Sammanslagning MT/IT Region Skåne Var landar vi? Mikael Frick Medicinsk Service Region Skåne

Transkript

1 Sammanslagning MT/IT Region Skåne Var landar vi? Mikael Frick Medicinsk Service Region Skåne 1

2 Varför ny förvaltning? Ickefungerande IT verksamhet, bristande synlighet och förtroende MTs synlighet och närhet till verksamheten Överlappande kompetenser IT, MT, Lab Koordination MT 2

3 Förutsättningar, sammanslagning MT/IT En ny Förvaltning skall bildas All IT och MT verksamhet skall samordnas och ingå. Den skall innehålla divisionerna MT/IT och LAB, samt Bild och Funktion Ny organisation skall gälla from 15/6. 3

4 MT Organisation *5 akutsjukhus, 3 mindre sjukhus med planerad verksamhet *Nära verksamheten *Brister i samordning 4

5 IT Organisation *Komplex organisation *Otydliga roller *Central organisation/långt ifrån verksamheten 5

6 Anställda Medicinsk Service Lab medicin, 1307 inkl 15 stabspersoner IT 82 anställda, inkl 8 stabspersoner Lokal IT-organisation, inventering pågår (ca 25) Skånetrafiken IT, inventering pågår (ca 15) MT 164 anställda inkl 18 ej tekn pers

7 7

8 Vinster med IT och MT Lokal närhet och bättre stöd genom samgåendet. IT får samma närhet till verksamheten som MT har idag En lokal, känd väg in för stöd och hjälp Lokal förvaltning, service och utveckling av system och tjänster Stöd för projekt, FoU och utbildning MT och IT samordnas regionalt Samordning av systemförvaltning och service Koordinering av visioner och strategi Upphandling och avtalsfrågor, lagar och standarder, säkerhet Beställning, administration, stödsystem, avvikelsehantering Dokumentation och processer 8

9 Svårigheter med sammanslagning MT får en längre väg till verksamheten genom skapande av en ny förvaltning ALL MT och IT ska innefattas. Vad är MT och IT? Storleken på den nya förvaltningen utan bild och funktion gör den svagare Vi och dom tänk. Nu är vi i samma organisation. - mycket i väggarna - ingen gemensam fiende Kompentenstapp 9

10 Allvarlighetsgr ad Sannolikhet Riskpoäng Riskanalys (1) Titel på riskanalys: Bildandet av 4e förvaltningen MSS Identifiera risker och utför riskbedömning Poäng Risk Delprocess eller aktivitet (möjlighet att en negativ händelse inträffar) (VAD kan gå fel?) ID Beskrivning RiskID Beskrivning av risk 1.1 Hastigheten i bildandet av MSS Risk att saker glöms bort eller blir felaktiga, samt att välfungerande saker slutar fungera Ledarskapet inriktas på IT och inte på sjukvård. Försämrad verksamhet Blir en teknikorganisation. 1.3 Kompetenstapp Förlust av nyckelkompetenser som kan vara svåra/omöjliga att ersätta Framtida kompetensförsörjning beroende på inriktning. Minskad attraktionskraft medför rekryteringsproblem 1.5 Kopplingen till forskning, utveckling och Hur behålla det som Lab och MT har idag. universitet. 1.6 Problem att behålla acreditering/certifiering Försämrad kvalitet Riskhantering i närhet till verksamheten Svårare när vi får en organisatorisk gräns. Sitter inte vid samma bord och därmed ses inte risker i tid. Sen beställning Koppling till kärnverksamheten (kliniker) Riskerar att bli en försämring jämfört med idag. 2.3 Delar av MSS är idag en viktig del i utvecklingen Försämrad kvalitet. av patientprocessen 10

11 Riskanalys (2) 2.4 Omedelbar tillgång till tekniksupport svårare Patientsäkerheten riskerar att bli sämre 2.5 Delar av MSS är drivande i kommitteér mm MT är idag drivande och det är viktigt att detta inte försvinner samt att vårdverksamheten fortfarande blir involverad Delaktiga på möten, ledningsgrupper, styrgrupper mm Risk att MSS exkluderas eller inte prioriterar att närvara 2.7 Kommunikation mellan enheter Ökande när vi får en organisatorisk gräns. Sitter inte vid samma bord och därmed ses inte risker i tid. Sen beställning Gränsnitt mot Privata vårdgivare så de får samma stöd Privata vårdgivare får svårt att få samma stöd som egen verksamhet "Kallet" för sjukvårdspersonal att hjälpa till utanför arbetstiden Förlitar oss på enskilda personers engagemang. Risk för mindre engagemang Strålningsfysik acceleratoringenjör har en specifik roll Betydande patientsäkerhetsrisk om denna grupp inte får finnas kvar. Unikheten är viktig. Risk för kompetensflykt 3.1 Undlåtenhet att inte titta i backspegeln och lära sig Vi behöver lära oss av det som skett för att se till så vi undviker göra samma misstag som skett vid tidigare förändringar Beslutsstrukturer. Var tas besluten? Affärsmodell stödjer och inte motverkar Risk för att vi får otydligheter i hur verksamheten skall styras. 4.1 Finansiering/ekonomi. Kostnadsdrivande med en separat förvaltning? 4.2 Servicenivår/avtal Försämring av utrustning och därmed tillgänglighet. Balansen mellan köpt service och egen är viktig Ägande av utrustning och utrustningsbanker Kan uppstå motpartsdifferanser som innebär sparkrav för vårdverksamheten Styrning av externa leverantörer (IT) Risk att vi inte får leveranser som behövs. 5.1 Definition av vad som är IT i vårdverksamheten Förvirring i organisationen kring vem som gör vad och när 5.2 Attityd/vilja att få detta att fungera Handlar om vilja och tydlighet/ledningsmodeller

12 IT/MT Organisation i RS 12

13 Status Vecka 33 Rekrytering av divisionschef. Vecka 34 Rekrytering av verksamhetschef. Klart 1/9 Diskussion med övriga förvaltningar om överföring av medarbetare. Framtagning av bemanningsplan baserad på behoven i respektive VO. Klart 1/10 Intresseanmälningar och därefter bemanning av respektive VO Frågor? 13