SY02 Användare - indata

LUNDS UNIVERSITET KRAVSPECIFIKATION 1 Malou Engberg de Carvalho 1998-09-17 SY02 Användare - indata Datum Av Kommentar Godkännare 2011-02-01 Thomas Dahlberg Tillägg för datumintervall för behörighetsklasser samt

2 hantering av inaktivering av användare. Tar bort de delar som gäller Classic. 2011-04-27 Magnus Böhlin Långt användarnamn används vid inloggning 2011-05-23 Jörgen Sondell Databasändring av fältet löpnr till 5 tecken. Modellförändring av fältet löpnummer till 5 tecken Lagt till hantering av att lägga inledande nollor om det är mindre än 5 tecken på löpnummer 2011-09-13 Anita Näslund Lagt till löpnr som sorteringsbegrepp i hjälptexten för SY02A38G. 2011-09-22 2011-11-22 Anita Näslund Jenny Sandqvist Uppdaterat hela stycket hjälptext för SY02A38G. Bland annat har ANVProg bytts ut till mer användarvänlig text. Ändrat benämningen Långt användarnamn till Extern användarkod. Ny skärmdump för SY02A31G. 2012-09-03 Jörgen Sondell Anpassat till terminal server. 2013-03-11 Magnus Böhlin Inloggning endast via Terminal Server eller via inloggningsformuläret, övriga inloggningsvarianter är ej längre möjliga. 2013-10-08 Hooshmand Shadman Tagit bort text där Classic förekommer i samband med rättning av åtgärd LADOK-17565. 2015-10-06 PerLindgren https://jira.its.umu.se/browse/ladok-20169 I delfunktionerna SY02A37G o SY02A38G ska om angiven funktion saknas ett varningsfönster visas där användaren kan välja om hen vill fortsätta inläggningen 2016-02-01 Britt Berglund Ändrat funktionsbenämning enligt NOVFUNK

3 SY02 Användare - indata Kravspecifikation, revidering Innehåll 1. Funktion: SY02 Användare - indata... 5 2. Konstruktör: Malou Engberg de Carvalho... 5 3. Beskrivning av funktionen - Syftet... 5 4. Uppdelning av funktionen i delfunktioner... 7 5. Behörighetsanalys... 7 6. Preferensstyrning... 7 7. Kontroller... 7 8. Funktionens resultat... 8 9. Utskrifter... 8 10. Översiktlig beskrivning av formulärstrukturen... 8 10.1 Formulärförteckning... 8

10.2 Dialogmodell... 9... 9... 9... 9 11. Tabeller som används... 9 11.1 SY02A30G Startformulär... 10 11.2 SY02A31G Användaruppgifter... 14 11.3 SY02A33G Använd modell flera uppgifter... 17 11.4 SY02A34G Behörighetsklasser... 19 11.5 SY02A35G Institutioner... 21 11.6 SY02A37G Behörighet viss kurs... 23 Om koden ÅTER används visas varningsfönstret bara första gången. Om andra koder som saknas i NOVFUNK anges så visas varningsfönstret varje gång. 11.7 SY02A38G Behörighet visst program... 24 Om koden ÅTER används visas varningsfönstret bara första gången. Om andra koder som saknas i NOVFUNK anges så visas varningsfönstret varje gång.11.8 SY02A36G Användarpreferenser... 27 11.9 SY02A30P Utskrift från startformulär SY02A30G, listbox och skrivare.... 30 11.10 SY02A33P Utskrift i listbox i formulär SY02A33G... 33 4

5 1. Funktion: SY02 Användare - indata Ersätter classicrutinen SY20 och delar av SY15. 2. Konstruktör: Malou Engberg de Carvalho 3. Beskrivning av funktionen - Syftet SY02 används för att definera nya användare i ladoksystemet, ta bort användare samt för att komplettera och ändra uppgifter för befintlig användare. Här hanteras dels grundläggande uppgifter om användaren som användarkod, namn och titel. Dels uppgifter som styr vad användaren tillåts göra i systemet - vilka funktioner/delfunktioner en användare ska tillgång till, rapporteringsrättigheter på kurs och program, preferensstyrningar m.m. När man lägger in uppgifter om en användare kan man kopiera uppgifter från en användare som redan finns i systemet, s.k. modellanvändare. Det finns möjlighet att kopiera allt eller bara vissa typer av uppgifter. När man kopierar in uppgifter från en annan användare läggs dessa till befintliga. Inget tas bort. Men ingen regel utan undantag: skrivarinställningar som kopieras från en modellanvändare skriver över eventuellt befintliga inställningar vid uppdatering. Följande uppgifter kan läggas in: Användaruppgifter Grunduppgifter om användaren: intern användarkod, extern användarkod, namn, hemmainstitution, svensk och engelsk titel, telefon, mailadress. Delar av dessa uppgifter skrivs ut i sidhuvuden på arkivlistorlistor, intyg m.m. (tabell SYSTANV, ANVIP) Institutionsbehörighet Koppling användare och institution. Anger vilka institutioners kurser en användare tillåts registrera /rapportera resultat på m.m. (tabell ANVINST) Behörighetsklasser Styr vilka funktioner/delfunktioner en användare har tillgång till i systemet. (tabell NOVBEHKL) Behörighet viss kurs - Ett komplement till Ladoks övriga behörighetskontrollsystem. Om SYFTE = U (utvidgad rättighet) får användaren behandla angiven kurs trots att hon inte tillhör kursens institution. Om SYFTE = I (inskränkt rättighet) får hon inte behandla kursen trots att institutionsvillkoret är uppfyllt. (tabell ANVKURS) Behörighet visst program - koppling användare funktion program. Styr behörigheten att lägga in uppgifter kopplade till ett visst program/inriktning i en viss funktion. Om inga poster finns i ANVPROG för en funktion har alla behöriga användare rätt att använda funktionen, men om det finns något angivet på någon användare måste man ange programbehörighet för alla användare som skall arbeta med funktionen. (tabell ANVPROG) Användarpreferenser - Systeminformation för enskild användare. Styrinformation som anger att en funktion för en viss användare ska ha ett annat beteende/utseende än

