Regiondirektörens vidaredelegation

Transkript

1 Styrande regeldokument Delegation Sida 1 (11) Regiondirektörens vidaredelegation Genom beslut den 7 juni (dnr ) har regionstyrelsen uppdragit åt regiondirektören att på styrelsens vägnar besluta i ett antal ärenden. Styrelsen har även gett direktören rätt att delegera vidare till annan anställd i regionen. Lagliga förutsättningar Enligt 6 kap. 37 kommunallagen får en nämnd uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot eller ersättare att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. En nämnd får även uppdra åt en anställd att besluta enligt 7 kap Av 6 kap. 38 kommunallagen får beslutanderätten inte delegeras när det gäller. 1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, 2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats, 3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, 4. ärenden som väckts genom medborgarförslag och som lämnats över till nämnden, eller 5. ärenden som enligt lag eller annan författning inte får delegeras. Av 7 kap. 5 kommunallagen framgår att en nämnd får uppdra åt en anställd hos kommunen eller landstinget att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden, dock inte i de fall som avses i 6 kap. 38. Enligt 7 kap. 6 kommunallagen anges att om en nämnd med stöd av 5 uppdrar åt en förvaltningschef inom nämndens verksamhetsområde att fatta beslut, får nämnden överlåta åt förvaltningschefen att i sin tur uppdra åt en annan anställd inom kommunen eller landstinget att fatta beslutet.

2 Sida 2 (11) Anmälan till styrelsen Av 6 kap. 40 kommunallagen ska nämnden besluta i vilken utsträckning beslut som har fattats med stöd av uppdrag enligt 6 kap. 37 ska anmälas till den. Beslut som inte anmäls ska protokollföras särskilt, om beslutet får överklagas enligt bestämmelserna i 13 kap. Beslut som fattas med stöd av vidaredelegation ska dokumenteras och anmälas till regiondirektören som i sin tur anmäler de till styrelsen. Återrapportering av beslut sker genom att en förteckning över delegationsbeslut upprättas och delges styrelsen. Förteckningen ska innehålla ärendemening, beslut, datum för beslutet samt vem som fattat beslutet. en fastställd att gälla tills vidare. Veronika Sundström Regiondirektör

3 Sida 3 (11) 1. Personalärenden 1.1 Anställning Beslut att utse biträdande regiondirektör Efter samråd med regionstyrelsens ordförande Anställning av och till anställning hörande frågor för divisionschefer samt avdelningsdirektörer inom regiondirektörens stab Beslut att utse säkerhetsskyddschef Beslut att utse dataskyddsombud Beslut att utse tjänstemannaföreträdare i styrelser och samverkansorgan (med undantag för styrelse/organ till vilka ledamöter ska utses av regionstyrelse eller regionfullmäktige) Biträdande regiondirektör Anställning av och till anställningen hörande frågor för divisionschefer för divisionerna Närsjukvård, Länssjukvård och Folktandvård Uppsägning/avsked Beslut i frågor om uppsägning eller avsked från arbetsgivarens sida. HR-direktör Beslut om avsked. Divisionschef, avdelningsdirektör Beslut om uppsägning. 1.3 Disciplinära åtgärder/avgångsvederlag Beslut i frågor om disciplinär åtgärd och avgångsvederlag för divisionschefer samt avdelningsdirektörer och chefer inom regiondirektörens stab Biträdande regiondirektör Beslut i frågor som om disciplinär åtgärd och avgångsvederlag för divisionschefer för divisionerna Närsjukvård, Länssjukvård och Folktandvård. Avdelningsdirektörer Beslut om disciplinär åtgärd och avgångsvederlag för chefer inom regionsdirektörens stab. 1.4 Övriga personalärenden Överenskommelser med personalorganisationer om kollektivavtal HR-direktör

4 Sida 4 (11) Rätt att företräda regionen i tvisteförhandlingar inom det arbetsrättsliga området. 2. Ekonomiärenden Förhandlingschef 2.1 Ekonomiskt stöd/bidrag Beslut om stöd till riktade kulturinsatser för ansökningar till och med kr eller Euro Beslut om stöd till riktade regionala utvecklingsprojekt för ansökningar upp till och med kr eller Euro Kulturchef Näringslivschef Beslut om stöd till riktade regionala utvecklingsprojekt inom näringslivsområdet för ansökningar upp till och med kr eller Euro Beslut om att godkänna projektförändringar avseende stöd till riktade regionala utvecklingsprojekt för ansökningar över kr eller Euro. Samhällsplaneringschef Beslut om stöd till riktade rgionala utvecklingsprojekt inom samhällsplaneringsområdet för ansökningar upp till och med kr eller Euro. Projektändringen ska vara av marginell karaktär och inte förändra projektets uppsatta mål. Näringslivschef Besliut om att godkänna projektföränringar avseende stöd till riktade regionala utvecklingsprojekt inom näringslivsområdet för ansökningar över kr eller Euro Beslut om företagsstöd ink. kommerisell service, för ansökningar upp till kr Beslut om bidrag ur donationsstiftelser som saknar egen styrelse Samhällsplaneringschef Beslut om att godkänna projektändringar avseende stöd till riktade regionala utvecklingsprojekt för ansökningar över kr eller Euro. Näringslivschef

