Stockholms läns landsting

Transkript

1 Stockholms läns landsting Landstingsrådsberedningen i(d SKRIVELSE LS Landstingsstyrelsen Fastställande av kategori A upphandlingar som beräknas bli påbörjade under år 2016 Föredragande landstingsråd: Torbjörn Rosdahl Ärendebeskrivning Förslag på kategori A upphandlingar som beräknas påbörjas under år Förslag till beslut Landstingsrådsberedningen föreslår landstingsstyrelsen besluta att fastställa upphandlingarna enligt förteckning den 26 januari 2016 som kategori A upphandlingar. Landstingsrådsberedningens motivering Landstingets upphandlingsprocess är en viktig komponent för att reducera kostnadsutvecklingen. Genom fastställande av kategori A upphandlingar samordnas upphandlingar där två eller flera nämnder/styrelser eller bolag anskaffar varor och tjänster av samma slag. Av upphandlingspolicyn framgår att de samordnade upphandlingarna ska kategoriseras för att säkerställa att inte upphandlingar som förändrar inriktning, mål eller upphandlingar till mycket stora belopp genomförs utan erforderligt politiskt ställningstagande. Processen stärker således den interna kontrollen. Beslutsunderlag Landstingsdirektörens tjänsteutlåtande den 26 januari 2016 Förteckning den 26 januari 2016 över kategori A upphandlingar år 2016 Torbjörn Rosdahl Carl Rydingstam

2 Stockholms läns landsting»*t.wvi%.i ivrmia min lanuaunu ^ Landstingsstyrelsens förvaltning TJÄNSTEUTLÅTANDE SLL Juridik och upphandling Handläggare: Elisabeth Lind Ankom Stockholms läns landstinc Landstingsstyrelsen Dnr.. Fastställande av kategori A upphandlingar som beräknas bli påbörjade under år 2016 Arendebeskrivning Förslag på kategori A upphandlingar som beräknas påbörjas under år Beslutsunderlag Landstingsdirektörens tjänsteutlåtande den 26 januari 2016 Förteckning den 26 januari 2016 över kategori A upphandlingar år 2016 Förslag till beslut Landstingsstyrelsen föreslås besluta att fastställa upphandlingarna enligt förteckning den 26 januari 2016 som kategori A upphandlingar. Förvaltningens förslag och motivering Sammanfattning Landstingsfullmäktige har i landstingets upphandlingspolicy angivit att landstingsstyrelsen årligen ska fastställa kategori A upphandlingar. Detta ärende innehåller förslag på planerade upphandlingar under år 2016 som föreslås kategoriseras som A upphandlingar. Bakgrund Samordnad upphandling definieras i landstingets upphandlingspolicy som upphandlingar där två eller flera nämnder/styrelser eller bolag gemensamt anskaffar varor och tjänster av samma slag. Av upphandlingspolicyn framgår att de samordnade upphandlingarna ska kategoriseras för att säkerställa att inte upphandlingar som förändrar inriktning, mål eller upphandlingar till mycket stora belopp genomförs utan erforderligt politiskt ställningstagande. Kategoriseringen i sig styr sedan vem eller vilka organ

3 JIL Stockholms läns landsting 2(2) TJÄNSTEUTLÅTANDE som fattar beslut kring genomförandet av upphandlingen. Kategori A upphandlingar utgör upphandlingar där anskaffningen som sådan inte förändrar inriktningar eller mål för en verksamhet. Ofta är behoven likartade och avser varor eller tjänstebehov som är ständigt återkommande. Överväganden Inför upprättandet av detta ärende har diskussioner förts med landstingets verksamheter när det gäller kommande anskaffningsbehov. Diskussionerna har förts såväl inom det så kallade SMIL-nätverket (styrgrupp för vårdens varor och tjänster) där samtliga sjukhus, Folktandvården och Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) ingår, styrgruppen för läkemedel, där representanter för sjukhusen och hälso- och sjukvårdsförvaltningen ingår samt det så kallade Upphandlingsnätverket, där upphandlingsansvariga från samtliga bolag och förvaltningar ingår. Utifrån redovisade anskaffningsbehov och investeringsplaner har kategorisering gjorts, vilket resulterat i bifogat förslag. Förslaget på kategori A upphandlingar består huvudsakligen av återkommande upphandlingar där avtalstiden löper ut under året varför dessa måste genomföras på nytt. I vissa av upphandlingarna finns det möjlighet att förlänga avtalen. Beslut om att utnyttja förlängningarna görs av verksamheterna vid de tidpunkter som finns angivna i respektive avtal. Samtliga upphandlingar genomförs i enlighet med upphandlingspolicyn, dess riktlinjer och övriga styrande beslut och dokument till exempel inom miljöområdet och krav på uppförandekod. Ekonomiska konsekvenser av beslutet Beslutet har inga ekonomiska konsekvenser. Miljökonsekvenser av beslutet I enlighet med landstingets Miljöpolitiska program har hänsyn till miljön beaktats och slutsatsen är att det inte är relevant med en miljökonsekvensbedömning i detta ärende. Toivo Heinsoo \ 'O O A Landstingsdirektör. v _i ' J Anne Rundqipst Chefsjurist