6 det default-beteende/utseende som angivits i SYSTPREF. Är antingen en begränsning eller en utökning av funktionens utseende/beteende. (tabell ANVPREF2) Skrivarinställningar - Styr utskriften av etikettlistan och placering av adressuppgift för fönsterkuvert. Val av skrivare för etiketter. Kan endast läggas in i samband med att man utgår från en modellanvändare i alternativet Använd modell flera uppgifter. Övrig inläggning/ändring/borttagning av skrivarinställningar görs i alternativet skrivare som finns i menyn under inställningar. Se avsnitt Övriga förändringar sid 4. (tabell PERSPREF) Lösenord Användarens lösenord, lagras krypterat. OBS. Ej aktuellt tillsammans med Terminal server. (tabell ANVPASS2) Arbetsgång I startformuläret kan man, vid behov, söka fram vilka uppgifter som redan finns inlagda på viss användare. Uppgifterna kan tas ut på skrivare. Man arbetar alltid med en användare i taget. Inläggning av ny användare: Man börjar alltid med att lägga in användaren i alternativet Användaruppgifter. Möjlighet finns att utgå från en modellanvändare. Obligatoriska uppgifter är användarkod, namn och hemmainstitution. Den interna användarkoden är inte obligatorisk, och kan alltså lämnas blank, men kommer då ändå att uppdateras med samma kod som används som användarkod. (Den interna användarkoden används för inloggning i Ladok i de fall då Terminal server inte används.) Därefter kan man välja att lägga in alla eller valfritt antal av övriga uppgifter genom att utgå från en modellanvändare. Välj alternativ Använda modell flera uppgifter. Alternativt arbetar man med en typ av uppgift i taget även då kan man hämta uppgifter från en användare som redan finns i systemet. Komplettering/ändring av uppgifter Görs för en uppgiftstyp i taget. Komplettering av uppgifter (utan möjligheter till redigering) kan även göras i alternativet Använd modell flera uppgifter. Ta bort en användare Borttagning av en användare i ladoksystemet görs i alternativet Användaruppgifter. Övriga förändringar Sök användare Finns i dagsläget under menyn Funktion i SY02. Alternativet tas bort, ersätts av möjlighet att anropa indexformuläret ISYSA01 från alla formulär i funktionen. Inställningar av utskrifter I dagsläget finns det två formulär för skrivarinställningar : Under menyn Inställningar alternativet Skrivare (formulär KA01C01G) - där kan användaren ändra sina egna utskriftsinställningar

7 i SY02 alternativ Skrivarinställningar (formulär KA01C01G) där kan man ändra egna och andras utskriftsinställningar och även utgå från modell. 4. Uppdelning av funktionen i delfunktioner Funktionen har inga delfunktioner. 5. Behörighetsanalys Behörigheten till funktionens ger behörighet till alla dess delar. 6. Preferensstyrning Ingen preferensstyrning. 7. Kontroller Applikationer som startas via Terminal server: - Alternativet Lösenord skall tas bort från menyn i alla formulär och från dropdownlistan i startformuläret. - Ingen fråga om inläggning av lösenord vid uppläggning av ny användare. - Lås med tillhörande kortkommando tas bort från Arkivmenyn Fältet Anvkod (finns i alla formulär). Anvkoden måste finnas i SYSTANV.

8 8. Funktionens resultat Funktionen uppdaterar följande tabeller: SYSTANV, ANVINST, ANVKURS, ANVPROG, ANVIP, ANVPASS2, ANVPREF2, NOVBEHKL, PERSPREF. Val av skrivare för etikettutskrift och layoutdata för utskrifter av etikettlista och fönsterkuvert lagras i PERSPREF under funktionsnamnen ETIJET och NOVLYO. 9. Utskrifter Det går att skriva ut de uppgifter som visas i listboxen i startformuläret och i SY02A33G (använd modell flera uppgifter). 10. Översiktlig beskrivning av formulärstrukturen 10.1 Formulärförteckning SY02A30G Revideras Startformulär SY02A31G Nytt Användaruppgifter (anvkod, namn, titel m.m.) SY02A33G Nytt Använd modell flera uppgifter SY02A34G Revideras Behörighetsklasser SY02A35G Revideras Institutioner SY02A37G Revideras Behörighet viss kurs SY02A38G Revideras Behörighet visst program SY02A36G Revideras Användarpreferenser SY02A03G Ersätts av Skrivarinställningar KA01C01G SY02A32G Revideras ej Lösenord SY02A30P Nytt Utskrift startformulär listbox + skrivare SY02A33P Nytt Utskrift i listbox formulär SY02A33G Indexformulär IFUNK01 Finns NOVFUNK ISYSA01 Finns SYSTANV, utökas med fälten inst och titel

9 10.2 Dialogmodell Det skall vara möjligt att från varje formulär nå alla de andra formulären, via direktval i menyn Funktion, utan att behöva gå via startformuläret. (Detta är inte utritat i dialogmodellen.) Alla formulär kan anropa indexformuläret ISYSA01. Vid stängning av ett formulär hamnar man i startformuläret. Användaruppgifter SY02A31G Använd modell flera uppgifter SY02A33G Behörighetsklasser SY02A34G Indexformulär IFUNK01 Institutioner Utskrift Startformulär SY02A35G SY02A30P SY02A33P SY02A30G Behörighet viss kurs SY02A37G Lösenord SY02A32G Skrivarinställn. KA01C01 Användarpreferense r SY02A36G Behörighet visst progr SY02A38G 11. Tabeller som används Läsning i NOVFUNK, ANVFUNK, NOVSKRIV. Uppdatering av SYSTANV, ANVINST, ANVKURS, ANVPROG, ANVIP, ANVPASS2, ANVPREF2, NOVBEHKL, PERSPREF.