5 Sida 5 (11) 2.2 Regionens finansverksamhet Placering av likvida medel Upptagande av lån, omplacering av tidigare lån eller omdisponering av befintlig låneskuld Ansökan om permutation avseende regionens förvaltade donationsfonder och stiftelser Utse befattningshavare med befogenhet att fatta beslut och teckna avtal som berör den finansiella verksamheten i enlighet med föreskrifter för medelsförvaltningen innefattande handläggning av externa lån och hantering av externa risker. 2.3 Övriga ekonomiärenden Beslut om investeringar i kapitalinventarier upp till kr per objekt Beslut om inversteringar i kapitalinventarier vid akuta behov Mottagande av donation som inte innebär restriktioner för regionens verksamhet Användande av leasing vid upphandling av varor Avskrivning av fordringar upp till kr. Respektive divisionschef Investeringar i kapitalinventarier upp till kr per objekt. Kulturchef Investeringar i kapitalinventarier upp till kr per objekt. Respektive divisionschef Investeringar i kapitalinventarier upp till kr per objekt. Kulturchef Investeringar i kapitalinventarier upp till kr per objekt. Beslut om mottagande av donation som inte innebär restriktioner för regionens verksamhet. Chef för division service Beslut om användande av leasing vid anskaffning av varor. Beslut om avskrivningar av fordringar upp till kr per person eller kr per företag.

6 Sida 6 (11) 3. Upphandlingsärenden 3.1 Beslut att tilldela leverantör kontrakt till följd av upphandling av byggentreprenader upp till ett belopp om kr enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). 3.2 Beslut att tilldela leverantör kontrakt till följd av upphandling av varor och tjänster enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Fastighetschef Beslut om antagande av leverantör enligt LOU för byggnadsentreprenadkontrakt och tjänstekontrakt. Enhetschef för upphandling Beslut om antagande av leverantörer enligt LOU för varukontrakt, tjänstekontrakt. 3.3 Beslut att avbryta pågående upphandling av varor, tjänster och byggentreprenader. 3.4 Beslut att upphäva kontrakt avseende varor, tjänster och byggentreprenader. 3.5 Beslut att överlämna uppdrag till annan upphandlande myndighet att genomföra upphandling för Region Norrbottens räkning. 3.6 Rätt att företräda regionen i mål rörande LOU i förvaltningsdomstol och allmän domstol. 3.7 Beslut att lämna fullmakt åt annan upphandlande myndighet att företräda Region Norrbotten i mål rörande LOU där Region Norrbotten lämnat uppdrag till annan upphandlande myndighet att genomföra upphandling. Enhetschef för upphandling Beslut att avbryta upphandling avseende antagande av leverantör enligt LOU för varukontrakt, LOU och ramavtal. Fastighetschef Beslut att avbryta upphandling avseende antagande av leverantör enligt LOU för byggnadsentreprenadkontrakt Enhetschef för upphandling Hävande av varukontrakt, tjänstekontrakt. Fastighetschef Hävande av byggnadsentreprenadkontrakt. Upphandlingsjurist

7 Sida 7 (11) 4. Fastighetsärenden Försäljning av fastighet/mark/bostadsrätt upp till kr per objekt Bygginvesteringar och utredningsuppdrag upp till kr per objekt Ombyggnadsprojekt som inte är en inverstering och som finansieras av respektive verksamhet Ombyggnadsprojekt som inte är en investering och som finansieras av extern hyresgäst Respektive divisionschef Ombyggnadsprojekt upp till kr per objekt som finansieras av respektive verksamhet och som inte aktiveras. Chef för division service Inhyrning av externa lokaler Fastighetschef Uthyrning av lokaler externt Fastighetschef Arrenden, servitut och övriga nyttjanderätter Beslut om ombyggnadsprojekt som finansieras av extern hyresgäst som inte aktiveras. Beslut om uthyrning av extern hyresgäst som inte bedriver verksamhet på uppdrag av regionen. Fastighetschef 5. Hälso- och sjukvård och tandvård 5.1 Hälso- och sjukvård Beslut att utse smittskyddsläkare och biträdande smittskyddsläkare Beslut om att ingå vårdavtal med privata vårdgivare enligt lag (1993:1651) om läkarvårdsersättning (LoL) och lag (1993:1652) om ersättning för fysioterapi (LoF) Beställaransvarig Vårdavtal med privata vårdgivare, såvida detta inte omfattas av begränsningar enligt 6 kap. 34 KL eller enligt denna delegationsordning Fördelning av FoU-anslag

