåren Attunda är ett kommunalförbund med direktion. Enligt kommunallagen 3 kap. 23 är ett kommunalförbund med direktion en beslutande församling. För de kommuner som ingår i kommunalförbundet Brandkåren Attunda är det alltså förbundet som har i uppgift att uppfylla kravet på handlingsprogram enligt lag (2003:778) om skydd mot olyckor. Enskilda kommuner kan, om man vill, komplettera förbundets handlingsprogram med egna mål för förebyggande mot olyckor, men det är inget lagkrav. Kommunens tidigare handlingsprogram för förebyggande av olyckor (KF juni 2007) var ett sådant komplement och avsåg endast förebyggande av olyckor som inte faller inom kommunalförbundets ansvarsområde. Kommunen arbetar idag aktivt på flera sätt för att förebygga olika typer av olyckor, bl.a. med utgångspunkt från arbetsmiljölagen. Även det tidigare, egna, handlingsprogrammet har satt igång förebyggande arbete kring fyra målområden; bränder, våld eller hot om våld, fordonsolyckor och incident- och skaderapportering. Arbetet kring dessa målområden kommer att fortsätta. En slutsats är därför att kommunen även i fortsättningen kommer att ta sitt ansvar för
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2012-02-22 6 förebyggande av olyckor och att något särskilt handlingsprogram för detta inte behövs. Upplands Väsby kommun reviderar inte Handlingsprogram för förebyggande av olyckor (KF juni 2007). Upplands Väsby kommun fortsätter sitt arbete med att förebygga olyckor inom de ordinarie, pågående arbetsprocesserna. Upplands Väsby kommun reviderar inte Handlingsprogram för förebyggande av olyckor (KF juni 2007). Upplands Väsby kommun fortsätter sitt arbete med att förebygga olyckor inom de ordinarie, pågående arbetsprocesserna.
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2012-02-22 7 5 Ny organisation för POSOM (KS/2006:151) POSOM är en förkortning för psykiskt och socialt omhändertagande vid extraordinära händelser och ingår som en del i kommunens krisorganisation. Vid allmänna utskottets sammanträde den 27 april 2011 beslutades att ett förslag till ny organisation för POSOM i Upplands Väsby ska godkännas av krisledningsnämnden (allmänna utskottet). Under hösten 2011 har en ny chef för POSOM utsetts; Anna Conzen, Väsby Välfärd. En ledningsgrupp för POSOM har bildats som fördelat roller och arbetsuppgifter sinsemellan och stödpersoner har rekryterats. Ledningsgrupp och stödpersoner deltog tillsammans i en utbildningsdag i december. Ett samarbete mellan POSOM-grupperna inom Attunda-kommunerna har inletts. Kostnader för daglig drift av POSOM finansieras inom ramen för kommunens budget för krisberedskap. En särskild budget om 75 000 kr för POSOM har upprättats. Uppgifter som uppstår i samband med att POSOM aktiveras, exempelvis övertidsersättning för personal, oförutsedda utgifter som hotellboende, extra försörjningsstöd, hyra av lokaler etc. finansieras av kommunstyrelsen. Ett förslag till ny POSOM -organisation har tagits fram, vilken presenteras i bifogad bilaga. Krisledningsnämnden godkänner förslaget till ny POSOM- organisation i Upplands Väsby. Krisledningsnämnden godkänner förslaget till ny POSOM- organisation i Upplands Väsby.
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2012-02-22 8 6 Finskt förvaltningsområde 2012 - verksamhetsplan och budget (KS/2012:27) Den 1 januari 2010 trädde lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk i kraft. Upplands Väsby kommun har nu i två år tillhört det finska förvaltningsområdet. Detta innebär att det finska språket ska främjas och skyddas i kommunen och att Väsbybor har rätt att använda finska i kontakter med kommunen. Kommunen får ett statsbidrag för de merkostnader som uppkommer med anledning av de rättigheter som enskilda har enligt lagen och för att stödja användningen av finska. Statsbidraget består av ett grundbelopp som regeringen beslutar om varje år. För 2012 får Upplands Väsby kommun 660 000 kronor i grundbelopp, 90 000 kronor mindre än 2011. Kommunen får behålla det belopp som är oanvänt från 2011 (ca. 82 000 kronor). Tillsammans har kommunen ca. 743 000 kronor i statsbidrag för det finska förvaltningsområdet år 2012. Kommunen är skyldig att varje år lämna en ekonomisk redovisning av vad medlen har använts till. På grund av lägre statsbidrag under 2012 kommer arbetet för de nationella minoriteterna vara mer begränsat i år än tidigare år. Fokus kommer att ligga på att synliggöra arbetet med de nationella minoriteterna bl.a. genom större fokus på informationsinsatser som handlar om att nyheter kring det finska förvaltningsarbetet i kommunen och revitalisering av den finska kulturen/språket genom kulturella evenemang på finska, både för barn och vuxna. Fokus kommer även att ligga på att vidareutveckla arbetet internt i kommunen så att det finns en större medvetenhet om att kommunen tillhör det finska förvaltningsområdet och vad detta innebär för skyldigheter för kommunen. Förslaget till verksamhetsplan och budget för 2012 för det finska förvaltningsområdet fastställs.
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2012-02-22 9 Förslaget till verksamhetsplan och budget för 2012 för det finska förvaltningsområdet fastställs.