10 11.1 SY02A30G Startformulär 1) Hjälptext SY02A30G SY02 Användare - indata Senast uppdaterad: 2016-02-01 Allmänt om SY02 SY02 används för att definiera nya användare i Ladoksystemet, ta bort användare samt för att komplettera och ändra uppgifter för befintlig användare. När man lägger in uppgifter om en användare kan man kopiera uppgifter från en användare som redan finns i systemet, d.v.s. utgå från en modellanvändare. Det finns möjlighet att kopiera allt eller bara vissa typer av uppgifter. När man hämtar uppgifter från en annan användare läggs dessa till befintliga. Inget tas bort. Detta gäller dock ej då skrivarinställningar kopieras från en modellanvändare. I detta fall skrivs eventuella befintliga inställningar över vid uppdatering. SY02 består av delfunktionerna: Användaruppgifter (användarkod, namn, titel mm) Använd modell - flera uppgifter Behörighetsklasser Institutioner Behörighet viss kurs Behörighet visst program Användarpreferenser Lösenord Skrivarinställningar I detta formulär kan du välja att gå till ovanstående delfunktioner genom att markera en delfunktion i listan till vänster i bilden eller under 'Funktion' i menyraden och därefter

11 aktivera knappen 'OK'. Du kan även titta på/skriva ut befintliga uppgifter på en användare som finns i Ladoksystemet. För användaren visas alla behörigheter. Följande uppgifter kan läggas in: Användaruppgifter Grunduppgifter om användaren: intern anvkod, namn, hemmainstitution, titel, telefon, mailadress. Delar av dessa uppgifter skrivs ut i sidhuvuden på arkivlistorlistor, intyg m.m. (tabell SYSTANV, ANVIP) Institutionsbehörighet Koppling användare och institution. Anger vilka institutioners kurser en användare tillåts registrera /rapportera resultat på m.m. (tabell ANVINST) Behörighetsklasser Styr vilka funktioner/delfunktioner en användare har tillgång till i systemet. (tabell NOVBEHKL) Behörighet viss kurs - Ett komplement till Ladoks övriga behörighetskontrollsystem. Om SYFTE = U (utvidgad rättighet) får användaren behandla angiven kurs trots att hon inte tillhör kursens institution. Om SYFTE = I (inskränkt rättighet) får hon inte behandla kursen trots att institutionsvillkoret är uppfyllt. (tabell ANVKURS) Behörighet visst program - koppling användare funktion program. Styr behörigheten att lägga in uppgifter kopplade till ett visst program/inriktning i en viss funktion. Om inga poster finns i ANVPROG för en funktion har alla behöriga användare rätt att använda funktionen, men om det finns något angivet på någon användare måste man ange programbehörighet för alla användare som skall arbeta med funktionen. (tabell ANVPROG) Användarpreferenser - Systeminformation för enskild användare. Styrinformation som anger att en funktion för en viss användare ska ha ett annat beteende/utseende än det default-beteende/utseende som angivits i SYSTPREF. Är antingen en begränsning eller en utökning av funktionens utseende/beteende. ( tabell ANVPREF2) Skrivarinställningar - Styr utskriften av etikettlistan och placering av adressuppgift för fönsterkuvert. Val av skrivare för etiketter. Kan endast läggas in i samband med att man utgår från en modellanvändare i alternativet Använd modell flera uppgifter. Övrig inläggning/ändring/borttagning av skrivarinställningar görs i alternativet skrivare som finns i menyn under inställningar. (tabell PERSPREF) Lösenord Användarens lösenord, lagras krypterat. OBS. Ej aktuellt tillsammans med Terminal server. (tabell ANVPASS2) Startformuläret I startformuläret kan man, vid behov, söka fram vilka uppgifter som redan finns inlagda på viss användare. Uppgifterna kan tas ut på skrivare. Man arbetar alltid med en användare i taget. Inläggning av ny användare:

12 Man börjar alltid med att lägga in användaren i alternativet Användaruppgifter. Möjlighet finns att utgå från en modellanvändare. Obligatoriska uppgifter är användarkod, namn och hemmainstitution. Den interna användarkoden är inte obligatorisk, och kan alltså lämnas blank, men kommer då ändå att uppdateras med samma kod som används som användarkod. (Den interna användarkoden används för inloggning i Ladok i de fall då Terminal server inte används.) Därefter kan man välja att lägga in alla eller valfritt antal av övriga uppgifter genom att utgå från en modellanvändare. Välj alternativ Använda modell flera uppgifter. Alternativt arbetar man med en typ av uppgift i taget även då kan man hämta uppgifter från en användare som redan finns i systemet. Komplettering/ändring av uppgifter Görs för en uppgiftstyp i taget. Komplettering av uppgifter utan möjligheter till redigering kan också göras i alternativet Använd modell flera uppgifter. Ta bort en användare Borttagning av en användare i ladoksystemet görs i alternativet Användaruppgifter. 2. Beskrivning, kommandon,knappar När formuläret öppnas är focus i Välj alternativ och OK-knappen är default. Det skall också gå att direkt välja alternativ i menyn. Om användarkod fylls i här skall anvkoden följa med till nästa formulär oavsett om man söker fram uppgifter eller ej. +++ - knappen efter anvkod anropar indexformuläret ISYSA01. ISYSA01 skall utökas med ett sökbart fält till: inst i tabellen SYSTANV. Kontroller: Användarkoden finns inte (eller är felaktig) ger felmeddelande: Någon sådan systemanvändare finns inte När ett formulär avslutas återvänder man alltid till startformuläret. Formuläret är då blankat. = likhetstecken skall kunna användas för att ta fram samma anvkod igen. Sökning görs i tabellerna: SYSTANV, ANVINST, ANVKURS, ANVPROG, ANVIP, ANVPREF2, NOVBEHKL, PERSPREF. Datum för senaste inloggning hämtas från ANVFUNK. Innehållet i listboxen skall gå att skriva ut, SY02P00G. Kommando/meny Knapp Kort-komm Vad händer mando Funktion Sök Sök Ja Startar sökning OK Leder till valt formulär Användaruppgifter (anvkod, namn, titel m.m.) Använd modell flera uppgifter Behörighetsklasser

13 Institutioner Behörighet viss kurs Behörighet visst program Användarpreferenser Lösenord Ej aktuellt tillsammans med Terminal server.