8 Sida 8 (11) Användning av den särskilda ekonomiska ramen, kr, för folkhälsa Användning av de särskilda ekonomiska ramarna, kr, för folkhälsa och jämställdhet Inskränkningar i patientens rätt att ta emot besök inom viss tvångvård Chef för folkhälsoenheten Beslut om bidrag ur den särskilda ramen för folkhälsoarbete upp till kr. Kulturchef Beslut om bidrag till folkbildande insatser inom folkhälsoområdet ur den särskilda ramen för folkhälsoarbete upp till kr. Chefsöverläkare inom vuxenpsykiatri eller specialistläkare inom barn- och ungdomspsykiatrin eller psykiatrin Besöksförbud till patient som vårdas enligt hälso- och sjukvårdslagen (2017:30) Fastställande av prislista för laboratoriemedicinska undersökningar Divisionschef 6. Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) Beslut i ärenden om rådgivning och annat personligt stöd enligt 9 1 st. 1 p LSS Omprövning/ändring av beslut enligt LSS Rätt att företräda regionen i mål avseende LSS Länschef för LSS råd och stöd Länschef för LSS råd och stöd Länschef för LSS råd och stöd 7. Beslut enligt lag (2008:962) om valfrihetssystem (LOV) Beslut att ingå avtal med privata vårdgivare enligt lagen (2008:962) om valfrihetssystem (LOV) Beslut om tilläggsuppdrag enligt LOV Beslut om undantag från gällande regler om listning av medborgare Beställaransvarig

9 Sida 9 (11) Beslut om godkännande av underleverantör enligt LOV Beställaransvarig Beslut om uppsägning av avtal enligt LOV Beslut om rättelse, erinran, varning och vite enligt LOV 8. Kultur 8.1 Beslut om enskilda konstinköp inom fastställd ram, kr. Kulturchef Beslut om enskilda konstinköp över kr. Antikvarie Beslut om enskilda konstinköp under kr. 9. Övriga ärenden 9.1 Mottagande av delgivning på regionens vägnar. 9.2 Beslut att helt eller delvis avslå begäran om utlämnande av handling eller allmän handling Verksamhetschef för Administrativ service Underskrift av delgivningskvitto om föreläggande. Divisionschef, avdelningsdirektör Beslut i frågor om utlämnande av allmänna handlingar inom respektive division/avdelning/centrumbildning, i de fall prövningen hänskjutits till myndigheten (styrelsen). Upphandlingsjurist Beslut i frågor om utlämnande av allmänna handlingar i upphandlingsärenden i de fall prövningen hänskjutits till myndigheten (styrelsen).

10 Sida 10 (11) 9.3 Rätt att företräda regionen i mål rörande utlämnande av allmän handling. Yttrande till domstol med anledning av att eget delegationsbeslut avseende utlämnande av allmänna handlingar överklagats. Divisionschef, avdelningsdirektör Yttrande till kammarrätten/högsta förvaltningsdomstolen med anledning av att delegationsbeslut avseende utlämnande av allmänna handlingar överklagats. Upphandlingsjurist Yttrande till kammarrätten/högsta förvaltningsdomstolen med anledning av att delegationsbeslut avseende utlämnande av allmänna handlingar i upphandlingsärenden samt avtalsrättsliga ärenden överklagats. 9.4 Beslut om avvisning enligt förvaltningslagen av för sent inkommet överklagande av beslut Regionjurist 9.5 Beslut att utse ombud att föra regionens talan inför domstolar och myndigheter Undantag, se styrelsens delegationsordning p 9.4, p , arbetsrättsliga ärenden, p , upphandlingsrättsliga ärenden, p LSS-ärenden. 9.6 Rätt att företräda regionen i mål rörande laglighetsprövning enligt kommunallagen (2017:725) 9.7 Beslut om gallring av Region Norrbottens handlingar. 9.9 Beslut om yttrande till domstol med anledning av att eget delegationsbeslut överklagats Regionjurist Samråd ska ske med regionstyrelsens ordförande. Regionarkivarie Divisionschef, avdelningsdirektör, enhetschef

11 Sida 11 (11) 9.10 Beslut att ingå förlikningsavtal och sluta annat avtal i mål och ärenden där styrelsen för regionens talan. Upphandlingsjurist Beslut att ingå förlikningsavtal och sluta annat avtal i mål och ärenden där styrelsen för regionens talan upp till kr per aval. Samråd ska ske med inköpschef/divisionschef 9.11 Tillåtelse för extern leverantör eller samarbetspartner att ansluta sig till regionnätet 9.12 Resor utanför EU/Schengen för anställda 9.13 Beslut om remissyttrande till myndigheter, ej departement Divisionschef, avdelningsdirektör