Styrande dokument Måldokument Uppdrag Sida 1 (7) Uppdragsbeskrivning - Investeringsansvar för tilldelad medicinteknisk utrustning Uppdragsgivare Regiondirektören Uppdragstagare Länsteknik, Förvaltningsstyrning Medicinsk Teknik Uppdragsbeskrivning Investeringsprocessen ingår i Anskaffningsprocessen för medicintekniska produkter som beskrivs i Kvalitetshandboken för medicintekniska produkter och tjänster. Länsteknik, Medicinsk Teknik har efter beslut av regiondirektören (beslut återfinns i regiondirektörens beslutslogg 2015-01-20) övertagit investeringsansvaret för infusionspumpar, defibrillatorer, EKG, endoskopiutrustning, ultraljudsutrustning och patientövervakningsutrustning från och med 2015. Uppdraget utökas med dialysutrustning, diatermiutrustning samt mobila röntgenutrustningar från och med 2016. Uppdraget innebär även ett succesivt övertagande av ytterligare produkttyper årligen med målet att Länsteknik, Medicinsk Teknik på sikt har investeringsansvaret för samtlig medicinteknisk utrustning i Region Norrbotten inom ramen för befintligt hanteringsuppdrag. I uppdraget ingår även det ekonomiska ansvaret för materiel och serviceavtal som är nödvändiga för hanteringsansvaret. Förteckning av produkttyper finns i bilaga 1. Verksamhetschef för Förvaltningsstyrning Medicinsk Teknik ansvarar för att en långsiktig reinvesteringsplan finns framtagen årligen sammanställa nyinvesteringsbehovet från vårdverksamheterna samordna investeringarna i ett länsperspektiv med en objektiv helhetssyn och - genom god investeringsplanering sträva efter att fabrikat och modeller hålls på en jämn låg nivå - genom god investeringsplanering skapa förutsättningar till att ekonomiskt fördelaktiga avtal kan tecknas - genom god investeringsplanering sträva efter att antalet akuta investeringar hålls på en jämn låg nivå - genom god investeringsplanering sträva efter att gällande avtal följs delta i investeringsdialoger per verksamhetsområde enligt Region Norrbottens investeringsprocess
Sida 2 (7) delta i investeringsdialoger per division enligt Region Norrbottens investeringsprocess omplacera utrustning i samråd med berörd verksamhet för att på så sätt öka nyttjandegraden och undvika investeringar aktivt arbeta för att hålla driftkostnaderna på en jämn låg nivå förvalta och följa upp driftbudget avseende service och underhåll Uppdraget omfattar inte materiel definierat av tillverkaren som förbrukningsmateriel. Ekonomi Digitaliseringsavdelningen tilldelas investeringsram för tilldelad medicinteknisk utrustning. Länsteknik tilldelas ekonomiska medel för resurser, service och underhåll, tillbehör samt för medicinteknisk utrustning som inte klassas som kapitalinventarier, vilket täcker utökade kostnader som detta uppdrag ger. Resurser Verksamhetschef Förvaltningsstyrning MT - har ansvar enligt uppdragsbeskrivning och deltar i förberedande investeringsråd Investeringsansvarig MT - är sammankallande för årliga investeringsdialoger samt samordnande för produktspecialister Produktspecialist MT - sammanställer reinvesteringsunderlag och svarar för övergripande frågor inom sitt produktområde så som omplaceringar av utrustning Rapportering och uppföljning Verksamhetschef för Förvaltningsstyrning Medicinsk Teknik följer årligen upp uppdraget varvid revision görs. Tidpunkt för första revision är 2017-01- 01. Verksamhetschef för Förvaltningsstyrning Medicinsk Teknik rapporterar årligen till Digitaliseringsavdelningen per produkttyp Totala inköpsvärdet av utrustningsparken Totala antalet utrustningar/system Antalet fabrikat och modeller Medelålder på utrustningsparken Totala investeringskostnaden för året Akuta investeringar för året i procent