14 11.2 SY02A31G Användaruppgifter 1) Hjälptext SY02A31G Användaruppgifter Senast uppdaterad: 2013-03-11 Lägg in/ändra Användarkod, Namn och Hemmainstitution är obligatoriska uppgifter. Ändra uppgift genom att skriva över den gamla och uppdatera. Fältet Användarkod är den användarkod som används inne i Ladok. Extern användarkod är det namn eller den kod som används vid inloggning i Ladok för de som inte använder terminal server. (Används terminal server kan det fältet hoppas över. Vid uppdatering kommer det då automatiskt att bli detsamma som användarkoden.) Användarkod och extern användarkod kan alltså, men behöver inte, vara lika. Exempel på användarkod kan vara MAHT01. Inloggningsnamnet kan alltså i det fallet också vara MAHT01, men det kan lika väl vara maria.hellqvist@hsk.se eller dylikt. De lärosäten som så önskar kan välja att ställa in systempreferensen AUTOFYLLNING=J, en preferens som enbart gäller vid nyinläggning av användare. Det som då händer är att när man har fyllt i en persons användarkod och lämnar det fältet kommer fältet Extern användarkod automatiskt att fyllas med samma kod som användarkoden. (Detta är i första hand tänkt för att underlätta för de lärosäten som fortfarande använder terminal server och som därför inte är intresserade av att skapa någon specifik extern användarkod.) Använd modell Fyll i användarkod och ange kommandot 'Sök'. Följande uppgifter hämtas från den användare som angivits: hemmainstitution, svensk och engelsk titel och telefonnummer och e-postadress.

15 Redigera vid behov uppgifterna innan uppdatering. Observera att när kopiering görs för en användare som redan finns i systemet hämtas endast uppgifter till de fält där uppgift saknas. Inga befintliga uppgifter tas bort eller ändras. Ta bort användare ur ladoksystemet Alternativet används för att ta bort en användare från ladoksystemet. Fyll i användarkod och ange kommandot 'Ta bort användare'. Lösenord - gäller endast om man inte kör terminal server Efter inläggning (uppdatering) av en ny användare kommer automatiskt en fråga om man vill lägga in lösenord. Inaktivera Användare Användare kan inaktiveras med eller utan datumintervall. Detta gör att användaren inte kan logga in i Ladok under angiven period. Är användaren inaktiverad utan datumintervall så gäller det tills vidare. Inaktivera Användare Här kan man inaktivera Ladokanvändare om behov finns. Om man kryssat i rutan Inaktiv och lämnat datumfälten tomma, så kan inte användaren logga i Ladoksystemet förrän Inaktiverings flaggan är borttagen. Om man har endast fyllt i T.o.m så får man en Inaktivering flagga med automatik. Användare kan inte logga in förrän T.o.m datum har passerat. Om man har endast fyllt i Fr.o.m så får man en Inaktivering flagga med automatik. Användaren kan inte logga in förrän inaktiveringsflaggan har tagits bort. Om man har fyllt i både Fr.o.m och T.o.m så är användaren Inaktiverad under den peroden. Loggning i tabellen ANVLOGG När användaren sätts inaktiv så loggas det i tabellen. När användaren loggar efter inaktiversdatum har passerat så kommer Inaktiveringsflaggan i tabellen SYSTANV tas bort samt tabellen ANVLOGG uppdateras med händelsen. 2) Beskrivning, kommandon, knappar Tabbning mellan fält i bilden: 1) När man anger en ny anvkod, flyttar tab till namnfältet, tab efter namn flyttar till använd modell. Efter sök läggs uppgifter ut till vänster i bilden och prompten hamnar i inst-fältet. 2) När man anger befintlig användare hämtas uppgifter efter tab och promtpen läggs i namn. Ingen tabbning till använd modell. Kontroller vid borttagning: Borttagning skall också göras i tabellerna ANVBEHKL, ANVPREF och ANVPASS. Kommando/meny Knapp Kort-komm mando Funktion Vad händer

16 Uppdatera Uppdatera Ja För applikationer som inte använder terminal server kommer en dialogruta Vill du lägga in lösenord. Ja öppnar formulär SY02A32G. Ta bort användare Använd modell flera uppgifter Behörighetsklasser Institutioner Behörighet viss kurs Behörighet visst program Användarpreferenser Lösenord Ta bort användare Ja Ej aktuellt tillsammans med terminal server.

