Stockholms läns landsting 1 (2) " Utökat användningsområde för inköpskort inom Stockholms läns landsting LANDSTINGSSTYRELSEN

Transkript

1 Stockholms läns landsting 1 (2) Landstingsradsberedningen SKRIVELSE LS LANDSTINGSSTYRELSEN " Landstingsstyrelsen Utökat användningsområde för inköpskort inom Stockholms läns landsting Föredragande landstingsråd: Torbjörn Rosdahl Ärendebeskrivning Ärendet behandlar ett utökat användningsområde för inköpskort till att även avse inköp via e-handel. Syftet är att uppnå ett smidigt betalningssätt som kan utnyttjas i de fall det inte fmns andra lämpliga betalningssätt. Förslag till beslut Landstingsrådsberedningen föreslår landstingsstyrelsen besluta att förvaltningar och bolag ges möjlighet att utnyttja inköpskort av företagstyp till specifika inköp genom e-handel, där andra betalningssätt inte finns tillgängliga att inköp med inköpskort vid e-handel maximalt får uppgå till 200 ooo kronor arr godkänna att förvaltningschef eller verkställande direktör får besluta om en total kreditgräns, inom ramen för beslutat belopp, för varje enskilt inköpskort utställt på förvaltningen eller bolaget att förvaltningschef eller verkställande direktör får delegera beslutet om en total kreditgräns, inom ramen för beslutat belopp, för varje enskilt inköpskort till namngiven instans inom sin organisation. Landstingsrådsberedningens motivering Regler om användandet av inköps- och betalkort i landstingets verksamheter har tidigare behandlats i landstingsfullmäktige och landstingsstyrelsen vid olika tillfällen med olika syften, senast vad avser inköp via e-handel. Användningen syftar till att uppnå ett smidigt

2 Stockholms läns landsting 2(2) SKRIVELSE LS betalningssätt där andra lämpliga betalningssätt inte fmns, samt att minimera kontanthantering. I takt med att allt mer handel idag sker via e-handel och att vissa tjänster och inköp av intresse för landstinget endast görs enbart via e-handel är d«av vikt att landstinget förvaltningar och bolag ges möjlighet att utnyttja inköpskort av företagskort även till sådana ändamål, och då även till hogi belopp. I sammanhanget anses det därutöver vara lämpligt att förvaltningschef eller verkställande direktör får besluta om total kreditgräns för varje enskilt inköpskort inom ramen för beslutat belopp samt att de ges rätt att delegera beslutet till namngiven instans inom sin organisation. Beslutsunderlag Landstingsdirektörens tjänsteutlåtande den 8 augusti 2013 Torbjörn Rosdahl André Assärsson

3 Stockholms läns landsting 1(3) Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Ekonomi och finans LS Landstingsstyrelsen Utökat användningsområde för inköpskort inom Stockholms läns landsting V Ärendebeskrivning Ärendet behandlar ett utökat användningsområde för inköpskort till att även avse inköp via e-handel. Syftet är att uppnå ett smidigt betalningssätt som kan utnyttjas i de fall det inte finns andra lämpliga betalningssätt. Beslutsunderlag Landstingsdirektörens tjänsteutlåtande den 8 augusti 2013 Förslag till beslut Landstingsstyrelsen föreslås besluta att förvaltningar och bolag ges möjlighet att utnyttja inköpskort av företagstyp till specifika inköp genom e-handel, där andra betalningssätt inte finns tillgängliga arr inköp med inköpskort vid e-handel maximalt får uppgå till kronor att godkänna att förvaltningschef eller verkställande direktör får besluta om en total kreditgräns, inom ramen för beslutat belopp, för varje enskilt inköpskort utställt på förvaltningen eller bolaget arr förvaltningschef eller verkställande direktör får delegera beslutet om en total kreditgräns, inom ramen för beslutat belopp, för varje enskilt inköpskort till namngiven instans inom sin organisation. Förvaltningens förslag och motivering Sammanfattning Inom Stockholm läns landstingfinnstre olika typer av kontokort varav ett avser inköpskort av företagstyp.

4 Stockholms läns landsting 2(3) LS Bakgrunden till nuvarande förslag avseende ett utökat användningsområde för inköpskort är att det i dag i vissa fall inte finns andra tillgängliga betalningssätt. Detta gäller vid till exempel större inköp genom e-handel. Förvaltningen föreslår att förvaltningar och bolag ges möjlighet att utnyttja inköpskort av företagstyp till specifika inköp, uppgående till maximalt 200 ooo kronor, genom e-handel, där andra betalningssätt inte finns tillgängliga. Bakgrund Inom Stockholm läns landstingfinnstre olika typer av kontokort. Dessa är: Företagsupphandlat privatkort för representationskostnader Företagskort för rese- och hotellkostnader i tjänsten exklusive taxiresor i länet Inköpskort av företagstyp vid mindre inköp i syfte att begränsa kontanthanteringen Regler om användandet av betalkort har behandlats i landstingsfullmäktige och landstingsstyrelsen vid olika tillfällen med olika syften. Det första beslutet avsåg beslut om tjänstekort, LS och sedan tillkom beslut om företagskort för rese- och hotellkostnader i tjänsten exklusive taxiresor i länet, LS Det senaste beslutet avsåg inköpskort av företagstyp, LS Syftet med det sistnämnda beslutet var att införa ett kort som ska användas för mindre inköp som tidigare betalades med kontanter och därmed begränsa kontanthanteringen. Bakgrunden till nuvarande förslag avseende ett utökat användningsområde av inköpskort är att det idag i vissa fall inte finns andra tillgängliga betalningssätt. Detta gäller vid till exempel större inköp genom e-handel. Överväganden Att använda inköpskort i undantagsfall även vid större inköp genom e- handel och andra specifika fall där andra betalningssätt inte finns tillgängliga bedöms underlätta för dem som berörs. Genom att utöka användningsområdet för inköpskort till att även avse inköp via e-handel, kan ett smidigt betalningssätt utnyttjas i de fall det inte finns andra lämpliga betalningssätt.

5 Stockholms läns landsting Inköpskortet är av företagstyp och det innebär bland annat att förvaltningen eller bolaget är betalningsansvarigt för genom kortet gjorda inköp. Det bör således åvila förvaltningschef eller verkställande direktör att ytterst besluta om en total kreditgräns för varje sådant betalkort. Med utgångspunkt i ovan föreslår förvaltningen att inköpskort av företagstyp även kan utnyttjas till specifika inköp genom e-handel till ett maximalt belopp uppgående till 200 o00 kronor. Vidare föreslås att förvaltningschef eller verkställande direktör får besluta om total kreditgräns för varje enskilt inköpskort inom ramen för beslutat belopp samt att de ges rätt att delegera beslutet till namngiven instans inom sin organisation. Ekonomiska konsekvenser av beslutet Beslutet bedöms inte ha några ekonomiska konsekvenser. Miljökonsekvenser av beslutet I enlighet med landstingets Miljöpolitiska program har hänsyn till miljön beaktats och slutsatsen är att det inte är relevant med en miljökonsekvensbedömning i detta ärende.