Sida 3 (7) Total driftkostnad för året Långsiktig reinvesteringsplan som innefattar den tekniska livslängden för aktuell produkttyp Avtalstrohet i procent för året
Sida 4 (7) Bilagor Uppdragsbeskrivning - Investeringsansvar för tilldelad medicinteknisk utrustning, bilaga 1 Ort: Luleå den..... Magnus Persson Divisionschef Länsteknik... Daniel Winsa VC Förvaltningsstyrning Medicinsk Teknik
Sida 5 (7) Uppdragsbeskrivning Investeringsansvar för tilldelad medicinteknisk utrustning, bilaga 1 Uppdragsgivare Regiondirektören Uppdragstagare Länsteknik, Förvaltningsstyrning Medicinsk Teknik Benämning Omfattning Gäller fr.o.m. Infusionspumpar Sprutpumpar, volympumpar och smärtpumpar 2015-01-01 Defibrillatorer Sjukhusdefibrillatorer, ambulerande- och enkla defibrillatorer 2015-01-01 EKG Vilo-, arbets-ekg samt databas 2015-01-01 Endoskopiutrustning Patientövervakningsutrustning Ultraljudsutrustning Endoskopivagnar, videoprocessorer, ljuskällor, insufflatorer, flexibla endoskop, stela optiker, kamerahuvuden, sugpumpar på endoskopivagn, datorer för koppling mot mediaarkiv, artroskopipumpar, shaversystem, endoskopidiskmaskiner och torkskåp Patientövervakningsutrustning och mjukvara i servrar kopplad till central samt fristående system utan koppling till central. Följande funktionalitet skall minst finnas: EKG Blodtryck (NIBP) Saturation (SpO2) Omfattar inte: Övervakningsutrustning i ambulanser Defibrillatorer med övervakningsfunktionalitet Bildgivande ultraljudsutrustning. Omfattar inte övrigt ultraljud och
Sida 6 (7) system för bildhantering och lagring. Dialysutrustning Mobil röntgenutrustning Diatermiutrustning System för bildhantering för bildgivande ultraljud Spirometri inklusive tillhörande databas Hemodialysmaskiner samt stationära- och portabla vattenreningsanläggningar. C-bågar, G-bågar och mobila slätröntgenutrustningar. Utrustning inom benämningen kirurgisk diatermi. System för bildhantering för bildgivande ultraljud Utrustning inklusive databas Spol- och diskdesinfektorer (efter beslut av genomfört arbete för den aktuella punkten i beställning för 2015) Samtliga spol- och diskdesinfektorer inom Region Norrbotten inklusive Folktandvården Autoklaver Mikroskop Samtliga autoklaver inom Region Norrbotten inklusive Folktandvården Operationsmikroskop, öronmikroskop, spaltlampor samt enkla mikroskop Ögonbottenkameror Utrustning inklusive databas Perimetrar Utrustning inklusive databas Axellängdsmätare Utrustning inklusive databas Pannlampor Utrustning inom benämningen Pannlampa Kir-Undersökning Ventilatorer/Respiratorer 2018-01-01 Anestesiutrustning 2018-01-01 Kuvöser 2018-01-01 Kolposkop 2018-01-01 Sugar 2018-01-01 Centrifuger 2018-01-01
Sida 7 (7) Operationsbord 2018-01-01 24h-blodtryck Utrustning inklusive databas 2018-01-01 CTG Utrustning inklusive databas 2018-01-01 Akutomhändertagande Ambulansövervakning 2019-01-01 Blåsvolymmätare Inkl. databas 2019-01-01 Borr- och sågutrustning 2019-01-01 Dentalutrustning 2019-01-01 EEG och EMG 2019-01-01 Utrustning för fysioterapi 2019-01-01 Gasutrustning 2019-01-01 Undersöknings- och operationslampor 2019-01-01 Laser 2019-01-01 Ljusbehandling 2019-01-01 Undersökningsutrustning Blodtrycksmätare, otoskop, örontermometrar, m.m. 2019-01-01 Vågar 2019-01-01 Utrustning för kyla, värme Kyl- och frysskåp, värmeskåp 2019-01-01 Övrig utrustning Blandad MT-utrustning 2019-01-01