17 11.3 SY02A33G Använd modell flera uppgifter 1) Hjälptext SY02A33G Använd modell flera uppgifter Använd modell flera uppgifter Inläggning av användaruppgifter genom att utgå från en användare som redan finns i ladoksystemet modellanvändare. Ange användarkoden för den användare du vill lägga in uppgifter på. Saknas användaren i systemet måste du först gå till Användaruppgifter och lägga in användarkod, namn och hemmainstitution. Ange därefter användarkoden för modellanvändaren. Det finns möjlighet att kopiera allt eller bara vissa delar. Markera i kryssrutorna vilka uppgifter du vill söka fram för kopiering. Observera att när kopiering görs för en användare som redan finns i systemet hämtas endast nya uppgifter. Inga befintliga uppgifter tas bort eller ändras. Undantag: Skrivarinställningar. Skrivarinställningar som hämtas från modellanvändaren skriver över eventuellt befintliga inställningar. Uppgifterna som söks fram kan inte redigeras innan uppdatering. Det som visas i listboxen kan tas ut på skrivare ( skriv ut under Arkivmenyn). 2) Beskrivning, kommandon, knappar Sökningen: Kryssen styr i vilka tabeller sökningen ska göras:

18 Behörighetsklasser: NOVBEHKL Institutioner: ANVINST Behörighet viss kurs: ANVKURS Behörighet visst program: ANVPROG Användarpreferenser: ANVPREF2 Skrivarinställninger: PERSPREF Jämförelse av användaren och modellanvändarens poster görs. Två rubriker i listningen för varje typ av uppgift: Kopierade: De poster av modellanvändarens poster som inte finns lagrade i databasen för aktuell användare visas i listboxen. Befintliga: Redan uppdaterade poster. Undantag skrivarinställningar. Har modellanvändaren poster i PERSPREF (ETIJET och NOVLYO) tar dessa över. Övriga befintliga uppgifter ligger kvar. Allt skrivs under rubriken skrivarinställningar. Kopierade poster uppdateras enligt tabellerna ovan. Saknas befintliga uppgifter läggs inte den rubriken ut. I menyn, under funktion, skall alla formulär i funktionen finnas tillgängliga. Kommando/meny Knapp Kort-komm mando Funktion Uppdatera Uppdatera Sök Sök Alla alternativ Vad händer

19 11.4 SY02A34G Behörighetsklasser 1) Hjälptext Användarens behörighetsklasser Senast uppdaterad: 2011-02-01 Styr vilka funktioner/delfunktioner en användare har tillgång till i Ladoksystemet. Ange användarkoden för den användare du vill lägga in uppgifter på. Befintliga uppgifter visas. Saknas användaren i systemet måste du först gå till "Användaruppgifter" och lägga in anvkod, namn och hemmainstitution. Lägg till och ta bort behörighetsklasserna via kommandona "Ny" och "Stryk" och ange därefter kommandot "Uppdatera". En kontroll görs för att kolla om behörighetsklassen finns i databasen. Om en behörighetsklass inte finns får man ett meddelande till exempel "Behörighetsklassen xx finns inte i databasen" som varning. Eftersom det förekommer att behörighetsklasser läggs in i förväg hindras man inte från att uppdatera. Inmatningsstöd finns i indexformuläret. Klicka på >> efter behörighetsklass. Där finns möjlighet att söka fram: vilken behörighetsklass en viss funktion/delfunktion har vilka funktioner som har en viss behörighetsklass. Det är möjligt att lägga in datumintervall för varje behörighetsklass. Detta innebär att behörighetsklass endast är giltig under angiven tidsperoden.

20 Använd modell: Fyll i anvkoden för den användare du vill kopiera uppgifter från och ange kommandot "Sök". Behörighetsklasserna från modellanvändaren hämtas och läggs ut i bilden. Inga befintliga uppgifter tas bort eller ändras. Uppdatera. Beskrivning, kommandon, knappar När anvkoden angivits i startformuläret följer den med och befintliga uppgifter läggs ut direkt när formuläret öppnas. Saknar användaren behörighetsklasser läggs prompten i fältet använd modell. Finns det uppgifter läggs focus på Ny-knappen. Sökningen: Jämförelse av användaren och modellanvändarens poster görs. Behörighetsklasserna hämtas från NOVBEHKL Uppdatering av tabellen NOVBEHKL. Efter uppdatering markeras fältet anvkod. När ny anvkod fylls i raderas uppgifterna. Indexformuläret som anropas efter fältet behklass skall vara IFUNK01. Markerar man en rad och trycker OK tar man med sig behklassen på den markerade raden. I menyn, under funktion, skall alla formulär i funktionen finnas tillgängliga. Kommando/meny Knapp Kort-komm mando Funktion Ny Ny Ja Stryk Stryk Ja Uppdatera Uppdatera Ja Sök Sök Ja Alla alternativ Vad händer

21 11.5 SY02A35G Institutioner 1) Hjälptext Användarens institutionsbehörighet Styr vilka kurser, dvs. vilka institutioners kurser, en användare har rätt att registrera, rapportera resultat på m.m. i Ladoksystemet. Ange användarkoden för den användare du vill lägga in uppgifter på. Befintliga uppgifter visas. Saknas användaren i systemet måste du först gå till Användaruppgifter och lägga in anvkod, namn och hemmainstitution. Lägg till och ta bort institutioner via kommandona Ny och Stryk och ange därefter kommandot Uppdatera. Använd modell: Fyll i anvkoden för den användare du vill kopiera uppgifter från och ange kommandot Sök. Institutionerna från modellanvändaren hämtas och läggs ut i bilden. Inga befintliga uppgifter tas bort eller ändras. Uppdatera. 2 Beskrivning, kommandon, knappar När anvkoden angivits i startformuläret följer den med och befintliga uppgifter läggs ut direkt när formuläret öppnas. Saknar användaren insitutioner läggs prompten i fältet använd modell. Finns det uppgifter läggs focus på Ny-knappen. Sökningen: Jämförelse av användaren och modellanvändarens poster görs. Institutionerna hämtas från ANVINST.

