Investeringsforum Region Norrbotten

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Investeringsforum Region Norrbotten"

Andreas Gunnarsson
för 5 år sedan
Visningar:

1 Styrande rutindokument Rutin Sida 1 (6) Investeringsforum Region Norrbotten Bakgrund De senaste årens tekniska utveckling har medfört en allt högre komplexitet avseende medicintekniska investeringar. De kontinuerliga investeringarna bidrar till nya fristående utrustningar och system och i allt större utsträckning nya kompletta systemlösningar samt integrationer till befintliga system och med ekonomi och kvalitet i fokus ställs det höga krav på samordning, framförhållning, prioritering och resurssäkring. För att kunna möta upp till detta har Regionledningen beslutat att införa en ny modell för beredning av medicintekniska investeringar. Denna modell tillämpas även för övriga investeringar i inventarier och på sikt fastighetsinvesteringar. Syfte Investeringsforumen för MT, IT och övriga inventarier, har till uppdrag att, från ett behov av nyinvesteringar och reinvesteringar årligen ta fram en samlad bild för hela regionens investeringar utifrån givna kriterier så som medicinsk effektivitet, säkerhetsaspekter, legala aspekter, arbetsmiljö och personella- samt ekonomiska resurser. En viktig aspekt som genomsyrar hela processen är att investeringarna ska stödja verksamheternas-, divisionernas-, och regionens gemensamma mål. Prioritering görs och hänsyn tas till påverkande faktorer så som befintlig IT-/MT-infrastruktur, integrationer, fastigheter och strålskydd. Investeringsärenden bereds och prioriteras i olika nivåer: verksamhetsområde, division och region enligt bild 1, investeringsprocess Region Norrbotten. Bild 1, investeringsprocess Region Norrbotten Investeringsprocessen Region Norrbotten Löpande under året november VO mars Division april Region Norrbotten Juni-okt Region Norrbotten okt jan-> Behovsinventering inom verksamhet och förvaltningsobjekt. Investeringsdialog inom respektive VO Investeringsdialog inom respektive Division Utvecklingsråd Region Norrbotten Politiska beslut Beslutad investering Överlämning av ärenden för gnomförande Uppföljning av investering Omfattning Investeringsdialoger inom verksamhetsområden Investeringsdialogerna genomförs årligen i oktober till november av Länsteknik gemensamt med respektive verksamhetsområde.

2 Sida 2 (6) Investeringsdialogerna är ingången för den behovsanalys som ligger till grund för respektive verksamhetsområdes behov av investeringar. Investeringarna kategoriseras bl.a. i reinvesteringar där befintlig teknik bedöms som ekonomiskt fördelaktig att ersätta eller att ersättningsbehov föreligger av exempelvis säkerhetsaspekter eller myndighetskrav och i nyinvesteringar av befintlig teknik samt behov av helt ny teknik för exempelvis nya diagnosticerings- och behandlingsmetoder. Länsteknik och respektive verksamhetsområde bereder respektive ärende och denna beredning innebär höga krav på nyttovärderingar, kalkyler och övriga underlag enligt givna kriterier. Underlagen kan innehålla information från så väl verksamhetsområdet, Fastigheter och Länsteknik beroende på vem som innehar kompetensen i respektive del av underlagen. Uppdraget är att ta fram en samlad och prioriterad bild av verksamhetsområdets behov av investeringar. Deltagare inom respektive verksamhetsområde - Investeringsansvarig Länsteknik (sammankallande) - Länschef Länssjukvården/Närsjukvårdschef Närsjukvården - Verksamhetschefer inom Länskliniken/Närsjukvårdsområdet - Enhetschefer inom Länskliniken/Närsjukvårdsområdet Investeringsdialoger inom divisionerna Investeringsdialogerna inom divisionerna genomförs årligen under mars och är ingången för de ärenden som beretts inom de olika verksamhetsområdena. I divisionsdialogerna bedöms de ärenden som respektive verksamhetsområde har valt att prioritera. Bedömningen sker utifrån divisionens behov och mål samt utifrån de underlag som är gjorda gällande nyttovärdering, ekonomi, komplexitet, påverkande faktorer så som IT-/MT-infrastruktur, integrationer, fastigheter och strålskydd. Uppdraget är att ta fram en samlad och prioriterad bild av divisionens behov av investeringar. Deltagare inom respektive division - Divisionschef - Länschefer/Närsjukvårdschefer/VO-chefer - Ekonomichef - Investeringshandläggare - IT-/MT-direktör - MT-Strateg (sammankallande) Investeringsdialoger genomförs enligt ovan med Länssjukvården och Närsjukvården samt från och med 2019 även för Folktandvården.

3 Sida 3 (6) För Länsteknik sker investeringsdialog mellan divisionen och digitaliseringsavdelningen. Division Service hanterar behovet av investeringar inom divisionens ledningsgrupp. Utvecklingsrådet Utvecklingsrådet är beslutande forum för regionens utvecklingsinitiativ så som - Utvecklingsprojekt - Införande av nya IT/MT-system samt organisation för systemförvaltning - Investeringsplan inom IT/MT - Upphandlingsprioriteringar Utvecklingsrådet bedömer de aktuella ärendena som prioriterats av samtliga divisioner och säkerställer att behoven går i linje med regionens mål och med fokus på nytta, ekonomi, prioritering och styrning ska Utvecklingsrådet kunna göra en slutlig bedömning av investeringarna och kunna tillstyrka eller avslå ärenden alternativt återremittera ärenden där fortsatt beredning är nödvändig. Utvecklingsrådet tar inriktningsbeslut i april gällande regionens investeringsram utifrån de ärenden som prioriterats av divisionerna. Utvecklingsrådet beslutar även om investeringar överstigande kr och tar inriktningsbeslut för investeringar överstigande kr. Detta kan ske löpande under året. Regionfullmäktige och Regionstyrelsen fattar beslut om investeringsramar och enskilda ärenden överstigande kr. Uppdraget är att ta fram en samlad och prioriterad bild av regionens behov av investeringar för kommande år samt löpande fatta beslut om investeringar enligt ovanstående beloppsgränser. Deltagare Beslutande - Regiondirektör (ordförande) - Divisionschef Länssjukvård - Divisionschef Närsjukvård - Divisionschef Folktandvård - Divisionschef Service - Divisionschef Länsteknik - IT-/MT-direktör

4 Sida 4 (6) - Utvecklingsdirektör - Verksamhetsdirektör - Ekonomidirektör Administration - IT-strateg (sekreterare och sammankallande) - Projektchef - Förbättringsstrateg

5 Sida 5 (6) Bilaga 1 Investeringsprocess Region Norrbotten

6 Sida 6 (6) Bilaga 2 Investeringsprocess Region Norrbotten, förenklad

Relevanta dokument

Uppdragsbeskrivning - Investeringsansvar för tilldelad medicinteknisk utrustning

Styrande dokument Måldokument Uppdrag Sida 1 (7) Uppdragsbeskrivning - Investeringsansvar för tilldelad medicinteknisk utrustning Uppdragsgivare Regiondirektören Uppdragstagare Länsteknik, Förvaltningsstyrning