4 1 (5) Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Juridik och upphandling Förteckning över kategori A upphandlingar år 2016 Nedanstående kategori A upphandlingar planeras att påbörjas under år De uppskattade värdena är preliminära och beräknade på tidigare förbrukning. Administrativa varor och tjänster Konsulttjänster inom utveckling och planering 40 i Stockholms regionen Kemisk- tekniska och städutrustning 5 Rekryteringsverktyg Nytt Lär plattform (e-lärande) 2 Ärendehanteringssystem 3 Systemstöd för e-inköp Nytt Skribenter 10 Samordande upphandling via Ekonomistyrningsverket (ESV) Systemstöd för e-inköp Nytt Samordnade upphandlingar med andra kommuner och landsting via SKL Kommentus Måltidskuponger 14 Prenumeration av Tidningar och Tidskrifter 7 Utskriftstjänster 1 (mottar filer för bearbetning, utskick elektronisk faktura el. utskrift, utskick av försändelser i pappersform m el. utan bilaga, arkivering fakturabild, sortering efter postnr, kuvertering)

5 2 (5) Läkemedel och övriga förbrukningsartiklar för sjukvården Läkemedel på rekvisition Omfattningen fastställs av läkemedelskommittéerna och Styrgrupp läkemedelsanskaffning. Eventuellt ytterligare segmentering av läkemedel till flera separata upphandlingar Transducerskydd Nationell upphandling Nytt Undersökningslampor 3 Koronar Angio och PCI-produkter 32 Kvalitetsgranskning läkemedelshantering 2 Förbandsartiklar 24 Laparaskopiartiklar 37 Laboratorieartiklar 8 Blodprovtagningsartiklar 21 Urologi och Endoskopi 32 Dosdispensering öppenvård 11 Läkemedelsförsörjning i SLL 106 Hjälpmedel Andningshjälpmedel och blodanalysmaterial 25

6 3 (5) Medicinteknisk utrustning Anhörigsängar Borr- och sågutrustning Endoskopi, flexibla för DS, SÖS, Sts EKG-skrivare Infusionspumpar, sprut och volym för StS, SLSO och DS. Kuvöser, kombi och öppna Läkemedelsautomater Lågtemperatursterilisatorer Mobil röntgen Operationsbord, basmodell Litotriptor ultraljud Pulsoximetrar * Föreslagna samordnade upphandlingar inom Medicinteknisk utrustning utgår från behov för Nya Karolinska Sjukhuset och kommer att samordnas med behov från andra verksamheter i möjligaste mån. Avtalsvärde är ej möjligt att uppskatta i detta läge. Kategori A upphandlingar som tidigare anmälts, som ännu inte påbörjats och planeras att påbörjas under Nedanstående upphandlingar fanns upptagna i 2015 års förteckning av kategori A upphandlingar. Dessa upphandlingar startades inte under De kommer således istället att påbörjats Läkemedel och övriga förbrukningsartiklar för sjukvården Instrument av operationskvalitet 8

7 4 (5) Tjänster för sjukvården Omhändertagande av specialavfall 15 Medicinteknisk utrustning ACT-mätare (analyssystem för blodkoagulering) Anestesiapparater för övriga sjukhus Avjoniseringsapparatur Blodkylar Blåsvolymsmätare C-bågar Defibrillatorer Hypotermiutrustning Hörselboxar Intensivvårdssängar vuxna/juniorer Laboratorieinredning/fast utrustning Lågtemperaturfrysar Medicinska kylskåp Pletysmografer (instrument för mätning av volymförändring) Röntgenutrustning (datortomografi o dyl.) Spirometrar (mätning av lungfunktion) System för kontinuerlig njurersättningsterapi (CRRT) Thoraxdränage, utrustning Transportkuvöser

8 5 (5) Ultraljudsapparater Värmeskåp Vätskevagnar * Föreslagna samordnade upphandlingar inom Medicinteknisk utrustning utgår från behov för Nya Karolinska Sjukhuset och kommer att samordnas med behov från andra verksamheter i möjligaste mån. Avtalsvärde är ej möjligt att uppskatta i detta läge. Vid genomförande av samordnande upphandlingar kan konsult eller inköpscentral, exempelvis SKL Kommentus, komma att anlitas, om resurser behöver omplaneras under året.