22 Uppdatering i tabellen ANVINST. Efter uppdatering markeras fältet anvkod. När ny anvkod fylls i raderas uppgifterna. Indexformuläret för institution anropas. Möjlighet att välja flera institutioner? I menyn, under funktion, skall alla formulär i funktionen finnas tillgängliga. Kommando/meny Knapp Kort-komm mando Funktion Ny Ny Ja Stryk Stryk Ja Uppdatera Uppdatera Ja Sök Sök Ja Alla alternativ Vad händer

23 11.6 SY02A37G Behörighet viss kurs 1 Hjälptext Behörighet viss kurs Används som ett komplement till institutionsbehörigheten. Styr vilka kurser en användare tillåts lägga in uppgifter på i angivna funktioner i Ladoksystemet. Syfte = U (utvidgad rättighet) innebär att användaren får behandla angiven kurs trots att institutionsbehörigheten inte är uppfylld. Syfte = I (inskränkt rättighet) innebär att användaren inte får behandla kursen trots att institutionsvillkoret är uppfyllt. Vilka funktioner avses Anger man en funktion gäller noteringen enbart den funktionen. Anger man en funktionskategori, t.ex. REG gäller noteringen alla registreringsfunktioner. Skall noteringen gälla alla funktioner anger man ALLA vid funktionskategori. Vilka kurser gäller det Man anger en kurskod eller sökmönster i kurskodsfältet, t.ex FEK*. Det är även tillåtet att skriva * i kurskodsfältet. Noteringen gäller då för alla kurser. Ange användarkoden för den användare du vill lägga in uppgifter på. Befintliga uppgifter visas. Saknas användaren i systemet måste du först gå till Användaruppgifter och lägga in anvkod, namn och hemmainstitution. Lägg till och ta bort poster via kommandona Ny och Stryk och ange därefter kommandot Uppdatera.

24 Använd modell: Fyll i anvkoden för den användare du vill kopiera uppgifter från och ange kommandot Sök. Uppgifter från modellanvändaren hämtas och läggs ut i bilden. Inga befintliga uppgifter tas bort eller ändras. Uppdatera. 2 Beskrivning, kommandon, knappar När anvkoden angivits i startformuläret följer den med och befintliga uppgifter läggs ut direkt när formuläret öppnas. Saknar användaren poster i ANVKURS läggs prompten i fältet använd modell. Finns det uppgifter läggs focus på Ny-knappen. Sökningen: Jämförelse av användaren och modellanvändarens poster görs. Uppgifter hämtas från ANVKURS. Uppdatering av ANVKURS. Efter uppdatering markeras fältet anvkod. När ny anvkod fylls i raderas uppgifterna. I menyn, under funktion, skall alla formulär i funktionen finnas tillgängliga. Kommando/meny Knapp Kort-komm mando Funktion Ny Ny Ja Stryk Stryk Ja Uppdatera Uppdatera Ja Sök Sök Ja Alla alternativ Vad händer 3 Varningsfönster om angiven funktion saknas I tabellen NOVFUNK Om koden ÅTER används visas varningsfönstret bara första gången. Om andra koder som saknas i NOVFUNK anges så visas varningsfönstret varje gång.

25 11.7 SY02A38G Behörighet visst program 1 Hjälptext Behörighet visst program Inläggning av behörighet i detta formulär används som ett komplement till behörighetsklassningen av en funktion. Det är en restriktion som innebär att en användare inte tillåts att lägga in uppgifter kopplade till alla program i en viss funktion. Per funktion lägger man upp på vilka program en användare tillåts att arbeta. Aktuella funktioner är de som används för inläggning av uppgifter relaterade till visst program, t.ex. avbrott och studieuppehåll på program, registrering på programtermin, i val av programinriktning m.m. Behörighet att köra en funktion ger behörighet att lägga in uppgifter kopplade till alla program så länge ingenting finns för någon användare. Default är att rapportering är tillåten på alla program för den som är behörig att köra funktionen. Om det finns angivit någon restriktion för någon användare skall defaultvärdet vara rapportering förbjuden på alla program. Detta medför att då man börjat lägga in uppgifter för en viss funktion måste man lägga in uppgifter för alla användare som är behöriga att köra funktionen. Ange användarkoden för den användare du vill lägga in uppgifter på. Befintliga uppgifter visas. Saknas användaren i systemet måste du först gå till Användaruppgifter och lägga in anvkod, namn och hemmainstitution.

26 Du kan sortera inlagda poster per funktion, program/inriktning, lokal serie/klass samt löpnr. Lägg till och ta bort poster via kommandona Ny och Stryk och ange därefter kommandot Uppdatera. Nyinläggning: Funktion: Ange funktionskoden. Behörigheten till ett visst program läggs in för en funktion i taget. Löpnr: sätts automatiskt (max 5 tecken). Program: får vara ett sökmönster av program Inriktning: får vara ett sökmönster av inriktningar. Här betyder blankt oinriktat. Vill man ha med alla inriktningar måste man ange sökmönster i inriktningsfältet. Lokal serie: sökmönster kan anges Lokal klass: sökmönster kan anges Använd modell: Fyll i anvkoden för den användare du vill kopiera uppgifter från och ange kommandot Sök. Uppgifter från modellanvändaren hämtas och läggs ut i bilden. Inga befintliga uppgifter tas bort eller ändras. Uppdatera. 2 Beskrivning, kommandon, knappar När anvkoden angivits i startformuläret följer den med och befintliga uppgifter läggs ut direkt när formuläret öppnas. Saknar användaren poster läggs prompten i fältet använd modell. Finns det uppgifter läggs focus på Ny-knappen. Sortering kan göras per funktion, program/inriktning, lokal serie/klass eller löpnr. Sökningen: Jämförelse av användaren och modellanvändarens poster görs. Uppgifter hämtas från ANVPROG. Uppdatering av ANVPROG. Efter uppdatering markeras fältet anvkod. När ny anvkod fylls i raderas uppgifterna. I menyn, under funktion, skall alla formulär i funktionen finnas tillgängliga. Kommando/meny Knapp Kort-komm mando Funktion Ny Ny Ja Stryk Stryk Ja Uppdatera Uppdatera Ja Sök Sök Ja Alla alternativ Vad händer

27 3 Varningsfönster om angiven funktion saknas I tabellen NOVFUNK Om koden ÅTER används visas varningsfönstret bara första gången. Om andra koder som saknas i NOVFUNK anges så visas varningsfönstret varje gång.

