Innovativa arbetssätt med stöd av digitala lösningar. Lisa Lundgren Region Norrbotten

Transkript

1 Innovativa arbetssätt med stöd av digitala lösningar Lisa Lundgren Region Norrbotten

2 - Att organisera för innovation internt, regionalt och internationellt - En struktur för ledning och styrning som (ändå) inrymmer kreativitet - Exempel på utvecklingsinsatser strategiska och operativa

3 Driftsorganisation Regionstyrelsen Regiondirektörens stab Bitr. regionsdirektör Regiondirektör HR-avdelning Kommunikationsavdelning Verksamhetsavdelning IT-MT avdelning Utvecklingsavdelning Ekonomi- och planeringsavdelning Avdelning för regional utveckling Division Närsjukvård Division Länssjukvård Division Folktandvård Division Service Division Länsteknik

4 Innan omorganisationen - Regionala avdelningen - EU- kontor, ehälsa, politikerstöd ehälsa, EIC, externa projekt Omorganisation 2014 Efter omorganisation - Regionala avdelningen; EU- kontor - fokus tillväxt, infrastruktur, kultur etc - Utvecklingsavdelning/FoI; ehälsa, innovation, forskning, förbättringsarbete, tjänstemannastöd, EIC, externa projekt Projektorganisation för EU/externa projekt inom vård och hälsa fokus innovation och e-hälsa projektkoordinator/utvecklingsstrateg, ehälsa strateg, utvecklingsforum

5 Projekt inom utvecklingsavdelningen Bild av inflöde av projektidéer samt yttre stimulans för egen inventering EU Politiska prioriteringar Regionala Nationella Direktiv EU Strategier In- och omvärldsspaning Nationella Regionala RN Tidigare genomförda projekt Kontor för stöd av initiering, planering, ansökan, genomförande, samordning och koordinering av externfinansierade utvecklingsprojekt Verksamheter inom regionen Behovsanalys och inventering Aktuella utlysningar Nätverk och partners Forskningsresultat

6 Policyövergripande nivå Strategisk nivå Operativ nivå Förstudie/utredning (teoretisk nivå) Test/experimentell utv. (test av hypotes) Europeisk/internatio nell policy påverkan Nationell policypåverkan Regional policypåverkan Strategiska allianser regionalt, nationellt och internationellt Göra strategiska korrekta val Utveckla befintliga och nya strategier Forma innehåll till handlingsplaner Genomförandet av handlingsplaner Testa antaganden i våra egna planer Testa nya arbetssätt, metoder och teknik utifrån prioriterade områden Internationellt Nationellt Utveckling av funktion/validering/verifi ering regionalt Behov Goda idéer och exempel Strategier visioner Prioriterade områden Samhälleliga utmaningar

7 Regional Samverkan e-hälsa och innovation Europas modernaste vård- & omsorgsboende konsortium Human Health & Activity Lab LTU EIC Personcentrerad vård och omsorg i hemmiljö Geografisk testmiljö för distansvård Östra BD Framtidens vård & omsorgsboende Luleå kommun

8 Internationellt engagemang stort nätverk Nordiskt Avtal sjukvårdsregioner, SE, FI, NO Samverkansavtal Univ. SE, FI, NO Nordkalottrådet NSPA Vänregionsavtal Troms-Fylkes kommun Europeiskt AER EHTEL CORAL ALEC- konferens CPMR Baltic Sea Comission North Sweden European Office Sweden-Emilia Romagna Network Upp till procent av ärendena på ett möte i regionfullmäktige påverkas direkt eller indirekt av EU-lagstiftning

9 Beredning, beslut och genomförande av utvecklingsinitiativ Investeringsråd MT Region BD Regionens ledningsgrupp Utvecklingsråd Internt projektkontor implementering/ införande Förberedande investeringsråd MT Division Utvecklingsgruppen Granskning - Prioritering - Resurser Utvecklingsforum Arbetsutskott (AU) Investeringsdialoger MT Länsklinik/Närsjukvårdsområde Utvecklingsgruppen Divisionsdialoger LS NS FTV Servi ce Kult ur LD Stab LS NS FTV RD Stab Projektkoordinator Centrum för innovation & ehälsa (EIC)