28 11.8 SY02A36G Användarpreferenser 1 Hjälptext Användarpreferenser Styrinformation som anger att en funktion/delfunktion för en viss användare ska ha ett annat beteende/utseende än det default-beteende/utseende som angivits i SYSTPREF. Är antingen en begränsning eller en utökning av funktionens utseende/beteende. Styrinformationen läggs in för en funktion/delfunktion i taget. Information om värden och nyckelord finns på www: http://www.ladok.umu.se/ovrigt/allmdok/nouveau/ under rubriken Uppläggning av funktioner. Ange användarkoden för den användare du vill lägga in uppgifter på. Befintliga uppgifter visas. Saknas användaren i systemet måste du först gå till Användaruppgifter och lägga in anvkod, namn och hemmainstitution. Lägg till och ta bort poster via kommandona Ny och Stryk och ange därefter kommandot Uppdatera. Nyinläggning: Ange funktion eller delfunktionskod. Löpnr sätts automatiskt. Skriv in nyckelord och värde vid styrinformation (fritext). T.ex TERMREG=J. Använd modell: Fyll i anvkoden för den användare du vill kopiera uppgifter från och ange kommandot Sök. Uppgifter från modellanvändaren hämtas och läggs ut i bilden. Inga befintliga uppgifter tas bort eller ändras. Uppdatera.

29 2 Beskrivning, kommandon, knappar När anvkoden angivits i startformuläret följer den med och befintliga uppgifter läggs ut direkt när formuläret öppnas. Saknar användaren poster läggs prompten i fältet använd modell. Finns det uppgifter läggs focus på Ny-knappen. Sökningen: Jämförelse av användaren och modellanvändarens poster görs. Uppgifter hämtas från ANVPREF2. Uppdatering av ANVPREF2. Efter uppdatering markeras fältet anvkod. När ny anvkod fylls i raderas uppgifterna. I menyn, under funktion, skall alla formulär i funktionen finnas tillgängliga. Kommando/meny Knapp Kort-komm mando Funktion Ny Ny Ja Stryk Stryk Ja Uppdatera Uppdatera Ja Sök Sök Ja Alla alternativ Vad händer

30 11.9 SY02A30P Utskrift från startformulär SY02A30G, listbox och skrivare. 12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890 ---------1---------2---------3---------4---------5---------6---------7---------8 ANVÄNDARUPPGIFTER: Användarkod: ALLT Namn: Användare för kopiering Titel: Kopieringsanvändare Engelsk titel: Copy User Hemmainstitution: 7005 Ladokenheten Telefon: 090-786 50 00 E-postadress: Inaktiverad användare: SENAST PÅLOGGAD: Extern användarkod: INSTITUTIONER: 7740 7741 7744 7745 7746 7760 7961 7991 79TS 8101 8131 8161 820 8201 821 841 843 8461 8501 8502 8503 8504 8505 8571 9020 9030 9040 9041 9044 9046 9060 9061 9063 9066 9080 910 9210 950 9508 951 9520 9530 9570 9584 9586 9587 9590 970 9951 9A 9B 9BD 9BIO 9D 9DA 9E 9F 9HA 9I 9IA 9IT 9K 9KA 9L 9LV 9M 9ME 9MED 9P 9S 9T 9V AA AAB AAC AD ADA ADB ADC ADD AE AEA AEB AEC AED AEE AEF AEG AEH AF AFA AFB AFC AFD AFE AFF AFG AFH AFI AG AGB AGC AGD AGE AH AHB AHC AHD AHE AHF AI AIB AIC AK AKB AKC ARBF BA BB BIIT BUS C110 C120 C130 C140 CFK CFKU CFTE CKB CNRH CSN DA DD DH DM DN DS DT EA EAA EB EBD ED EF EG EH EI EJ EK EL EM EN EO EP GEVE GPS GÖTE HA HD HE SKB SOL STAA STEN STUD SUSB TEEK TESA UA UB UC UD UE UJ UL UM US UTHS VDA VDB VDC VDDA VDE VDG VDH VDI VDK VDP VXU BEHÖRIGHETSKLASSER: ++ 10 11 20 23 52 99 ar fy pn st sv ANVÄNDARPREFERENSER: Funktion Löpnr Styrinfo GB01 01 SUPER=J KA01 01 SUPER=J KA01 02 EXAMEN=J KA03 01 UPPDATERA=J KA05 01 SUPER=J KA15 01 SUPER=J KA16 01 SUPER=J

KA24 01 FFG_GENREG=J KA24 02 FO_GENREG=J KA30 01 UPPDATERA=J KA31 01 UPPDATERA=J KA32 01 UPPDATERA=J KA33 01 UPPDATERA=J KA34 01 UPPDATERA=J KA35 01 UPPDATERA=J KA36 01 UPPDATERA=J KA37 01 UPPDATERA=J KA38 01 UPPDATERA=J KA39 01 UPPDATERA=J KA40 01 UPPDATERA=J KA41 01 UPPDATERA=J KA42 01 UPPDATERA=J KA43 01 UPPDATERA=J KA44 01 UPPDATERA=J KA45 01 UPPDATERA=J KA46 01 UPPDATERA=J KA47 01 UPPDATERA=J KA48 01 UPPDATERA=J KA49 01 UPPDATERA=J KA50 01 UPPDATERA=J KA53 01 UPPDATERA=J KA54 01 UPPDATERA=J KA55 01 UPPDATERA=J KA68 01 UPPDATERA=J KA70 01 UPPDATERA=J KA72 01 UPPDATERA=J KA73 01 UPPDATERA=J KA74 01 UPPDATERA=J KA74 02 NEDLAGD=J KA75 01 SUPER=J KA75 02 UPPDATERA=J KA76 01 UPPDATERA=J KA77 01 UPPDATERA=J RG81 01 SUPER=J RG89 01 SUPER=9 RS01 01 UPPDATERA=J RS01 02 SUPER=J RS20 01 PROGUTL=J RS40 01 EXARENDE=J RS40_E 01 ALLALIST=J RS41 01 EXARENDE=J RS41 02 NEDLAGD=J RS41 03 TABORTANDRAS=J RS41_E 01 ALLALIST=J RS80 01 SUPER=J RS80 02 KURSINST=J RS81 01 KURSINST=J RS81 02 SUPER=J SA01 01 AVSTANGD=J SA01 02 SUPER=J SA01 03 UPPDATERA=J SA01 04 AVLIDEN=J SA02 01 SUPER=J SA03 01 SUPER=J SA06 01 SUPERBEH=J SA06 02 SUPERANT=J SA06 03 REGVARD=J SA33 01 JODÅ=J 31

SA45 01 KULL=J SA60 01 TOTSTAT=J SA60 02 DIARIENR=N SA60 03 DIARIENR=JA SA60 04 RENSA=J SA60 05 NEDLAGD=J SA60 06 PERSON=J SA60 07 EJINLAGD=J SA90 01 SUPER=J SA90 02 ETABLERA=J SA91 01 SUPER=J SA92 01 UPPDATERA=J SA92 02 SUPER=J SA92 03 SUPER=J SA93 01 SUPER=J SA95 01 SUPER=J SA96 01 SUPER=J SB01 01 SUPER=J SB02 01 SUPER=J SB03 01 SUPER=J SB05 01 SUPER=J SB10 01 SUPER=J SB10 02 EJSTAENDE=J SY02 01 UPPDATERA=J SY04 01 SUPER=J SY05 01 UPPDATERA=J SY12 01 SUPER=J UB01 01 SUPER=J UB02 01 SUPER=J UB03 01 SUPER=J UB20_B 01 SUPER=J UB20_C 01 SUPER=J UB20_D 01 SUPER=J UB30 01 SUPER=J UB40 01 SUPER=J UB50 01 SUPER=J UB60 01 SUPER=J UB80_B 01 SUPER=J UB80_C 01 SUPER=J UT10 01 SUPER=J UT20 01 BETFORD=J UT21 01 HSK=J UT21 02 ALLAKURSER=J UT21 03 KURSNAMN=J UT21 04 FONT=ARIAL UT21 05 SIZE=16 UT92 01 KURSINST=J 32

33 11.10 SY02A33P Utskrift i listbox i formulär SY02A33G. Exempel: en användare som redan finns upplagd i ladoksystemet. Saknas uppgifter läggs inte raden befintliga ut. 12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890 ---------1---------2---------3---------4---------5---------6---------7---------8 ALLT Användaren Allt Senast påloggad: 2011-01-31 Inaktiverad användare: Ja INSTITUTIONER: befintliga: 7005 kopierade: 0011 0020 0030 0041 0055 0100 0101 0102 0103 0104 0105 0106 0107 0108 0109 0110 0111 0112 0114 0115 0116 0117 0118 0119 0120 0122 0123 0124 0125 0126 0127 0128 0129 0971 1021 2011 3031 3051 3071 3072 3091 3099 3191 3195 3205 3207 3972 3981 3984 3989 4000 4200 4300 4380 438S 4500 4600 4700 4801 4861 4881 4941 4942 4992 6101 6121 6131 6151 6152 6154 6171 6201 6231 6291 6292 6293 6294 6295 6296 6297 6301 6311 6701 6706 6707 6708 6709 6712 6715 6716 6719 6911 6941 6951 7051 7121 7130 7131 7132 7133 BEHÖRIGHETSKLASSER: befintliga: 10 11 23 Gäller fr.o.m: 2001-01-01 t.o.m: 52 ar Gäller fr.o.m: 2001-01-01 t.o.m: 2012-12-12 fy Gäller fr.o.m: t.o.m: 2009-09-09 pn st kopierade: ++ 20 99 ANVÄNDARPREFERENSER: Funktion Löpnr Styrinfo kopierade: GB01 01 SUPER=J KA01 01 SUPER=J KA01 02 EXAMEN=J KA03 01 UPPDATERA=J KA05 01 SUPER=J KA15 01 SUPER=J KA16 01 SUPER=J KA24 01 FFG_GENREG=J KA24 02 FO_GENREG=J KA30 01 UPPDATERA=J KA31 01 UPPDATERA=J KA32 01 UPPDATERA=J

KA33 01 UPPDATERA=J KA34 01 UPPDATERA=J KA35 01 UPPDATERA=J KA36 01 UPPDATERA=J KA75 02 UPPDATERA=J KA76 01 UPPDATERA=J KA77 01 UPPDATERA=J KA77 02 NEDLAGD=J KA78 01 UPPDATERA=J KA79 01 UPPDATERA=J RG12 03 EJPROG=J RG80 01 SUPER=J RG81 01 SUPER=J RG89 01 SUPER=9 RS01 01 UPPDATERA=J RS01 02 SUPER=J RS20 01 PROGUTL=J RS40 01 EXARENDE=J RS40_E 01 ALLALIST=J RS41 01 EXARENDE=J RS41 02 NEDLAGD=J RS41 03 TABORTANDRAS=J RS41_E 01 ALLALIST=J UB20_B 01 SUPER=J UB20_C 01 SUPER=J UB20_D 01 SUPER=J UB30 01 SUPER=J UB40 01 SUPER=J UB50 01 SUPER=J UB60 01 SUPER=J UB80_B 01 SUPER=J UB80_C 01 SUPER=J UT10 01 SUPER=J UT20 01 BETFORD=J UT21 01 HSK=J UT21 02 ALLAKURSER=J UT21 03 KURSNAMN=J UT21 04 FONT=ARIAL UT21 05 SIZE=16 UT92 01 KURSINST=J 34