10 Processs och arbetsgång Projektkoordinator FoI Arbetsutskott (AU) Utvecklingsforum Utvecklingsråd Bevakning av utlysningar Centrum för innovation och ehälsa EU-nätverk Vinnova Forskningsråd och stiftelser Direkt beslut FoI- chef förstudier, projekt av begränsad omfattning som ej belastar den operativa verksamhet Direkt beslut av utvecklingsdirektör, projekt av större omfattning som ej belastar den operativa verksamheten Behovsinventering Förankring av större externa projekt och Presentation av kommande utlysningar Beredning av rekommendation till beslut i Utvecklingsrådet Beslut av stora projekt

11 Exempel på utvecklingsinitiativ Breddinförande av vård på distans grundplattform för tjänsteutveckling Projektmål Teknik Paketerade lösningar Arbetsrutiner och instruktioner Regelverk och avgifter Regelverk för dokumentation Bokning av utrustning/lokal Etablera distansvårdsteam/arbetsgrupp Inom respektive närsjukvårdsområde (Kalix, G-vare, Kiruna, Piteå) skall distansvård för planerad mottagning införas inom minst 3 vårdprocesser. Inom specialiserad vård vid Sunderby Sjukhus skall distansvård för planerad mottagning införas inom minst 5 vårdprocesser. Etablering av lättanvänt bokningsverktyg Erbjuda/genomföra distansvård mot patient i hemmet. Etablera en support och stödorganisation som tar vid efter projektets slut

12 Invånartjänster 1177 vårdguidens e-tjänster Strategi och Handlingsplan 1177 vårdguiden på telefon Styrgrupp för invånartjänster 1177 vårdguiden webb Samverkan

13 Referenssite regionalt ekosystem Utvecklingsmiljöer för forskning och innovation Forsknings- Infrastruktur med flera ämnen Fysisk infrastruktur för test/utv. och demonst. Infrastruktur Affärsutveckling Forskning Näringsliv Eco-system för personcentrerad vård och omsorg (i hemmet) Hälsa vård och omsorg Teknisk Infrastruktur test/utv. och demonst. Samhället Etik Lagar och förordningar Affärsmodeller Standarder X- Strategier Patientsäkerhet Support Utbildning Personcentrering Integritet Säkerhet Protokoll Drift Change management Förvaltning

14 Min Plan utvecklingen av en ny tjänst Utifrån lagändringen gällande samverkan vid utskrivning av sluten hälso- och sjukvård månader efter projektstart förbättrade arbetssätt och implementera produkter och tjänster för att upprätta samordnade individuella planer vid utskrivning från sjukhus och i hemmet/öppenvården. Implementera arbetssätt och systemstöd vid landstinget och alla kommuner i Norrbotten som stödjer en säker informationsöverföring med fokus på den enskildes behov. För att stärka den enskildes roll ska den SIP tillgängliggöras för den enskilde via 1177 Vårdguiden.

15 Remoage Utveckla stödet för sjuka äldre personer 65 som bor i glesbygd genom att utarbeta och testa nya arbetsmetoder med hjälp av digitala lösningar. Rond via video Videokonsultation i palliativ vård Anhörigstöd via video Patient/ brukare Videokonsult ation mellan läkare och hemsjukvård patient hemmet SIP/SVP via video Videokonsultation mellan sjuksköterska och säbo/hemtjänst Mobilt trygghetslarm via GPS Evondos Nattillsyn

16 Moderna arbetssätt i närsjukvården Östra Norrbotten en testbädd, tjänstedesign som stöd Kompetensväxling AKS, snart nio stycken Digitala lösningar Digital primärvårdsjour Digitalt boende Sätta kunden/patienten i centrum Kunden bestämmer om vi överlever eller inte! Samverkan med Kommunen Samhället/ privata aktörer Frivilliga/Volontärer Anhörigstöd

17 Fokus på samverkan, samordning och samsyn Ordning och reda innan uppstart riskanalys Bemanna enligt behov innan Styrning och ledning Besluta vem som ska hantera resultat och hur Projekt/genomförandeorganisation tar fram rekommendation Gå inte in och pilla i det som funkar och rullar på! Stör inte den kreativa processen!